Hanketapahtumat ja toiminnan arviointi ajalta

Transkriptio

1 Hanketapahtumat ja toiminnan arviointi ajalta Hanketoiminnan rakenteellinen, sisällöllinen ja toiminnallinen suunnittelu, kehittämisprosessin ja arvioinnin valmistelu: Kehittämistiimien toimintasuunnitelmien mukainen toiminta. Kehittämisprosessin viestintäsuunnitelman mukainen toiminta. Kehittämisprosessin itsearviointisuunnitelman mukainen toiminta ja väliarvioinnin yhteenveto. Saattohoitoportaalin rakenteellisen ja sisällöllisen suunnittelun jatkaminen. Ohjeiden ja muun materiaalin työstäminen ja syöttäminen portaaliin. Pelastuslaitosyhteistyön jatkaminen: ensihoidon roolista sopiminen, lääkeannostelija -koulutusten suunnittelu ja toteuttaminen. Konsultaatiokäytänteiden suunnittelun käynnistäminen ja pilotoinnista sopiminen. Verkostoyhteistyön jatkaminen ja toimintamallin suunnittelu. Saattohoitoympäristön suunnittelun jatkaminen ja toteuttaminen: Joensuun tk:n Siilaisen sairaalan vuodeosastolle, lähihoitajaopiskelijatyönä Hoitokoti Pirittan saattohoitohuoneen suunnittelu ja PKKY:n saattohoito luokkaoppimisympäristön toteuttaminen. PKKY:n ja Karelia-amk:n yhteisen opintojakson sisällöllisen suunnittelun jatkaminen ja toteuttaminen. Täydennyskoulutusmallin suunnittelun jatkaminen. Teemaseminaarien suunnittelu ja toteutus. Yhteistyön jatkaminen oppisopimustyyppisen Palliatiivisen hoidon koulutuksen opiskelijoiden ja opettajien kanssa. Kansainvälisen yhteistyö ja toiminnan jatkaminen. Harjoitteluyhteistyön jatkaminen osatoteuttajaorganisaatioiden opiskelijoiden, henkilöstön sekä Itä-Suomen yliopiston opettajien ja opiskelijoiden kanssa. Budjetin seuranta, maksatushakemusten, seuranta- ja väliraportin valmistelu ja laatiminen osatoteuttajaorganisaatioissa hankkeen hallinnoijan ja ESR-ohjeistusten mukaisesti. Karelia-ammattikorkeakoulu PALETTI-hanke gsm Tikkarinne 9, JOENSUU

2 Kehittämistoiminta- ja yhteistyön toteutus: Kesäkuu Kehittämistiimi 2: SH, HK, KV, TK Ensihoidon protokollan suunnittelua, MP, LS, KT Portaalin sisällön suunnittelua, SL, MP Heinäkuu 2014 Hankkeen syksyn suunnittelua PKSSK, MP, JM Elokuu Palaveri hankkeen täydennyskoulutusmallista, SH, HK, HM, A- R.M, RK, IV, RP Hankehenkilöstön suunnittelukokous, IV, SH, KV, MP Palaveri pelastuslaitos, MP, SH, LS Palaveri Syöpäyhdistys, SH Hyvinvointialan perustutkintotiimille hanketilanne, KV Nenänpäivän suunnittelukokous, IV, SH Kehittämistiimien 1 ja 2 suunnittelukokoukset: tiimi 1: MP, SH, KV, IV ja tiimi 2: SH, IV, RP, RM, MS Johtavien hoitajien ja lääkäreiden kokous, MP, SH, M. Kopponen Syyskuu ATK- verkkokurssin suunnittelua (täydennyskoulutus) Kareliaamk, IV, HK, SH ja MI Kuopion alueellinen saattohoitokoulutus (videovälitteinen osallistuminen) PKSSK, MP Palaveri PKSSK (loppuseminaari, budjetti ym. asiat), JM, MK, HK, SH, MP Saattoportaalin rungon suunnittelua, KV, MP, IV,SH + Kehittämistiimin 2 kokous, SH, IV, HK, RP, KV Teemaseminaari Ensihoito palliatiivisessa hoidossa, SH, KV, MP, LS, IV, RP, MK, JM Siilaisen osasto 1b:n saattohoitohuoneen käyttöönotto- ja tiedotustilaisuus, KV, RP, LS, MP, HM, SH, IV Hankehenkilöstön suunnittelukokous, IV, KV, SH, MP EONS konferenssi Istanbul. Suullinen posteri-esitys, HM, MP

3 Hankkeen sopimusasiapalaveri, HM, SH, HK, RK, RV, KV, MP Kehittämistiimi 2 suunnittelukokous, tiimi 2: RM, SH, MS, RP Sparraajien kokous, IV, SH, MK, MP, KV Lokakuu Hankehenkilöstön suunnittelukokous, IV, SH, KV, MP, LS, RP P-K:n pelastuslaitos koulutuspäivä, LS, MP, SH, IV Espanja, CEUTI, CHATT hankekokous, KV P-K:n pelastuslaitos, koulutuspäivä, LS Itä-Suomen Palliatiivisen hoidon päivä, IV, SH, MP, KV, hankkeen opiskelijat Paletti hankkeen esittely opiskelijoille ja Ikäviikon tapahtuma Areenalla, IV, SH Kehittämistiimien 1 ja 2 suunnittelukokoukset, tiimi 1: MP, SH, IV, T. P-S, hankkeen opiskelijat, tiimi 2: IV, SH, HK, TK, hankkeen opiskelijat Valtakunnalliset Syöpäsairaanhoitajapäivät Lahti, posteri, MP, HM Hankehenkilöstön suunnittelukokous, IV, MP, SH, KV, RP, LS Ohjausryhmän kokous, SH, IV, MP, KV, LS Kehittämisprosessin ja hankkeen tavoitteiden saavuttamisen arviointi ajalta : Projektin tavoitteet: 1. Yhtenäiset palliatiivisen- ja saattohoidon osaamisen vahvistamisen rakenteet ja toimintamallit Karelia ammattikorkeakoulussa ja Pohjois- Karjalan koulutuskuntayhtymässä vahvistavat maakunnan palliatiivisenja saattohoidon laatua ja vaikuttavuutta sekä lisäävät koulutusorganisaatioiden ja hoito-organisaatioiden yhteistyötä ja tarkoituksenmukaista työnjakoa. 2. Maakunnassa toimii palliatiivisen- ja saattohoidon asiantuntijaverkosto. Kaikissa terveyskeskuksissa on nimetty ja toimii hoidon toteutuksesta ja edelleen kehittämisestä vastaava lääkärihoitajatyöpari. Palliatiivinen- ja saattohoito toteutuu kotihoito ja -kunta keskeisesti moniammatillista asiantuntijuutta hyödyntäen. Sovittu konsultaatiotuki mahdollistuu erikoissairaanhoidon tai oman kunnan saattohoitopainotteisesta yksiköstä. Konsultoinnissa ja neuvotteluissa

4 hyödynnetään vuorovaikutteista sähköistä viestintää ja tietoteknisiä sovelluksia. 3. Palliatiivisen- ja saattohoidon alueellinen rakenne ja hoitojärjestelmät Pohjois-Karjalan alueella mahdollistavat asiantuntijayhteistyönä toteutuvan, laadukkaan, vaikuttavan sekä terveystaloustieteellisesti kestävän palliatiivisen hoidon porrastuksen ja hoitokokonaisuuden. Kunnissa ja työyhteisöissä toimitaan asiakaslähtöisesti, kehitettyjen toimintamallien mukaan, huomioiden omaisten ja läheisten tukeminen. Kun vaikean sairauden hoito on suunnitelmallista ja hyvin johdettua, se on sekä inhimillisesti hyvää että myös taloudellisesti tehokasta. 1. Projektin lähtökohta, kohderyhmä ja tavoitteet Maakunnan Palliatiivisen- ja saattohoidon kehittämishanke toteutusaika on osoittautunut erittäin hyväksi ajankohdaksi. Valtakunnallinen eutanasia/hyvä palliatiivinen- ja saattohoito keskustelu sekä vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen kohde saattohoito lisäävät omalta osaltaan hankehenkilöstössä ja maakunnan toimijoissa ajatusta, että olemme ajan hermolla tekemässä yhdessä tärkeää työtä palliatiivista hoitoa ja saattohoitoa tarvitsevien potilaiden ja omaisten hoidon kehittämiseksi ja hoitohenkilöstön osaamisen lisäämiseksi ja vahvistamiseksi. Hankkeen väliarvioinnissa todettiin, että hankkeen tavoitteet ovat olleet laajat suhteessa käytettävään aikaan. Syksyn aikana hankkeen tavoitteita on täsmennetty ja pyritty kohdentamaan voimavaroja oikein. 2. Projektin toteutuksen ja yhteistyön onnistuneisuus Kehittämistoiminta on jatkunut syksyn aikana intensiivisenä. Keväällä suunnitellut palaverit ja tapahtumat ovat toteutuneet suunnitelmien mukaisesti. Lisäksi on kokoonnuttu hankkeen budjettimuutos- ja tulosaineiston sopimusasioiden vuoksi. Saattohoitoportaalin alustava rakenne on hahmoteltu PKSSK:n julkisille internet-sivulle ja sinne on myös alettu syöttämään ohjeistuksia ja muuta materiaalia. Portaalia on esitelty kehittämistiimien ja sparraajien kokouksissa. Niissä on saatu kehittämisideoita saattohoitoportaalin rakenteeseen ja sisältöön. Syksyn aikana palautetta kerätään vielä Nenänpäivässä ja erikseen järjestettävissä Living lab:ssä.

5 Hanke on jatkanut yhteistyötä P-K:n pelastuslaitoksen kanssa ensihoidon osuudesta kaupunkikeskusten ulkopuolisessa saattohoidossa. Tapaamissa ovat olleet mukana hanke-, ja pelastuslaitoksen henkilökunnan lisäksi, perusterveydenhuollon kehittämisyksikön-, Joensuun kaupungin tehostetun kotisairaanhoidon henkilökuntaa sekä maakunnan ensihoidosta vastaava lääkäri. Syyskuussa pidettiin teemaseminaari ensihoidon osuudesta palliatiivisen potilaan palveluketjussa ja lokakuussa oli Pelastuslaitoksella kaksi samansisältöistä koulutusta parantumattomasti sairaan potilaan hoidonlinjauksista. Saattohoidon protokollan suunnittelu on myös jatkunut syksyn aikana ja sen on tarkoitus valmistua marraskuussa Koulutusorganisaatioiden välinen yhteistyö on myös jatkunut ja tiivistynyt entisestään. Hankkeessa luotava yhteinen perusopintokokonaisuus on rakentunut onnistuneesti ja opintojakson moodle-verkkoympäristö on ollut syksyn aikana käytössä molemmissa organisaatioissa. Syyslukukauden alussa suunniteltiin opintokokonaisuuden pilotoinnin arvioinnin toteuttaminen. Yhteiset simulaatiotunnit sekä lähihoitaja että sairaanhoitaja opiskelijoille toteutetaan joulukuun alussa. Palliatiivisen hoidon täydennyskoulutusmallin sisällön kehittäminen on jatkunut etenkin koulutustuotteiden osalta. Syksyn työn tuloksena mallin tavoitteet ovat täsmentyneet. Täydennyskoulutusmallista on tiedotettu paikallislehdissä sekä Itä-Suomen palliatiivisen hoidon päivässä. Syksyn aikana on suunniteltu hankkeen tulosten jalkauttamista maakuntaan. Suunnittelun pohjalta laadittiin hankkeen hyödyntämis- ja jalkauttamissuunnitelma. Opinnäytetöiden tekemisestä hankkeeseen on ollut kiinnostunut ennätysmäärä opiskelijoita. Tänä syksynä aloitettiin seitsemän uutta opinnäytetyötä. Palliatiivisessa oppisopimustyyppisessä 30 op. koulutuksessa olevista opiskelijoista osa tekee hankkeelle kehittämistöitään. Ne liittyvät saattohoitoportaaliin ja saattohoitopotilaan palveluketjuun. Lokakuun alussa hankkeeseen tuli viisi terveydenhoitaja-opiskelijaa suorittamaan gerontologisen hoitotyön harjoitteluaan. Nämä opiskelijat työstävät saattohoitoportaaliin aineistoa, keräävät palautetta portaalista Living lab:ssä ja ovat mukana hankkeen eri tapahtumissa.

6 3. Julkisuus ja tiedottaminen Hankkeen viestinnässä on edetty viestintäsuunnitelman mukaisesti. Siilaisen 1B:n saattohoitoympäristön valmistumisesta pidettiin käyttöönotto- ja tiedotustilaisuus syyskuussa. Myös ensihoidon osuudesta palliatiivisessa hoidossa olevan potilaan palveluketjua kirjoitettiin paikallislehdissä. Lehtijutuissa kirjoitettiin laajemminkin hankkeen tuloksista. Hankkeen tulosten -esittelyjä on jatkettu myös opiskelijatapaamisissa, hoitotyönjohtajien ja johtavien lääkäreiden tapaamisessa, syyskuun teemaseminaarissa ja valtakunnallisissa tilaisuuksissa (Lahden Syöpäsairaanhoitajapäivät) sekä Istanbuliin suuntautuneella konferenssimatkalla. Hankkeesta tuotetaan artikkelipohjainen julkaisu Karelia-amk julkaisusarjaan. Julkaisuun tulevat artikkelit valmistuivat lokakuun alkupuolella. 4. Ongelmat ja suositukset; Vaikka hanke onkin edennyt tavoitteiden mukaisesti, kokonaisaikataulu hanketavoitteiden toteutumiseen on ollut lyhyt. Kaikilla hanketoimijoilla ei ole ollut mahdollisuutta osallistua hanketyöhön niin paljon kuin alun perin oli suunniteltu. Syksyn aikana kehittämistyötä on ollut paljon ja hanketoimijat ovat kokeneet, että aika hankkeen tulosten viimeistelyyn ja jalkauttamiseen ei riitä. Koska hankkeella on jäänyt rahaa käyttämättä henkilöstökuluihin, on hanketoimijoiden keskuudessa herännyt toive hankkeen jatkoajasta. Hankkeessa on pidetty paljon koulutustilaisuuksia, joissa on ollut luennoimassa alan asiantuntijoita. Myös loppuajalle on suunniteltu kuluja, joihin tarvitaan palveluiden ostoja ja siksi hankkeessa on tarve budjettimuutokselle. Alustava esitys budjettimuutoksesta on tehty ja se on esitetty rahoittajalle. 5. Projektin innovatiivisuus Hankkeen syyskuun teemaseminaarissa oli jälleen käytössä AC yhteys ja tästä käyttökokemukset olivat hyviä. Ac- tallenteet on laitettu Moodleen, josta hanketoimijat voivat niitä vapaasti katsoa. Syksyn aikana hankkeessa kerätään asiakaslähtöistä palautetta saattohoitoportaalista erilaisten tapahtumien yhteydessä, kuten Nenäpäivässä ja Living lab:ssä. Hanke järjestää lokakuussa saattohoito koulutusta yhteistyössä Pohjois-Karjalan Syöpäyhdistyksen kanssa.

7 Valmisteilla olevan palliatiivisen hoidon täydennyskoulutusmallin on todettu olevan ainutlaatuinen; kahden koulutusorganisaation ja erikoissairaanhoidon yhteistä täydennyskoukutusmallia ei tiettävästi ole Suomessa. Myös P-K:n pelastuslaitoksen kanssa suunniteltava saattohoidon protokolla on tiettävästi ensimmäinen koko Suomessa. Tulevia syksyn tapahtumia Lokakuu Pirkanmaan hoitokotiin ja Tays:in palliatiiviseen poliklinikkaan tutustuminen, MP, KV, SH, RP Saattohoitokoulutus, Kitee, SH STM kipuseminaari, LS, MP Lääkeannostelija kivunhoidossa -koulutus x 2, MP, IV, SH, hankkeen opiskelijat Kehittämistiimi 2: IV, SH, HK, RP, KV, TK Lääkeannostelija videon suunnittelupalaveri, KT, SH Living-lab opiskelijoille ja opettajille eri paikoissa, MP, SH, IV, KV, hankkeen opiskelijat Hankepäivä Karelia-amk, SH, IV, hankkeen opiskelijat Marraskuu Hankehenkilöstön suunnittelukokous, KV, IV, SH, RP, LS, MP Living-lab pkssk:n itsehoitopisteellä, MP, hankkeen opiskelijat Nenäpäivä, KV, IV, SH, hankkeen opiskelijat Kehittämistiimien 1 ja 2 suunnittelukokoukset tiimi 1: MP, SH, IV, KV, LS, T. P-S, tiimi 2: IV, SH, HK, RP, KV, TK, Assi-hankkeen loppuseminaari, KV, SH, IV Living-lab pkssk:n itsehoitopisteellä, MP, hankkeen opiskelijat Tutustuminen EKSOTEN saattohoitoon, Opso koulutus, IV, SH, MP, RM Palliatiivisen lääketieteen erityispätevyyskoulutus Hki, LS Belgia, OPWIJK, uuden hankeaihion esittely, idean myyminen (kuolevan ihmisen kohtaaminen ja hoitokäytänteet eri maissa, II aste) KV

8 Saattohoito puheeksi -koulutus Syöpäyhdistyksen kanssa, IV, SH, KV, LS, MP Sparraajien kokous, SH, MP, IV Hankehenkilöstön suunnittelukokous, IV, MP, SH, LS, RP Joulukuu Kehittämistiimien 1 ja 2 suunnittelukokoukset, tiimi 1: MP, SH, IV, KV, LS, T. P-S, tiimi 2: IV, SH, RM, RP, MS, E.T-L Karelia-amk:n strategiapäivä, SH Hankehenkilöstön suunnittelukokous, IV, MP, SH, LS, KV, RP Saattohoitoympäristöön liittyvä tiedotus, Pkky, KV Yhteisten perusopintojensimulaatiot, RM, IV, RP Kehittämistiimien 1 ja 2 suunnittelukokoukset, tiimi 1: MP, SH, IV, KV, LS, T. P-S, tiimi 2: IV, SH, HK, RP, TK, KV Illallinen Ravintola Kielossa, SH, IV, HM, HK, RM, MP, KV, RK, RP, LS, MK