163/ /2012. KIRKKONUMMEN KUNTA Sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI

Transkriptio

1 1 163/ /2012 KIRKKONUMMEN KUNTA Sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI KIRKKONUMMEN KUNNAN KOULUJEN JA PÄIVÄKOTIEN OPISKELUTARVIKKEIDEN, KUVAAMATAIDON TARVIKKEIDEN JA KÄSITYÖASKARTELUN TYÖAINEIDEN HANKINTA Hankinnan yleiskuvaus Kirkkonummen kunta pyytää tarjoustanne Kirkkonummen kunnan peruskouluihin, lukioihin, päiväkoteihin, kansalaisopistoon, kuvataidekouluun, musiikkiopistoon sekä nuorisotoimen käyttöön hankittavista opiskelutarvikkeista, kuvaamataidon opetuksen tarvikkeista sekä käsityöaskartelun tarvikkeista ja työaineista jäljempänä tämän tarjouspyynnön kohdassa Sopimuskausi määritellylle sopimuskaudelle. Kirkkonummella on toiminnassa vuoden 2011 syksyllä 17 alakoulua, 2 yläkoulua, 2 yhtenäiskoulua ja 1 erityiskoulu. Oppilasmäärä peruskouluissa syyskuussa 2008 oli oppilasta. Perusopetuksen oppilasmäärä on ollut viime vuosina kasvava, ja oppilasennusteen mukainen vuosittainen oppilasmäärän vuosittainen kasvu vuosina on vuosittain keskimäärin noin 2 % (runsaat 100 oppilasta) Kirkkonummella on toiminnassa vuoden 2012 alussa 22 kunnallista päiväkotia ja yksi ryhmäperhepäiväkoti. Kunnallisessa päiväkotihoidossa olevien lasten määrä vuoden vaihteessa oli lasta Kunnallisessa päiväkotihoidossa olevien lasten määrän vuosittaiseksi kasvuasteeksi ennakoidaan vuonna vuosina vuosittain noin 150 lasta eli 8 %. Sopimuskausi Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän sopimuksen sopimuskausi lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen allekirjoitetun sopimuksen voimaantulohetkestä (hankintayksikön arvion mukaan hankintasopimus on allekirjoitettavissa ) lukien asti. Tarjouskilpailuasiakirjat:

2 2 Tähän tarjouspyyntöön liittyviä tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: Liite 1/ Esimerkkituotteet (sisältää tarjouskilpailun hintavertailussa käytettävät tuotteet) Liite 2/ Koulujen ja päiväkotien yhteystiedot (muiden yksiköiden yhteystiedot ilmoitetaan sopimuskumppaniksi valitulle ennen sopimuskauden alkua) Liite 3 / liite tarjoukseen (tarjouksen tekijä täyttää liitteen ja liittää sen tarjoukseensa) Liite 4/ hankitut opiskelu- ja askartelutarvikkeet (lisäinformaationa tarjouksen tekijälle toteutuneet koulu- ja askartelutarvikehankinnat vuonna 2011) Liite 5/ Sopimusmalli (tarjouksen tekijältä edellytetään sitoutumista liitteen mukaisen sopimuksen allekirjoittamiseen tullessaan valituksi tämän tarjouspyynnön kohteena olevien tuotteiden toimittajaksi Hankinnan yksilöinti Hankinta käsittää koulujen sekä edellä muiden edellä kohdassa Yleiskuvaus tarkoitettujen yksikköjen käyttämät opiskelutarvikkeet, kuvaamataidon tarvikkeet sekä käsityöaskartelun tarvikkeet ja työaineet. Peruskoulujen fysiikan, kemian, biologian ja teknisen työn opetuksen laite- ja tarvike-/ materiaalihankinnat sekä liikuntavälineiden hankinnat eivät sisälly tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävän sopimuksen piiriin. Tämän tarjouspyynnön ja sen perusteella tehtävän sopimuksen piiriin eivät kuulu myöskään perus- ja esiopetuksen oppikirjahankinnat eivätkä niihin liittyvät opetusmateriaalit (mukaan lukien sähköiset opetusmateriaalit), Hankinnan vuosittainen arvo on n euroa. Hankintamäärä saattaa vaihdella vuosittain varsinkin koulujen ja päiväkotien määrärahatilanteesta johtuen sekä perusopetuksen oppilasmäärien ja kunnallisessa päiväkotihoidossa olevien lasten määrien vaihdellessa. Hankintayksikön arvion mukaan pääosa, yli 80 %, edellä tarkoitetusta vuosittaisesta hankintamäärästä koostuu peruskouluihin tehtävistä hankinnoista. Koulut (mukaan lukien kansalaisopisto ja kuvataidekoulu) tekevät määrällisesti merkittävimmät tarviketilauksensa keväisin toukokuun aikana seuraavan alkavan lukuvuoden tarpeisiin. Määrältään pienempiä täydennyshankintoja tehdään vuoden aikana. Tilaukset tehdään suoraan liitteen 2 mukaisista kouluista ja päiväkodeista (sekä muista sopimuksen piiriin kuuluvista yksiköistä kuten kansalaisopisto, kuvataidekoulu sekä nuorisotoimen yksiköt ja sopimuksen piiriin tulevista, sopimuskauden aikana perustettavista

3 3 yksiköistä), ja tilaukset toimitetaan suoraan toimittajalta tilauksen tehneeseen yksikköön. Kirkkonummen kunnassa ei ole keskitettyä oppimateriaaliyksikköä ja varastoa. Tarjouskilpailuasiakirjassa Liite 4/ hankitut opiskelutarvikkeet on esitetty toteutuneet tarvikehankinnat ajalta lisäinformaationa tarjouksen tekijälle. Kirkkonummen kunta ei sitoudu edellä esitettyihin hankintamääriin, toimittajaksi valitulla yrityksellä ei ole oikeuttaa vahingonkorvaukseen tai muuhun korvaukseen sopimuskaudella toteutuvien hankintamäärien poiketessa edellä sanotuista hankinta-arvioista. Hankintamenettely, -päätös ja -sopimus Hankinta on arvoltaan siihen sovellettavan kynnysarvon ylittävä. Hankinta tapahtuu avointa menettelyä käyttäen. Tarjouskilpailun perusteella tehdään sopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimus osapuolten välillä syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Tarjouksen tekijän tulee ilmoittaa tarjouksessaan (tarjoukseen liitetyllä liitteellä 3), mikäli tällä on valmius vastaanottaa hankintapäätös sähköpostilla. Tarjouksen tekijän kelpoisuus ja soveltuvuus Tarjouksen tekijä suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 :ssa mainituista rikoksista. Hankintayksikkö voi sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka velkoja vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädännössä määrätyllä tavalla järjestelty, jonka konkurssiin asettaminen tai purkaminen tai muu edellisessä kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä, joka on saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaisen tuomion, joka on ammattitoiminnassaan syyllistynyt vakavaan virheeseen, jonka hankintaviranomainen voi näyttää toteen, joka on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaaliturvamaksuja, eikä laiminlyönti ole vähäinen, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle hankintalain 8. luvun soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen joka on laiminlyönyt sijoittautumismaansa lainsäädännön edellyttämän

4 rekisteröitymisen kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 4 Eräitä tilaamiselle ja toimittamiselle asetettavia erityisvaatimuksia Sopimuskumppaniksi valitun tulee toimittaa tilatut tuotteet hajautetusti liitteen 3 mukaisille yksiköille sekä muille tämän tarjouspyynnön perusteella solmittavan sopimuksen piiriin sopimuskauden aikana mahdollisesti tuleville yksiköille. Sopimuskumppaniksi valitun tulee toimittaa edellä tarkoitetuille yksiköille tuoteluettelot ja tilauslistat hinnastoineen paperiversiona heti sopimuskauden alettua. Tämän tarjouspyynnön kohteina olevia tarvikkeita tulee pystyä tilaamaan ainakin siten, että kunkin sopimuskauden aikaisen kalenterivuoden toukokuun 15. päivään (ja 15. päivän osuessa viikonlopuksi 15 päivää seuraavana arkipäivänä) mennessä sopimuksen mukaisella tavalla tarvikkeiden toimittajaksi valitulle yritykselle jätetyn tilauksen sisältämät tuotteet toimitetaan viimeistään tilauskuukautta (toukokuu) seuraavan elokuun 5. päivään (ja 5. päivän osuessa viikonlopuksi 5. päivää seuraavana arkipäivänä) mennessä. Tarjouskilpailun perusteella sopimuskumppaniksi valittavan yrityksen tulee antaa tilaajan käyttöön koko sopimuskauden ajaksi web-pohjainen (internetissä toimiva) tilausjärjestelmä sopimuksen kohteena olevien tuotteiden tilaamista varten. Tässä Web-pohjaisella tilausjärjestelmällä ei tarkoiteta esimerkiksi järjestelyä, jossa hankintayksikön käyttöön lähetetään sähköisessä muodossa (esim. word- tai excel-muoto) olevat hinta-/ tilauslistat ja tilaaminen tapahtuu muulla tavoin kuin webpohjaisessa tilausjärjestelmässä. Edellä tarkoitetun tilausjärjestelmän mahdollistaa tilauksen tekemisen järjestelmässä sähköisesti asiakas- /yksikkökohtaisella tunnuksella (hankintayksikön käyttöön annettavissa ainakin yksi (1) asiakaskohtainen tunnus, joka mahdollistaa tilausjärjestelmään kirjautumisen ja tilauksen tekemisen. Tarjouksen tekijän tulee tehdä selkoa sopimuskauden aikana sovellettavista toimitusajoista. Tuotteiden hinnat Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa hinnasto, jota se sitoutuu noudattamaan jäljempänä sanotulla tavalla ainakin asti. Tarjoukseen liitetyn hinnaston tulee sisältää tarjouksen tekijän tämän tarjouskilpailun ja sen perusteella tehtävän sopimuksen piiriin kuuluvien

5 5 tuotteiden nettohinnat (ne hinnat, joilla tarjouksen tekijä sitoutuu tarjoamansa tuotteet sopimuskauden aikana myymään huomioiden jäljempänä sanotut, mm. hintojen nostamista koskevat ehdot. Tarjoukseen liitetyn hinnaston hintojen tulee olla voimassa ainakin asti ( jälkeen hintoja voidaan korottaa, niin kuin jäljempänä kohdassa Hinnankorotukset sopimuskauden aikana on sanottu). Ne tuotteet, joita tarjouksen tekijä tarjoaa tarjousten hintavertailuun (tuotteet, jotka tarjouksen tekijä tarjoaa liitteellä 3/ liite tarjoukseen kohdassa Esimerkkituotteiden hinnat) tulee sisältyä tarjoukseen liitettyyn hinnastoon, ja näiden tuotteiden hinnan tulee ilmetä hinnastosta. Edellä tarkoitettujen tarjousten hintavertavertailuun tarjottavien tuotteiden tulee sisältyä tarjouksen tekijän valikoimaan ainakin asti (mikäli liitteellä 3 tarjottu tuote poistuu tarjouksen valikoimasta ennen , tulee tarjouksen tekijän sitoutua toimittamaan vastaavaa tuotetta tarjotuin ehdoin ainakin asti. Vastaava tuote on tässä tuote, joka täyttää liitteellä 1/ Esimerkkituotteet tuotetta koskevassa kohteessa tuotteelta vaaditut ominaisuudet, ja jonka hinta on enintään poistuvan tuotteen hinta eli korvaavan tuotteen hinta voi olla enintään sama kuin poistuvan tuotteen hinta laskettuna tarjouspyynnössä sanotulla tavalla ja liitteen1 kohteessa hankittavaksi sanotulle määrälle. Muut tarjouksen tekijän tarjoukseensa liittämään hinnastoon kuin tarjouksen tekijän tarjousten hintavertailuun tarjoamien tuotteiden valikoimat voivat vaihdella myös ennen (eli näitä tuotteita voi poistua hinnastosta tai niitä voi tulla lisää, tarjoukseen liitetyn hinnaston tuotteiden nettohintojen tulee kuitenkin olla voimassa ainakin asti jos ne tarjouksen tekijän valikoimassa ovat. Hinnankorotukset sopimuskauden aikana Tarjouksen tekijän tulee kuitenkin sitoutua noudattamaan tarjouksiin liitettyjen hinnastojen mukaisia hintoja ja sopimuskauden alusta ainakin asti. Siten hinnankorotukset voidaan toteuttaa (silloin kun hinnankorotus on hankintasopimuksessa edellytetyllä tavalla ilmoitettu hankintayksikölle ja hankintasopimuksessa sanotut edellytykset hintojen korotukselle täyttyvät) aikaisintaan alkaen. Sopimuskauden aikana mahdolliset hinnankorotukset tulee yksilöidä ja perustella. Yleistä kustannustason nousua ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hinnan korottamiselle. Mahdolliset hinnanmuutokset tulee esittää hankintayksikölle hyväksyttäväksi vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnantarkistuksen voimaan tulemista. Hintoja voidaan korottaa voidaan sopimuskauden aikana korkeintaan kolme (3) kertaa. Hinnankorotusten tulee perustua kiinteästi sopimuksen kohteina olevien tuotteiden tuotantokustannuksien tai jälleenmyyntikustannuksien muutoksiin kiinteästi liittyvään perusteltuun ja yksilöityyn syyhyn, vetoamista yleisen kustannustason nousuun ei pidetä perusteltuna tai yksilöitynä syynä hintojen korottamiselle

6 6 Toimituskustannukset ja toimitusajat Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Tarjouksen tekijän tulee eritellä tarjouksessaan tilauksiin liittyvien, sopimuskauden aikana noudattamansa toimituskustannusten määräytymisperusteet sekä toimitusajat. Toimituskustannuksiksi katsotaan kaikki tilauksen tekemiseen liittyvät, tilaajalta veloitettavat kustannukset. Näitä kustannuksia ovat tilaajalta veloitettavat rahti-/ postimaksut, laskutus- / toimituslisät, kuljetuksen aikaisesta lähetyksen vakuuttamisesta perittävät maksut, tms. tilaajalta veloitettavat kustannukset/ maksut. Toimituskustannusten määräytymisperusteet ilmoittaan tarjouksessa liittämällä tarjoukseen liite 3/ Liite tarjoukseen. Tarjouskilpailun perusteella tehdään sopimus tarjouspyynnön kohteena olevien tarvikkeiden toimittamisesta yhden (1) toimittajan kanssa. Tarjouskilpailu ratkaistaan sellaisten, tarjouskilpailuasiakirjassa sanotut tarjoajan kelpoisuutta ja soveltuvuutta koskevat ehdot täyttävien tarjoajien kesken, joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailu ratkaistaan hinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan eduksi. Tarjousten hintavertailua varten liitteelle 1/ Esimerkkituotteet sanottuihin kohteisiin on koottu tyypillisesti sopimuksen alaan kuuluvia, tavanomaisesti tilattavia tarvikkeita ( Liite 1 on siis muodostettu pelkästään tarjousten hintavertailua varten, liitteen 1 mukaiset tuotteet eivät ole todellinen tilaus. Siten liitteellä 1 Esimerkkituotteet määritetyt tuotteet tai ko. liitteellä määrä, jota tuotteita sanotaan hankittavaksi, eivät välttämättä vastaa todellisuudessa varsinaisen sopimuskauden aikana tilattavia tuotteita tai tuotemääriä). Tarjousten hintavertailu suoritetaan liitteen 1 mukaisin kohtein (liitteen kohteet 1-114). Kussakin kohteessa vertailuhintana käytetään tarjouksessa kohteelle ilmoitettua tarjoushintaa (tarjoushinta on tarjouksen tekijän tarjoukseensa liittämällä liitteellä Liite 3/ liite tarjoukseen kohdassa Esimerkkituotteiden hinnat kunkin kohteen kohdalla sarakkeessa Tarjoushinta ilmoittama hinta). Kunkin liitteen 1 mukaisen kohteen osalta edullisin kohteelle tarjottu hinta (edullisin kohteelle tarjottu hinta) saa 10 peruspistettä, muiden tarjousten peruspisteiden määrä kaavalla 10 X edullisin kohteelle tarjottu tarjoushinta tarjouksen tekijän kohteelle tarjoama tarjoushinta Hinnaltaan edullisin on tarjous, jonka kohteiden pistemäärä (eli kohteidessa saatujen pistemäärien summa) on suurin.

7 Tarjouksen tekijä ilmoittaa liitteen 1/ Esimerkkituotteet mukaisille kohteille tarjoamansa tuotteet ja tuotteiden hinnat (sekä muut tiedot siltä osin kuin niitä on edellytetty ilmoitettavaksi) tarjoukseensa liittämällä liitteellä 3/ Liite tarjoukseen kohdassa Esimerkkituotteiden hinnat. Kuhunkin liitteen 1 mukaiseen kohteeseen tulee tarjota ko. liitteen sarakkessa Vaaditut ominaisuudet sanotut ominaisuudet täyttävä tuote. Tarjoushinta tulee laskea ja ilmoittaa kussakin liitteen 1/ Esimerkkituotteet mukaisessa kohteessa sarakkeessa Tilattava määrä mukaiselle tuotemäärälle, siten, että tarjottu tuotemäärä on vähintään sen suuruinen kuin sarakkeessa Tilattava määrä on sanottu tilattavaksi (lisäksi pakkauksen koon osalta noudatetaan mitä liitteellä 1/ Esimerkkituotteet sarakkeessa Vaaditut ominaisuudet on sanottu pakkauksen koosta). Lisäksi tarjoushintojen tulee perustua todellisten toimitusyksiköiden (todellisesti myytäviin ja toimitettavien pakkaus- ja yksikkökökokoihin) perusteella muodostuviin, tilaajalta perittäviin hintoihin (laskennallisia litra-, metri tai muita laskennallisia hintoja ei saa tarjoushintana siten esittää). Toimitusyksikön määritelmä tässä :=toimitusyksikkö on se todellisuudessa myytävä ja toimitettava yksikkö, joka sisältää tietyn määrän tuotteita. Esimerkiksi jos yritys myy ja toimittaa lyijykyniä laatikossa, joissa kussakin laatikossa on 100 lyijykynää, niin tällöin yksi (1) 100 kpl lyijykyniä sisältävä laatikko = yksi (1) toimitusyksikkö. Tarjoushintaa ei voi siten laskea esim. 25 kynälle vaan 100 kynää sisältävälle toimitusyksikölle, kun pienin yrityksen toimittama toimitusyksikkö on 100 kpl kyniä sisältävä toimitusyksikkö. Silloin osin kuin tarjous ei sisällä liitteen 1 mukaiselle kohteelle tarjottua tuotetta ollenkaan, kohteelle tarjottu tuote ei täytä liitteellä 1 ko. kohteessa tuotteelta vaadittuja ominaisuuksia (KO. LIITTEEN SARAKKEESSA Vaaditut ominaisuudet sanotut ominaisuudet) tai tarjous on tehty kohteelle sellaisella tavalla, että se ei ole vertailukelpoinen suhteessa tarjouspyynnössä vaadittuun tarjouksentekotapaan (kuten tarjouspyynnössä vaadittuun tarjoushinnan ilmoittamistapaan), annetaan tarjoukselle kohteessa pistemäärä 0 pistettä. 7 Soveltamisohje/ esimerkki: Kohde 32/ Liisteri: sarakkeessa Tilattava määrä tilattavaksi sanottu määrä 5,00 litraa. Tarjouksen tekijä myy ja toimittaa liisteriä 3,00 litran purkeissa. Tarjottavan määrän tulee olla sarakkeessa Tilattava määrä sanottu määrä (5,00 litraa tai enemmän). Tällöin tarjouksen tekijän tulee tarjota kahta (2) 3,00 litran purkkia, jotta määrä olisi 5,00 litraa tai enemmän. Kun tarjouksen tekijän tarjoukseen liittämässä hinnastossa

8 8 yhden purkin hinta on 10,00 (alv 0 %), tarjouksen tekijän tulee ilmoittaa siten tarjoushinnaksi (liitteellä 3/ liite tarjoukseen kohdassa Esimerkkituotteiden hinnat/ tarjoushinta) kahden purkin hinta 20,00 (= 2 x 10,00 ). Kohde 66/ Nestemäinen ja vesiliukoinen askarteluväri, kunkin pakkauksen (pullo/ säiliö tms.) tulee sisältää 600, ,00 ml väriä sarakkeessa Tilattava määrä tilattavaksi sanottu määrä 20 PAKKAUSTA (20 PULLOA/ SÄILIÖTÄ) Tarjouksen tekijällä on valikoimissaan väriä 700 m l ja myös 400 ml väriä sisältävissä pulloissa. Tarjouksen tekijä ei voi tarjota 400 ml väriä sisältävää pulloa, koska kunkin pakkauksen (pakkaus= pullo/ säiliö) tulee sisältää 600, ,00 ml väriä, sen sijaan 700 ml väriä sisältävä pullo täyttää vaatimuksen kunkin pakkauksen (pullo/ säiliö tms.) tulee sisältää 600, ,00 ml väriä. Tarjouksen tekijä myy ja toimittaa 700 ml väriä sisältäviä väripulloja laatikoissa (eli edellä tarkoitettu toimitusyksikkö), joissa kussakin laatikossa on 7 pulloa väriä. Tarjottavan määrän tulee olla sarakkeessa Tilattava määrä sanottu määrä on 20 pakkausta (20 pulloa/ säiliötä). Tällöin tarjouksen tekijän tulee tarjota kolmea (3) laatikkoa eli toimitusyksikköä (joissa kussakin on 7 pulloa väriä), jotta niiden sisältämien pakkausten yhteismäärä olisi 20 pakkausta (eli 20 pulloa/ säiliötä) tai enemmän. Kun tarjouksen tekijän tarjoukseensa liittämässä hinnastossa yhden (1) laatikon (toimitusyksikön) hinta on 20,00 (alv 0 %), tarjouksen tekijän tulee ilmoittaa siten ilmoittaa tarjoushinnaksi (liitteellä 3/ liite tarjoukseen kohdassa Esimerkkituotteiden hinnat/ tarjoushinta) kolmen (3) laatikon (eli kolmen toimitusyksikön) hinta eli 60,00 (= 3 x 20,00 ). Tarjouksen tekijän tulee sitoutua myymään tarjousten hintavertailuun tarjoamansa tuotteet liitteellä 3 tarjoaminsa tarjoushinnoin ja ehdoin noudattaen tarjouspyynnössä sanottuja ehtoja. Siten mm. ko. tuotteiden tai vastaavan tuotteen tulee olla tarjouksen tekijän valikoimissa ainakin asti ja tarjoushintojen tulee olla voimassa ainakin asti, mikäli Kirkkonummen kunta tämän tarjouspyynnön perusteella muodostettavan sopimuksen perusteella näitä tuotteita sopimuskumppaniksi valitulta yritykseltä päätyy tilaamaan. Tilaajan kannalta negatiivisia poikkeamia tarjouksessa esitetystä hinnoista tai muista ehdoista käsitellään sopimuskauden aikana sopimusrikkomuksina. Tarjoushinnat ilmoitetaan kaikilta osin ilman arvonlisäveroa (alv 0%).

9 9 Tarjoushinnat ilmoitetaan ilman toimituskustannuksia. Maksuehto Sopimuskauden aikana tilattavien tuotteiden osalta noudatetaan maksuehtoa: 14 päivää netto sopimuksen mukaisen toimittamisen (edellä tarkoitetun toimitusehdon mukainen toimitus) jälkeen tapahtuvasta esitetyn laskun esittämishetkestä lukien. Viivästyskorko on enintään kulloinkin sopimuskauden aikana sovellettavan korkolain mukainen. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää seuraavat, tarjouksen tekijänä olevaa oikeushenkilöä koskevat asiakirjat: verottajan todistus suoritetuista veroista tai verovelkatodistus ** vakuutusyhtiön/- yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta ** tarjouskilpailuasiakirjat Liite 3 / liite tarjoukseen ja Liite 5/ liite tarjoukseen liitteiden mukaisin tiedoin täytettynä tarjouspyynnön kohteena olevia tuotteita koskevat kuvastot sekä sopimuskauden alusta ainakin asti voimassa olevat hinnastot paperimuodossa kaupparekisterinote** ** Todistukset voivat olla enintään kaksi (2 ) kuukautta vanhoja tarjouksen allekirjoituspäivästä lukien ja todistusten tulee koskea tarjouksen tekijänä olevaa oikeushenkilöä. Hinnasto: tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa hinnasto, jota se sitoutuu noudattamaan edellä kohdassa Tuotteiden hinnat sanotulla tavalla ainakin asti. Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liite 3/ liite tarjoukseen ko. liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä Muut ehdot Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Osatarjouksia ei huomioida. Tarjouksen tulee koskea tarjouskilpailuasiakirjojen mukaista kokonaisuutta tarjouskilpailuasiakirjoissa vaaditussa laajuudessa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palvelun tuottajaksi valitun tulee esittää tilaajavastuulain (1233/ 2006) mukainen hyväksyttävä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, sekä muut mahdollisesti pyydettävät tilaajavastuulaissa tarkoitetut todistukset/ selvitykset viimeistään ennen palveluntuotantoa koskevan sopimuksen allekirjoittamista.

10 10 Tarjouksen tekijän tulee sitoutua tarjouskilpailuasiakirjan Liite 5/Sopimusmalli mukaisen sopimuksen allekirjoittamiseen sopimuskauden aikaisessa toiminnassa. Tarjous tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa ainakin asti. Julkisuus Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasiakirjat sekä muut tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti). Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi.fi klo mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Tarjouksen jättäminen Vastaukset edellä määrätyllä tavalla esitettyihin kysymyksiin sekä muut mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat tiedoksiannot esitettyihin ja luettavissa klo mennessä osoitteessa: kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat.

11 11 Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta Sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI Tarjouksen kuoreen merkintä Tarjous/ Koulu- ja askartelutarvikkeet. Ari Hasu talouspäällikkö