HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) SAIRAANHOITOPIIRI. Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone, 1. kerros

Transkriptio

1 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) AIKA klo 18:00-19:30 PAIKKA Porvoon sairaala, lautakunnan kokoushuone, 1. kerros KÄSITELLYT ASIAT Asia Otsikko Sivu 27 TAMMI-TOUKOKUUN 2015 TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTATIEDOT 4 28 JOHTAVAN YLIHOITAJAN VIRKAVAALI 5 29 SAIRAANHOITOALUEEN JOHTAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 8 30 HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT 9 31 MUUT MAHDOLLISET ASIAT SEURAAVA KOKOUS 11

2 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tuomaala Perttu 18:00-19:30 puheenjohtaja Blomberg Hans 18:00-19:30 varapuheenjohtaja Hagfors Kari 18:00-19:30 varajäsen Eskola Tapani 18:00-19:30 jäsen Huotari Juha 18:00-19:30 jäsen Häivälä Heidi 18:00-19:30 jäsen Manninen-Ollberg Marja 18:07-19:30 jäsen Nurmilaakso Leila 18:00-19:30 jäsen Vilkki Jouni 18:00-19:30 jäsen Virkki Juha 18:00-19:30 jäsen Oksanen Jari 18:00-19:30 hallituksen edustaja Lang Sune 18:00-19:30 sha:n johtaja, esittelijä Vilkman Sirkku 18:00-19:30 johtava lääkäri Kuisma Maarit 18:00-19:30 talouspäällikkö, sihteeri Urho Ulla-Marja 18:00-19:30 hallituksen puheenjohtaja POISSA Lotila Mari jäsen Lång Saara jäsen Udd Ann-Lis jäsen Ahola Nina vt. johtava ylihoitaja ALLEKIRJOITUKSET Perttu Tuomaala puheenjohtaja Maarit Kuisma sihteeri

3 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkastettu / 2015 TARKASTUS Tapani Eskola pöytäkirjantarkastaja Leila Nurmilaakso pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA Johdon sihteerin kanslia klo 9-15 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tapani Eskola ja Leila Nurmilaakso.

4 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) TAMMI-TOUKOKUUN 2015 TOIMINNAN JA TALOUDEN SEURANTATIEDOT PORLTK 27 Tammi-toukokuun kuukausiraportti on esityslistan liitteenä 1. Toteumatiedot esitellään tarkemmin kokouksessa. esitys Lautakunta merkitsee talouden seurantatiedot tammi-toukokuulta tiedoksi. Lautakunta merkitsi tiedoksi.

5 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) JOHTAVAN YLIHOITAJAN VIRKAVAALI PORLTK 28 HUS:n hallintosäännön 7 mukaan sairaanhoitoalueen lautakunta päättää välittömästi sairaanhoitoalueen johtajan alaisten johtavien viranhaltijoiden ottamisesta virkaan. Porvoon sairaanhoitoalueella on ollut haettavana johtavan ylihoitajan virka. Sairaanhoitoalueen toimintaohjeen mukaan johtavan ylihoitajan tehtävänä on sairaanhoitoalueen johtajan alaisuudessa vastata hoitotyön kehittämisestä, hoitotieteellisen opetus- ja tutkimustoiminnan koordinoimisesta sekä oppilaitosyhteistyöstä ja oppilasohjauksesta. Lisäksi johtava ylihoitaja on perinteisesti hoitanut yhden tulosyksikön ylihoitajan tehtävät. Kelpoisuus johtavan ylihoitajan tehtävään on soveltuva tiedekorkeakoulututkinto ja terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/94) mukainen laillistus sekä riittävä kokemus terveydenhuoltoalan hallinto- ja johtotehtävissä. Kielitaitoluokka on II/IIA. Määräaikaan mennessä virkaa haki 19 henkilöä, joista 17 täytti viran kelpoisuusehdot. Sairaanhoitoalueen johtaja Sune Lang ja johtava lääkäri Sirkku Vilkman haastattelivat viisi hakijaa: Nina Ahola Tuulia Koponen Susanne Olin Eija Silvennoinen sekä yksi hakija, joka ei halunnut nimeään julkisuuteen. Haastattelujen ja hakemusten perusteella kolme hakijaa lähetettiin Personnel Oy:n henkilöarviointiin: Nina Ahola Tuulia Koponen Susanne Olin Kaikki henkilöarviointiin lähetetyt hakijat arvioitiin täyttävän ne koulutukselliset, kokemukselliset ja henkilökohtaiset ominaisuudet, joita tehtävässä edellytetään ja kaikilla oli hakuprosessin aikana saatujen tietojen ja haastatteluvaikutelmien valossa viran menestyksellisen hoitoon tarvittavat edellytykset. Henkilöarvioinnin tulokset ovat kunkin itse arvioitavan omassa käytössä. Virka täytetään alkaen. Hakuilmoituksessa määriteltiin johtavan ylihoitajan tehtävässä vaadittavat kyvyt ja taidot muodollisten pätevyysvaatimuksien lisäksi seuraavasti: "Johtavan ylihoitajan tehtävänä on sairaanhoitoalueen johtajan alaisuudessa vastata hoitotyön kehittämisestä, hoitotieteellisen opetus- ja

6 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) tutkimustoiminnan koordinoimisesta sekä oppilaitosyhteistyöstä ja oppilasohjauksesta. Johtava ylihoitaja on sairaanhoitoalueen johtoryhmän jäsen ja raportoi sairaanhoitoalueen johtajalle. Lisäksi hän toimii ylihoitajana erikseen päätettävissä yksiköissä. Tehtäväkuva voi muuttua sairaanhoitoalueen kehittyvien johtamisjärjestelmien ja Sote-lainsäädännön mahdollisesti aiheuttamien organisaatiomuutosten seurauksena. Keskeisiä valmiuksia viranhoidon kannalta ovat hyvä yhteistyökyky, neuvottelutaito ja organisointikyky." Suoritetuissa henkilöarvioinneissa arvioitujen kyvyt ja ominaisuudet painottuivat eri kohtiin, samoin kehittämisalueet. Kaikilla arvioiduilla hakijoilla motivaatio, vaadittava pätevyys ja työkokemus ovat riittävät. Terveystieteiden maisteri Tuulia Koponen on toiminut Turun kaupungin sairaalapalveluiden kuntouttavan ja palliatiivisen hoidon osastoryhmän ylihoitajana vuodesta Tässä toimessaan hän on kehittänyt erityisesti kuntoutustoiminnan ja kuntouttavan hoidon hoitoprosesseja ja niiden mittareita sekä myös saattohoitoa omana toimintana yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Hänellä on johtamiskokemusta toimittuaan 1997 lähtien aluksi osaston- ja ylihoitajana kotisairaanhoidossa ja sittemmin ylihoitajana sairaalahoidon tulosyksikössä. Turun kaupungin Euroopan kulttuuripääkaupunkivuoden 2011 "Kulttuuria vanhuksen arkeen" - projektissa hän toimi projektipäällikkönä. Oppilaitos- ja opiskelijayhteistyö on ollut osana hänen ylihoitajan tehtäviään. Koponen suorittaa parhaillaan jatko-opiskelua Turun yliopiston kansanterveystieteen laitoksella tavoitteena filosofian tohtorin tutkintoa. Hän on Suomen Sairaanhoitajaliitto ry:n valtuuston jäsen. Henkilöarvioinnissa ja haastattelussa korostuu Tuulia Koposen kohdalla vahva motivaatio tehtävään sekä potilas- ja hoitotyön kehittämiseen potilaskeskeisesti. Henkilökohtaisina ominaisuuksina tavoitteellisuus ja pitkäjänteisyys ovat vahvasti esillä. Yhteistyövalmiudet ja hyvät neuvottelutaidot tukevat tehtävässä onnistumista. Henkilöjohtamisen, päätöksenteon, strategisen johtamisen ja erityisesti muutosjohtamisen todetut kyvyt arvioinnissa sekä vastaava kokemus nykyisessä työtehtävässä muodostavat hyvät edellytykset johtavan ylihoitajan tehtävässä onnistumiseen. Edellä kuvatun perusteella terveystieteiden maisteri Tuulia Koposella on hakijoista ja arvioiduista parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen. esitys Lautakunta päättää 1. valita terveystieteiden maisteri Tuulia Koposen Porvoon sairaanhoitoalueen johtavan ylihoitajan virkaan alkaen, 2. valtuuttaa sairaanhoitoalueen johtajan päättämään valitun

7 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) palkkauksesta ja muista virkasuhteeseen liittyvistä eduista HUS:n yleisperiaatteiden mukaan, sekä 3. tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Käsittely tukeva vetoomus. Pöydälle jaettiin osastonhoitajien laatima tietyn hakijan valintaa Lautakunta päätti esityksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin heti.

8 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) SAIRAANHOITOALUEEN JOHTAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN PORLTK 29 Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen lautakunta on ( 22/2015) valinnut Porvoon sairaanhoitoalueen johtajan Sune Langin Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen johtavaksi lääkäriksi alkaen. Hallintosäännön mukaisesti sairaanhoitoalueen johtajan tehtävänä on johtaa sairaanhoitoalueen operatiivista toimintaa ja osaltaan vastata siitä, että tulosalueelle asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan. Sairaanhoitoalueen johtajan tehtävänä on 4. johtaa sairaanhoitoalueensa toimintaa ja vastata sen toiminnasta ja talouden hallinnasta; 5. päättää tulosalueen sisäisestä organisaatiosta hallituksen ja sairaanhoitoalueen lautakunnan hyväksymiä periaatteita noudattaen; 6. asettaa sairaanhoitoalueen johtoryhmä ja määrätä sen tehtävät; 7. nimetä tulosyksikön johtajan varahenkilö ja sijainen; 8. päättää niistä sairaanhoitoaluettaan koskevista asioista, joissa hänelle on siirretty päätösvaltaa sekä asioista, joita ei ole määrätty hallitukselle, sairaanhoitoalueen lautakunnalle tai muulle toimielimelle eikä delegoitu muille viranhaltijoille. Sairaanhoitoalueen johtaja toimii sairaanhoitoalueensa lautakunnan esittelijänä. Hallintosäännössä määrätään lisäksi erikseen sairaanhoitoalueen johtajan ratkaisuvallasta henkilöstöasioissa, hankinnoissa ja eräissä muissa asioissa. Sairaanhoitoalueen johtajan viran täyttäminen kuuluu hallituksen ratkaisuvaltaan. Sairaanhoitoalueen johtajan viran kelpoisuusehtona on virkaan soveltuva ylempi korkeakouluasteen tutkinto ja riittävä kokemus johtamistehtävistä. Sune Lang on jättänyt eroanomuksensa hallitukselle esitys Käsittely Lautakunta päättää esittää hallitukselle, että Porvoon sairaanhoitoalueen johtajan virka julistetaan haettavaksi lähtien. Pöydälle jaettiin ylilääkärien laatima viran avoimeksi julistamista ja prosessin nopeuttamista tukeva vetoomus. Lautakunta päätti esityksen mukaisesti.

9 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) HALLITUKSEN PÖYTÄKIRJAT PORLTK 30 Hallituksen 11.5., 1.6. ja pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Kokousten pöytäkirjojen sisällysluettelot ovat liitteenä 2. esitys Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) MUUT MAHDOLLISET ASIAT PORLTK 31 esitys Käsitellään muut mahdolliset asiat. Yhteispäivystyksen kunnilta hankittavat yleislääkäri- ja sairaanhoitajapalvelut Käsittely Lautakunnan jäsen Kari Hagfors tiedusteli otsikossa mainitun palvelun hinnoittelusta sekä sopimusten laatimisesta. Sairaanhoitoalueen johtaja selosti sopimusneuvottelujen nykytilannetta. Merkittiin tiedoksi.

11 HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 4/ (11) SEURAAVA KOKOUS PORLTK 32 esitys Lautakunnan seuraava kokous on klo Porvoon sairaalassa. Lautakunnan seuraavat kokoukset ovat , varalla ,