JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja Kirkkovaltuusto /2015

Transkriptio

1 JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja Kirkkovaltuusto /2015 KOKOUSAIKA: keskiviikko klo KOKOUSPAIKKA: seurakuntakoti Osallistujat Henttinen Martti Hyttinen Ilkka Koivumäki Anu Koivunen Leena Kotaoja Kristiina Kujansuu Samuli Lahti Mariitta Lehtiö Helena Leinonen Liisa Mansikkamäki Essi Rajala Juhani Sällilä Raimo Tasala Laura Vuorenmaa Esa, puheenjohtaja 1-8 :t, puheenjohtaja 9-17 :t Jorma Pitkänen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Koppinen Pirjo sihteeri Poissa: Hyttinen Marjatta ALLEKIRJOITUKSET: Juhani Rajala Pirjo Koppinen puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Jämijärvellä Anu Koivumäki Martti Henttinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä välisen ajan. ilmoitustaulunhoitaja

2 2 Kv 1 KOKOUKSEN AVAUS KJ 8:5 : Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen avasi Ilkka Hyttinen. Kv 2 ALKUHARTAUS Jorma Pitkänen piti alkuhartauden. Kv 3 NIMENHUUTO Suoritetaan nimenhuuto. Päätös: Suoritettiin nimenhuuto. Paikalla 14/ 1. Kv 4 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:3 : Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo sen tarpeelliseksi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kv 5 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kv:n ohjesääntö 4 : Valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Henttinen Martti ja Koivumäki Anu. Kv 6 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin.

3 3 Kv 7 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset on annettava seurakunnan ille tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään seitsemän päivän ajaksi. (KL 25:3 ja KJ 23:2,1). Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Päätös: Hyväksyttiin. Kv 8 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSILLE 2015 ja 2016 KJ 8:2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin Juhani Rajala ja varapuheenjohtaja Helena Lehtiö yksimielisesti. Kv 9 KIRKKOVALTUUSTON SUHTELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUODELLE Kirkkovaltuuston työjärjestys 18 : Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista tä ja kolme varatä. Merkitään, että kokousta ryhtyi johtamaan Juhani Rajala. Päätös: Varsinaisiksi ja varaiksi vaalilautakuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat et Varsinaiset: Liisa Leinonen Ilkka Hyttinen Raimo Sällilä Varaet: Esa Vuorenmaa Laura Tasala Anu Koivumäki Kv 10 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE KL 10:2 : Kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina inä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännöissä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla illä on henkilökohtaiset varaet. Kn ohjesääntö 1 : Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 7 tä. Kn ohjesääntö 2 : Kirkkoneuvoston ten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut et.

4 Kn ohjesääntö 3 : Kun edellä 2 mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava ille henkilökohtaiset varaet. Päätös: Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Leena Koivunen ja henkilökohtaiseksi varaeksi Juho Alatalo. Kirkkoneuvoston varsinaisiksi iksi ja henkilökohtaisiksi varaiksi valittiin yksimielisesti seuraavat: 4 Varsinaiset et: Mariitta Lahti Laura Tasala Anu Koivumäki Ilkka Hyttinen Esa Vuorenmaa Martti Henttinen Raimo Sällilä Varaet: Aili Leppihalme Arvi Tasala Ari Uusi-Rasi Samuli Kujansuu Marjatta Hyttinen Anneli Moisio Kristiina Kotaoja Kv 11 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VA- RAJÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Diakoniatyön johtosääntö 7 : Diakoniatyötä johtaa ja siitä vastaa kirkkoneuvosto. Kirkkovaltuusto asettaa kirkkoneuvoston avuksi diakoniatyön johtokunnan, jonka tehtävät on määritelty kirkkovaltuuston hyväksymässä johtosäännössä. Diakoniatyön johtokunnan johtosääntö 1 : Seurakunnan diakoniatoimintaa varten kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan diakoniatyön johtokunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4 muuta tä sekä 2 varatä. Päätös: Diakoniatyön johtokuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat et Mariitta Lahti, puheenjohtaja Varsinaiset et: Ulla Sorvali Ilkka Hyttinen Aarre Majamäki Anneli Moisio Varaet: Heli Syrjätie Pirkko Laitajärvi Kv 12 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN VA- LINTA VUOSILLE Seurakunnan lähetystyötä varten kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan lähetystyön johtokunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja 6-8 muuta tä. Päätös: Lähetystyön johtokuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat et Matti Peurala, puheenjohtaja Muut et:

5 5 Juho Alatalo Marjatta Hyttinen Aili Leppihalme Päivikki Majamäki Martti Henttinen Aune Alhola Anja Järvinen Kv 13 NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Nuorisotyön johtokunnan johtosääntö 4 : Nuorisotyön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja 6 muuta tä sekä 3 varatä. Jäsenten tulee olla nuorisotyön eri työmuotoja ja kasvatusasioita hyvin tuntevia seurakunnan iä ja istä yhden tulee edustaa nuorten vanhempia ja yhden tuntea yhteiskunnan nuorisotyötä. Päätös: Nuorisotyön johtokuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat et Liisa Leinonen puheenjohtaja Varsinaiset et: Samuli Kujansuu Susanna Maja Rauno Palomäki Essi Mansikkamäki Esa Vuorenmaa Riina Lehmussalmi Varaet: Krista Palomäki Miia Sjöman Timo Mäkelä Kv 14 LAPSITYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VALINTA VUOSILLE Lapsityön johtokunnan johtosääntö 4 : lapsityön johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja 4 muuta tä ja 4 varatä. Jäsenistä yhden tulee olla tästä työalasta vastaavan papin ja muiden ten tulee olla kasvatusasioita tuntevia seurakunnan iä, joiden tulee lisäksi edustaa lasten vanhempia. Päätös: Lapsityön johtokuntaan valittiin yksimielisesti seuraavat et Satu Jokela puheenjohtaja Varsinaiset et: Laura Tasala Johanna Ihanamäki Erkki Rudenberg Timo Mäkelä Varaet: Jussi Lehtonen Petri Ihanamäki Anu Lepistö Riina Lehmussalmi Kv 15 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSILLE

6 6 Kirkkohallitus on yleiskirjeellään (nro 31/2014) antanut seuraavat ohjeet tilintarkastajan valinnasta valtuustokaudelle Tilintarkastajan valinta Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHTtai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM- tilintarkastajayhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määriteltävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan yyttä. Kirkkojärjestykseen ei ole tullut muutosta sitten viime vaalien. Kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen valmisteilla muutos Eduskunnalle on marraskuussa annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin noudattamaan lakia julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitys on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja talouden tilintarkastuksessa on useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-Laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut sääntömuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainitulla perusteella myös JHTTtilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHTyhteisöt eivät voisi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTTtilintarkastaja tai yhteisö. Tilintarkastuspalvelun kilpailutus Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain ( /348) mukaan. Mikäli tilintarkastuksen arvioidaan maksavan valtuustokauden aikana yhteensä alle euroa ilman arvonlisäveroa, niin seurakunnalla ei ole velvollisuutta kilpailuttaa hankintaa hankintalain mukaan. Tästä huolimatta tarkastuspalvelua hankittaessa seurakuntatalouden tulee noudattaa hankintalaissa määriteltyjä hyviä käytäntöjä sekä seurakuntatalouden omia päätöksiä hankinta-asioissa.

7 7 Jämijärven seurakunnan tilintarkastuspalkkiot ovat jääneet huomattavasti alle / neljä vuotta, joten tilintarkastuspalveluja ei tarvitse kilpailuttaa hankintalain mukaan. Seurakunnalla on tilintarkastajana JHTT BDO Audiator Oy (aik. Audiator) ja yhteistyö on sujunut tämän kanssa erinomaisesti. Talouspäällikkö ehdottaa, että teemme tilintarkastussopimuksen BDO Audiator Oy:n kanssa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Kv 16 MUUT ASIAT Työalaesittely Saila Kuuskoski esitteli diakoniatyöalaa. Jorma Pitkänen esitteli nuorisotyötä ja erityisesti rippikoulu- ja isoskoulutusta. Luottamushenkilökoulutus Keskusteltiin erilaisista vaihtoehdoista. Luottamushenkilön käsikirja luottamushenkilöille Kirkkoneuvostossa tutustutaan Luottamushenkilön käsikirjan erilaisiin vaihtoehtoihin. Johtosäännöistä jaetaan kopiot luottamushenkilöille. Luottamushenkilöiden rovastikunnallinen koulutus tiistaina klo 17 alkaen Ylöjärvellä, Ylöjärven srk. Päätettiin osallistua. Alustavasti sovittiin kirkkoneuvoston kokoukset klo 18 alkaen Kv 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00