Jyväskylän yliopiston Identiteetin ja pääsynhallinnan ratkaisu, Kehotus osallistumishakemuksen jättämiseen (Liite A)

Transkriptio

1 1 (9) Jyväskylän yliopiston Identiteetin ja pääsynhallinnan ratkaisu, Kehotus osallistumishakemuksen jättämiseen (Liite A) OSALLISTUMISHAKEMUSOHJE JA KAAVAKE 1. Osallistumishakemus tulee tehdä tämän ohjeen mukaisesti täyttämällä jäljempänä olevat kaavakkeet ja antamalla kaikki ohjeessa vaaditut selvitykset. 2. Kirjallinen osallistumishakemus on toimitettava suljetussa kirjekuoressa Jyväskylän yliopiston kirjaamoon viimeistään klo Tämän lisäksi osallistumishakemus liitteineen pyydetään toimittamaan sähköisessä muodossa CD levynä tai USB muistilla MS Office DOC tai PDF tiedostoina (joista voi kopioida tekstiä) samassa kuoressa kirjallisen hakemuksen kanssa. Toimitusosoite on: Jyväskylän yliopisto Kirjaamo PL Jyväskylän yliopisto (käyntiosoite: Seminaarinkatu 15, Hallintorakennus (T), 1. krs, Jyväskylä) Kuori ja osallistumishakemus ovat selvästi varustettava viitteellä Jyväskylän yliopisto, Identiteetin ja pääsynhallinnan ratkaisu osallistumishakemus, Diaarinro: 150/2/31/2010. Kuoressa on myös ilmoitettava osallistumishakemuksen jättävän yrityksen nimi. Hakemuksen tulee olla suomenkielinen. Paperimuodossa oleva osallistumishakemus on ensisijainen, mikäli sähköisen ja paperisen osallistumishakemuksen välillä on ristiriitaa. Määräajan jälkeen saapuneita hakemuksia ei oteta huomioon. Osallistumishakemuksen saapuminen ajoissa perille on lähettäjän vastuulla. Osallistumishakemuksia ei palauteta. Osallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen. 3. Osallistumishakemus tulee laatia huolellisesti. Osallistumishakemukseen ei saa liittää tarjouspyynnön tai sen liitteiden vastaisia ehtoja. 4. Pyydämme, että ette toimittaisi mitään mainos tai vastaavaa materiaalia osallistumishakemuksenne liitteenä. Lisäksi pyydämme huomioimaan, että ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota teille etua. 5. Ehdokas voi täyttää lomakkeet sähköisesti tai ne voidaan täyttää käsin, mutta lomakkeiden järjestystä ja sisältöä ei saa muuttaa. 6. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.

2 2 (9) 7. Osallistumishakemusta koskevia kysymyksiä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen klo mennessä. Sähköpostissa tulee ilmoittaa yhteystiedot (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) ja sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite Lisätietopyyntö, Identiteetin ja pääsynhallinnan ratkaisu. Kaikille yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) ilmoittaneille toimitetaan samansisältöiset vastaukset saatuihin kysymyksiin. Yhteystiedot voi ilmoittaa osoitteeseen klo mennessä. Yhteystietoilmoituksen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti Yhteystietoilmoitus, Identiteetin ja pääsynhallinnan ratkaisu. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi muulla tavalla (mm. puhelimitse) esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata. 8. EHDOKKAIDEN VALINTA Jyväskylän yliopistolla on velvollisuus ja osin oikeus sulkea pois tarjouskilpailusta ehdokas, jonka kohdalla toteutuu hankintalain 53 tai 54 :ssä säädetty poissulkemisperuste. Ehdokas voidaan sulkea tarjouskilpailusta myöhemminkin hankintayksikön saatua tiedon poissulkemisen perusteesta. Mikäli osallistumishakemus jätetään ryhmittymänä, ehdokkaalla tarkoitetaan ryhmittymän päävastuullista toteuttajaa. Neuvottelumenettelyyn voidaan ottaa vain ehdokkaita, jotka täyttävät seuraavat vähimmäisvaatimukset: Ehdokasta tai sen johtohenkilöä taikka edustus, päätös tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä eivät koske Laki julkisista hankinnoista ( /348) 53 tai 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet. Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut. Ehdokkaan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Liikevaihdon edellytetään olevan vähintään 2 milj. vuodessa Ehdokkaalla on dokumentoitu laatujärjestelmä. Ehdokkaalla on vähintään kaksi referenssiä IAM hankkeista. Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta. Ehdokkaalla on henkilöstöä, joilla on vähintään kahden henkilötyövuoden kokemus IAMhankkeista, hankinnan toteuttamiseen. Hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea kilpailutuksesta pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä vähimmäisvaatimuksia tai antaa yrityksen soveltuuvusvertailussa (Kyllä/Ei kysymykset) johonkin kysytyistä kohdista Ei vastauksen. Neuvottelumenettelyyn valitaan osallistumishakemusten perusteella vähintään kolme ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme, ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen alla kuvatulla tavalla. Tällöin neuvotteluun ja tarjouskilpailuun otetaan vähintään kolme ja enintään kahdeksan parasta ehdokasta. Osallistumishakemusten käsittelyn vaiheet:

3 3 (9) 1. Osallistumishakemusten asianmukaisuuden tarkistaminen 2. Ehdokkaan vähimmäisvaatimuksien tarkistaminen 3. Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen siten, että eniten pisteitä saanut ehdokas on paremmuusjärjestyksessä ensimmäisenä. 4. Päätös neuvotteluihin osallistujista ja päätöksestä ilmoittaminen Osallistumishakemukset vertaillaan ja asetetaan paremmuusjärjestykseen pisteyttämällä ehdokkaan referenssit ja henkilöstö. Arviointi tapahtuu ehdokkaan toimittamien liitteiden (palautettaessa numeroituna liitteet 5 ja 6) tietoihin perustuen. Jokaista ehdokasta pyydetään esittämään IAM referenssinsä täyttämällä osallistumiskehotuksen liite B. Referenssejä huomioidaan pisteytyksessä enintään 10 kpl. IAM referenssiksi hyväksytään toimitus, joka täyttää kaikki seuraavat ehdot: 1. Ehdokas on ollut toimituksessa kokonaisvastuullisena toimittajana 2. Toimituksessa on toteutettu identiteetinhallinta vähintään 500 henkilöidentiteetille 3. Samassa toteutuksessa on ollut vähintään kaksi muuta toteutusmodulia (kts. alla pisteytyksen kohta 3) 4. Se on toteutettu viimeisen kolmen vuoden aikana ( jälkeen) Referenssit pisteytetään seuraavasti: 1. Identiteetinhallinnan henkilöidentiteettimäärän mukaan seuraavasti: a henkilöidentiteettiä, 1 piste b. yli henkilöidentiteettiä, 2 pistettä c. yli 5000 henkilöidentiteettiä, 3 pistettä 2. Jos referenssi on oppilaitos, siitä saa 6 lisäpistettä 3. Yksi piste kustakin kyseisessä referenssissä toteutetusta modulista a. kertakirjautumisratkaisu b. pääsynhallintaratkaisu c. itsepalvelukäyttöliittymä d. tunnistautumisratkaisu e. federointiratkaisu f. hakemistoratkaisu Yhdestä IAM referenssistä voi saada enintään 15 pistettä. Enimmäispistemäärä referensseistä on 150 pistettä. Jokaista ehdokasta pyydetään esittämään ehdokkaan henkilöstön määrä täyttämällä osallistumiskehotuksen liite C. Henkilöstön määrästä huomioidaan pisteytyksessä enintään 10 projektipäällikköä ja 20 IAMasiantuntijaa. Samaa henkilöä ei voi käyttää molemmissa ryhmissä.

4 4 (9) Pisteytykseen hyväksytään henkilö, jolla on vähintään kahden henkilötyövuoden kokemus IAMhankkeista. Henkilöstö pisteytetään henkilöstön määrän mukaan seuraavasti: Jokaisesta projektipäälliköstä saa yhden pisteen Jokaisesta IAM asiantuntijasta saa kaksi pistettä. Projektipäälliköistä voi saada enintään 10 pistettä ja IAM asiantuntijoista 40 pistettä. Enimmäispistemäärä henkilöstöstä on 50 pistettä. Ehdokkaan kokonaispistemäärä saadaan laskemalla kaikki ehdokkaan saamat pisteet yhteen. Enimmäispistemäärä on 200 pistettä. Mikäli yllä kuvattu vertailu johtaa tasapistetilanteeseen, Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen hyödyntäen alihankinnan laajuudesta annettuja tietoja siten, että parhaana pidetään ehdokasta, joka toteuttaa suurimman osan hankinnasta itse.

5 5 (9) TIEDOT EHDOKKAASTA Yrityksen nimi: Yrityksen osoite ja kotipaikka: Yhteyshenkilö Nimi: Osoite: Puhelinnumero: Sähköpostiosoite: Onko osallistumishakemus tehty ryhmittymänä? Ehdokas voi käyttää alihankkijoita tai toimia ryhmittymän päävastuullisena toteuttajana. Ei Kyllä, anna alustava selvitys yritysten välisistä sopimuksista tai muista sitoumuksista joilla osoitetaan että jäljempänä vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat ryhmittymän käytössä. Ehdokkaan on selvityksessä arvioitava alustavasti työnjako ehdokkaan ja muun ryhmittymän välillä. Numeroi selvitys numerolla Liite 7. Alihankkijan on täytettävä hankintalaissa säädetyt ehdokkaan soveltuvuutta koskevat ehdot, joista todistukset tullaan pyytämään myöhemmin. Osallistumishakemusta koskevan päätöksen lähetysosoite (osoite johon yritykselle annettavat viralliset päätökset lähetetään) Postiosoite: Sähköpostiosoite:

6 6 (9) YRITYKSEN SOVELTUVUUSVERTAILUUN VAIKUTTAVAT TEKIJÄT VAATIMUKSET Ohje: Tässä sarakkeessa on ilmoitettu tilaajan asettamia ehdokasta koskevia vähimmäisvaatimuksia sekä liitteet, jotka pyydetään toimittamaan osallistumishakemuksen liitteenä. Ellei ko. kohdassa ole toisin todettu todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna. EHDOKKAAN VASTAUKSET Ohje: Tähän pyydetään ilmoittamaan Kyllä / Ei VASTAUKSET. Osaan vastauksista tulee liittää erikseen numeroitu selvitys. Selvitykset, todistukset (liitteet), joita tässä ei ole vaadittu toimitettavaksi, ehdokas sitoutuu toimittamaan pyydettäessä. Lisäksi ehdokas sitoutuu toimittamaan kaikki liitteet pyydettäessä sopimuskauden aikana. 1. Ehdokas vakuuttaa, että ehdokasta tai sen johtohenkilöä taikka edustus, päätös tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä eivät koske hankintalain 53 ja 54 :ssä säädetyt poissulkemisperusteet. 2. Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. (Kyllä = ehdokasta tai sen ko. henkilöitä eivät koske poissulkemisperusteet) Liitä hakemukseen Liite 1: Kaupparekisteriote Muut todistukset rekisterimerkinnöistä Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa, ennakkoperintä, työnantaja tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

7 7 (9) 3. Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut. Liitä hakemukseen Liite 2: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai vastaavat lainsäädännönmukaiset selvitykset. 4. Ehdokkaan on oltava taloudellisesti riittävän kantokykyinen sekä taloudellisesti vakavarainen hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan liikevaihdon edellytetään olevan vähintään 2 milj. vuodessa. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1 4 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai sen katsotaan olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 4 tai sen katsotaan olevan vastaava, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Liitä hakemukseen Liite 3: Suomen asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen. Tilinpäätöstiedot kolmelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys. 5. Ehdokkaalla on dokumentoitu laatujärjestelmä. Liitä hakemukseen Liite 4: Selvitys laatujärjestelmästä

8 8 (9) 6. Ehdokkaalla on vähintään kaksi IAMreferenssiä vastaavista hankkeista. Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta. Jyväskylän yliopiston on voitava todentaa referenssit niin halutessaan. Jyväskylän yliopisto varaa oikeuden jättää huomioimatta epäselvästi tai puutteellisesti kuvatut referenssit. Tätä kohtaa käytetään pisteytyksessä. 7. Ehdokkaalla on henkilöstöä, joilla on vähintään kahden henkilötyövuoden kokemus IAMhankkeista, hankinnan toteuttamiseen. Jyväskylän yliopiston on voitava todentaa henkilöt niin halutessaan. Jyväskylän yliopisto varaa oikeuden jättää huomioimatta epäselvästi tai puutteellisesti kuvatut henkilöt. Tätä kohtaa käytetään pisteytyksessä. Liitä hakemukseen Liite 5: Ehdokkaan referenssit, kehotus osallistumishakemuksen jättämiseen (Liite B) Liitä hakemukseen Liite 6: Ehdokkaan henkilöstö, kehotus osallistumishakemuksen jättämiseen (Liite C) Tiedoksi hankintayksikölle: Tiedot, jotka ovat yrityksemme liikeja ammattisalaisuuksia tai muutoin salassa pidettäviä tietoja. Asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osa osallistumishakemuksen materiaalista sisältää Ehdokkaan käsityksen mukaan liike tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite luottamukselliseksi. Kohdat: Liitteet:

9 9 (9) Toimitettavien asiakirjojen luettelo, tarkastakaa, että kaikki tulevat lähetetyksi: Osallistumishakemuslomake täytettynä Liite 1: Todistukset rekisterimerkinnöistä Liite 2: Todistukset verojen maksamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta Liite 3: Luottokelpoisuusraportti ja tilinpäätöstiedot Liite 4: Selvitys laatujärjestelmästä Liite 5: Ehdokkaan referenssit, kehotus osallistumishakemuksen jättämiseen (Liite B) Liite 6: Ehdokkaan henkilöstö, kehotus osallistumishakemuksen jättämiseen (Liite C) Liite 7: Tarvittaessa selvitys osallistumishakemuksen jättämisestä ryhmittymänä Päiväys ja allekirjoitus: Osallistumishakemuksen voimassaolo: saakka Paikka ja aika: Allekirjoitus, nimen selvennys ja asema yrityksessä: