PDF-ohjelmistojen vertailutaulukko

Transkriptio

1 Nuance PDF-ohjelmistojen vertailutaulukko Vertailussa, Standard ja Professional Yhteensopivuusominaisuudet Microsoft Officen valintanauhatyyppinen käyttöliittymä, jonka oppiminen on helppoa ja käyttö tehokasta Yhteensopiva Microsoft Windows -versioiden 7, 8 ja 8.1 kanssa Yhteensopiva Microsoft Office -versioiden 2013, 2010, ja 2007 kanssa Mukautettava pikatyökalurivi, jossa on pikavalinnat kunkin käyttäjän ominaisuuksiin ja toimintoihin Työkalurivi ja/tai pikavalikot Microsoft Word-, Excel - ja PowerPoint -ohjelmistoille Pikavalinta hiiren kakkospainikkeella Windows Explorerissa Tukee seuraavia asiakirjojen hallintajärjestelmiä: OpenText edocs (Hummingbird Enterprise), Autonomy-Interwoven WorkSite, LiveLink, NetDocuments, Worldox GX3, Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, Microsoft Office 365 ja SharePoint Lakijuttujen LexisNexis CaseMap -hallintajärjestelmän tuki PDF-asiakirjojen käytettävyyden varmistaminen PDF/A-yhteensopivuuden tarkistus PDF/A-1a-, 1b-, 2a-, 2b- ja 2u-muodoissa PDF/A-yhteensopivuuden tarkistus uusimpien PDF/A-3- tasojen mukaan Pilvipalveluihin, kuten Evernoteen ja Dropboxiin, tallennettujen asiakirjojen käyttö PDF-tiedostojen tallennus ja avaaminen Nuance Cloud Connectorilla suosituissa pilvipalveluissa, kuten Google Drivessä, Windows Live SkyDrivessä, Boxissa ja monissa muissa Citrix -, Windows Terminal Services- ja Microsoft App-V -tuki API-ominaisuudet (ohjelmointiliittymä) Määritystyökalut mukautettua verkkoasennusta varten

2 Nuance 2 Lukija-tila-asennus vahvistaa yhteensopivuutta ja helpottaa parhaiden käytäntöjen ja lakisääteisten valtuutusten hallintaa (mukautuspaketti) Laajennusten poisto käytöstä (mukautuspaketti) Vain valittujen liitäntöjen asennus (mukautuspaketti) Online-ohjeesta löytyvät uusimmat tiedot -ohjelman käyttöä varten PDF-tiedostojen luonnin toiminnot PDF-tiedostojen luonti miltei mistä tahansa tietokonesovelluksesta Create Assistant -työpöytäapuohjelma tai vastaava PDF-asiakirjojen luonti suoraan skannerista Ammattimainen skannaus yhdellä napsautuksella sekä automaattinen haku ja merkintä PDF-tiedostojen luonti yhdellä työvaiheella Microsoft Wordista, Excelistä ja PowerPointista Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjoista luotujen PDFtiedostojen automaattinen lähetys sähköpostiliitteinä Microsoft Outlook- tai Lotus Notes -sähköpostiviestien ja -sähköpostikansioiden arkistointi PDF-tiedostoina Tiedostojen luonti ja liittäminen sähköpostiviestiin PDFmuodossa suoraan Microsoft Outlookissa PDF-tiedostojen luonti WWW-sivuista yhdellä työvaiheella Internet Explorerin versioissa PDF-tiedostojen automaattinen luonti useista tiedostoista Useiden tiedostojen automaattinen yhdistäminen yhdeksi PDF-asiakirjaksi Seurattu kansio -prosessilla voi automatisoida rutiininomaista PDF- ja TIFF-tiedostojen luontia monista eri muodoista Kirjanmerkkien luonti tiedostonimistä yhdistettäessä useita tiedostoja yhdeksi PDF-asiakirjaksi PDF-pakettien luonti ja lähetys PDF-portfolioiden luonti ja lähetys Arkistointia varten optimoitujen ISO-standardin PDF/A-1b mukaisten tiedostojen luonti PDF/A-tiedostojen luonti uusimpien PDF/A-2- ja PDF/A-3- tasojen mukaan Mustavalkoisten (harmaasävyisten) PDF-tiedostojen luonti värillisistä alkuperäisversioista PDF-versioiden 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 ja 1.7 tuki PDF-MRC-muotoisten, tiiviisti pakattujen, värillisten PDFkuvatiedostojen (jopa 8 kertaa pienempien) luonti Microsoft Wordistä, Excelistä ja PowerPointista tulevien hyperlinkkien ja metatietojen säilyttäminen sekä kirjanmerkkien ja kommenttien lisääminen niistä Asiakirjasivujen kerrostaminen yhdeksi PDF-tiedostoksi Välittömät PDF-profiilit: PDF-tiedostojen luonti esimääritetyillä tai mukautetuilla asetuksilla

3 Nuance 3 Valmiiden ja mukautettujen vesileimojen lisääminen PDFtiedoston luonnin yhteydessä PDF-tiedostojen pakkauksen ja tarkkuuden hallinta PDF-kuvatiedostojen yhdistäminen tavallisiin PDFtiedostoihin (sisältää kirjasimet) Mukautettujen ylä- ja alatunnisteiden lisääminen PDFasiakirjoihin (sivunumerointi) Koodattujen PDF-tiedostojen luonti PDF-tiedostojen tietoturvaominaisuudet Salasanojen lisääminen 40-bittisellä, 128-bittisellä ja 256-bittisellä suojatulla salauksella sekä käyttöoikeuksien valvonnan lisääminen PDF-tiedostoihin Digitaalisten allekirjoitusten lisäys PDF-tiedostoihin Kommenttien ja metatietojen (yksityisten tietojen) poisto asiakirjan tarkastuksen avulla Nopea ja helppo asiakirjojen suojaus tietoturvaprofiileja vetämällä ja pudottamalla FileOpen -suojattujen tiedostojen (digitaalisten oikeuksien hallinta) tuki vaatii lisäosan Vaatii lisäosan Vaatii lisäosan Tiettyjen huomautusten, kuten tekstiruutujen, leimojen ja merkintöjen, tai täytettyjen lomakekenttien asettaminen pysyviksi, mikä ehkäisee ei-toivottuja muutoksia (litistäminen) Vain lomakekentät ja tasot Useiden tiedostojen lähetys alkuperäisessä muodossa salatussa PDF-kirjekuoressa Tekstin ja kuvien pysyvä poisto PDF-tiedostoista (hävitys) Hävitettävän tekstin ominaisuuksien (esim. väri, hävityskoodit ja mukautettu peittävä teksti) lisäys PDF-tiedostojen muuntaminen muotoilluiksi Microsoft Word -asiakirjoiksi (.doc,.docx,.rtf) PDF-lomakkeiden muuntaminen täytettäviksi Microsoft Word -lomakkeiksi Huippuluokan muuntotarkkuus optisen tekstintunnistuksen OmniPage -ohjelmalla Optisen tekstintunnistuksen kielen automaattinen valinta monikielisiä asiakirjoja muunnettaessa Muu OCR-ohjelma Muu OCR-ohjelma PDF-tiedostojen muuntaminen erissä yhden sivun TIFF-tiedostoiksi PDF-tiedostojen muuntaminen erissä kohdemuotoihin PDF-asiakirjan sivujen esikatselu pikkukuvina Muunnettavien sivujen ja sivualueiden määrittäminen Asettelun ja palstojen säilyttäminen Convert Assistant -työpöytäapuohjelma tai vastaava PDF-tiedoston ylä- ja alatunnisteiden säilyttäminen Microsoft Word -asiakirjassa PDF-tiedostojen muuntaminen Microsoft Excel -laskentataulukoiksi ja -työkirjoiksi (.xls,.xlsx) Vain.xlsx-työkirjat Vain.xlsx-työkirjat

4 Nuance 4 Monisivuisten, taulukoita sisältävien PDF-tiedostojen muuntaminen yhdeksi Excel-laskentataulukoksi PDF-tiedostojen muuntaminen Corel WordPerfect - muotoon (.wpd) PDF-tiedostojen muuntaminen PowerPoint 2007-, ja tiedostoiksi (.pptx) Säilyttää hyperlinkit (.doc,.docx,.wpd,.xls,.xlsx) Vain.doc ja.docx Vain.doc ja.docx Skannattujen PDF-tiedostojen (kuvatiedostojen) muuntaminen Microsoft Word-, Excel- ja Corel WordPerfect -tiedostoiksi Ei WordPerfectiä Ei WordPerfectiä Skannattujen PDF-tiedostojen (kuvatiedostojen) muuntaminen etsittäviksi PDF-tiedostoiksi (kuva tekstin päällä) Skannattujen PDF-tiedostojen (kuvatiedostojen) muuntaminen pakatuiksi MRC-PDF-tiedostoiksi (keskimäärin 8 kertaa pienempi) PDF-tiedostojen muuntaminen XPS-muotoon (.xps) XPS-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon Taulukkojen poimiminen PDF-tiedostosta ja siirtäminen Exceliin tai Wordiin Sivun valitun alueen muuntaminen käyttämällä optista tekstintunnistusta ja muuntaminen Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja WordPerfectiin (skannatut PDFkuvatiedostot sekä tavalliset PDF-tiedostot) Tekstin luku ääneen tekstin puheeksi muuttavalla RealSpeak -moduulilla PDF-tiedostojen tekstin tallennus äänitiedostona PDF-tiedostojen tarkastelu-, muokkaus- ja yhteistyöominaisuudet Käyttää järjestelmään asennettuja ääniä Käyttää järjestelmään asennettuja ääniä PDF-asiakirjan tarkastelu Sivujen pikkukuvien katselu ja selaaminen PDF-sähköpostiliitteiden esikatselu Microsoft Outlook 2007-, ja ohjelmissa Microsoft Officessa luotujen PDF-tiedostojen avaaminen tallentamatta niitä ensin Usein käytettävien PDF-tiedostojen nopea käyttö suosikkivalikon avulla PDF-pakettien tarkastelu ja hallinta PDF-portfolioiden tarkastelu ja hallinta Asiakirjan sivujen hallinta (järjestäminen uudelleen, uuden luominen, lisääminen, poimiminen, rajaaminen, kääntäminen ja poistaminen) Asiakirjojen kokoaminen asiakirjojen kokoamisnäkymässä (lisääminen, poimiminen, korvaaminen, poistaminen, jakaminen, numerointi uudelleen, ylä- ja alatunnisteiden hallinta, sivujen vetäminen ja pudottaminen) Kohdeasiakirjaan lisättävien sivujen valinta käyttämällä asiakirjojen välilehtiä sisältäviä esikatseluja kaikista asiakirjan sivuista

5 Nuance 5 Useiden asiakirjojen eräkäsittely yhdellä kertaa eri komentojen avulla (sivujen lisääminen, poimiminen ja poistaminen; vesileimojen ja leimojen lisääminen; haku ja hävitys; asiakirjan tarkastus sekä tulostus) Asiakirjojen vertailu rinnakkain (PDF ja PDF- sekä PDF ja Word -versioiden tarkistus) Tiedostojen avaus suoraan asiakirjojen hallintajärjestelmästä asiakirjavertailun Selaa-painikkeilla Versioiden tallennus, seuranta ja avaaminen PDF-asiakirjassa PDF-sivujen muokkaus (leikkaus, kopiointi, liittäminen, uudelleen järjestäminen ja poistaminen) PDF-tiedostojen optimointi tiedostokoon pienentämiseksi Perustoiminnot PDF-tiedoston lähettäminen faksilaitteeseen sähköpostitse Perustoiminnot PDF-tiedoston lähettäminen faksilaitteeseen sähköpostitse Tulostus kommenttien kera mahdollistaa tehokkaan kommenttien tarkistuksen Kommenttien siirto yhdestä PDF-tiedostosta toiseen yhteistyön ja tarkistuksen helpottamiseksi Tutut kommentointi- ja merkintätyökalut (korostus, tekstityökalu, kirjoituskone, tekstin alleviivaus, kuvaselitteet, yliviivaus ja leimat) Kommenttien automaattinen täyttö korostus- ja huomautusteksteillä Aktiivinen merkintä -työkalulla kommentit voi merkitä tarkasti esimerkiksi lisäyksinä, korvauksina tai tekstin poistoina Piirtotyökalut (kommenttityökalut), kuten viivat, suorakulmiot, kynä, soikio, monikulmio ja pilvi Ruudukot, kohdistus ruudukkoihin ja mukautetut piirrosalueet Muistiinpanojen luonti PDF-tiedostoihin puhumalla Dragon Notes -ohjelman avulla Uusien leimojen luonti valituista sivuelementeistä Vain objekteista Vain objekteista Leimojen lisääminen yhdelle tai kaikille sivuille Vain sivuun kerrallaan Vain sivuun kerrallaan Kommenttien ja lomakekenttien oikeinkirjoituksen tarkistus Asiakirjan digitaalisten allekirjoitusten lisääminen, hallinta, tarkastelu ja selaaminen ClipArt-kirjaston järjestäminen ja hallinta Vesileimakirjaston järjestäminen ja hallinta Tietoturvaprofiilikirjaston järjestäminen ja hallinta Leimakirjaston järjestäminen ja hallinta Tietoturvakirjekuorien kirjaston järjestäminen ja hallinta Mukautetut makrot kirjanmerkkejä tai hyperlinkkejä varten (tiedoston avaaminen, äänen toistaminen, siirtyminen WWW-sivulle jne.) Asiakirjojen linkkien ja kirjanmerkkien säilyminen asiakirjan sivuja korvattaessa

6 Nuance 6 Asiakirjan jakaminen tai asiakirjasta poiminta tiedostokoon, sivualueen, tyhjän sivun, sivun sisällön tai kirjanmerkkien mukaan Avaus- ja tallennussijaintien rajaus vain tiettyihin kansioihin Asiakirjan tasojen hallinta: Tasojen käyttöönotto / käytöstä poisto, näyttäminen/piilottaminen ja lukitseminen/avaaminen. Tasojen valinta ja yhdistäminen, tasojen ominaisuuksien tarkastelu ja muokkaus sekä tasojen hallinta tulostusta varten Grafiikan ja kuvien siirtäminen, koon muuttaminen, kääntäminen, peilaaminen, ryhmittäminen, läpinäkyvyyden asettaminen, leikkaaminen, kopiointi ja liittäminen Asiakirjojen ja niiden sisältämien tekstien, kommenttien ja kirjanmerkkien tarkennettu haku ja indeksointi PDF-tiedostojen muokkaus tekstinkäsittelyohjelmien tapaan Tarkalla muokkauksella Vähemmän asetuksia Vähemmän asetuksia Ei yhdistämistä Perusindeksointi Kaavahaku: Älykäs ulkoasuun perustuva Looks Like Search -haku löytää sisällöstä nopeasti esimerkiksi päivämäärät, sähköpostiosoitteet sekä luottokortti- ja puhelinnumerot alfanumeerisen kaavan perusteella tarkan tekstin sijaan. Käytettävissä on valmiita kaavoja ja mahdollisuus luoda niitä. Vain hävitystyökalulla, ei kaavojen luontia Hakutulosten automaattinen korostus, yliviivaus, alleviivaus tai hävitys Vain hävitys Tekstin muokkaus PDF-tiedostoissa Koodien muokkaus PDF-tiedostoissa Asiakirjan kirjanmerkkien ja kommenttien lisääminen, hallinta, tarkastelu ja selaaminen Sisällysluettelon luonti kirjanmerkeistä Hyperlinkkien lisäys Mittaustyökalu etäisyyden, kehän ja pinta-alan mittaukseen Sovellustiedostojen tai äänten lisääminen PDF-tiedostoon Video-, Flash -, Silverlight - ja äänitiedostojen sekä kolmiulotteisen sisällön upottaminen PDF-tiedostoon Ei Silverlightia PDF-tiedostoihin upotetun kolmiulotteisen sisällön tuki Asemointityökalu kirjasten tulostukseen useina kopioina Pienten PDF/A-yhteensopivuusongelmien korjaus yhteensopivuuden tarkistusohjelmalla tai Tallenna PDF/Amuodossa -komennolla Vain yksinkertaiset vihkoset Vain yksinkertaiset vihkoset TIFF-tiedostojen muuntaminen erinä pelkiksi kuva- tai etsittäviksi PDF-tiedostoiksi ja PDF-tiedostojen muuntaminen TIFF-muotoon Yhden asiakirjan tai asiakirjajoukon Bates-leimaus Verkkoskannaus- ja ecopy ShareScan -tuki skannauksen Saapuneet-kansioiden avulla PDF-lomakkeiden ominaisuudet PDF-tiedoston automaattinen muuntaminen täytettäväksi PDF-lomakkeeksi Uusien lomakkeiden luonti ja lomakkeiden muokkaus

7 Nuance 7 Lomakkeiden ohjausobjektien piirto ja muokkaus (tekstikentät, painikkeet, avattavat luettelot, valintaruudut ja valintanapit) Digitaalisten allekirjoituskenttien luonti lomakkeisiin Dynaamisten, XML-pohjaisten lomakkeiden tuki Lomaketietojen tuonti ja vienti Mukautetut makrot lomakeobjekteille (lomaketietojen tuonti, äänen toistaminen, tiedoston avaaminen, WWW-sivun avaaminen jne.) JavaScript-tuki Lomakekenttien sarkainjärjestysten asettaminen Tietoja Nuance Communications Inc:stä. Nuance Communications pyrkii uudistamaan ihmisten ja tekniikan välistä suhdetta. Puhe- ja kielipalveluillaan se tarjoaa entistä inhimillisempiä ratkaisuja monille käyttämillemme järjestelmille, laitteille, sovelluksille ja palveluille. Miljoonat käyttäjät ja tuhannet yritykset käyttävät päivittäin Nuancen älykkäitä järjestelmiä, jotka osaavat kuunnella, jotka ymmärtävät ja jotka sopeutuvat käyttäjien tarpeisiin. Saat lisätietoja osoitteesta nuance.com. Copyright 2014 Nuance Communications, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. Nuancen omistusoikeutta koskevat tiedot. Nuance ja Nuance-logo ovat Nuance Communications, Inc:n ja sen tytäryhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Kaikki muut merkki- ja tuotenimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä.