Hanketapahtumat ja toiminnan arviointi ajalta

Transkriptio

1 Hanketapahtumat ja toiminnan arviointi ajalta Hanketoiminnan rakenteellinen, sisällöllinen ja toiminnallinen suunnittelu, kehittämisprosessin ja arvioinnin valmistelu: Allekirjoitetut osatoteuttajaorganisaatioiden yhteistyösopimukset Kehittämistiimien toimintasuunnitelmien täsmentäminen sekä kehittämistyön ja opetuksen integroinnin jatkaminen Saattohoidon nykytilanteen kyselyn palautteiden analysointi, arviointi ja tulosten hyödyntäminen kehittämisprosessissa Alueellisen saattohoitosuunnitelman laatiminen ja asiantuntijakommentointi Kuntakäyntien suunnittelun käynnistyminen ja toteuttaminen Ouluun kohdistuneet bm-matkan kokemusten hyödyntäminen kehittämisprosessissa. Oppisopimustyyppisen Palliatiivisen hoidon koulutuksen suunnittelun käynnistyminen Kansainvälisen yhteistyön suunnittelun aloittaminen ja toiminnan käynnistäminen Viestintäsuunnitelman laatiminen ja sen mukainen toiminta Kehittämishankkeen viestintään ja markkinointiin liittyvien englanninkielisen materiaalin suunnittelu ja toteutus sekä esitteen ja posterin suunnittelu, toteutus ja painatus Sähköisen viestintäympäristö käyttöönotto ja moodle-tunnukset hankehenkilöstölle, sparrausryhmän ja ohjausryhmän jäsenille Kehittämisprosessin itsearviointisuunnitelman laatimisen käynnistyminen Opinnäytetöiden (amk, yamk, yliopisto) ja kehittämistehtävien neuvottelut opettajien ja opiskelijoiden kanssa - opinnäytetöiden toimeksiannot. Harjoitteluyhteistyöstä sopiminen osatoteuttajaorganisaatioiden henkilöstön, Itä-Suomen yliopiston opettajien ja opiskelijoiden kanssa. Budjetin seuranta, maksatushakemusten, seuranta- ja väliraportin valmistelu ja laatiminen osatoteuttajaorganisaatioissa hankkeen hallinnoijan ja ESR-ohjeistusten mukaisesti Kehittämistoiminta ja yhteistyön toteutus: Kehittämisprosessin lähtötilannekysely P-K:n kuntiin. MP Oulun bm-matkan suunnittelun käynnistäminen Lähtötilanne kysely maakunnan hoitokoteihin. HM Tiedote hankkeen käynnistymisestä PKSSK:n HM, S. Prokkola Hankkeen aloituskokous PKSSK. HM, JM, HK, MP, LS, AP, AN Lähtötilannekysely PKSSK:n vuodeosastoille. MP Suunnittelupalaveri PKKY /Amo KV, RP Suunnittelupalaveri PKSSK, MP, Heli Karvinen Suunnittelupalaveri Karelia-amk, HM, SH Hankehenkilöstön kokous, HM, SH, MP, KV, RP, H. Koponen, R. Muhonen, L. Surakka, Tarja Sivonen-Pesonen Karelia-ammattikorkeakoulu Paletti-hanke gsm Tikkarinne 9, JOENSUU

2 Hankkeen itsearviointiin perehtyminen T. Kukkonen, HM, MP, KV, SH Suunnittelupalaveri PKKY, KV, RP Hankehenkilöstön kokous, alustava viestintäsuunnitelma, opn toimeksiannot, HM, MP, SH, KV Sparrausryhmän kokous ja jäsenten perehdyttäminen hankkeeseen HM, SH, MP, KV Muu hanketoiminta. Hanke-esittelyt PKSSK, Kipupkl, MP PKSSK, osasto 3K, MP PKSSK, osasto 1G, MP Kehittämistoiminta ja yhteistyön toteutus Suunnittelupalaveri PKSSK. MP, LS Suunnittelupalaveri, Karelia-amk, pal. hoidon opetus. SH; R. Muhonen Saattohoitoympäristöihin PKSSK:n osastoilla 1A ja 2K perehtyminen. MP, KV Kehittämistiimi 1 suunnittelukokous. MP, LS, KV, SH, TPS Kehittämistiimi 2. suunnittelukokous, SH, RM, HK, PR, T. Kauhanen Karelia-ammattikorkeakoulun lukuvuoden avajaiset. HM Hankehenkilöstön kokous HM, MP, SH Hankehenkilöstön ja kohderyhmän bm-matka Ouluun (10 hlöä - erillinen matkakertomus) Itä-Suomen sisätautilääkäreiden koulutuspäivä Joensuussa; aiheena Palliatiivinen hoito JM, M. Kiljunen Hankkeen esitteen ja posterin suunnistelun käynnistämiskokous. HM, SH, E. Piiparinen, S Anttila (Karelia-amk) Suunnittelupalaveri PKSSK. HM, MP, LS, J. Mustonen Kehittämistiimi 2. suunnittelukokous RM, HK, RP Saattohoito 2013 seminaari Helsinki, HM, SH, MP, LS, ja kohderyhmän edustaja M. Vartiainen Jns kaupunki ONNI-koulutus koulutuskalenteritietojärjestelmä PKSSK. MP Palliatiivisen kansainvälisen konferenssin (kesä 2016) suunnittelun käynnistäminen yhteistyössä Sairaanhoitajaliiton, Palliatiivisen hoidon yhdistyksen ja Suomen Syöpäsairaanhoitajat ry:n kanssa Helsinki. HM Itä-Suomen lääketiedepäivät Kuopiossa, LS, R. Keskikuru Hankehenkilöstönkokous, arviointisuunnitelman laatimisen käynnistäminen. HM, SH; MP, KV Opinnäytetyöseminaari A. Kurki. HM ECCO- konferenssi Amsterdam. HM

3 Suunnittelupalaveri PKKY, KV, AK Rakennerahastopäivät Joensuu; HM Kuntakäynti Joensuu/Pyhäselkä, LS. MP, KV ja 3 terv.hoitaja opiskelijaa Muu hanketoiminta: Hanke-esittelyt PKSSK, osastot 2K ja 1B. MP Joensuun kaupunki. HM PKSSK hoitotyön johtoryhmän/yleislääkärien kokoukset. MP Joensuun kaupungin kotihoito. HM Suunnitelma loka-joulukuu 2013 Kehittämistiimien toimintasuunnitelmien mukainen toiminta Kehittämisprosessin viestintäsuunnitelman mukainen toiminta. Kehittämisprosessin itsearviointisuunnitelman laatiminen Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo Valtakunnalliset Syöpäsairaanhoitajapäivät, posteriesitys Perehtyminen PKSSK:n ONNI koulutuskalenterijärjestelmään klo Hankehenkilöstön suunnittelukokous (arviointi) klo Sparrausryhmän kokous klo Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo Karelia-amk:n työelämäpäivä avainkumppaneille klo 12 16, hanke-esittely Kuntakäynti Ilomantsi klo Hankehenkilöstön suunnittelukokous klo Tiedotus-/koulutustilaisuus PKSSK:n, maakunnan terveyskeskusten ja hoitokotien hoitohenkilöstölle ohjelma Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo Kuntakäynti Kontiolahti klo Kuntakäynti Lieksa klo Hankehenkilöstön suunnittelukokous klo Saattohoitokoulutus Kuopio klo 8-16, esitys. HM, MP, LS Kuntakäynti Nurmes-Valtimo? Hankeseminaaripäivä, Karelia-amk klo Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo Karelia-amk:n strategiapäivä klo Palliatiivisen kv. konferenssin suunnittelu Helsinki. HM Hankehenkilöstön suunnittelukokous klo Kehittämistiimien 1, 2 suunnittelukokoukset klo Sparrausryhmän kokous klo Hallintoviranomaisten ohjeiden mukainen seuranta, tiedottaminen ja raportointi

4 Kehittämisprosessin ja hankkeen tavoitteiden saavuttamisen arviointi ajalta Projektin tavoitteet: 1. Yhtenäiset palliatiivisen- ja saattohoidon osaamisen vahvistamisen rakenteet ja toimintamallit Karelia ammattikorkeakoulussa ja Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymässä vahvistavat maakunnan palliatiivisen- ja saattohoidon laatua ja vaikuttavuutta sekä lisäävät koulutusorganisaatioiden ja hoito-organisaatioiden yhteistyötä ja tarkoituksenmukaista työnjakoa. 2. Maakunnassa toimii palliatiivisen- ja saattohoidon asiantuntijaverkosto. Kaikissa terveyskeskuksissa on nimetty ja toimii hoidon toteutuksesta ja edelleen kehittämisestä vastaava lääkäri-hoitajatyöpari. Palliatiivinen- ja saattohoito toteutuu kotihoito ja -kunta keskeisesti moniammatillista asiantuntijuutta hyödyntäen. Sovittu konsultaatiotuki mahdollistuu erikoissairaanhoidon tai oman kunnan saattohoitopainotteisesta yksiköstä. Konsultoinnissa ja neuvotteluissa hyödynnetään vuorovaikutteista sähköistä viestintää ja tietoteknisiä sovelluksia. 3. Palliatiivisen- ja saattohoidon alueellinen rakenne ja hoitojärjestelmät Pohjois-Karjalan alueella mahdollistavat asiantuntijayhteistyönä toteutuvan, laadukkaan, vaikuttavan sekä terveystaloustieteellisesti kestävän palliatiivisen hoidon porrastuksen ja hoitokokonaisuuden. Kunnissa ja työyhteisöissä toimitaan asiakaslähtöisesti, kehitettyjen toimintamallien mukaan, huomioiden omaisten ja läheisten tukeminen. Kun vaikean sairauden hoito on suunnitelmallista ja hyvin johdettua, se on sekä inhimillisesti hyvää että myös taloudellisesti tehokasta. 1. Projektin lähtökohta, kohderyhmä ja tavoitteet Palliatiivisen- ja saattohoidon kehittämisen tarve on edelleen vahvistunut. Maakunnan terveyskeskusten ja hoitokotien henkilöstölle osoitetun kyselyn tulokset kertovat kehittämistarpeen tärkeydestä ja laajuudesta. Myös valtakunnallisesti Paletti-hanke on noteerattu edistykselliseksi ja merkittäväksi kehittämiskohteeksi. Kuntien tämänhetkinen taloustilanne ja rakenneuudistus edellyttävät kehittämään uusia, innovatiivisia (säästö)ratkaisuja, arvioimaan sosiaali- ja terveydenhuollon rakenteita ja pohtimaan uusia toimintamalleja Laajojen kehittämistavoitteiden savuttamiseksi ja kehittämisprosessin eteenpäin viemiseksi ja jalkauttamiseksi olisi tärkeää, että saataisiin kunnista lääkäri-hoitaja verkoston jäsenet nimettyä ja mahdollistettaisiin heille kehittämisprosessin osallistuminen. 2. Projektin toteutuksen ja yhteistyön onnistuneisuus Kehittämistoiminta on edennyt myönteisesti ja innokkaasti sekä toimintasuunnitelman mukaisesti. Hankehenkilöstön rekrytointi on ollut erittäin onnistunut ja moniammatilliset kehittämistiimit ovat käynnistäneet kehittämistoiminnan hyvin. Yhteinen bmmatka Ouluun tutustutti hanketoimijoita ja kohderyhmään kuuluvia osallistujia sekä mahdollisti lukuisat kehittämisprosessia eteenpäin vievät innovatiiviset ja tavoitteelliset keskustelut. Yhteinen ymmärrys hankkeen kehittämistavoitteista vahvistui. Valtakunnalliset ja kansainväliset

5 koulutukset ovat osaltaan antaneet virikkeitä ja hyviä käytänteitä sovellettavaksi kehittämistyössä. Opiskelijayhteistyö on käynnistynyt innostuneesti. Hankkeelle on tulossa tällä hetkellä 11 amk:n opinnäytetyötä, Kehittämistehtäviä ja selvityksiä tekevät sairaanhoitaja- ja terveydenhoitajaopiskelijat. Opinnäytetöiden toimeksiantoja on esitetty myös Itä-Suomen yliopiston opiskelijoille. Opiskelijat ovat osoittaneet kiinnostusta myös hankkeessa suoritettavasta harjoittelusta. Hankkeessa harjoittelua on suorittamassa fysioterapeuttiopiskelija ja terveystieteiden maisteriopiskelija. 3. Julkisuus ja tiedottaminen Hankkeen viestintäsuunnitelma on laadittu ja se täydentyy hankkeen edetessä. Hankkeesta tiedottamista on jatkettu organisaatiokohtaisilla hanketiedotteella ja hankeesittelyillä, Ouluun suuntautuneella bm-matkalla ja maakunnan kuntakierroksilla. Hanke oli esillä myös Itä-Suomen sisätautien lääkäripäivillä syyskuussa, josta oli myös artikkeli maakunnan sanomalehdessä. Esimiesten ja verkostossa toimijoiden toivotaan olevan aktiivisia tiedottajia ja tiedottavan omissa kunnissaan ja työyhteisöissään. Hanketta on esitelty kansainvälisesti Saksan Pritzwalkissa InnoCamp leirillä ja Hollannin Amsterdamissa ECCO 2013 syöpäkonferenssissa. Hankkeen esite ja posteri on saatu valmiiksi ja web-sivut sekä facebook avataan syksyn aikana. Hankkeen sisäinen Moodle -viestintä ja oppimisympäristö on tuotettu ja sen käyttöönottoa ohjeistetaan ja vahvistetaan koko ajan. 4. Ongelmat ja suositukset Hankkeen kuntakohtaiset käynnit ovat alkaneet ja kuntien taloudellinen tilanne huomioiden haasteena on saada kuntien henkilöstöä irrottautumaan ja sitoutumaan hankkeen kehittämistavoitteisiin ja verkostotoimintaan. Tarvitaankin ajattelumallien uudistumista, asenteiden tarkastelua sekä muutosta. Hankehenkilöstön innostava ote ja tuki työyhteisöille ja prosessissa mukana oleville on keskeistä tavoitteiden saavuttamiseksi. Myös Kareliaammattikorkeakoulussa vuoden 2014 alussa käynnistyvät Palliatiivisen hoitotyön oppisopimuskoulutus 30op. voisi olla yksi kehittämistyötä eteenpäin vievä. Palliatiivisen hoidon 15 op kokonaisuuden saaminen Karelia-amk:n opetussuunnitelmauudistuksessa täydentäviin opintoihin vaatii myös perusteluja. 5. Projektin innovatiivisuus Tieto- ja viestintäteknologian sovellutukset ovat tärkeä mahdollisuus maakunnan palliatiivisen hoidon kehittämisprosessissa. Viestintäteknologian käyttö palliatiivisen hoidon konsultaatiossa mahdollistaa potilaalle tasa-arvoisen ja nopeamman avun. Koulutusyhteistyö eri organisaatioiden kanssa luo uusia mahdollisuuksia ja käytänteitä jopa valtakunnallisesti. Myös saattohoitoympäristön systemaattinen mallintaminen ja selvitys ensihoidon mahdollisuudesta kaupunkikeskusten ulkopuolisissa kotisaattohoidoissa vahvistavat palliatiivisten hoidon toteutusta maakunnassa. HM