ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1/8 KIRKKOVALTUUSTO. LÄSNÄ Hassinen Arja Kontturi Eeva-Liisa

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1/8 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, alasali Lipsanen Eila puheenjohtaja Mononen Liisa varapuheenjohtaja LÄSNÄ Hassinen Arja Kontturi Eeva-Liisa Hyttinen Mauri Korhonen Pekka Hämäläinen Mirja Määttänen Toivo Jalava Timo Puhakka Ulla Maija Kettunen Päivi Turunen Jari Koivuniemi Arvi Urjanheimo Hannu Konttinen Sirkka Kotajärvi Heikki, varajäsen POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN- TARKASTAJIEN VALINTA ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET Haapsaari Tuula, Lehikoinen Irja, Sivonen Hannu, Jeskanen Silja Tolonen Mikko, kirkkoherra Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 27 Puheenjohtaja avasia kokouksen, minkä jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KJ 8:5. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 29 Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Sirkka Konttinen ja Eeva-Liisa Kontturi. 30 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Eila Lipsanen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun sekä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Sirkka Konttinen Eeva-Liisa Kontturi

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2/8 PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / toimistosihteeri Tiina Vänskä KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE KIRKKOHERRAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA, 3 KIRKKOHERRAN VAALITAVASTA JA KIRKKOHERRALLE ASETETTAVISTA EDELLYTYKSISTÄ 3 Kvalt 31 4 Kohta 2 ) Esitys hyväksyttiin äänestyksen jälkeen, äänin KIRKKOHERRAN VIRKAAN LIITTYVÄ ASUMISVELVOLLISUUS VIRKA-ASUNNOSSA 6 Kvalt 32 6 TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 1 7 Kvalt 33 7 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN 8 Kvalt 34 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 8 Kvalt 35 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. 8

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3/8 LAUSUNTO TUOMIOKAPITULILLE KIRKKOHERRAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMISESTA, KIRKKOHERRAN VAALITAVASTA JA KIRKKOHERRALLE ASETETTAVISTA EDELLYTYKSISTÄ Kn 77 Ilomantsin seurakunnan kirkkoherra Mikko Tolonen on irtisanoutunut Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virasta siten, että hänen viimeinen virassaolopäivänsä on Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka tulee siten avoimeksi lukien. Kirkkolain 23 luvun 11 :n 1 momentin mukaan seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 2 momentin mukaan tuomiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). Kirkkolain 23 luvun 11 :n 4 momentin mukaan päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Viitaten kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n 2 momenttiin tuomiokapituli pyytää Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, julistetaanko Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka haettavaksi. Mikäli Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuusto katsoo, että mahdollinen kirkkoherran vaali olisi toimitettava välillisenä vaalina, tästä tulee kirkkovaltuuston tehdä tuomiokapitulille nimenomainen pyyntö. Viitaten kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :n 1 momentin 1 virkkeeseen ja 3 momentin 1 virkkeeseen tuomiokapituli pyytää lisäksi Ilomantsin seurakunnan kirkkovaltuuston lausuntoa siitä, mitä edellytyksiä Ilomantsin seurakunnan kirkkoherralta kirkkovaltuuston käsityksen mukaan vaaditaan. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto antaa tuomiokapitulille kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta, kirkkoherran vaalitavasta ja kirkkoherralle asetettavista edellytyksistä seuraavan lausunnon: 1) Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi 2) kirkkovaltuusto pyytää tuomiokapitulilta, että mahdollinen kirkkoherran vaali on toimitettava välillisenä vaalina 3) kirkkoherralta vaaditaan seuraavia edellytyksiä: yhteistyökykyä ja taitavaa johtamistaitoa positiivista asennetta ekumeeniseen yhteistyöhön kokonaisnäkemystä laajan ja harvaan asutun seurakunnan toiminnasta ja johtamisesta

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4/8 Kn 77 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti esittää, että kirkkovaltuusto antaa tuomiokapitulille kirkkoherran viran haettavaksi julistamisesta, kirkkoherran vaalitavasta ja kirkkoherralle asetettavista edellytyksistä seuraavan lausunnon: 1) Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virka tulee julistaa haettavaksi 2) kirkkovaltuusto pyytää tuomiokapitulilta, että mahdollinen kirkkoherran vaali on toimitettava välillisenä vaalina 3) kirkkoherralta vaaditaan seuraavia edellytyksiä: yhteistyökykyä ja taitavaa johtamistaitoa positiivista asennetta ekumeeniseen yhteistyöhön kokonaisnäkemystä laajan ja harvaan asutun seurakunnan toiminnasta ja johtamisesta Kohta 2 ) Esitys hyväksyttiin äänestyksen jälkeen, äänin 7-2. Päätös syntyi seuraavasti: Keskustelun kuluessa Sirkka Konttinen esitti, että seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Irja Lehikoinen kannatti Sirkka Konttisen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kirkkoherran esityksestä poikkeava kannatettu esitys. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja teki seuraavan äänestysesityksen: Äänestys suoritetaan kädennostoäänestyksenä siten, että ne, jotka kannattavat kirkkoherran esitystä äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Sirkka Konttisen esitystä äänestävät "EI". Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 7 JAA ääntä (Tolonen Mikko, Puhakka Ulla Maija, Hassinen Arja, Hämäläinen Mirja, Määttänen Toivo, Turunen Jari, Urjanheimo Hannu) ja 2 EI ääntä (Konttinen Sirkka, Lehikoinen Irja). Puheenjohtaja totesi, että kirkkoneuvoston päätökseksi on tullut äänestyksen jälkeen äänin 7-2 kirkkoherran esitys. Kvalt 31 Kohta 2 ) Esitys hyväksyttiin äänestyksen jälkeen, äänin 11-5.

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5/8 Päätös syntyi seuraavasti: Keskustelun kuluessa Mauri Hyttinen esitti, että kirkkovaltuusto ei pyydä tuomiokapitulilta, että mahdollinen kirkkoherran vaali on toimitettava välillisenä vaalina. Vaan: Kirkkolain 23 luvun 11 1 momentin mukaan seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Timo Jalava kannatti Mauri Hyttisen esitystä. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kirkkoneuvoston esityksestä poikkeava kannatettu esitys. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja teki seuraavan äänestysesityksen: Äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä siten, että ne, jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Mauri Hyttisen esitystä äänestävät "EI". Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 11 JAA ääntä 5 EI ääntä alla olevan listan mukaisesti Nimi JAA EI TYHJÄ Hassinen, Arja Hyttinen, Mauri Hämäläinen, Mirja Jalava, Timo Kettunen, Päivi Koivuniemi, Arvi Konttinen, Sirkka Kontturi, Eeva-Liisa Korhonen, Pekka Lipsanen, Eila Mononen, Liisa Määttänen, Toivo Puhakka, Ulla Maija Turunen, Jari Urjanheimo, Hannu Kotajärvi, Heikki (varajäsen ) YHTEENSÄ

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6/8 KIRKKOHERRAN VIRKAAN LIITTYVÄ ASUMISVELVOLLISUUS VIRKA-ASUNNOSSA Kn 78 Kirkkovaltuusto on päättänyt, ettei Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virkaan kuulu velvollisuutta asua virka-asunnossa. Kirkkovaltuusto on kuitenkin päätöksessään toivonut, että kirkkoherra asuisi virka-asunnoksi kunnostetussa pappilassa. Kirkkovaltuuston päätös on alistettu tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Tuomiokapituli on viranhoidollisista syistä päättänyt, että Ilomantsin seurakunnan kirkkoherran virkaan liittyy velvollisuus asua virka-asunnossa. (Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös tammikuun 13. päivänä 1992, N:o 1/1992). Kirkkoherran asumisvelvollisuus on voimassa enää hyvin harvoissa seurakunnissa. Asumisvelvollisuus saattaa vaikuttaa siihen, että kyseisten seurakuntien voi olla vaikea saada kirkkoherraa. KIRKKOLAKI 26:4 Kirkkoherran tai kappeliseurakunnan kappalaisen virkaan evankelis-luterilaisen kirkon palkkauslain kumoamisesta annetun lain (391/90) 2 :n 4 momentin mukaisesti liitetty velvollisuus asua virka-asunnossa on edelleen voimassa, ellei velvollisuutta lopeteta kirkkovaltuuston päätöksellä, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Tuomiokapituli voi myös hakemuksesta myöntää viranhaltijalle hänen virkasuhteensa ajaksi siitä vapautuksen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle. että 1. kirkkoherran virkaan liittyvä velvollisuus asua virka-asunnossa lopetetaan 2. päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi Kn 78 Kvalt 32

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7/8 TALOUSSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 1 Kn 79 Taloussäännössä seurakuntatalous määrittelee taloushallinnon perusasiat, miten esimerkiksi taloutta suunnitellaan ja hoidetaan, kuka käyttää päätösvaltaa missäkin asioissa ja mihin saakka, irtaimen ja kiinteän omaisuuden hoitotavoista, laskentatoimesta, raportointitavoista ja sisäisen valvonnan järjestämistavoista. Seurakuntien kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on valmistellut taloussääntömallin seurakunnille ja kirkkohallituksen mallisääntötyöryhmä on ottanut siihen kantaa.seurakuntien taloussääntömallissa on muutoksia mm. seuraavien asioiden osalta: Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälän muutoksen mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien tarkastamista varten joko vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan taikka näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Seurakuntien tilintarkastuksessa noudatetaan hyvää tilintarkastustapaa ja soveltuvin osin tilintarkastuslakia. Taloussääntömallissa on pyritty kiinnittämään huomiota vain oleellisiin asioihin ja kirkkoneuvoston asemaa seurakunnan operatiivisena johtajana on korostettu. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja kehittämisestä sekä siitä, että se myös toimii käytännössä. Kirkkoneuvosto vastaa toiminnan ja talouden raportointitapojen kehittämisestä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan hankintasäännön. Taloussääntömallin mukaan esimerkiksi talousarvion muutosesitykset kirkkovaltuustolle ovat mahdollisia vain tilivuoden aikana, osto- ja myyntilaskujen sekä muiden tositteiden käsittelyyn osallistuu vähintään kaksi henkilöä ja hautainhoitorahastot hoidetaan samojen säännösten, kaavojen ja ohjeiden mukaan kuin seurakunnan kirjanpito. Jokainen seurakuntatalous soveltaa taloussääntömallia omien tarpeiden mukaan. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen taloussäännön. Taloussääntö tulee voimaan ja sillä kumotaan tammikuun 1 päivänä 2005 vahvistettu taloussääntö. Kn 79 Kvalt 33

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8/8 HAUTASIJAMAKSUJEN HYVÄKSYMINEN Kn 80 Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista KJ 17:5 Hautausmaalta luovutetaan määräaikaisia hautapaikkoja, joiden hautaoikeus luovutetaan 25 vuodeksi. (Pötönkankaan hautausmaan käyttösuunnitelma) Hautasijamaksut ovat samat kuin vuonna TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto hyväksyy hautasijamaksut alkaen seuraavasti: Hautasija Ilomantsilaiset Ulkopaikkakuntalaiset Hautasija (25 v.) Uurnasija (25 v.) Sotiemme veteraaneilta ja heidän puolisoiltaan ei peritä hautasijamaksua Kn 80 Kvalt 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kvalt 35 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.