JÄMIJÄRVEN KUNNAN LATUJENHOIDON TARJOUSPYYNTÖ. Jämijärven kunta p. (02)

Transkriptio

1 JÄMIJÄRVEN KUNNAN LATUJENHOIDON TARJOUSPYYNTÖ Jämijärven kunta p. (02) Peijarintie 5 A JÄMIJÄRVI etunimi.sukunimi@jamijarvi.fi

2 2 (21) Jämijärven kunta TARJOUSPYYNTÖ Vapaa-aikalautakunta Peijarintie 5A Jämijärvi YLEISTÄ HANKINTAMENETTELY, HANKINNASTA ILMOITTAMINEN Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (Hilma) Kankaanpään- Seutu ja Pohjois- Satakunta lehdissä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007, asetusta julkisista hankinnoista 614/2007 ja tilaajavastuulakia 1233/2006 sekä lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat noudettavissa Jämijärven kunnanviraston vapaa-aikatoimistosta tai ladattavissa kunnankotisivuilta. Osoite: Jämijärven kunta/vapaa-aikatoimi, Peijarintie 5 A, Jämijärvi LATUJEN TEKO, TAMPPAUS, KUNNOSSAPITO JA HOITAMINEN 1. HANKINNAN KOHDE Jämijärven kunnan vapaa-aikatoimi pyytää Teiltä tarjousta seuraavien latujen tekemisestä, kunnossa pidosta ja hoitamisesta: Tykköön kyläkoululla keskustassa Jämillä Ladut, joihin palvelu ostetaan, on kuvattu liitteissä 1 ja 2. Latujen yhteenlaskettu matka on kyläkoululla 2km, keskustassa 2km ja Jämillä 32km, jotka tekevät yhteensä 36km. Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjous tulee tehdä ensisijaisesti kokonaistarjouksena.

3 3 (21) Latujen hoidosta tehdään sopimus kolmeksi (3) vuodeksi + kaksi (2) optiovuotta. Sopimus tehdään ajankohdaksi Option käytöstä sovitaan kolmannen sopimusvuoden kesäkuussa. Tilaaja kutsuu tuottajan neuvotteluun option käytöstä. Mikäli tilaaja ja tuottaja pääsevät sopimukseen mahdollisesta hinnan tarkastuksesta tehdään sopimus option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen edellisen sopimuskauden päättymistä. Vapaa-aikalautakunta huomioi budjetoinnissa tulevaisuudessa käytössä olevat tuntimäärät hiihtokaudelle (2017 enintään noin h), tarkennuksia, miten tämä määritellään, tulee vielä ennen kauden alkua. Tuntimäärään vaikuttavia tekijöitä säännöstellään sääolosuhteiden mukaan ja mahdollisesti latujen avoinna olo ajoilla. Muita tarkennuksia voidaan antaa kauden aikana vapaa-aikatoimesta. Jämijärven vapaa-aikatoimi pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. 2. HANKITTAVIEN PALVELUJEN KUVAUS Palvelun tuottajalle kuuluvat tehtävät: 2.1 LATUPOHJIEN KUNNOSTUS JA TAMPPAUS Sopimukseen kuuluu latupohjien kunnostaminen ja tamppaaminen kokonaisuudessaan, ennen varsinaista hiihtokautta. Myös latupohjien kesäaikainen kunnontarkkailu ja kunnossapito. 2.2 HIIHTOLATUJEN TEKO, KUNNOSSAPITO JA HUOLTO Hiihtolatujen teko, kunnossapito ja huolto kokonaisuudessaan seuraavasti; Näissä kohteissa tehdään sekä perinteisen-, että vapaantyylinurat. Kohteet selviävät paremmin liitteistä 1 ja 2. Seuraavat latuosuudet ovat aina auki seuraavassa aukaisemisjärjestyksessä, huomioiden lumitilanteen: 1. Jämi, valaistulatu (oranssi) 2. Jämi, kuntolatu 5km ja 10km (ruskea) 3. Keskusta, kuntorata 4. Mielahden yhdysladut (lila ja vihreä) Koulunjohtajan kanssa sovittuna ajankohtana, kuusi viikkoa talvesta, voidaan toteuttaa myös kevyemmällä vaihtoehdolla, vain perinteisellä ladulla: 5. Kyläkoulu,Tykköö

4 4 (21) Jämi-keskusta välinen yhdyslatu, tarvittaessa erillisellä korvauksella. Muut palvelun tuottajalta ostettavat palvelut sovitaan tarvittaessa erikseen. 2.3 OPASTEIDEN TARKKAILEMINEN Tuottajan tulee tarkkailla hoitaessaan latuja myös hiihtolatujen opasteista. Tuottajan tulee huolehtia, että jokaisessa risteyskohdassa on selkeät opasteet minne mikäkin reitti kulkee. Minkäänlaista hiihtäjän eksymisen vaaraa ei saa tulla. Puuttuvat, rikkoutuneet ja tahritut opasteet tulee välittömästi ilmoittaa tilaajalle, joka toimittaa tuottajan toimitettavaksi uudet opasteet, niiden omille paikoille. 2.4 LATUJEN KUNNOSTA INFORMOINTI Tuottajan tulee ilmoittaa reaaliajassa tapahtuvista latujen kunnon muutoksista tilaajalle sekä Jämikeskukseen. 2.4 LASKUJEN KUITTAUS Hankintasopimuksen allekirjoittaneen tuottajan (tarjoajan) tulee tarkastaa ja kuitata tilaajan kustannettavaksi tarvikkeista aiheutuneet laskut. Laskujen kuittaus suoritetaan vapaa-aikatoimistossa virastoaikana (klo välisenä aikana). 3. LATUJENHOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN Latujenhoito tulee järjestää siten, että tarvittava päivystys on saatavilla kaikkina vuorokaudenaikoina sekä viikonloppuina. Latujenhoitotehtävät tulee suorittaa hyvin ja huolellisesti käyttäen ammattitaitoista henkilökuntaa. Edellytämme palvelun tuottajalta alan kokemusta ja osaamista sekä yritystoimintaan liittyvää osaamista omassa yrityksessä tai toisen palveluksessa hankittua. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus edellä mainituista tehtävistä ja kokemuksesta.

5 5 (21) 3.1 HENKILÖSTÖN KOKEMUS JA OSAAMINEN Toiminnasta vastaavalla henkilöllä tulee olla alalle soveltuva koulutus tai riittävä kokemus vastaavista tehtävistä. Muulla henkilöstöllä tulee olla riittävä koulutus ja kokemus alalta. Tuottajan tulee liittää tarjoukseen seuraavat selvitykset: töistä vastaavan henkilön koulutus töistä vastaavan henkilön kokemus vastaavista töistä töihin osallistuvien muiden henkilöiden koulutus töihin osallistuvien muiden henkilöiden kokemus vastaavista töistä mahdollisten töissä käytettävien alihankkijoiden koulutus ja kokemus vastaavista töistä työsuunnitelma aikataulutuksineen referenssit aikaisemmista kohteistaan Lisäksi tarjoukseen on liitettävä kuvaus siitä miten uudet työntekijät perehdytetään tehtäviin. 3.2 TEKNISET EDELLYTYKSET Palvelun tuottajalla tulee olla käytettävissään palvelun tarjoamiseen soveltuvat koneet, laitteet ja varusteet. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus palvelun tuottajan käytössä olevista koneista, laitteista ja varusteista. Jämin alueen laitteiston vähimmäisvaatimukset ovat: o moottori; - teho yli 170 hv o murskain; - tehollinen työleveys vähintään 2700 mm - kokonaistyöleveys mm säädettävissä mahdollisilla lisäsiivillä - hydraulinen nosto ja lasku - urituslana - hydraulinen painatus ja kevennys - pyörimissuunnan valinta ja pyörimisnopeuden säätö - ottokulman hydraulinen säätö - aisan lukitus jäykäksi o puskulevy; toiminen - työleveys vähintään 3200 mm o laduntaminen; - vähintään kaksi latuhöylää - vähintään toisessa höylässä latu-uran levitys - vähintään toisessa latuhöylän sivuttaissiirto

6 6 (21) - vähintään toisessa latuhöylässä oma latu-urajyrsin - latuhöylän hydraulinen painatus o korkeus - ei saa ylittää 2450 mm (hiihtotunnelin vuoksi tulevaisuudessa) o telat; - latutelasto o Lisäksi muu kalusto, esim. moottorikelkka, traktori ja latuhöylä, sekä muu käytössä oleva kalusto Edellytämme myös valmiuksia raportointijärjestelmien sekä sähköpostin käyttöön. Ajopäiväkirja on täytettävä reittikohtaisesti, niin, että jälkeenpäin on kirjallisesti todennettavissa eri reiteille käytetyt ajotunnit ja ajat sekä käytetty ajoneuvo. Kopiot ajopäiväkirjasta tulee toimittaa tilaajalle laskun yhteydessä. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus edellä mainitusta teknisistä edellytyksistä. 3.3 LAADUN VARMISTUS JA TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Tilaaja (Jämijärven kunta) edellyttää tuottajalta (tarjoajalta) toimivaa laadunhallintajärjestelmää tai muuta kirjallista käytössä olevaa menetelmien ja toimintatapojen kuvausta, jolla palvelujen laatu varmistetaan ja sitä kehitetään. Tuottajalta edellytetään vuorovaikutteista yhteistyötä kunnan ja latujen käyttäjien (henkilökunta, asukkaat, oppilaat, turistit) kanssa palvelujen laadun varmistamiseksi ja kehittämiseksi. Tuottajalta edellytetään aktiivista otetta palvelujen ja toiminnan kehittämiseksi seuraavasti; Toimintavarmuus Palveluntarjoajalla tulee olla toimiva sijaisjärjestelmä. Palveluntarjoaja takaa palvelun toimittamisen ja laadun toteuttamisen jokaisena päivänä. Valitusten vastaanottaminen ja niiden käsittely Palveluntarjoajalla on systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamiseksi. Laatutakuu Palveluntarjoaja arvioi laadun toteutumista tämän tarjouspyynnön ja sopimuksen vaatimusten näkökulmasta riittävän usein, jotta tilaajan määrittämän palvelutason toteutuminen turvataan. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus edellä mainitusta toimivasta laadunhallintajärjestelmästä ja toiminnan kehittämisestä.

7 7 (21) 3.4. ALIHANKINNAT Tuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tuottajaa. Tuottaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan. 3.5 VASTUUVAKUUTUKSEN OTTAMINEN Tuottajalla tulee olla vastuuvakuutus tarjouspyynnössä mainittujen töiden suorittamisesta mahdollisesti aiheutuvien vahinkojen korvaamiseksi kunnalle tai kolmannelle osapuolelle. Vakuutuksen tulee olla korvaussummaltaan vähintään Todistus vastuuvakuutuksesta on luovutettava kunnalle ennen hankintasopimuksen solmimista. Ko. vastuuvakuutussopimusehdot on esitettävä tarjouksen liitteenä. 4. TARJOAJAN JA TARJOUKSEN KELPOISUUS SEKÄ TAR- JOUSTEN VERTAILU 4.1 TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan arviointiryhmän toimesta kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4.2 TARJOAJIEN KELPOISUUDEN ARVIOINTI Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusvaatimukset: Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset; 1. Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin. 2. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. 3. Tarjoaja on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut 4. Tarjoaja on suorittanut lakisääteiset eläkevakuutusmaksut, työttömyysvakuutusmaksut sekä ryhmähenkivakuutusmaksut.

8 8 (21) Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä tiedot kaupparekisteriin merkitsemisestä verovelkatodistus todistus lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tekniset edellytykset; Koneet, laitteet ja varusteet Sähköinen raportointijärjestelmä, sähköposti Kokemus ja osaaminen; Vastaavanhenkilön koulutus ja kokemus Muun henkilöstön koulutus ja kokemus Perehdytysohjelma Luettelo referenssikohteista, joissa toiminut aikaisemmin latujenhoitajana. Laadunvarmistus ja toiminnan kehittäminen Toimintavarmuus Valitusten vastaanottaminen ja niiden käsittely Laatutakuu ja toimenpiteet palvelujen kehittämiseksi Jos tarjouksesta puuttuu edellä mainitut todistukset/ selvitykset tarjous hylätään. 4.3 TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKASTAMINEN Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous on tehty tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä tarjouksen liitteet ovat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia. Jos tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tarjous hylätään.

9 9 (21) 4.4 TARJOUSTEN KOKONAISTALOUDELLISEN EDULLI- SUUDEN VERTAILU Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin painotuksella 50% hinta, 30% konetyyppi ja laitteet, 15% kuljettajan kokemus ja laadunvarmistus sekä 5% referenssit. 5. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Sitova tarjous on toimitettava kirjeitse viimeistään klo mennessä osoitteeseen: Jämijärven kunta/ vapaa-aikalautakunta Peijarintie 5 A Jämijärvi Tarjouskuoreen merkintä: Latujenhoitotarjous Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan yhteyshenkilön yhteystiedot mahdollisia lisätietoja varten. Tarjouksen ja sen liitteiden tulee olla suomenkielisiä. Sähköpostilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousta ei voi täydentää tarjouksen jättämisen jälkeen. Kirjeeseen saa sisällyttää vain juuri ko. tarjouspyyntöön liittyviä asiapapereita. 5.1 KOHTEISIIN TUTUSTUMINEN Palvelun tuottajan vastuuhenkilön on mahdollista tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Ennen tarjouksen tekemistä tilaaja (Jämijärven kunta) järjestää kohteiden esittelyn tarvittaessa. Lisätietoja antaa Jonna Haavisto, puh TARJOUSPYYNTÖÖN LIITTYVÄT MAHDOLISET LISÄ- KYSYMYKSET Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset on laadittava erilliseen word- tiedostoon ja lähetettävä mennessä sähköpostitse osoitteeseen jonna.haavisto@jamijarvi.fi. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään kaikille tarjouspyynnön jättäneille mennessä.

10 10 (21) Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus). Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. 6. TARJOUSHINTOJEN ESITTÄMINEN Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan poikkeuksellisen tarjouksen. Tilaajan on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä. Hinnat täytetään liitteen 3 ja 4 taulukkohin. Mahdolliset lisätyöhinnat täytetään liitteen 5 taulukkoon. 7. MAKSUEHDOT Maksut suoritetaan laskua vastaan kuukausittain, laskun eräpäivä aikaisintaan kuun 15. päivä. Laskun liitteenä tulee olla eritelty ajopäiväkirja, josta nähdään eri osuuksille kulunut aika. PAIKKA KM AJO ALKOI KLO AJO PÄÄTTYI KLO KULJETTAJA Kyläkoulu 2 Tykköö Keskustan 2 kuntorata Jämi 8 valaistut ladut Jämi 16 kuntoladut Jämi-Mielahti 8 yhdysladut YHTEENSÄ 36 Hyväksytyistä lisätöistä maksut suoritetaan eriteltyä laskua vastaan, laskun eräpäivä aikaisintaan kuun viimeinen päivä. 8. LISÄTIEDOT JA ALLEKIRJOITUS Lisätietoja tarjouspyynnöstä ja sen sisällöstä antaa Jonna Haavisto, puh Jämijärvellä Jonna Haavisto Jonna Haavisto vapaa-aikasihteeri

11 11 (21) LIITTEET Liitteet 1 ja 2 Liitteet 3 ja 4 Liitteet 5 Liitteet 6 Liite 7 Liite 8 Liite 9 Liite 10 Latujenhoitoa koskevien latujen kuvaus ja kartta. Tarjoushintalomakkeet Lisätyöhintalomake Tilattavien palvelutuotteiden laatuvaatimukset Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen (tiedoksi tarjoajille) Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (tiedoksi tarjoajille) Tarjousvertailu (tiedoksi tarjoajille) Pisteytykseen vaikuttavia asioita (tiedoksi tarjoajalle)

12 12 (21) LIITE 1 LATUJENHOIDON PIIRIIN KUULUVAT ULKOALUEET PAIKKA KM URA HIIHTO KUNNOSSA- PITO AIKA Kyläkoulu 2 sovitaan koulunjohtajan kanssa 6 viikkoa/talvi Tykköö Keskustan 2 perinteinen- ja mahdollisuuksien kuntorata vapaatyyli mukaan aina auki Jämi 8 perinteinen- ja mahdollisuuksien valaistut ladut vapaatyyli mukaan aina auki Jämi 16 perinteinen- ja mahdollisuuksien kuntoladut vapaatyyli mukaan aina auki Jämi-Mielahti 8 perinteinen- ja mahdollisuuksien yhdysladut vapaatyyli mukaan aina auki YHTEENSÄ 36 KARTAN VÄRI oranssi ruskea lila ja vihreä

13 13(21)

14 14(21) LIITE 3 TARJOUSHINNAT (alv 0%), latupohjien kunnostaminen ja tamppaaminen kokonaisuudessaan, myös kesäaikana. Kesähoitoon kuulu mahdolliset pohjien raivaukset, oksien ja risujen poisto, rikkakasvien poisto. Huolehtiminen opastetauluista. Talvihoitoon kuuluu latupohjien teon aloittaminen ensilumien tullessa, tarkoituksen mukaisinta on tampata latupohjat lumella, välttää maa-aineksen joutuminen lumen päälle, jarruttamaan suksien kulkua. LATU Kyläkoulu Tykköö Kokonaishinta / h Keskustan kuntorata Jämi valaistut ladut Jämi kuntoladut Jämi-Mielahti yhdysladut YHTEENSÄ Paikka ja päivämäärä Tarjouksenantajan allekirjoitus

15 15 (21) LIITE 4 TARJOUSHINNAT (alv 0%), latujen teko, kunnossapito ja huolto kokonaisuudessaan. LATU Kyläkoulu Tykköö Keskustan kuntorata Jämi valaistut ladut Jämi kuntoladut Jämi-Mielahti yhdysladut YHTEENSÄ moottorikelkka /h traktorityö /h latukone / h Paikka ja päivämäärä Tarjouksenantajan allekirjoitus

16 16 (21) LIITE 5 TARJOUSHINNAT (alv 0%), Lisätyöhinnat LISÄTYÖT, mahdolliset isommat opasteiden uusimiset, mahdolliset lumettamiset, mahdolliset muut lisätyöt joita tulee uusien lakien ja säädösten myötä Kyläkoulu Tykköö Kokonaishinta / h Keskustan kuntorata Jämi valaistut ladut Jämi kuntoladut Jämi-Mielahti yhdysladut MUUT LISÄTYÖT Jämi - Jämijärven keskusta välinen yhdyslatu Miestyötunnit Muut mahdolliset lisätyöt Paikka ja päivämäärä Tarjouksenantajan allekirjoitus

17 17 (21) LIITE 6 TILATTAVIEN PÄÄPALVELUTUOTTEIDEN KUVAUS JA LAATU- VAATIMUKSET Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan hyvätasoista palvelua. Sopimuksen mukaisten palvelujentuottamista ohjataan tavoitteellisesti sopimusaikana saatavan oikean ja riittävän tiedon perusteella. Mukaan on otettu pitkäjänteistä ja elinkaariedullista latujenhoitoa tukevia palveluja, kuten latujen tuottaminen, asianmukaiset raportit ja laatuyhteistyö palvelutuottajan ja tilaajan kesken. Aktiivisessa käytössä on ylläpitotoimintaa kuvaavat määrälliset mittarit, jotka tukevat käytännön palvelutyötä ja oikean ylläpitotason asettamista ja saavuttamista. Edistymistä voi tapahtua vakiinnuttamalla käytäntöjä, jotka edistävät tosiasiatietojen hankintaa ja siitä oikein tehtyjä johtopäätöksiä sekä aitoa vaikuttamista toiminnan kehittymiseen. PALVELUTUOTE latupohjien kunnostaminen, kesällä latupohjien kunnostaminen ja tamppaaminen, talvella latujen teko, kunnossapito ja huolto, talvella VAATIMUKSET Alla olevien vaatimusten turvaamiseksi sovitaan tarkastukset. Työt hoidetaan ammattimaisesti joko tuottajan toimesta tai ulkopuoliselta tilaamalla. Kesähoidon ja kunnossapidon tavoitteena on taata latualueilla liikkumiseen turvalliset ja tasaiset kulkuolosuhteet. Kesähoitoon kuulu mahdolliset pohjien raivaukset, oksien ja risujen poisto, rikkakasvien poisto. Huolehtiminen opastetauluista. Talvihoidon tavoitteena on turvata latu-alueilla liikkumisen häiriötön sujuminen sekä varmistaa yllätyksettömät ja turvalliset kulkuolosuhteet. Huolehtiminen opastetauluista. Latupohjien teko aloitetaan ensilumien tullessa, tarkoituksen mukaisinta on tampata latupohjat lumella, välttää maa-aineksen joutuminen lumen päälle, jarruttamaan suksien kulkua. Latuja pyritään pitämään hiihdettävässä, turvallisessa kunnossa vähintään tammikuusta maaliskuulle ja marraskuusta joulukuulle, sääolojen niin salliessa, jokaisena vuorokauden aikana, vähintään kello välisen ajan. Pois lukien kyläkoulu Tykkööllä, jossa hiihtoaika sovitaan erikseen koulun opettajien kanssa.

18 18 (21) LIITE 7 TIEDOKSI, TARJOAJAT EIVÄT TÄYTÄ Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuus tullaan arvioimaan alla olevan kuvauksen mukaisesti, muistattehan liittää tarjoukseen pyydetyt dokumentit! HANKINTAMENETTELY 1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Todistus ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä Todistus kaupparekisteriin merkitsemisestä Verovelkatodistus Todistus lakisääteisten maksujen maksamisesta Tekniset edellytykset Varusteet, koneet ja laitteet (kuvaus /selvitys) Raportointijärjestelmä, sähköposti (selvitykset) Kokemus ja osaaminen Vastaavan hoitajan koulutus ja kokemus (todistukset/selvitykset) Muun henkilöstön koulutus ja kokemus (selvitykset) Perehdytysohjelma (selvitys) Laadunvarmistus ja toiminnan kehittäminen Toimintavarmuus (kuvaus/selvitys) Valitusten vastaanottaminen ja niiden käsittely (kuvaus/selvitys) Laatutakuu/ toimenpiteet palvelujen kehittämiseksi (kuvaus/selvitys) Yhteensä Yritys 1 Yritys 2 Yritys 3 Jne. On/Ei On/Ei On/Ei

19 19 (21) LIITE 8 TIEDOKSI, TARJOAJAT EIVÄT TÄYTÄ HANKINTAMENETTELY 2. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen vastaavuus tarjouspyyntöön Tarjousvastaa tarjouspyyntöä Kuvaus/selvitys latujenhoidon järjestämisestä Vastuuvakuutussopimusehdot Muut tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset Tarjouksen tarjouspyynnön mukainen muoto Hinnat taulukoihin täydennettyinä Yritys 1 Yritys 2 Yritys 3 Jne. On/Ei On/Ei On/Ei Yhteensä

20 20 (21) LIITE 9 TIEDOKSI, TARJOAJAT EIVÄT TÄYTÄ Kokonaistaloudellinen edullisuus tullaan vertailemaan alla olevan mukaisesti, muistattehan liittää tarjoukseen vaaditut selvitykset. 3. Tarjousvertailu Arviointiskaala 1-5 Hinta 50 % (HALVIN HINTA:TARJOUS*50) Yritys 1 Yritys 2 Yritys 3 Jne. Kalusto, konetyyppi ja -laitteet 30 % (TULOS:SUURINPISTEMÄÄRÄ*30) Kuljettajan koulutus ja kokemus, laadunvarmistus 15 % (TULOS:SUURINPISTEMÄÄRÄ*15) Referenssit 5% (TULOS:SUURINPISTEMÄÄRÄ*5) TARJOUSKILPAILUN VOITTAJA

21 21 (21) LIITE 10 PISTEYTYKSESSÄ HUOMIOITAVIA ASIOITA OVAT MUUN MUASSA SEURAAVAT ASIAT: PISTEET HINTA MAX 50 (HALVINHINTA: TARJOUS *50) LIITTEIDEN 3 JA 4 HINTOJEN YHTEENLASKETTU SUMMA LIITTEEN 5 HINTOJEN SUMMA PISTEET Kalusto, konetyyppi ja -laitteet MAX 30 (TULOS: SUURINPISTEMÄÄRÄ*30) JÄMILLÄ KÄYTETTÄVÄN LAITTEEN IKÄ ( ) VUOSIA o TEHO PALJONKO YLI 170hv o MURSKAIMEN TYÖLEVEYS PALJONKO YLI 2700mm o MURSKAIMEN KOKONAISTYÖLEVEYS o MONIKO TOIMINEN PUSKULEVY o PUSKULEVYN TYÖLEVEYS PALJONKO YLI 3200mm o LATUHÖYLIEN MÄÄRÄ o MONESSAKO LATU-URAN LEVITYS o MONESSAKO LATUHÖYLÄN SIVUTTAISSIIRTO o MONNESSAKO LATUHÖYLÄSSÄ LATU-URAJYRSIN o KORKEUS ALLE 2450mm PALJONKO SÄHKÖPOSTI RAPORTOINTIJÄRJESTELMÄ MUU KALUSTO PISTEET Kuljettajan koulutus ja kokemus, laadun varmistus MAX 15 (TULOS:SUURINPISTEMÄÄRÄ*15) VASTAAVAN HENKILÖN KOULUTUS (vuosia) VASTAAVAN HENKILÖN TYÖKOKEMUS (kk) MUIDEN HENKILÖIDEN KOULUTUS (vuosia) MUIDEN HENKILÖIDEN TYÖKOKEMUS (kk) ALIHANKKIJOIDEN KOULUTUS (vuosia) ALIHANKKIJOIDEN TYÖKOKEMUS (kk) TYÖSUUNNITELMA TYÖAIKATAULUTUS UUSIEN TYÖNTEKIJÖIDEN PEREHDYTTÄMINEN SIJAISTENMÄÄRÄ VALITUSTEN VASTAANOTTAMINEN VALITUSTEN KÄSITTELEMINEN VALITUKSIEN KORJAAMISSUUNNITELMA VASTUUVAKUUTUKSEN KORVAUSSUMMA PISTEET Referenssit MAX 5 (TULOS:SUURINPISTEMÄÄRÄ*5) Latujen hoidosta esille annettavat referenssit o kuntolatujen tekoa, missä ja kauanko o kilpailulatujen tekoa, missä ja kauanko o hiihtoliiton kanssa tehdyt yhteistyöladut, SM tai kansainväliset kilpailuladut, missä ja aika o ensilumenlatujen teko, tykkilumella tmv, missä ja aika