HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) SAIRAANHOITOPIIRI. Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone 1. kerros

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) AIKA klo 17:15-19:05 PAIKKA Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone 1. kerros KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 45 SELVITYS HENKILÖKUNNAN SAIRAUSLOMISTA 4 46 TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTATIEDOT TAMMI-LOKAKUU 2015 SEKÄ LOPPUVUODEN EN- NUSTE 47 TALOUSARVIO AJANKOHTAISKATSAUS KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 50 JOHTAVAN LÄÄKÄRIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT MUUT MAHDOLLISET ASIAT SEURAAVA KOKOUS 12

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tuomaala Perttu 17:15-19:05 puheenjohtaja Lindgård Stina 17:15-19:05 varajäsen Bärlund Päivi 17:15-19:05 jäsen Huotari Juha 17:15-19:05 jäsen Häivälä Heidi 17:15-19:05 jäsen Siltakorpi Pasi 17:15-19:05 varajäsen Udd Ann-Lis 17:15-19:05 jäsen Virkki Juha 17:15-19:05 jäsen Vilkman Sirkku 17:15-19:05 sair.hoitoal.joht., esittelijä johtava lääkäri Koponen Tuulia 17:15-19:05 johtava ylihoitaja Rantanen Riitta 17:15-18:30 henkilöstöpäällikkö asiat 1-3 Saarela Eija 17:15-18:30 va talouspäällikkö asiat 1-3 Kaskamaa Marjaana 17:15-19:05 sihteeri POISSA Eskola Tapani jäsen Lotila Mari jäsen Lång Saara jäsen Manninen-Ollberg Marja jäsen Vilkki Jouni jäsen Oksanen Jari hallituksen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Perttu Tuomaala puheenjohtaja Marjaana Kaskamaa sihteeri

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Heidi Häivälä pöytäkirjantarkastaja Ann-Lis Udd pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA Johdon sihteerin kanslia klo 9-15 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Heidi Häivälä ja Ann-Lis Udd.

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) SELVITYS HENKILÖKUNNAN SAIRAUSLOMISTA PORLTK 45 Lautakunta päätti kokouksessaan edellyttää selvityksen henkilöstön sairauspoissaoloista ja niiden syistä sekä toimenpidesuunnitelman seuraavaan kokoukseensa. Henkilöstöpäällikön laatima selvitys ja toimenpidesuunnitelma jaetaan ja esitellään kokouksessa. esitys Lautakunta merkitsee selvityksen sairauslomista tiedoksi. Käsittely Henkilöstöpäällikkö Riitta Rantanen esitteli lautakunnalle selvitystä Porvoon sairaalan henkilöstön sairauslomista. Merkittävin syy sairauspoissaolopäivien nousuun on pitkien sairauspoissaolojen lisääntyminen. Vuonna 2015 usea henkilö on sairastunut vakavasti, ja nämä poissaolot näkyvät poissaolojen lukumäärissä. Työtapaturmista johtuvat poissaolopäivät ovat myös lisääntyneet. Lyhyet sairauspoissaolot (enintään 3 kalenteripäivää) ovat sen sijaan vähentyneet edelliseen vuoteen verrattuna. Toimenpiteinä sairauspoissaolojen vähentämiseen on HUS:ssa työkyvyn tukiohjelma. Ohjelman avulla seurataan pitkään sairauslomalla olleita tai usein lyhyillä sairauslomilla olevia työntekijöitä. Henkilöstön jaksamista ja motivointia lisätään mm. pyrkimällä palkkaamaan päteviä sijaisia lomien ja muiden poissaolojen ajaksi. Työsuojelun toimenpiteenä on esim. riskien kartoituksen saattaminen ajan tasalle. Lautakunta merkitsi selvityksen tiedoksi.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTATIEDOT TAMMI-LOKAKUU 2015 SEKÄ LOPPUVUODEN ENNUSTE PORLTK 46 Tammi-syyskuun kuukausiraportti on esityslistan liitteenä 2. Toteumatiedot sekä ennuste vuodelle 2015 esitellään tarkemmin kokouksessa. esitys Lautakunta merkitsee toteumatiedot tammi-lokakuulta 2015 ja ennusteen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) TALOUSARVIO 2016 PORLTK 47 Perussopimuksen 10 5 momentin mukaan sairaanhoitoalueen lautakunnan tehtävänä on valmistella sairaanhoitoaluetta koskevat hallituksen ja valtuuston käsiteltävät asiat. Valtuusto käsittelee vuoden 2016 talousarvion kokouksessaan Sairaanhoitoalueella valmisteltuun talousarvion käyttötalousosaan sisältyy tasapainotettu ohjauskortti. Tuloslaskelmassa esitetään sairaanhoitoalueen toimintatuotot ja toimintakulut. Talousarviossa on siirretty vuokratyövoiman ostoista henkilöstömenoihin se osuus, joka kotoutettu (8 sairaanhoitajaa ja 3 lääkärin virkaa) ja suunnitellaan kotouttaa (2 lääkärin virkaa). Vuokratyövoiman ostoihin on toisaalta siirretty hoitohenkilöstön lyhytaikaisiin sijaisiin arvioiduista henkilöstömenoista euroa, koska lyhytaikaiset sijaisuudet hoidetaan suurimmalta osalta välitystoimisto Seuren kautta. Henkilöstötiedoista ilmoitetaan henkilötyövuosien ja henkilöiden lukumäärä sekä vuokratyövoiman käyttö euroina ja henkilötyövuosina. Lisäksi ovat osaamisen kehittämissuunnitelma ja henkilöstörakennesuunnitelma. Porvoon sairaanhoitoalueen esitys talousarvioksi 2016 on liitteenä 1. Ensihoitopalvelu on budjetoitu samalla tavalla kuin aikaisempina vuosina kapitaatioperusteisesti 39,70 euroa/asukas. Talousarvioesitys on poikkeuksellisen tiukka, koska sitä on jouduttu supistamaan paljon. Talousarvion puitteissa pysyminen edellyttää, että vuoden 2016 aikana noudatetaan äärimmäisen tiukkaa taloudenpitoa. Vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelman sisältöä ohjaavat HUS:n hallituksen määrittelemä tulo- ja kustannusraami sekä tuottavuustavoite. esitys Lautakunta päättää hyväksyä liitteenä 1 olevan esityksen Porvoon sairaanhoitoalueen vuoden 2016 talousarvioksi omalta osaltaan ja toimittaa sen edelleen hallituksen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) AJANKOHTAISKATSAUS PORLTK 48 Sairaanhoitoalueen johtaja esittää katsauksen ajankohtaisiin asioihin. esitys Merkitään tiedoksi. Käsittely Sairaanhoitoalueen johtaja Sirkku Vilkman kertoi seuraavista Porvoon sairaalan ajankohtaisista asioista: Säästötoimet Sirkku Vilkman kertoi henkilöstökulujen sopeuttamistarpeesta alkaen (käytiin läpi toimitusjohtaja Lindénin kirjelmää asiasta). Synnytysten kesäsulku 2016 Porvoon sairaala harkitsee synnytysosaston sulkemista neljän viikon ajaksi kesällä Kesän 2015 sijaisten palkkaaminen oli hyvin haastavaa. Sijaisten perehdytys on pitkä ja kallis prosessi. Tässä taloustilanteessa naistentautien tulosyksikkö ehdottaa kesäsulkua. Ennen päätöksen tekoa muiden HUS:n sairaaloiden synnytysosastojen sulut tarkistetaan ja neuvotellaan miten mahdollinen sulku käytännössä toteutetaan. Erikoissairaanhoidon resurssien selvitys HUS:ssa on käynnissä kaiken erikoissairaanhoidon resurssien selvityksiä, joiden tavoitteen on selvittää, kuinka resursseja voidaan käyttää järkevämmin ja taloudellisemmin koko HUS:ssa. Lautakunta merkitsi ajankohtaiskatsauksen tiedoksi.

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET PORLTK 49 Sairaanhoitoalueen johtajan päätös 79/ Sisätautien ylilääkärin ottaminen vakinaiseen virkasuhteeseen Porvoon sairaalan sisätautien vastuualueella on nähtävillä kokouksessa. esitys Lautakunta päättää, ettei se ota käsiteltäväkseen esityslistalla mainittua kuntalain 51 :ssä tarkoitettua päätöstä. Päätettiin esityksen mukaisesti.

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) JOHTAVAN LÄÄKÄRIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN PORLTK 50 Porvoon sairaalan johtavan lääkärin tehtäviä on hoitanut kliinisen erikoisalan ylilääkäri oman virkansa ohella. Tällä hetkellä tehtävää hoitaa keuhkosairauksien ylilääkäri Sirkku Vilkman määräaikaisesti asti. Kun Porvoon sairaanhoitoalueen johtajana aloittaa terveydenhuollon tohtori (MBA) Leena Koponen, tulee johtavan lääkärin aseman olla vahvemmin määritelty kuin oman viran ohella toimiminen. Koska järjestelyitä johtavan lääkärin tehtävien hoidon osalta ei ehditä saada valmiiksi ennen vuoden vaihdetta, esitetään nykyisen järjestelyn määräaikaa jatkettavaksi asti. Kyseiseen määräaikaan mennessä valmistellaan johtavan lääkärin tehtävään liittyvät asiat ja lautakunta tulee nimeämään uuden johtavan lääkärin. esitys Lautakunta päättää, että johtavan lääkärin tehtävien hoito oman viran ohella jatkuu asti. Johtavan lääkärin tehtäviä hoitaa suostumuksensa mukaisesti keuhkotautien ylilääkäri Sirkku Vilkman. Päätettiin esityksen mukaisesti.

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT PORLTK 51 Hallituksen pöytäkirjat 7.9., 21.9., ja ovat nähtävänä kokouksessa. Kokousten pöytäkirjojen sisällysluettelot ovat esityslistan liitteenä 3. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) MUUT MAHDOLLISET ASIAT PORLTK 52 esitys Käsittely Käsitellään muut mahdolliset asiat. Sähköiset palvelut potilaille Johtava ylihoitaja Tuulia Koponen esitteli lautakunnalle uusia sähköisiä palveluita potilaille. Tekstiviestipalvelut Käyttämättömiä vastaanotto-, tutkimus- ja toimenpideaikoja on HUS:ssa paljon. Tekstiviestipalvelun avulla potilaille voidaa lähettää muistutuksia tulevista vastaanotto- ym. ajoista. Palvelu tehostaa mm. henkilökunnan ajan käyttöä ja vähentää sakkomaksujen perintää. ITTE-automaatit Porvoon sairaalassa otetaan käyttöön itseilmoittautumisautomaatit (2 kappaletta) Kolmas automaatti otettaneen käyttöön vielä vuonna Merkittiin tiedoksi.

12 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 7/ (12) SEURAAVA KOKOUS PORLTK 53 esitys Lautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Porvoon sairaanhoitoalueen lautakunnan seuraava kokous pidetään torstaina klo Porvoon sairaalassa. Kevään kokousaikataulusta päätetään helmikuun kokouksessa.