Parasta pdf-tiedostoissa (portable. Vaihtoehtoiset pdf-tulostimet. Pdf-ohjelmien markkinavaltias

Transkriptio

1 PDF-OHJELMAT Pdf-ohjelmien markkinavaltias Adobe Acrobat on monipuolinen mutta kallis. Peruskäyttöön voi valita jonkin huokeista tai ilmaisista vaihtoehdoista. Katsastimme vaihtoehdot. TEKSTI: NIKO JAKOBSSON KUVA: ERIC LERAILLEZ Vaihtoehtoiset pdf-tulostimet Parasta pdf-tiedostoissa (portable document format) on niiden loistava yhteensopivuus eri käyttöjärjestelmien välillä. Lisäksi pdf-tiedostojen käyttöä pystyy rajoittamaan helposti, ja vaikka niitä ei suojaisi, niiden muokkaaminen koetaan hankalammaksi kuin muiden yleisten tiedostomuotojen. Täten ne sopivat hyvin levitykseen. Pdf-tiedostojen käytöstä kerrottiin kattavasti MikroPC:ssä 7/2008. Pdf-tiedostoista tulevat heti mieleen Adoben Acrobat ja Reader. Valittavana on kuitenkin useita muidenkin valmistajien ohjelmia, joista osa on jopa maksuttomia. Mikäli haluaa tallentaa Word-tiedostot pdf-muotoon, ei tarvitse välttämättä hankkia kallista pdf-ohjelmaa. Kevyemmät ilmaiset vaihtoehto-ohjelmat tarjoavat suppeimmillaan vain mahdollisuuden tallentaa tiedostot pdf-muotoon, kaikilla ei pysty edes katselemaan pdf-asiakirjaa. Mutta maksullisissa kilpailijoissa on monipuolisiakin. Pdf-ohjelmat asentuvat aina tulostimeksi, jolle lähetetyt tiedostot muuntuvat ja tallentuvat pdf-muotoon. Täten kaikki tulostusta tukevat ohjelmat voivat tuottaa pdf-dokumentteja. Jotkut ohjelmat myös integroituvat eri ohjelmiin, kuten Officeen ja selaimiin. Tässä artikkelissa esitellään joitakin 34 MikroPC 11 / 2008

2 vaihtoehtoja Acrobatille. Ohjelmista on mainittu tiedostonnimi, jolla maksullisten ohjelmien kokeiluversion tai maksuttomien ohjelmien täysversion saa ladattua MikroPC.netistä. Muistathan tutustua ohjelmien käyttöehtoihin. Word- dokumentin tallennus pdf-dokumentiksi MikroPC 11/2008 Jaws PDF Desktop Suite 12 Lyhyempi parempi PDF Converter Professional Print2PDF 16 Microsoft Office 2007 PrimoPDF PDFCreator Adobe Acrobat 9 1,5 1, ) Linkit ja kirjanmerkit olivat käytössä niissä ohjelmissa, jotka tukevat näitä toimintoja. Standardi on vapautettu Merkittävimmät erot kaupallisilla ja maksuttomilla pdf-ohjelmilla on monipuolisuudessa. Markkinavaltias Adobe on luonut pdf-standardin ja vastannut sen kehittämisestä, joten uudet ominaisuudet on esitelty aina ensimmäisenä Adoben ohjelmistoissa. Kun Adoben nyt julkistaa pdfversion 1.8, kilpailijat hallitsevat tavallisesti pdf-version 1.4. Täten yhteensopivuuden varmistamiseksi Acrobat on luontevin vaihtoehto. Tilanne kuitenkin muuttunee, sillä heinäkuun alussa Portable Document Formatin versio 1.7 hyväksyttiin ISO-standardiksi PDF/X-4. Puolitoista vuotta kestäneen standardoinnin tarkoituksena on avata pdf-kehitys suurelle yleisölle. Tekniikka on nyt avoin ja pdf-ohjelmien kilpailu vain kasvaa. Yhteensopivuus ei ole aukotonta Aikaisemmin ISO-standardoinnin saanut, pdf-versioon 1.4 perustuva PDF/A on yleinen myös kevyemmissä ohjelmissa. Standardi ei ole täysin ongelmaton, sillä esimerkiksi läpinäkyvät kuvat kadottavat joissain tapauksissa läpinäkyvyytensä. Toistaiseksi on varminta turvautua perinteisiin pdf-tiedostoversioihin. Acrobatin version 5.0 yhteydessä julkaistu pdf-versio 1.4 tukee jo metadataa, ja sen luulisi aukeavan yleisimmillä katseluohjelmilla. Toinen versioihin liittyvä ero on käytettävissä oleva salaus. Acrobat 9.0 salaa dokumentit 256-bittisellä aes-sa- 40 lauksella, kun monet halvemmista ohjelmista käyttävät Acrobatin versiossa 5.0 esiteltyä 128-bittistä RC4-salausta. Myös tästä syystä Adobe Acrobat on ammattikäytössä varmin vaihtoehto. Aika, sekuntia Testissä Jaws PDF Desktop Suite 2.0 PDF Converter Professional 5.0 Print2PDF 7.0 Desktop Edition Microsoft Office apuohjelma PrimoPDF PDFCreator v0.9.5 Kovan rahan vaihtoehto: Adobe Acrobat 9 Pro Extended > Pdf:n versiot Pdf-versio Acrobat-versio Vuosi Salaus PDF 1.0 Acrobat PDF 1.1 Acrobat PDF 1.2 Acrobat bit RC4 PDF 1.3 Acrobat bit RC4 PDF 1.4 Acrobat bit RC4 PDF 1.5 Acrobat bit RC4 PDF 1.6 Acrobat bit AES PDF 1.7 Acrobat bit AES PDF 1.9 Acrobat bit AES PDF/A, PDF/E, PDF/X ovat standardeja, jotka ISO (International Organization for Standardization) on hyväksynyt. Viimeksi ISO hyväksyi standardin PDF/X-4 heinäkuussa Standardi perustuu pdf-versioon 1.7. Toistaiseksi laajimmin käytetty standardi on PDF/A, joka perustuu pdf-versioon 1.4. MAKSULLISET Jaws PDF Desktop Suite Jaws PDF Desktop Suite sisältää samassa paketissa kaksi saman valmistajan ohjelmaa: Jaws PDF Creator ja Jaws PDF Editor. Jaws PDF Creator näkyy työkalupalkkina Word-, Excel-, Powerpoint- ja Internet Explorer -ohjelmissa, joten pdf-tiedostojen luominen onnistuu nappia painamalla. Muissa ohjelmissa Creatoriin pääsee käsiksi tulostustoiminnon kautta. Jawsin pdf-tulostuksessa on runsaasti asetuksia. Toiminnot on jaettu välilehdille. Tässä vaiheessa voi tehdä rajauksia (crop), ja esimerkiksi pdf:n näyttöasetuksia sekä linkkien värejä voi muokata. Myös vesileimojen ja salasanasuojauksen lisääminen onnistuu. Ohjelma tallentaa linkit ja metadatan lähdetiedoston metatiedoista. Puute on, että tallennusversiota ei pääse muuttamaan. Jaws PDF Editorilla onnistuvat pdf-tiedostojen katselu, muokkaus, kommentointi, yhdistäminen, sivujen järjestely ja kirjanmerkkien luonti. Muita toimintoja Editorissa ei olekaan. Pdf-tiedostojen muuntotyökalua paketissa ei ole, joten tiedostot voi tallentaa vain pdf-muotoon. Jaws PDF Desktop Suite tuottaa version 1.5 mukaisia pdf-tiedostoja, mutta pystyy käsittelemään myös standardin 1.6 mukaisia tiedostoja. Jaws on paketeista ainoa, joka ei toimi 64- bittisessä Windows Vistassa. Perustyökalut pdf-tallennukseen Jaws PDF Creatorin käyttöliittymä rakentuu Acrobatin pohjalle. Kuva on Windows XP-ympäristöstä. Jaws PDF Desktop Suite 2.0 Valmistaja: Global Graphics Software Ltd., Käyttöjärjestelmät: Windows XP/2003/ Vista, myös x64-versio Windows XP-/2003- järjestelmille (ei tukea 64-bittiselle Vistalle); MacOS X (vain PowerPC) Tiedosto: JawsPDFDesktopSuiteEnEval20. exe, 34,3 Mt > MikroPC 11/

3 PDF Converter Professional PDF CONVERTER PROFESSIONAL näkyy windowsissa kolmena ohjelmakuvakkeena: PDF Converter Assistant, PDF Converter Professional ja PDF Create! Assistant. Pdf-alkuisesta nimestään huolimatta PDF Converter Professional ymmärtää myös xps-muotoisia dokumentteja. Xps on Microsoftin xml-pohjainen vastine pdfformaatille. Xps-tiedostoja voi tuottaa esimerkiksi Office 2007:llä ja Windows Vistalla. PDF Converter Assistant on tarkoitettu pdf- ja xps-dokumenttien muuntoon Microsoft Word, Excel, Powerpoint tai Corel Wordperfect -muotoon. Mukana on muunto Office 2007:n docx-formaattiin. Muunnoksessa Office-muotoihin dokumenttien asettelu pysyy yllättävän hyvin paikallaan. Kuvien laatu tosin heikkenee jonkin verran, ja esimerkiksi PowerPointiksi tallentaessa fontit saattavat heittää hiukan. Pdf-tiedoston salausasetukset ovat esteenä muunnolle, jos tiedostot eivät ole omia luomuksia. PDF Converter Professional vastaa käyttöliittymältään Adoben Acrobatia, mutta kuvakkeet ja graafinen ilme ovat vielä XP-aikakaudella. Acrobatiin tottunut käyttäjä löytää toiminnot nopeasti. Havainnolliset painikkeet avautuvat hyvin myös ensikertalaiselle. PDF Create! Assistant muistuttaa toiminnallisesti Distilleriä. Sillä voi muuntaa nopeasti Paras haastaja PDF Converter Professional 5:n työkalupalkki sisältää painikkeen myös pdf-tiedoston avaamiseen. Tällä toiminnolla pdf- tai xps-dokumentin voi nopeasti muuntaa Word-tiedostoksi. erimuotoisia tiedostoja pdf- tai xps-muotoon. PDF Converter integroituu Microsoftin Word-, Excel-, Powerpoint- ja Outlook-ohjelmistoihin, joten pdf-tiedostot syntyvät nappia painamalla. Converter luo oman toimintopainikkeen Office-ohjelmiin sekä Internet Exploreriin. Esimerkiksi Wordissä painiketta painamalla saa nopeasti pdf-tiedoston helposti muokattavaan muotoon. PDF Converter on testin vahvin haastaja Adobe Acrobatille. Ohjelma sisältää muun muassa pdf-dokumenttien vertailun, digitaalisen allekirjoituksen ja lomaketoiminnon. Lisäksi ohjelma tarjoaa jotakin sellaista, jota Acrobat ei tarjoa: monipuolisemman pdf-tiedostojen konvertoinnin muuhun muotoon ja xps-tuen. PDF Converter Professional luo oletuksena pdf-version 1.4 mukaisia tiedostoja, mutta sillä voidaan haluttaessa tallentaa tiedostot version 1.7 tai ISO-standardin PDF/A mukaisiksi. PDF Converter Professional 5.0 Valmistaja: Nuance, Käyttöjärjestelmät: Windows 2000/ XP/2003/Vista, myös x64 Tiedosto: pdfpro5-us-30-3.exe, 215 Mt ILMAISET 2007 Microsoft Office -apuohjelma APUOHJELMAN NIMIHIRVIÖ on kokonaisuudessaan 2007 Microsoft Office -apuohjelma: Microsoftin PDF- tai XPS-tiedostona tallentaminen (englanniksi 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS). Apuohjelma tuo pdf- ja xps-dokumenttien tallennusmahdollisuuden Office ohjelmiin: Access, Excel, Infopath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word. Vaikka kyseessä on Microsoftin luoma apuohjelma, ihmetyttää, miksi tallennuskuvake ilmestyy vain Tallenna nimellä -toiminnon alle. Esimerkiksi Adoben Acrobat ja Nuancen PDF Converter Professional luovat oman välilehtensä Word, Excel ja PowerPoint -ohjelmistoihin sekä työkaluvalikon myös Outlook-ohjelmaan. Tallennusvalintoja ei ole kovin paljon, mutta tämän pikkutyökalun avulla voi tuottaa myös ISO-standardin mukaisia PDF/A -dokumentteja. Muunnossa linkit tallentuvat, ja lisäasetuksista otsikkotasot voidaan tallentaa kirjanmerkeiksi. Lisäasetuksilla voidaan vaikuttaa tuotettavan tiedoston kokoon valitsemalla optimointivaihtoehdoista joko vakio tai vähimmäiskoko. Merkitystä tällä on lähinnä kuvia tallennettaessa. Metatiedot siirtyvät Office-ohjelmasta. Print2PDF PRINT2PDF TOIMII nimensä mukaisesti tulostimena. Sen tulostusvalikko on vertailun monipuolisin. Samassa ikkunassa on havainnollisesti kaikki tyypillisimmät asetukset pdf-tiedostojen tuottamiseen: salaukset, digitaaliset allekirjoitukset, koko-optimoinnit ja vesileimat. Tiedostoja ei kuitenkaan voi katsella Print2PDF:n kautta, joten Adobe Readerin asennus on lähes pakollista. Koska ohjelma toimii vain tulostimena, dokumenttien yhdistäminen täytyy tehdä siten, että tiedostot tulostetaan peräkkäin samaan tiedostoon. Ohjelmasta pystyy määrittelemään hyvin, tulevatko sivut alkuun vai loppuun, mutta sivunsiirtoja tai muita järjestelyjä ei voi tehdä. Myöskään pdf-dokumentin sisällön muokkaaminen ei ole mahdollista, vaan muutokset on tehtävä alkuperäiseen dokumenttiin. Print2PDF integroituu Wordiin, mutta muista ohjelmista tulostus pitää hoitaa tulostusvalikon kautta. Pakettiin sisältyvä Convert2PDF muuntaa yksittäiset tiedostot näppärästi pdf-muotoon. Toiminto vastaa Adoben Distilleriä. Tuki erilaisille tiedostomuodoille on hyvä, listalla ovat esimerkiksi Adobe Photoshopin psdtiedostot, Office 2007:n docx-, xlsx- ja pptx-tiedostot ja OpenOfficen omat tallennusmuodot kymmenien muiden tallennusmuotojen ohella. Print2PDF 7.0 Desktop Edition Valmistaja: Software602, Inc., Käyttöjärjestelmät: Windows 2000/XP/ Vista, myös x64 Tiedosto: p2pdf7.exe, 10 Mt Print2PDF:n tulostusvalikossa on monipuoliset asetukset tiedostojen pdf-muuntoon. Edullinen mutta monipuolinen 36 MikroPC 11 / 2008

4 Saumaton Officeintegrointi Microsoft Office apuohjelma integroituu Officen Tallenna nimellä -valikkoon. Office apuohjelman Word-tiedoston tallennus on vertailun nopein. Joitakin kymmeniä sivuja sisältävä dokumentti tallentui lähes silmänräpäyksessä, vaikka ohjelma loi otsikoista kirjanmerkit ja siirsi linkit pdf-tiedostoon. Microsoft Office apuohjelma: Microsoftin PDF- tai XPS-tiedostona tallentaminen Valmistaja: Microsoft Käyttöjärjestelmä: Windows XP/2003/ Vista, myös x64 (vaatii Office 2007:n) Tiedosto: SaveAsPDFandXPSfi.exe (0,9 Mt) PDFCreator PDFCREATOR on rajatusti avoimeen gpl-lisenssiin perustuva pdf-tulostin. Ohjelma luo pdf-dokumentit mukana tulevan, myöskin gpl-lisenssiin perustuvan Ghostscript-komponetin avulla. Vesileiman ja metatietojen lisäksi ohjelma ei sisällä muita toimintoja. Erikoisuutena PDFCreator asentaa halutessasi työkalupalkin Internet Exploreriin ja Firefoxiin. Työkalupalkin painikkeesta internet-sivut muuttuvat hetkessä pdf-muotoon. PDFCreatorin voi myös kytkeä avaamaan postscript-tiedostoja; se tallentaa ne pdf-muotoon. PDFCreatorin tulostus on avoimen koodin ja vilkkaan kehitystyön ansiosta aika pitkälle räätälöitävissä. Ominaisuuksia tulee nopeasti lisää ja niitä voi rakentaa myös itse. Esimerkiksi Ghostsriptin käyttöön pystyy vaikuttamaan komentojonokäskyillä. Peruskäyttäjälle ominaisuuksista ei ole kuitenkaan apua, jos toiminnot eivät ole käyttöliittymässä. Ohjelmalla saa tuotettua Ghostscript-komennoin myös ISOstandardin mukaisia PDF/A- ja erikoisuutena myös PDF/X-4 -määrittelyn mukaisia tiedostoja. Tuoreen ISO-standardin tuessa näkyy avoimen lähdekoodin nopeus. PDFCreator asentuu haluttaessa myös suomenkieliseksi. Ohjelma ei virallisesti vielä tue Windows Vistaa, mutta asentui myös 64-bittiseen järjestelmään. PDFCreator v0.9.5 Valmistaja: Philip Chinery, sourceforge. net/projects/pdfcreator Käyttöjärjestelmät: Windows 9x/Me/ NT4/2000/XP/2003 Tiedosto: Acrobat9ProExtTryout.zip, 864 Mt PDFCreatorin asetukset ovat pitkälti käyttäjän muokattavissa. Avoimen koodin pdf-tulostin Vertailu > Pdf-ohjelmat Maksulliset Ilmaiset Markkinavaltias Jaws PDF PDF Converter Print2PDF 7.0 Microsoft 2007 PDF Creator PrimoPDF Adobe Acrobat 9.0 Desktop Suite 2.0 Professional 5.0 Desktop Edition -apuohjelma v Pro / Pro Extended Pdf-standardi , PDF/A 1.4, PDF/A 1.5, PDF/A 1.4, PDF/A, PDF/X , PDF/A, PDF/E, PDF/X Pdf-tiedostojen katselu kyllä kyllä ei ei ei ei kyllä Office-tuki* kyllä kyllä Word kyllä ei ei kyllä Tiedostojen muokkaus kyllä kyllä ei ei ei ei kyllä Pdf-tiedostojen yhdistäminen kyllä kyllä kyllä ei ei ei kyllä Linkit, kirjanmerkit Win-versiossa kyllä kyllä kyllä ei ei kyllä Metadata Win-versiossa kyllä kyllä ei kyllä kyllä kyllä Lomakkeet ei kyllä ei ei ei ei kyllä Salasanasuojaus 128-bit RC4 128-bit AES 128-bit RC4 ei ei 128-bit RC4 256-bit AES Vesileima kyllä kyllä kyllä ei kyllä ei kyllä Digitaalinen allekirjoitus ei kyllä kyllä ei ei ei kyllä Kommentointi kyllä kyllä ei ei ei ei kyllä Käyttöjärjestelmät Win, Mac Win Win Win** Win Win Win, Mac*** Hinta 69 euroa 89 euroa 25 euroa (39,95 dollaria) Ilmainen Ilmainen Ilmainen 660/970 euroa (Standard 420 euroa) * Pikapainike dokumenttien pdf-muuntoon Microsoft Office-ohjelmiin (Word, Excel, PowerPoint). ** Vaatii Office 2007-ohjelmiston. *** Mac-tuki vain Professional-versiossa. MikroPC 11/

5 PrimoPDF PRIMOPDF:N TOIMINNALLISUUS on aika rajattu. Käyttäjä pääsee määräämään käytettävän pdf-tallennusversion ja sen, tulostetaanko dokumentti värillisenä. Ohjelmassa on myös tiedoston kokoon vaikuttavia optimointivaihtoehtoja. Käyttäjä voi lisätä tiedostoon esimerkiksi metatietoja ja salasanasuojauksen. Muuta toiminnallisuutta ei oikeastaan ole. Esimerkiksi Wordistä tulostettaessa linkit eivät siirry, otsikoista ei muodostu kirjanmerkkejä ja digitaalista allekirjoitusta ei pysty lisäämään. PrimoPDF soveltuu työkaluksi, jos tarkoitus on vain saattaa dokumentit pdf-muotoon. Jos käytössä on Office 2007, kannattaa harkita ennemmin Microsoft Office apuohjelman asentamista. PrimoPDF:llä oli joitakin ongelmia tiedostonnimien kanssa, jos alkuperäinen nimi sisälsi skandinaavisia kirjaimia (ä, ö, å). Pdf-tiedoston nimessä nämä merkit olivat kuitenkin sallittuja. Ohjelma vaatii toimiakseen.net Framework 2.0:n. Vaikka ohjelma on ilmainen, sen PrimoPDF:ssä kirjoitetaan dokumentin metatiedot samantapaiseen ikkunaan kuin Acrobatissa. käyttöoikeutta ei ole rajoitettu esimerkiksi vain yksityiseen käyttöön. Perus-pdf ilmaiseksi PrimoPDF Valmistaja: ActivePDF, Inc., com Käyttöjärjestelmät: Windows 98 SE/ Me/2000/XP/2003/Vista, myös 64 bit Tiedosto: FreewarePrimoSetup402.exe, 11 Mt KOVAN RAHAN VAIHTOEHTO ADOBE ACROBAT ON ammattilaisen valinta. Yhteensopivuus uusimpien pdf-standardien ja -versioiden kanssa on taattu. Täten uusimmat toiminnot ovat aina saatavilla ja yhteensopivuusongelmia talon ulkopuolelta tulleiden dokumenttien kanssa ei ilmene. Esimerkiksi Acrobat 9:ssä esiteltiin pdfversion 1.8 toimintona mahdollisuus liikkuvan kuvan, kuten flash-videon liittämiseen niin, että sen katsomiseen ei tarvita erillistä ohjelmaa. Pdf-tiedostojen muokkaus- ja käsittelytoiminnot ovat laajimmat, esimerkiksi digitaalisten allekirjoitusten hallinta on omaa luokkaansa ja lomakkeiden luontitoiminnot ovat 9-version myötä uudistuneet. Yksittäisistä työkaluista, jota muilla ei ollut, mainittakoon oikoluku ja lomakkeiden seuranta. Acrobatissa on myös Organizer ja PDF Portfolio -toiminnot, jolla voi järjestellä ja hallita omia pdf-dokumentteja. Lisäksi Acrobat on testatuista ainut, joka pystyy luomaan pdf-tiedostoja suoraan skannerista. Acrobat integroituu Wordin, Excelin ja PowerPointin lisäksi Outlookiin, Lotus Notesiin (vain windows) ja Internet Explorer -selaimeen. Adobe Acrobat on verratuista ainoa pdftiedostojen muokkausohjelmisto, jonka saa asennettua myös suomeksi. Acrobatin valintaa rajoittaa ainoastaan hinta. Hintaero vertailun toiseksi kalleimpaan on kymmenkertainen. Hinnalla saa toki muutakin kuin hienon ohjelmalaatikon. Isolla organisaatiolla on myös mahdollisuus tarjota käyttäjätukea. Adobe Acrobat 9 Pro ExtendedMarkkinavaltias Acrobatissa voi yhdistää tiedostoja valitsemalla tiedostot ja klikkaamalla hiiren kakkospainiketta. Sama toiminto on PDF Converter Professionalissa. Adobe Acrobat 9 Pro Extended Valmistaja: Adobe, Käyttöjärjestelmät: Windows XP/2003/ Vista, myös x64; Standard ja Pro myös MacOS X tai MikroPC 11 / 2008