LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Asialista: 1-12 (1-12 ) 1 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Sihteerin kutsuminen ja pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Kirkkovaltuuston kokouksen laillisuuden valvonta 6. Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle Taloushallinnon yhteistoiminta- ja kustannusjakosopimuksen irtisanomisesta seuraavat jatkotoimet 8. Vuosilomat Jumalanpalvelussuunnitelman tuominen tiedoksi ja kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle Muut mahdolliset asiat 11. Tiedoksi 12. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Erja Oikarinen piti alkuhartauden. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat. Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle , sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa ti lähtien viikon ajan. Läsnäolijat todettiin. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 SIHTEERIN KUTSUMINEN JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Kirkkoneuvosto kutsuu itselleen sihteerin toimikaudekseen ja valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina Sihteeriksi esitettiin Marjo Koski-Vähälä ja hänet valittiin sihteeriksi koko kirkkoneuvoston toimikaudelle. Pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin Anne Meskus ja Jouni Kurkela ja heidät valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi.

2 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. Esitys hyväksyttiin. 5 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN LAILLISUUDEN VALVONTA asia 5 KL 10 luvun 6 :n mukaisesti kirkkoneuvoston, jonka tulee panna kirkkovaltuuston kokousten päätökset täytäntöön, tulee ennen sitä tutkia niiden laillisuus: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. ( /1274) (KL 10 luku 6 ) Kirkkoneuvosto lukee kirkkovaltuuston kokouksen päätökset ja toteaa ovatko ne syntyneet laillisessa järjestyksessä, ja ovatko ne kirkkolain tai kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi. Kirkkoneuvosto luki kirkkovaltuuston kokouksen päätökset ja totesi, että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja että päätökset eivät ole kirkkolain eivätkä kirkkovaltuuston työjärjestyksen vastaisia tai menneet kirkkovaltuuston päätösvaltaa ulommaksi.

3 6 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE asia 6 (Liite 1) Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko yhden varsinainen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Vuodesta 2011 alkaen seurakuntatalouden tilintarkastajana on voinut olla vain rekisteröity tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajarekisteriä ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajan valinta kuuluu uudelle vuoden 2019 alusta toimintansa aloittavalla kirkkovaltuustolle. Tilintarkastajaksi valitaan yksi tai useampi varsinainen tilintarkastaja (henkilö) ja yksi tai useampi varatilintarkastaja (henkilö). Vaihtoehtoisesti seurakunta voi valita tilintarkastusyhteisön. Seurakunnan tulee itse arvioida, valitseeko se tilintarkastajaksi henkilötarkastajan vai tilintarkastusyhteisön. Pienissä seurakuntatalouksissa henkilötilintarkastajan valitseminen on yleensä tarpeeksi hyvä ratkaisu. Pienissä seurakunnissa tilintarkastaja voidaan valita ilman tarjouskilpailua. Jos päädytään valitsemaan tilintarkastusyhteisö, suositellaan kilpailuttamista. Lumijoen seurakunnan tilintarkastajana on toiminut BDO Audiator Oy vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, HT Simo Paakkola ja alkaen JHTT Mirja Klasila. Tilintarkastustarjouksia valtuustokaudelle pyydettiin neljä: Talvea Julkishallinnon Palvelut Oy, BDO Audiator Oy, HT, JHT Aarne Pohjola ja Esa Harttunen, Tilintarkastusotava (liite 1). Kirkkoneuvosto evästi kokouksessaan viranhaltijoita henkilötilintarkastajan puolesta. Esitys (talouspäällikkö Seija Saarikko): Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee Lumijoen seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle HT, JHT Aarne Pohjolan. Esitys hyväksyttiin ja kirkkoneuvosto päättää esittää Lumijoen seurakunnan kirkkovaltuustolle, että se valitsee Lumijoen seurakunnan tilintarkastajaksi valtuustokaudelle HT, JHT Aarne Pohjolan.

4 7 TALOUSHALLINNON YHTEISTOIMINTA- JA KUSTANNUSTENJAKOSOPIMUKSEN IRTISANOMISESTA SEURAAVAT JATKOTOIMET asia 7 (Liite 2) Oulun ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt irtisanoa yhteistoiminta- ja kustannustenjakosopimuksen taloushallinnon tehtävien hoitamisesta Lumijoen seurakunnan kanssa alkaen (liite 2). Lumijoen seurakunnan taloushallinnon tehtävien uudelleen järjestämistä varten on ryhdyttävä toimenpiteisiin. Seurakunta voi neuvotella yhteistoimintasopimuksen uuden yhteistyökumppanin kanssa. Realistinen vaihtoehto uudeksi yhteistyökumppaniksi on Raahen seurakunta, joka on ilmaissut alustavan halukkuutensa neuvotteluihin ja yhteistyösopimuksen tekemiseksi. Vaihtoehtoisesti seurakunta voi palkata oman taloussihteerin tai talouspäällikön. Kirkkoneuvosto antaa valmisteluohjeet taloushallinnon tehtävien hoitamisen uudelleenjärjestelemiseksi nykyisen yhteistoimintasopimuksen päättyessä. Kirkkoneuvosto evästää, että Lumijoen seurakunta jatkaa neuvotteluja Raahen seurakunnan kanssa taloushallinnon yhteistoiminta- ja kustannustenjakosopimuksen solmimiseksi. 8 VUOSILOMAT asia 8 (Liite 3) Kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden ja vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Kirkkoherran vuosiloman myöntää tuomiokapituli. (KJ 6:8.) Lumijoen seurakunnan työntekijöiden vuosilomasuunnitelma on liitteessä 3. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan viranhaltijoiden sekä työsopimussuhteisten vuosiloma-ajankohdat liitteen 3 mukaisesti, kirkkoherraa lukuun ottamatta. Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi kirkkoherran vuosiloman ajankohta. Esitys hyväksyttiin.

5 9 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMAN TUOMINEN TIEDOKSI JA KOLEHTISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN AJALLE asia 9 (Liite 4) Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia kerralla koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulien määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 12/ määrännyt kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla ne kolehdit, jotka on vuoden 2019 aikana koottava kirkkohallituksen määrääminä päivinä. Lisäksi kirkkohallitus on määrännyt seuraavat kolehdit kannettaviksi seurakunnan kolehtisuunnitelmassa tarkemmin määriteltyinä päivinä: - tammi-maaliskuussa päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, Helsinki - huhti-toukokuussa Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, Helsinki. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt hiippakunnallisen kolehdin kannettavaksi seuraavasti: Pisara-suurleirin kansainvälisen alaleirin Barentsin alueelta tulevien osallistujien ja vapaaehtoisten tukemiseen Liitteessä 4 tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelma ja vahvistettavaksi ehdotus kolehtisuunnitelmasta ajalle Kirkkoneuvosto päättää: 1. merkitä liitteessä 4 esitetyn jumalanpalvelussuunnitelman tiedoksi 2. vahvistaa liitteessä 4 esitetyn kolehtisuunnitelman ajalle valtuuttaa kirkkoherran tarvittaessa muuttamaan kolehtisuunnitelmaa, jos jumalanpalvelussuunnitelman toteutus muuttuu. Esitys hyväksyttiin ja kirkkoneuvosto 1. merkitsi liitteessä 4 esitetyn jumalanpalvelussuunnitelman tiedoksi 2. vahvisti liitteessä 4 esitetyn kolehtisuunnitelman ajalle valtuutti kirkkoherran tarvittaessa muuttamaan kolehtisuunnitelmaa, jos jumalanpalvelussuunnitelman toteutus muuttuu.

6 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 10, liite 5 Merkitään tiedoksi: BDO Audiator Oy:ltä tullut tiedote vastuunalaisen tilintarkastajan vaihtumisesta. Tiedote kirjataan liitteeksi 5. Merkittiin tiedoksi vastuunalaisen tilintarkastan vaihtuminen, jossa Mirja Klasilan tilalle on nimetty Tiina Mikkonen-Brännkärr. Nimeäminen on astunut voimaan TIEDOKSI asia 11, liite 6 1. Kirkkohallituksen raportti 1-12/2018 (liite 6) 2. Kirkkoherran päätökset: kirkkoherra ilmoittaa tehneensä kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 11 :n nojalla seuraavat viranhaltijapäätökset: Kirkkoherran päätösluettelo: Päätös nro 12/2018 Partiotyön tuki 13/2018 Leirilippukunnanjohtajan osallistuminen partiotyön maailmanjamboreelle 14/2018 Urkujen vuosihuolto 1/2019 Sopimuspalkkion maksaminen 3.Kirkkoneuvoston kokousajankohdat: Kirkkoneuvosto tilinpäätös Kirkkoneuvosto tilintarkastuskertomus Merkittiin tiedoksi. 12 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 12 Kirkkoneuvosto antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo