LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2019 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Asialista: 1-11 (39-49 ) 39 KOKOUKSEN AVAUS asia 1 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. Jumalanpalvelussuunnitelman tuominen tiedoksi ja kolehtisuunnitelman vahvistaminen ajalle Lomajärjestys kesä Seurakuntamestarin työsuhteen täyttäminen 8. Pankkikortin hankkiminen 9. Muut mahdolliset asiat 10. Tiedoksi 11. Muutoksenhakuohjeet ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Erja Oikarinen piti alkuhartauden. 40 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS asia 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat. Kokouskutsu on julkipantu asialistoineen kirkkoherranviraston ilmoitustaululle , sekä samana päivänä lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa to lähtien viikon ajan. Läsnäolijat todettiin. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 41 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA asia 3 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Edellisessä kokouksessa pöytäkirjantarkastajina olivat Sisko Sutela ja Jouni Tornio. Pöytäkirjantarkastajiksi esitettiin Ritva Lettojärvi ja Anna-Leena Hirvasniemi ja heidät valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi. 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN asia 4 Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen. Esitys hyväksyttiin.

2 43 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMAN TUOMINEN TIEDOKSI JA KOLEHTISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN AJALLE asia 5 (liite 1) Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia kerralla koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulien määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 12/ määrännyt kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla ne kolehdit, jotka on vuoden 2019 aikana koottava kirkkohallituksen määrääminä päivinä. Lisäksi kirkkohallitus on määrännyt seuraavat kolehdit kannettaviksi seurakunnan kolehtisuunnitelmassa tarkemmin määriteltyinä päivinä: touko-syyskuussa taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta touko-syyskuussa Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen Kirkkohallituksen kautta. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli suosittelee, että seurakunnat keräisivät kolehdin Oulun hiippakunnan ystävyyshiippakunnan Tansanian luterilaisen kirkon Viktoriajärven Itäisen hiippakunnan Nyakaton raamattukoululle Suomen Lähetysseuran kautta. Liitteessä 1 tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi jumalanpalvelussuunnitelma ja vahvistettavaksi ehdotus kolehtisuunnitelmasta ajalle Kirkkoneuvostolle esitetään, että se päättää: 1. merkitä liitteessä 1 esitetyn jumalanpalvelussuunnitelman tiedoksi 2. vahvistaa liitteessä 1 esitetyn kolehtisuunnitelman ajalle valtuuttaa kirkkoherran tarvittaessa muuttamaan kolehtisuunnitelmaa, jos jumalanpalvelussuunnitelman toteutus muuttuu. Esitys hyväksyttiin.

3 44 LOMAJÄRJESTYS KESÄ 2019 asia 6 (liite 2) Kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden ja vuosiloman muun kuin papin viran haltijalle. Kirkkoherran vuosiloman myöntää tuomiokapituli. (KJ 6:8) Lumijoen seurakunnan työntekijöiden lomajärjestys on liitteessä 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan viranhaltijoiden sekä työsopimussuhteisten lomajärjestyksen liitteen 2 mukaisesti, kirkkoherraa lukuun ottamatta. Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi kirkkoherran vuosiloma-ajankohta. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan viranhaltijoiden sekä työsopimussuhteisten lomajärjestyksen liitteen 2 mukaisesti, kirkkoherraa lukuun ottamatta.

4 45 SEURAKUNTAMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN asia 7, liitteet 3, 4 (salainen) ja 5 Kirkkoneuvosto avasi kokouksessaan 5.3. haettavaksi Lumijoen seurakunnan seurakuntamestarin työsuhteen alkaen (2/ ). Hakuajan päättymiseen mennessä työsuhdetta haki viisi henkilöä: Juha Hellstén, Johannes Holma, Abdirahman Mohamed Mohamud, Saara Tikkanen ja Mirja Ylikulju. Yhteenveto hakijoista on liitteessä 3. Kirkkoneuvoston nimeämä haastatteluryhmä (kirkkoherra Erja Oikarinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Pietilä ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Anne Meskus) kutsui hakuasiakirjojen perusteella haastateltavaksi Holman, Tikkasen ja Ylikuljun. Kutakin haastateltavaa haastateltiin minuuttia. Sinä aikana haastateltava sai esittää myös omia kysymyksiä, ja hänelle selvitettiin rekrytointiprosessin kulku. Haastattelussa käytettiin yhtenäistä kysymyslomaketta. Kaikille haastateltaville esitettiin samat kysymykset. Haastattelutyöryhmän muistio on liitteessä 4 (salainen). Haastatteluryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto ei valitse tässä haussa ketään työsuhdetta hakeneista ja että kirkkoneuvosto avaa seurakuntamestarin työsuhteen haun uudelleen. Hakeneille kerrotaan päätöksen tiedoksisaattamisen yhteydessä, että he voivat halutessaan jättää hakemuksen seurakuntamestarin työsuhteeseen myös uudessa haussa. Uusi hakuilmoitus on liitteessä 5. Haastattelutyöryhmä teki kokouksessa korjatun esityksen: Esitys (haastattelutyöryhmä): 1) Kirkkoneuvosto ei valitse tässä haussa ketään seurakuntamestarin työsuhdetta hakeneista. 2) Kirkkoneuvosto avaa seurakuntamestarin työsuhteen haun uudelleen muuttunein kriteerein. Hakuilmoitus on liitteessä 5 ja se julkaistaan Rauhan Tervehdyksessä, MOL:in sivuilla sekä seurakunnan omilla sivuilla. 3) Kirkkoneuvosto nimeää haastattelutyöryhmän. Haastattelutyöryhmä valitsee haastateltavat, suorittaa haastattelut ja tekee valintaesityksen kirkkoneuvostolle. Esitys hyväksyttiin. Haastattelutyöryhmään valittiin Erja Oikarinen, Seppo Pietilä ja Anne Meskus.

5 46 PANKKIKORTIN HANKKIMINEN asia 8 Seurakunnalla on tili FI lahjoitusvaroille Oulun Osuuspankissa. Keräysvaroja pankkiin vietäessä on ongelmaksi noussut, että varat on pitänyt laittaa seurakunnan päätilille ja sieltä siirtää erikseen lahjoitusvarojen tilille. Esitys (vs. talouspäällikkö Seija Saarikko): Päätetään hankkia diakonissa-seurakuntasihteeri Marjo Koski-Vähälälle pankkikortti Lumijoen seurakunnan lahjoitusvarojen tilille FI Oulun Osuuspankkiin tilille tehtäviä talletuksia varten. Sopimuksen pankin kanssa allekirjoittaa kirkkoherra Erja Oikarinen. Kortin tiedot ovat seuraavat: OP yrityskortti tilille: FI Lumijoen seurakunta / lahjoitusvarat Kortin haltija: Marjo Kristiina Koski-Vähälä s Kortin päiväkohtaiseksi turvarajaksi määritetään 0e, koska tätä korttia käytetään ainoastaan rahan tallettamisiin. Pankki saa luvan tarkistaa Marjo Koski-Vähälän luottotiedot. Esitys hyväksyttiin.

6 47 MUUT MAHDOLLISET ASIAT asia 9 Ei muita asioita. 48 TIEDOKSI asia 10 Hautaoikeudesta luopuminen Lumijoen seurakunnassa hautaoikeus luovutetaan 50 vuodeksi (Lumijoen seurakunnan hautaustoimen ohjesääntö 4 ). Hautaoikeuden haltijan oikeus hautaan päättyy siis 50 vuoden kuluttua. Käytäntönä kuitenkin on ollut, että hautojen on annettu olla omaisten hallussa eikä hautoja ei ole otettu uuteen käyttöön 50 vuoden jälkeenkään, jos hautamuistomerkit ovat olleet kunnossa ja hoidettuna, tai jos hautaoikeuden haltija ei ole erikseen ilmoittanut luopuvansa oikeudestaan hautaan. Hautamuistomerkit ja muut rakennelmat, kuten kiveykset tai aitaukset ovat hautapaikan haltijan omaisuutta ja vastuulla. Hautaoikeuden luovuttamisesta säädetään kirkkolaissa: Hautaoikeuden haltija edustaa niitä, joita voidaan haudata hautaan, sekä käyttää puhevaltaa hautaa koskevissa asioissa siten kuin hautaustoimilaissa sekä tässä laissa ja sen nojalla säädetään tai määrätään. Hautaoikeuden haltija voi luovuttaa oikeuden hautaan vain seurakunnalle. (Kirkkolaki 17 luku 2 ). Lumijoen seurakunnan hautausmaan osastossa 1 rivillä 18 paikoille on haudattu viimeksi vuonna 1943, eli 66 vuotta sitten. Hautaoikeuden silloinen haltija on kuollut naimattomana ja lapsettomana vuonna Hautaoikeuden haltijan veljen tytär, ko. hautapaikoille haudattujen lapsenlapsi, on ottanut yhteyttä seurakuntaan, ja ilmoittanut hautaoikeuden luovuttamisesta seurakunnalle ja ko. hautapaikkojen vapautumisesta uuteen käyttöön. Seurakunta on opastanut häntä hautamuistomerkin poistamisesta. Tässä todettakoon, että hautaoikeus virallisesti on jo siirtynyt seurakunnalle 50 vuoden aikarajan täytyttyä viimeisestä hautaamisesta. Kun seurakunta ottaa hautapaikan hautaoikeuden uudelleen hallintaansa, se voi luovuttaa hautapaikan jatkossa uudelle hautaoikeuden haltijalle hautaamista varten. (Kirkkolaki 17 luku 2 ). Edellä mainittu tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

7 49 MUUTOKSENHAKUOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN asia 11 Kirkkoneuvosto antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjan liitteeksi Esitys hyväksyttiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo