HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) SAIRAANHOITOPIIRI. Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone 1. kerros

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) AIKA klo 18:00-19:45 PAIKKA Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone 1. kerros KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 1 AJANKOHTAISKATSAUS 4 2 KUNTALAIN MUKAISEN OTTO-OIKEUDEN KÄYT- TÄMINEN 5 3 TULOSYKSIK- KÖKOHTAISET KÄYTTÖSUUNNITELMAT VUONNA VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 7 5 HUS TYÖOLOBAROMETRI JOHTAVAN LÄÄKÄRIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN LASTENNEUROLOGIAN YLILÄÄKÄRIN VIRAN PE- RUSTAMINEN 8 APULAISYLILÄÄKÄRIN VIRAN MUUTTAMINEN OSASTONYLILÄÄKÄRIN VIRAKSI 9 KOLMEN (3) OSASTORYHMÄN PÄÄLLIKÖN VIR- KANIMIKKEEN MUUTTAMINEN YLIHOITAJAKSI ALKAEN VALTUUSTON JA HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT MUUT MAHDOLLISET ASIAT SEURAAVA KOKOUS 15

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tuomaala Perttu 18:00-19:45 puheenjohtaja Blomberg Hans 18:00-19:45 varapuheenjohtaja Bärlund Päivi 18:00-19:45 jäsen Huotari Juha 18:00-19:45 jäsen Pöllönen Sirpa 18:00-19:45 varajäsen Lång Saara 18:00-19:45 jäsen Nurmilaakso Leila 18:00-19:45 jäsen Udd Ann-Lis 18:00-19:45 jäsen Simelius-Nieminen Saga 18:00-19:45 varajäsen Rönkkö Anne 18:00-19:45 varajäsen Långvik Berndt 18:00-19:45 hallituksen varaedustaja Lang Sune 18:00-19:45 sha:n johtaja, esittelijä Halonen Kimmo 18:00-19:45 johtava lääkäri Ahola Nina 18:00-19:45 johtava ylihoitaja Kuisma Maarit 18:00-19:45 talouspäällikkö, sihteeri POISSA Eskola Tapani jäsen Häivälä Heidi jäsen Manninen-Ollberg Marja jäsen ALLEKIRJOITUKSET Perttu Tuomaala puheenjohtaja Maarit Kuisma sihteeri

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Juha Huotari pöytäkirjantarkastaja Hans Blomberg pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA Johdon sihteerin kanslia klo YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Huotari ja Hans Blomberg.

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) AJANKOHTAISKATSAUS PORLTK 1 Käsittely Sairaanhoitoalueen johtaja esittää katsauksen ajankohtaisiin asioihin. Sairaanhoitoalueen johtaja Sune Lang kertoi alkuvuoden tapahtumista. Terveyskeskusten ylläpitämä ilta-, viikonloppu- ja arkipyhäpäivystys on siirtynyt sairaanhoitoalueen omaksi toiminnaksi alkaen. Henkilöstöstä kaksi lääkäriä ja kolme sairaanhoitajaa tulevat Attendo Terveyspalvelut Oy:ltä siihen saakka, kunnes hoitajia saadaan rekrytoitua tätä toimintaa varten riittävästi. Lääkäriresurssien palkkaaminen vuokratyövoiman kautta tulee jatkumaan toistaiseksi. Tiedote kiireellisestä sairaanhoidosta itäisellä Uudellamaalla jaetaan alueen asukkaille lähiaikoina. Tiedotteen tavoitteena on potilasohjaus oikeisiin toimipisteisiin: virka-aikana kotikunnan terveyskeskukseen ja ilta- ja viikonloppuaikoina Porvoon sairaanhoitoalueen päivystykseen. Lastenneurologin virka ilmoitetaan haettavaksi. Virka on sairaanhoitoalueen ja siitä myydään kaksi työpäivää Hyksille. Toimintaperiaate on hyväksytty Hyksissä. Ortopedin viran perustaminen on peruttu HUS-hallituksen kokouksessa. Porvoon sairaalassa on tällä hetkellä 4,5 ortopedin virkaa. Viroissa on 7 eri henkilöä, joista osa on osa-aikaisia. Lisäresurssi olisi ollut tarpeellinen toiminnan joustavan suunnittelun takia. Sairaalarakennuksen vanhimman vuodeosastosiiven B- puolen saneerauksen aloitus toteutuu loppuvuodesta. B-siivessä ollut toiminta toimii saneerauksen loppuun saakka väistötiloissa. Plastiikkakirurgi on aloittanut Porvoon sairaalassa alkuvuodesta. Virka on perustettu Hyksiin. Siitä myydään Porvooseen 3 päivää viikossa. Porvoon kaupungin suunnittelema Itäinen terveysasema-uudisrakennus sairaalarakennuksen välittömään läheisyyteen on jäädytetty toistaiseksi. esitys Merkitään ajankohtaiskatsaus tiedoksi. Lautakunta merkitsi ajankohtaiskatsauksen tiedoksi.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) KUNTALAIN MUKAISEN OTTO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN PORLTK 2 Sairaanhoitoalueen johtajan päätös: 96 / Yleislääkäritasoisten päivystävien lääkäreiden (2 kpl) ja kolmen (3) sairaanhoitajan työn hankinta arki-iltoihin, pyhä- ja viikonloppupäiviin sekä -iltoihin Attendo Terveyspalvelut Oy:ltä on nähtävillä kokouksessa. esitys Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esitystekstissä mainittua päätöstä. Päätettiin esityksen mukaisesti.

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) TULOSYKSIKKÖKOHTAISET KÄYTTÖSUUNNITELMAT VUONNA 2015 PORLTK 3 Hallintosäännön 25 :n mukaan valtuuston hyväksymään talousarvioon perustuvat sairaanhoitoalueiden käyttösuunnitelmat hyväksyy hallitus ja sairaanhoitoalueiden tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat sairaanhoitoalueen lautakunta. Esitykset tulosyksikkökohtaisiksi käyttösuunnitelmiksi ovat liitteenä 1. Käyttösuunnitelmia käsitellään kokouksessa. Käyttösuunnitelmia tarkistetaan tarpeen mukaan vuoden mittaan. Niitä seurataan kuukausittain ja tulosyksikköjen johtajat raportoivat merkittävimpiin menoeriin vaikuttaneista tekijöistä. Hallitus on vahvistanut tulosaluekohtaiset käyttösuunnitelmat. Hallituksen päätöksen mukaan vuonna 2015 Porvoon sairaanhoitoalueen sitovat nettokulut ovat enintään euroa ja tilikauden tulos 0 euroa. Tulosyksikköjen suoritesuunnitelmat vuodelle 2015 esitellään liitteessä 2. Tulosyksikköjen vuoden 2015 henkilöstön lukumäärät ja henkilötyövuodet esitellään liitteessä 3. Hallitus vahvisti vuosien investointiohjelman. Porvoon sairaanhoitoalueelta vuosille on sisällytetty seuraavat investoinnit: sairaalarakennukset B-siiven saneeraus euroa, valmistuminen vuonna 2017 pienet lääkintälaitteet alle euroa/kpl yhteensä euroa. esitys Lautakunta 1. hyväksyy tulosyksikkökohtaiset käyttösuunnitelmat vuodelle 2015, 2. hyväksyy tulosyksikkökohtaiset suoritesuunnitelmat vuodelle 2015, 3. hyväksyy tulosyksikköjen vuoden 2015 henkilöstön lukumäärät ja henkilötyövuodet ja 4. merkitsee tiedoksi investointiohjelman Porvoon sairaanhoitoaluetta koskevan osuuden. Päätettiin esityksen mukaisesti.

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS PORLTK 4 Vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisesta on annettu ohjeet Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin ohjeella Hallitus käsittelee tilinpäätöstä maaliskuussa ja valtuustokäsittely on kesäkuussa. Esityslistan liitteenä 4 on Porvoon sairaanhoitoalueen vuoden 2014 toimintakertomus. Asia käsitellään tarkemmin kokouksessa. esitys Lautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan vuoden 2014 tilinpäätöksen ja esittää sen edelleen hallitukselle. Käsittely Talouspäällikkö Maarit Kuisma esitteli tilinpäätöksestä ja toimintakertomuksesta kootun diasarjan. Esitys lähetään lautakunnan jäsenille sähköpostitse. Päätettiin esityksen mukaisesti.

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) HUS TYÖOLOBAROMETRI 2014 PORLTK 5 HUS:ssa on vuodesta 2006 lähtien kartoitettu Työolobarometri-kyselyn (TOB) avulla systemaattisesti henkilöstön mielipiteitä organisaation toiminnasta, johtamisesta, vuorovaikutuksesta ja omasta hyvinvoinnista. Vuoden 2014 työolobarometri -kysely toteutettiin sähköisenä kyselynä välisenä aikana. Kysely lähetettiin henkilöille, jotka olivat vakinaisessa tai yli 13 päivää yhtäjaksoisesti kestävässä palvelussuhteessa. Kyselyä ei lähetetty henkilöille, joilla oli pitkä poissaolo esimerkiksi perhe- tai opintovapaan vuoksi. Kyselyn sisällössä ei ollut suuria muutoksia aikaisempiin vuosiin verrattuna. Kyselyn saanneista 533 henkilöstä vastasi 354, joten Porvoon sairaanhoitoalueen vastausprosentti oli 66 %. Kyselyn tuloksia tarkastellaan mittariasteikolla 1-5, missä 5 on paras arvo jokaisen kysymyksen kohdalla. Kyselyn tulokset on raportoitu vastuuyksikkö- ja esimieskohtaisesti. Tulosten käsittelyssä eri organisaatiotasoilla noudatetaan yhteistoimintamenettelyn periaatteita. Työyksiköitä on ohjeistettu tulostensa työstämiseen moniammatillisesti. Tulosten pohjalta yksiköt määrittelevät omat kehittämiskohteensa ja niihin liittyvät konkreettiset toimenpiteet sekä sopivat jatkotoimenpiteistä, aikatauluista ja vastuista. Sairaanhoitoalueen johtoryhmä käsitteli tulokset ja sekä koko henkilöstölle järjestettiin yleinen esittelytilaisuus Tulosten käsittelyn tueksi järjestettiin esimiehille TOB-työpaja HUS henkilöstöjohdon vetämänä. Työolobarometrin 2014 tulokset esitetään kokouksessa tarkemmin. esitys Lautakunta päättää merkitä tiedoksi vuoden 2014 työolobarometrikyselyn tulokset. Lautakunta merkitsi työolobarometrin tiedoksi.

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) JOHTAVAN LÄÄKÄRIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN PORLTK 6 Sairaanhoitoalueen toimintaohjeen mukaisesti johtavan lääkärin tehtävänä on sairaanhoitoalueen johtajan alaisuudessa vastata johtavalle lääkärille kuuluvista lakisääteisistä tehtävistä, lääketieteellisen opetus- ja tutkimustoiminnan koordinoinnista sekä potilasasiamies- ja potilaspalautetoiminnasta. Lautakunta nimesi ( 43) ylilääkäri Sirkku Vilkmanin suostumuksensa mukaisesti hoitamaan Porvoon sairaanhoitoalueen johtavan lääkärin tehtävät oman toimensa ohella sekä oikeutti sairaanhoitoalueen johtajan nimeämään johtavan lääkärin varahenkilön. Sairaanhoitoalueen johtajan määräyksestä Sirkku Vilkman, ylilääkäri Ville Pursiainen ja ylilääkäri Kimmo Halonen, hoitivat väliaikaisesti johtavan lääkärin tehtävät Sirkku Vilkman on antanut suostumuksensa johtavan lääkärin tehtävien hoitamiseen esitys Lautakunta päättää nimetä ylilääkäri Sirkku Vilkmanin suostumuksensa mukaisesti hoitamaan Porvoon sairaanhoitoalueen johtavan lääkärin tehtävät oman toimensa ohella Päätettiin esityksen mukaisesti.

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) LASTENNEUROLOGIAN YLILÄÄKÄRIN VIRAN PERUSTAMINEN PORLTK 7 Vuoden 2015 henkilöstösuunnitelmaan sisältyy lastenneurologian ylilääkärin viran perustaminen naisten- ja lastentautien tulosyksikköön, johon on lisätty lastenneurologian vastuualue. Porvoon sairaanhoitoalueen lastenneurologiatoiminta on tähän mennessä toteutettu ostopalveluna lastentautien vastuualueella. Virka on 100 % ja Porvoon sairaanhoitoalueelle laskennallisesti tarvittava lastenneurologimäärä on 60 % ja Hyks käyttää virasta 40 %. Lastenneurologian poliklinikka aloittaa toimintansa, kun ylilääkärin virka on saatu täytettyä. HUS:n hallintosäännön mukaan sairaanhoitoalueen lautakunta päättää virkojen perustamisesta. esitys Lautakunta päättää perustaa lastenneurologian ylilääkärin viran lukien. Kustannukset sisältyvät vuoden 2015 talousarvioon, henkilöstösivukuluineen/9 kk. Päätettiin esityksen mukaisesti.

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) APULAISYLILÄÄKÄRIN VIRAN MUUTTAMINEN OSASTONYLILÄÄKÄRIN VIRAKSI PORLTK 8 Porvoon sairaanhoitoalueen medisiinisen tulosyksikön keuhkosairauksien vastuualueella on apulaisylilääkärin virka (1B ). Virka on vakituisesti täytetty. Keuhkosairauksien apulaisylilääkäri vastaa keuhkosairauksien osastotoiminnasta sekä lääketieteen kandidaattien ja nuorten lääkäreiden opetuksesta ja opastuksesta. Lisäksi hänen vastuullaan on suurin osa keuhkosyöpäpotilaiden hoidosta. Kustannusvaikutus henkilöstösivukuluineen on 506 euroa kuukaudessa ja euroa vuodessa lomarahat mukaan lukien. Apulaisylilääkärin viranhaltijaa on kuultu ja hän on antanut muutokseen suostumuksensa. esitys Lautakunta päättää 5. lakkauttaa medisiinisen tulosyksikön keuhkosairauksien vastuualueen apulaisylilääkärin viran nro 1B sekä perustaa lukien samaisen tulosyksikön keuhkosairauksien vastuualueelle osastonylilääkärin viran, jonka vastuualueena on keuhkosairauksien osastotoiminta, lääketieteen kandidaattien ja nuorten lääkärien opetus ja opastus sekä suurin osa keuhkosyöpäpotilaiden hoidosta. 6. siirtää suostumuksensa mukaisesti apulaisylilääkärin viran vakinaisen haltijan Heikki Ekroosin perustettavaan osastonylilääkärin virkaan. Päätettiin esityksen mukaisesti.

12 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) KOLMEN (3) OSASTORYHMÄN PÄÄLLIKÖN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN YLIHOITAJAKSI ALKAEN PORLTK 9 HUS poisti organisaatio- ja johtamisjärjestelmämuutoksen yhteydessä hoitohenkilökunnan esimiesnimikkeistä ylihoitaja-nimikkeen lukien ja otti käyttöön sekä osastoryhmän päällikkö, ylihoitaja -nimikkeen että osastoryhmän päällikkö -nimikkeen. Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunta perusti kolme (3) osastoryhmän päällikön virkaa ( 27). Kolme (3) ylihoitajan virkaa lakkautettiin sairaanhoitoalueen johtajan päätöksellä ( 69). Osastoryhmän päällikkö -nimike ei kuvaa asemaa selvästi hoitohenkilökunnan hallinnollisena esimiehenä. Hyksissä otettiin uudelleen käyttöön ylihoitaja -nimike organisaatiomuutoksen yhteydessä. Hyksin tekemän nimikekäyttömuutoksen johdosta on perusteltua lakkauttaa osastoryhmän päälliköiden virat 2A , 2A ja 2A sekä perustaa näiden tilalle kolme (3) ylihoitajan virkaa. Kaksi virkaa on vakituisesti täytetty. HUS:n voimassaolevien kelpoisuusehtojen mukaan osastoryhmän päällikön kelpoisuusehto on: Soveltuva ylemmän korkeakouluasteen tutkinto ja riittävä kokemus johtamistehtävissä. Mikäli johdettavassa osastoryhmässä on pääasiallisesti hoitohenkilöstöä edellytetään lisäksi terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/94) mukainen laillistus. Ylihoitajan kelpoisuusehto on: Soveltuva ylemmän korkeakouluasteen tutkinto sekä lisäksi terveydenhuollon ammattihenkilöstä annetun lain (599/94) mukainen laillistus ja kokemusta hallinnon tai lähijohdontehtävistä. Vakituisessa virkasuhteessa olevat kaksi osastoryhmän päällikköä täyttävät ylihoitajan viran kelpoisuusehdot. Viranhaltijoita on kuultu ja he ovat antaneet suostumuksensa. Muutos on kustannusneutraali. esitys Lautakunta päättää: 7. lakkauttaa Porvoon sairaanhoitoalueen kolme (3) osastoryhmän päällikön virkaa (2A , 2A ja 2A ) alkaen, 8. perustaa kolme (3) ylihoitajan virkaa alkaen ja 9. siirtää suostumuksensa mukaisesti osastoryhmän päällikön virkojen vakituiset haltijat Nina Aholan ja Hanna Leena Leinosen perustettaviin ylihoitajan virkoihin. Päätettiin esityksen mukaisesti.

13 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) VALTUUSTON JA HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT PORLTK 10 Valtuuston ja hallituksen kokousten pöytäkirjat ovat nähtävinä kokouksessa. Kokousten pöytäkirjojen sisällysluettelot ovat liitteinä 5, 6 ja 7. Hallituksen päätös Hallitus kumosi Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunnan päätöksen kirurgian erikoislääkärin (ortopedi) viran perustamisesta alkaen. Hallituksen pöytäkirjanote on nähtävillä kokouksessa. esitys Merkitään tiedoksi. Pöytäkirjat merkittiin tiedoksi.

14 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) MUUT MAHDOLLISET ASIAT PORLTK 11 esitys Käsitellään muut mahdolliset asiat. Käsittely Muita mahdollisia asioita ei ollut.

15 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/ (15) SEURAAVA KOKOUS PORLTK 12 esitys Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunnan seuraava kokous pidetään torstaina klo Porvoon sairaalassa. Päätettiin esityksen mukaisesti. Kokous perutaan, mikäli käsiteltäviä asioita ei ole.