Päijät-SOS osahankkeen kalenteri 2011

Transkriptio

1 Päijät-SOS osahankkeen kalenteri 2011 Suunnitelmat ja toteutuneet tapahtumat Hanketyö alkaa aloituskokouksella, jossa sovitaan Ohjausryhmän alustavasta kokoonpanosta, kokoontumisista ja Tukiryhmästä sekä kuntavierailuista. Hankesuunnitelmiin perehtyminen Hankkeen esittely kunnissa Perustetaan Kehittämistiimit Päijät-Hämeen alueille (Aava, Oiva, Lahti ja Heinola) Ensimmäiset Kehittämistiimikokoukset ja kehittämistarvekeskustelut Ensimmäinen Tukiryhmä Hankkeen esittely yhteistyötahoille (Päijät- Hämeen TE-toimisto, Lahden tk, LAMK) Suunta työkaluun perehtyminen Kehittämistiimien kokoukset - työstetään tavoitteita kehittämistarpeiden pohjalta ja keinoja, joilla tavoitteisiin pyritään Päijät-Hämeen tavoitteiden täsmentäminen Kehittämistiimien tarvekeskustelun pohjalta Arvioinnin suunnittelua ja alustavan kehittämissuunnitelman laatiminen Arviointityöpajan etätehtäväksi SUUNNITTELUVAIHE Elokuu Syyskuu Lokakuu Päijät-SOS osahankkeen työntekijät aloittivat osahankkeen aloituskokous hankeen esittely Aavassa hankeen esittely Lahden aikuissosiaalityön kokouksessa 2.9. hankeen esittely (Lyhty, Kuntouttava työtoiminta ja Työkykyselvitysyksikkö) 6.9. hankeen esittely Oivassa osaamiskeskuspäivät (Helsinki) Kokemusasiantuntijuus -työpaja 9.9. hankeen esittely Heinolassa (Päivi Nykänen ja Heidi Saari) hankeen esittely Päijät-Hämeen TE-toimistossa tutustuminen Rytmi hankkeeseen (Kati Honkanen ja Sirkku Kallio) Aavan Kehittämistiimi Kaste työpajan suunnittelua Välittäjä hankkeen Pia Piispasen kanssa (Mainiemi) ja Lahden Kehittämistiimi Tukiryhmä SOS hankkeen aloituskokous (Tampere) Aavan kehittämistiimi hankeen esittely terveyskeskuksessa (Lahti) Heinolan Kehittämistiimi hankeen esittely Helena Hatakalle ja Tarja Toloselle (LAMK) Oivan Kehittämistiimi ja Lahden Kehittämistiimi Aikuissosiaalityön seminaari (Helsinki) Suunta arviointityöpaja (Helsinki, THL)

2 Päijät-SOS osahankkeen tavoitteiden vahvistaminen SOS hankkeen tiimipalaveri -> koko SOS hanketta koskevat linjaukset: toimijalähtöinen kehittäminen, kokemusasiantuntijuus, asiakasprosessin jalostaminen Kehittämistiimien kokoukset tehtävien kirjaaminen Arviointiasioiden pohtiminen Kehittämistiimeissä Tukiryhmän 2. kokous Ensimmäinen ohjausryhmä Toimintasuunnitelman ja prosessikuvauksen laatiminen Alueilla työstetään keinoille prosessit ja määritellään tehtävät Toimijamatriisien toteuttamisen suunnittelu ja yhteydenottoja Kehittämistiimin nimeämiin yhteistyötahoihin Päijät-SOS:n osuuden laatiminen yhteiseen arviointisuunnitelmaan SUUNNITTELUVAIHE Marraskuu Joulukuu SOS hankkeen tiimipalaveri (Tampere) tapaaminen Pirjo Lukkarin kanssa (Sote2015 hankkeen ja Päijät-SOS osahankkeen esittelyt) Aavan Kehittämistiimi (PHKS) Lahden Kehittämistiimi Tukiryhmä hankeen esittely aikuissosiaalityön henkilöstökokous (Lahti) Aavan kehittämispäivä Oivan Kehittämistiimi Heinolan Kehittämistiimi Verson aamukahvit Kokemusasiantuntijuudesta Ylihoitaja Pia Haverisen tapaaminen Lahden Kehittämistiimi Ohjausryhmä Aavan Kehittämistiimi Oivan Kehittämistiimi SOS hankkeen tiimipalaveri (Tampere) Heinola n Kehittämistiimi Lahden Kehittämistiimi ja Tukiryhmä Asiakaskysely ja työntekijäkysely suunnittelun aloittaminen

3 2012 Suunnitelmat ja toteutuneet tapahtumat Alueilla ryhdytään toteuttamaan määriteltyjä tehtäviä sovittujen prosessien mukaisesti Arviointityöpaja Hankkeen esittely yhteistyötahoille ja yhteisen keskustelun suunnittelu Oppilaitosyhteistyön suunnittelu o Hankkeen esittely opiskelijaryhmille ja noin 2-3 opiskelijan rekrytointi kokemusasiantuntijatoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen Kehittämistiimit kokoontuvat noin 3 viikon välein Työstetään asiakaskyselyä ja työntekijäkyselyä toteutetaan alkuvuodesta Suunnitellaan koulutusta Suunnitellaan väliseminaaria ja toteutetaan se helmikuussa Suunnitellaan kokemusasiantuntija toimintaa ja aloitetaan rekrytointi Ohjausryhmän 2. kokous Tukiryhmän 3. kokous Tiedonvaihtoa Kehittämistiimien välillä esim. yhteinen kokous KYSELYJEN TOTEUTTAMISVAIHE SIIRTYI KEVÄÄLLE KEHITTÄJÄASIAKKAIDEN REKRYTOINTI SIIRTYI MAALISKUULLE Tammikuu Helmikuu 9.1. Osastonhoitajien kokous (Paavolan terveysasema) Arviointityöpaja (Helsinki, THL) Hankeen esittely Oivan kehittämispäivässä Hankeen esittely (Miete ry) Lahden Kehittämistiimi Hankkeen esittely opiskelijoille (LAMK) SOS hankkeen tiimipalaveri (Seinäjoki) Oivan Kehittämistiimi Aikuissosiaalityön päivät (Rovaniemi) Näkyvillä olo päivä Heinolassa (asiakaskysely) Aavan Kehittämistiimi Näkyvillä olo päivä Orimattilassa (asiakaskysely) Näkyvillä olo päivä Lahdessa (asiakaskysely) LASKUT TAMPEREELLA! 2.2. Tom Stenmanin tapaaminen sos.spyk.säätiöllä kokemusasiantuntijatoimintaan tutustuminen 2.2. Tukiryhmä 8.2. Heinolan kehittämistiimi 9.2. Hanke-esittely Myllyhoidossa (toimijamatriisi) Näkyvillä olo päivä Asikkalassa (asiakaskysely) Lahden kehittämistiimi ja Oivan kehittämistiimi KASTE & järjestöt päivä Hanke-esittely sos.psyk.säätiöllä (toimijamtariisi) Ohjausryhmä Väliseminaari Hankkeen esittely opiskelijoille (LAMK, oppilaitosyhteistyön kytkeminen hankkeeseen) Näkyvillä olo päivä Hollolassa (asiakaskysely) Kokemusasiantuntijaryhmän suunnittelukokous

4 Kehittämistiimien kokoukset Kehittäjäasiakasryhmien suunnittelu ja rekrytoinnin toteuttaminen maaliskuun loppuun mennessä Verson 10-vuotisseminaarin suunnittelua Motivoivan kohtaamisen ja haastattelun koulutuskokonaisuuden järjestämisen suunnittelua ja organisointia Tukiryhmän 4. kokous peruuntui! Toimijalähtöistä kehittämistä viedään eteenpäin ja Hankeen esittelyt jatkuvat Yhteistyön tekeminen Lahden aikuissosiaalityön ja sosionomi-opiskelijoiden kanssa työmenetelmien kehittämiseen liittyen Innopajan suunnittelu ja toteuttaminen Työntekijäkyselyn ja asiakaskyselyn toteuttaminen huhtikuun aikana Tilastotietojen kerääminen aluilta Maaliskuu Huhtikuu 5.3. Sosionomi-opiskelijoiden tapaaminen ja yhteistyön suunnittelu Lahden sos.keskuksessa 6.3. Hanke-esittely A-klinikalla (toimijamatriisi) 9.3. Missä menet aikuissosiaalityö foorumi, SOCCA opiskelijatapaaminen Lahden sos.keskuksessa menetelmät Hanke-esittely Oivassa Mielenterveys- ja päihdetyö + työpaja (toimijamatriisi) Nuorisopalvelut/Jaana Lehtinen, hanke-esittely ja Innopajan ideointi (toimijalähtöinen kehittäminen) Hanke-esittely sosionomi-opiskelijoille Kokemusasiantuntijaryhmän suunnittelukokous Aavan kehittämistiimi Työttömien terveystarkastuksiin liit. kokous, Lahden terveystalo Motivoivan kohtaamisen ja haastattelun 1. koulutusiltapäivä (aik.sos.työn työntekijöille) Verson 10-votisjuhlaseminaari Kehittäjäasiakasehdokkaiden haastatteluja 2.4. Oivan kehittämistiimi 3.4. Opiskelijoiden tapaaminen ja kehittäjäasiakasryhmien suunnittelua 5.4. Kehittäjäasiakasehdokkaiden haastattelupäivä Kehittäjäasiakasehdokkaiden haastatteluja Kehittäjäasiakasryhmän suunnittelutapaaminen SOS-hankkeen tiimikokous Tampereella Hanke-esittely sote johtajien kokouksessa Orimattilassa Innopaja LAMK:ssa

5 Alueiden kehittämistyön raportointi missä mennään kehittämisen suhteen? Kehittäjäasiakasryhmän sisällön suunnittelu ja ryhmätapaamisten toteuttaminen Kehittämistiimien kokoukset Ohjausryhmän 3. kokous Tukiryhmän 4. kokous Väliarviointia ja suunnitelmien päivitystä Syksyn 2012 toiminnan suunnittelua Kehittäjäasiakasryhmien tuotosten esittely näyttely tms. Kehittäjäasiakastoiminnan jatkon suunnittelua Toukokuu Kesäkuu 4.5. Aavan kehittäjäasiakasryhmän1. tapaaminen 8.5. Lahden kehittäjäasiakasryhmän 1. tapaaminen 9.5. Hankejohtajan ja suunnittelijan tapaaminen Lahdessa Verson aamukahvit: Kumppanuuskeskus hanke (yhteistyö järjestöjen kanssa) Aavan kehittäjäasiakasryhmän 2. tapaaminen Lahden kehittäjäasiakasryhmän 2. tapaaminen Aavan kehittäjäasiakasryhmän 3. tapaaminen Lahden kehittäjäasiakasryhmän 3. tapaaminen Motivoiva kohtaaminen ja haastattelu 2. koulutusiltapäivä Aavan kehittäjäasiakasryhmän 4. tapaaminen Aavan kehittämistiimi Oivan kehittämistiimi Lahden kehittäjäasiakasryhmän 4. tapaaminen Lahden kehittämistiimi Aavan kehittäjäasiakasryhmän 5. tapaaminen 1.6. Tukiryhmän kokous 4.6. Ohjausryhmän kokous 5.6. Lahden kehittäjäasiakasryhmän 5. tapaaminen 7.6. Motivoiva kohtaaminen ja haastattelu 3. koulutusiltapäivä Kehittäjäasiakasryhmien yhteiskokous Nastolassa Heinolan kehittämistiimi SOS-hankkeen tiimikokous Lahdessa Asiakaskyselyjen vieminen Webropoliin Osahankkeen tiedote PYYDETTY VAPAAMUOTOISTA RAPORTTIA KEHITTÄMISTIIMEILTÄ TOIKOKUUN LOPPUUN MENNESSÄ

6 Kyselyiden temoittelu ja tulosten raportointi Kehittäjäasiakasryhmien tuottaman tiedon esittäminen työntekijöille Kehittäjäasiakastoiminnan raportointi Heinäkuu Elokuu Kesälomat Kehittäjäasiakastoiminnan esittely Tampereella Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden keskustelutilaisuus Nastolassa Työntekijöiden ja esimiesten palaveri Heinolassa

7 Lahden aikuissosiaalityön toimijamatriisi VALMIS Kehittäjäasiakasryhmien tuottaman tiedon esittäminen Kehittäjäasiakasryhmän mallintaminen ja esittelyvideon työstäminen Oivan yhteistyöpajan suunnittelu ja järjestäminen Kehittämistiimien kokoukset Ohjausryhmän 4. kokous Tukiryhmän 5. kokous Menetelmäpäivän suunnittelu Kahden opiskelija ryhmän ohjaus ja kahden työpajan suunnittelu Osahankkeen väliraportin kirjoittaminen Osahankkeen tiedote Syyskuu Lokakuu SOS-hankepäivät Jyväskylässä 7.9. Kehittäjäasiakkaiden tapaaminen/lahti Innopajan purku ja aikuissosiaalityön ja nuorisopalveluiden yhteistyön jatkon suunnittelu Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden keskustelutilaisuus Lahdessa Lahden kehittämistiimin kokous Kokemusasiantuntijuus seminaari Kouvolassa Sosionomi opiskelijoiden tapaaminen Aikuissosiaalityön sekä päihde- ja mielenterveyspalvelujen Yhteistyöpaja/Oiva Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden tapaaminen/nastola Ohjausryhmän kokous Aavan kehittämistiimin kokous Sosionomi opiskelijoiden tapaaminen ja draaman suunnittelu Tukiryhmän kokous Sosionomi opiskelijoiden tapaaminen ja digipajan suunnittelu Kehittäjäasiakkaiden tapaaminen Nastolassa/video Kaste hankkeiden yhteistapaaminen Osahankkeen itsearviointi Draamatyöpaja/kehittäjäasiakkaat ja opiskelijat Puheenvuoro aikuissosiaalityö seminaarissa Helsingissä Oivan kehittämistiimi

8 Kehittämistiimien kokoukset Väliraportin hyväksyttäminen ohjausryhmällä Kehittäjäasiakastoiminnan esittelyvideon kokoaminen aikuissosiaalityön 2013 päivien työpajaan Teemapäivä työmenetelmiin liittyen Nuoriin liittyvän te tapäivän suunnittelu ja toteuttaminen Pikkujoulujen suunnittelu kehittäjäasiakkaille kiitos toimintaan osallistumisesta Kyselyiden tulosten esittäminen työntekijöille Kaste hankkeiden yhteiskirjoitus osallisuudesta Tiedote kuluneesta vuodesta ja tulevista tapahtumista Marraskuu Joulukuu Opiskelijoiden tapaamine Osahankkeen esittely Itäisen Uudenmaan aikuissosiaalityön verkostokokouksessa Porvoossa Virikkeillä virkistyy työ sekä mieli teemapäivä Kyselyiden tulosten esittäminen/lahti Opiskelijoiden tapaaminen ja digipajan suunnittelu Kyselyiden tulosten esittäminen ja käsitekartta -työpaja/avaa Kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden tapaaminen Nastolassa Heinolan kehittämistiimin kokous Opiskelijoiden tapaaminen ja digipajan suunnittelu Kehittäjäasiakastoiminnan esittely Orimattilan keskustelukahvilassa Kyselyiden tulosten esittäminen/oiva Lahden kehittämistiimin kokous Opiskelijoiden tapaaminen Kyselyiden tulosten esittäminen/heinola Nuori aikuisuus te tapäivä Kehittäjäasiakastoiminnan pikkujoulut Aavan kehittämistiimin kokous Yhteisyötapaaminen LAMK:ssa

9 2013 Suunnitelmat ja toteutuneet tapahtumat Verkostopäivän ja yhteistyöpajojen suunnittelua Ohjausryhmän 5. kokous Tukiryhmän 6. kokous SOS-klubin suunnittelu ja toteuttaminen Osahankkeen arvioinnin toteuttamisen suunnittelu Tammikuu Helmikuu Lahden kehittämistiimin kokous verkostopäivän suunnittelu Ohjausryhmä Oivan aikuissosiaalityön ja lastensuojelun yhteistyöpaja Aikuissosiaalityön päivän Tampereella Lahden verkostopäivä Tukiryhmä 5.2. Hankekoordinaation ohjauskäynti 6.2. Aavan kehittäjäasiakkaiden ja työntekijöiden tapaaminen Oivan kehittämistiimi Oivan aikuissosiaalityön ja työpajojen yhteistyöpaja SOS-tiimitapaaminen Tampereella Tapaaminen Teinhaarassa kehittäjäasiakkaan työnkuva SOS-klubi Tapaaminen Heinolassa ryhmän arviointi Tapaaminen Lyhdyssä missä mennään?

10 Te tapäivän suunnittelu ja toteutus Loppuseminaarin suunnittelu Arvioinnin aloittaminen Hyvien käytäntöjen kuvaus Asiakasareenan suunnittelu ja rekrytoinnin aloittaminen Maaliskuu Huhtikuu 1.3. Heinolan ryhmäläisten haastattelut 6.3. Hankepäivä Tampereella Oivan Yhteistyöpaja AVIn ja STM:n ohjauskäynti Tampereella Opinnäytetyön esitys Heinolassa Oivan kehittämistiimi Hankefoorumin suunnittelukokous 3.4. Työntekijöiden ja asiakkaiden tapaaminen Orimattilassa 5.4. Lahden kehittämistiimi Vaikuttavuushanke: Minna Kivipelto SOS-tiimikokous Tampereella Te tapäivä

11 Asiakasareenan toteuttaminen SOS-tour Lahti, osahankkeen loppuseminaari Ohjausryhmän 6. kokous Loppuraportoinnin aloittaminen Toukokuu Kesäkuu 7.5. Hankefoorumi SOS-tiimikokous Tampereella Asiakasareena Nastolassa Tukiryhmä Hankekoordinaation tapaaminen osahankkeen arviointi SOS-tour loppuseminaari Ohjausryhmä

12 SOS-klubi Osahankkeen loppuraportointi ARVIOINTI JA RAPORTOINTI Heinäkuu Elokuu