Uusi NetPalkka: Vain sähköisiä palkkalaskelmia koko henkilöstölle Valtio Marina Congress Center, Hki.

Transkriptio

1 Uusi NetPalkka: Vain sähköisiä palkkalaskelmia koko henkilöstölle Valtio Marina Congress Center, Hki 1

2 Palkkalaskelmat NetPostiin - NetPalkka NetPalkka on monikanavainen palvelu, jolla työnantaja voi toimittaa palkkalaskelmat työntekijöilleen niin, että he voivat katsella palkkalaskelmiaan joko sähköisesti NetPostistaan tai postitse toimitettuna NetPalkan tekninen rajapinta on julkinen, joten uusien operaattoreiden liittyminen palveluun on mahdollista NetPosti tarjoaa käyttäjilleen turvallisen, sisältöriippumattoman kanavan kaikkien asiaviestien sähköiseen vastaanottamiseen - palkkalaskelmat ovat yksi osa asiaviestintää NetPalkka-konsepti on olemassa oleva tapa välittää sähköisiä palkkalaskelmia ja sitä käyttää yksitoista Suomen suurinta yksityistä työnantajaa 2

3 NetPalkka (ipalkka) pähkinänkuoressa NetPalkka on asiakaslähtöisesti kehitetty ratkaisukokonaisuus, joka huomioi sekä palkkalaskelmien lähettäjien että vastaanottajien tarpeet sähköisen jakelun osalta Työnantajalle (lähettäjälle) NetPalkka-ratkaisu mahdollistaa siirtymisen 100% sähköiseen palkkalaskelmien lähettämiseen välittömästi tai siirtymäajan hybridi-toiminnallisuuden jälkeen käyttöönotto parhaimmillaan ilman teknistä integraatiotyötä kustannussäästöt ja ekologisuus verrattuna paperisiin palkkalaskelmiin Työntekijälle (vastaanottaja) NetPalkka-ratkaisu tarjoaa veloituksettoman verkkopalvelun palkkalaskelmien ja myös muiden sähköisten kirjeiden vastaanottoon nopean ja turvallisen jakelukanavan automaattisen mapituksen ja säilytys sähköisille kirjeille mapitetut kirjeet aina helposti löydettävissä 3

4 NetPalkka: toimintamalli Työantaja Operaattori Itella Oyj Työntekijät 1. Työnantaja lähettää palkkalaskelmaaineiston omalle operaattorilleen kuten aiemminkin. ipalkka-aineisto huomioidaan osana paljousalennuksissa Operaattori tekee aineistolle muuntaa ja jakaa aineiston sekä tarvittaessa välivarastoi sen sopimuksen mukaisesti Haluttaessa operaattori jakaa osan aineistosta myös paperikanavaan työntekijän preferenssiin peurustuen. 3. NetPosti lähettää saapuneesta NetPalkkalaskelmasta tiedon työntekijälle hänen antamaansa tavoitettavuustietoon ja preferenssiin perustuen 4. Työntekijä saa tiedon saapuneesta palkkalaskelmasta haluamallaan tavalla. NetPalkkalaskelmat ovat luettavissa työntekijän omassa NetPostilaatikossa. Automaattinen mapitus helpottaa arkistointia.

5 NetPosti, kuluttajapalvelu Keskeiset ominaisuudet sähköisten kirjeiden vastaanotto elinikäinen sähköinen arkisto sähköisille kirjeille ja automaattinen mapitus verkkolomakkeet asiointiin, yli 1000 kpl tavoittamistietojen ylläpito 5

6 NetPosti, kuluttajapalvelu: NetPalkka Keskeiset ominaisuudet: kaikki sähköisten kirjeiden ominaisuudet käytössä myös palkkalaskelmissa palkkalaskelmat näyttävät sähköisesti samoilta kuin paperillakin mahdollisuus tuoda palkkalaskelman oheen siihen liittyvät palvelut 6

7 Näkökohtia NetPalkkaan Tanskan valtionhallinto käyttää vastaavankaltaista ratkaisua (ebox) palkkalaskelmien toimittamiseen. NetPalkka-ratkaisukokonaisuus perustuu koeteltuihin ratkaisuihin: ipost (ent. ekirje) ja NetPosti Suomessa suurimmat yritykset ja kunnat käyttävät jo laajasti NetPalkkaa Palkkalaskelmat näyttävät täsmälleen samalta sähköisesti kuin paperillakin. Sähköisen kirjeen ominaisuudet mahdollistavat esimerkiksi työnantajan tarjoamien sähköisten itsepalvelujen tai ohjeistuksen linkittämisen suoraan palkkalaskelmaan. NetPalkan vastaanottajat ovat tutkitusti tyytyväisiä Tuotteistetut konseptit, mm. valmiit markkinointipaketit. 7

8 Lisätietoja NetPalkasta Mistä / miten saan NetPalkan oman organisaationi käyttöön? Omalta tulostusoperaattorisi nimeämältä yhteyshenkilöltä Itella Informaatio Oy: ipalkka / ipost Nina.Hedberg@itella.com Miten NetPalkka/NetPosti kokonaisuudessaan toimii? / Operaattorituki Itella Oyj, NetPosti-palvelut: Pasi.Ketonen@itella.com Tommi.Bjorklund@itella.com 8

9 Kiitos! Tommi Björklund p

10 NetPostin asiakaspalvelua tukevat elementit voidaan hyödyntää myös palkkahallinnossa Linkit lähettäjän palveluun, linkit voivat tulla viestin metatietona Asiakaspalvelu Verkkokauppa 2. Viestin tyyppikohtaiset toiminnallisuudet 3. Toiminnallinen viesti Author/Company

11 NetPosti: toimintamalli ja osapuolet Lähettäjät Operaattorit Itella Oyj Vastaanottajat Edita Oy Enfo Oy Itella Information Oy Strålfors Information Oy Kuluttajat YAP Oy 1. Lähettäjiltä Lähettäjäorganisaatiot aineistot sähköisesti toimittavat aineistonsa operaattorille. sähköisesti omille operaattorilleen. 11 Tulostusoperaattoreilta 2. Operaattori toimittaa sähköiset sähköisesti kirjeet aineiston NetPostiin: NetPostille paperikirjeet ja tulostaa tulostukseen paperilla toimitettavan ja Postin jakeluun. aineiston kirjeitse toimitettavaksi. 3. Sähköiset NetPosti kirjeet toimittaa kuluttajan aineiston NetPosti-tilille, NetPostiin tieto oikealle palveluun käyttäjälle ja saapuneesta lähettää tiedon kirjeestä kuluttajan palveluun sähköpostiin. saapuneesta kirjeestä NetPosti integroituu vastaan-ottajan muihin verkkopalveluihin sähköpostiin. Kirjeen 4. Vastaanottaja luku saa arkistointi tiedon tunnistetusti saapuneesta NetPostissa. kirjeestä Toiminnalliset sähköpostiinsa linkit. ja käy lukemassa sen ja arkistoi sen NetPostissa.