Kohti vaikuttavampaa hanketoimintaa. Joensuu

Transkriptio

1 Kohti vaikuttavampaa hanketoimintaa Joensuu

2 Muutamia hyödyllisiä linkkejä Hankkeiden tulosten, ratkaisujen, oppien ja hyvien käytäntöjen kuvaamiseksi sekä jakamiseksi luotu sähköinen työkalu Hanketoiminnan uusi malli RIS3 työkalut oppimislähtöiseen aluekehittämiseen ja projektityöhön Aikasempien kohtaamisten materiaaleja löytyy joko kirjoittamalla hakukenttään Temaattiset Torstait tai Business Arena. Löydät tietoa mm. hanketuotteistamisesta, ipr:stä ja sähköisistä ym. Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimiston verkkosivut. Hyviä vinkkejä ja käytännön apua esim. komission suorista hauista ja käytännön hanketoiminnan tuesta. Kannattaa tilata uutiskirje!

3 ESITYSKALVOT

4 Kohti vaikuttavampaa hanketoimintaa - tervetuloa!

5

6 PÄIVÄN TAVOITE Tuoda vaikuttavuuden tarkasteluun uusia näkökulmia Tunnistaa mitkä tekijät edesauttavat kestävien ja vaikuttavien tulosten saavuttamista Jakaa osallistujien kesken kokemuksia Päivän jälkeen kullakin osallistujalle on selvillä miten omasta hankkeesta voisi saada vaikuttavamman.

7 PÄIVÄN OHJELMA Avauksen jälkeen käymme läpi kuusi vaikuttavuuden kannalta tärkeää osa-aluetta Ohjelma koostuu lyhyistä teemallisista alustuksista ja ryhmäkeskusteluista - alustusten jälkeen pohdintaa yhdessä, tuodaan kentän ääni kuuluviin

8 TAUSTA - MISSÄ OLEMME NYT? Vähentynyt rahoitus Rahoittajien vähentyneet resurssit Vaikuttavuuden vaatimus (impact) ympäri Eurooppa Erilainen termien ymmärtäminen: puhutaanko samaa kieltä, onko viitekehys vaikuttavuudelle sama? Virallinen raportointi ei kuvaa vaikuttavuutta Viralliset indikaattorit => Tarve uusille työkaluille ja toimintatavoille

9 517 / 1 611

10

11 PDF:iä ei lueta, paras tapa luoda vaikuttavuutta on toimia.

12 Mitä EU odottaa - hankkeiden vipuvaikutus KV Suomi + KV Suomi

13 Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

14 Osaamisperustan luominen: ESR, EAKR, Tekes, maaseuturahasto Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

15 Osaamisperustan luominen: ESR, EAKR, Tekes, maaseuturahasto Uuden luominen: Horisontti, InterReg, jne. Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

16 Osaamisperustan luominen: ESR, EAKR, Tekes, maaseuturahasto Uuden luominen: Horisontti, InterReg, jne. Käytäntöön soveltaminen: H2020 SME, Tekes, ESR, EAKR, Tekes, maaseuturahasto Vahva ja merkityksellinen visio, joka sitoo yksittäisten hankkeiden toiminnan yhteen saman teeman sisällä

17 CHECK-IN: Kuka olet? Miksi olet täällä? Käy läpi ennakkotehtävää pöytäryhmässä: - Mitkä ovat hankkeesi tavoiteltavat tulokset? - Miten osoitat hankkeesi tulokset todeksi?

18 Käymme läpi 6 vaikuttavuuden kannalta tärkeäksi havaittua kohtaa Tekemisen tapa: 1. Kokeiluttuuri 2. Vipuvaikutus Oppiminen ja mittaaminen: 3. Hanke = oppimisen väline 4. Omaehtoiset tulosmittarit Aika hankkeen jälkeen: 5. Aktiivinen omistajuus 6. Hankkeen tuotteistaminen

19 1. Kokeilukulttuuri

20 VARMUUS Valmis ratkaisu Kokeilut Kokeilut Kokeilut AIKA Ajattele isosti. Toimi pienesti. - Anssi Tuulenmäki, Aalto yliopisto

21 Esimerkki: kokeilemalla kehittävän hankkeen rakenne

22 5

23 1 5?

24 1 2 5?

25 ?

26 ?

27 HARJOITUS 1: Miten hankkeesi voisi edistää kokeilukulttuuria? => Kuvaa 1-3 esimerkkiä.

28 2. Vipuvaikutus Liian monet hankkeet yrittävät tavoitella kaikkea maan ja taivaan väliltä sekä luovat tyhjästä uudet vaikuttamisen kanavat - vaikka tehokkaampaa olisi keskittää voimavarat sisällön tuottamiseen tai avainpelaajien tukemiseen

29 MOPOTUNING - OSALLISUUTEEN PERUSTUVA MENETELMÄ NUORTEN MIESTEN LIIKUNTAAN AKTIVOINTIIN JA SYRJÄYTYMISEN EHKÄISYYN / JAANA UKONAHO RAMBOLL Ongelma: nuorten tukipalvelut ovat hajallaan ja vaikeasti tavoitettavia. Jos aikuiset menee sekaisin lipuista ja lapuista, jota Kelalle menee, niin nuorilla putoamisen vaiheet vielä pahemmat! Vastaus: Tehokkaan ja valmiin JAKELUKANAVAN tunnistaminen ja valjastaminen hankkeen palvelun käyttöön. Tässä tapauksessa kutsunnat valikoitui paikaksi, josta koko miespuolisen ikäluokan saa kiinni. Toimivat testilabrana ja interventiopaikalle. Yhteistyössä puolustusvoimien kanssa. Tieteellisen tiedon ja tutkimuksen hyödyntäminen hankkeen tulosten validoimisessa Rahoittajiltakin toivoisi innovatiivisuutta, että kun te istutte eri ohjausryhmien kokouksissa, toivoisin että kerrotte eteenpäin asioista hankkeiden välillä, niin että voidaan yhdistellä osaamista Mallit eivät synny neukkarissa vaan testaamalla kohderyhmän kanssa: Ei viety valmista kauraa, vaan asiakkaat otettiin alusta alkaen mukaan kokeilujen kautta kehitystyöhön, ei vain kyselty

30 Johtaako projektipäällikkö massaa vain avainpelaajia, tukien heitä tiedolla, resursseilla ja osaamisella?

31 ESIMERKKI: Kokoa taaksesi puolestapuhujia Satakuntalainen VALO-hanke valjasti raumalaiset paikallispoliitikot puolestapuhujikseen Rauman malli esillä valtakunnallisesti Eduskunta sekä RAY lähtivät tukemaan ESRhankkeen levitystyötä

32 ESIMERKKI: Vaikuta portinvartijoiden kautta, älä luo uusia kanavia

33 HARJOITUS 2: Missä tai kenessä voisi olla sinun hankkeesi suurin vipuvaikutus? Jakelukanavassa, avainpelaajissa, portinvartijoissa, paikallisessa tuessa vai jossakin muussa? Valitse yksi hankkeesi kannalta tärkeä vipuvaikutustekijä ja perustele miksi.

34 3. Hanke = oppimisen väline Tästä huolimatta kuinka usein arkipäiväinen työtahti tai virallinen hankeraportointi tukee projektipäälliköitä, ohjausryhmiä ja rahoittajia reflektoimaan opittua?

35 Hankkeiden harvoin tulisi kulkea suunnitellusti pisteestä a pisteeseen b A B Jos pystyt suunnittelemaan ja ennustamaan kehityshankkeen tulokset kaksi vuotta etukäteen, ei kyse enää ole todellisesta uutta luovasta hankkeesta.

36 Tämän pitäisi olla lähempänä todellisuutta A B

37 Tai tämän... eli asetetaan toivottu maali, mutta reagoidaan muutoksiin oikeassa maailmassa ja tehdään tarvittavat korjausliikkeet B 1): suunniteltu A B 2): todellisuus On aina hyvän hankkeen merkki, jos hanke on tehnyt muutoshakemuksen. Kertoo, että seuraa ympäröivää maailmaa.

38 Kuinka sinun ohjausryhmätyöskentelysi tai hankeraportointisi tukee oppimista ja suunnan jatkuvaa tarkastelua? Assume Plan Do Check Adjust Think again

39 Esimerkki: Mitä jos jokaisessa hankkeessa ohjausryhmä keskittyisi seuraavien oleellisten kysymysten systemaattiseen pohtimiseen: Mikä on mennyt hyvin? Mikä on mennyt huonosti? Mitä olemme oppineet? Mitä olemme vieneet käytäntöön?

40 HARJOITUS 3: Miten varmistat, että hankkeesi oppii jatkuvasti ja korjaa suuntaa tarvittaessa? Kuvaa yksi käytännön ratkaisu, jota käytät tai voisit käyttää.

41 4. Viralliset indikaattorit sekä omaehtoiset tulosmittarit ROI

42 Toimenpiteet -> Tulokset -> Vaikutus -> Vaikuttavuus Älä sekoita hankkeen toimenpiteitä ja tulosta keskenään. Esimerkiksi hankkeessa järjestetty seminaari tai työpaja ei ole tulos, vaan toimenpide. Hyvät hankkeet luovat heti alkuvaiheessa omaehtoiset mittarit ja vaikuttavuuden kuvaamisen keinot. Viralliset hankeraportoinnin mittarit ja indikaattorit eivät aina kata riittävästi koko kuvaa - mutta myös niitä voi hyödyntää Viime kädessä rahaan perustuva todistusvoima on usein ehto sille, että hankkeella luotu toimintamalli jäisi pysyväksi hankkeen päätyttyä: Kuinka paljon hankkeen ratkaisu säästää / tuo lisää resursseja? on kysymys, johon jokaisen hankkeen tulisi kyetä vastamaan todistusaineiston avulla Miten hyödynnät esimerkiksi korkeakoulua tai muuta ulkopulista tahoa hyötyjen tai vaikutuksen validoimisessa?

43 Kaikki materiaali: Business Arena kopiointi kielletty ilman lupaa CASE: IDEASTA ILMIÖKSI, Jyväskylän yliopisto, Jyväskylän ammattikorkeakoulu

44 % henkilökunnan jäsenistä tietää tukipalveluista VÄLITÖN %... tietää mitä voisi kaupallistaa omalla alallaan VAIKUTUS: TIETOTASO %... tietää, että on oikeutettu vähintään puoleen idean tuotoista, vaikka korkeakoulu omistaisi oikeudet

45 KESKIVÄLIN VAIKUTUS: TOIMINTA JY:n ja JAMK:in henkilöstön tekemät ideailmoitukset

46 Kaikki materiaali: Business Arena kopiointi kielletty ilman lupaa VAIKUTTAVUUS? - 6,98 miljoonan edestä hankittua kilpailtua Tekesrahoitusta - Jyväskylän yliopisto 1. sijalla kokoonsa nähden Tekes-rahoitushakujen onnistumisessa - yhteensä n. 30 kaupallistusta tai korkeakoululähtöistä yritystä - 5x enemmän ideailmoituksia ja keksintöjä - Innovaatiopalveluiden yli 3x parempi tunnettavuus

47 VIRALLINEN VERSIO

48 Toimenpiteiden volyymi ja laajuus määrä: koulutetut, käyttäjät, yritykset T&K -käyttöaste kokeilujen määrä testatut ja luodut prototyypit yhteiset artikkelit syntyneet op:t Kulttuuri ja asenne tietotason lisääntyminen motivaatio ja asenne asiakaspalaute Vaikutus % työllistyminen % prosessin nopeutuminen säästöt tulot, kerätty rahoitus kaupallistettu tutkimus uudet vientimarkkinat uudet työpaikat uudet yritykset säästö julkistaloudelle hankkeen panos-tuotos suhde

49 HARJOITUS 4: Mitkä ovat keskeiset omaehtoiset mittarit, joita sinun hankkeesi tulisi seurata vaikuttavuuden osoittamiseksi? Miten keräät tiedon? Miten osoitat sen todeksi? Jaa muille hankkeesi nykyiset tai mahdolliset omaehtoiset mittarit.

50 5. AKTIIVINEN OMISTAJUUS Halu taistella hankkeen puolesta, tuntea asia omaksi, toimia yrittäjämäisesti, halu hyödyntää hankkeen tulosta myös päättymisen jälkeen, ottaa vastuu muutoksesta

51 CASE: ARTOVA JA ARTOVAMALLI Nykyisellä ohjelmakaudella LEADERtyyppinen toiminta on tulossa myös kaupunkeihin. Kuinka kansalaisia osallistetaan enemmän? Helsingista löytyy jo nyt hieno esimerkki lähidemokratian edistämisestä löytyy kaupunginosayhdistys Artovalta (Arabianranta - Toukola - Vanhakaupunki)

52 JANNE KAREINEN, ARTOVA Kuuden erilaisen pilottiprojekteilla kokeiltiin käytännön kautta mikä toimii. Kokeilut dokumentoitiin yhdeksi malliksi. Artova on aidosti kiinnostunut hyödyntämään hankkeissa kehitettyjä malleja osana normaalia toimintaansa ArtovaMalli jalkautettiin laajaan tietoisuuteen sekä kolmannella sektorilla että viranomaistoimijoiden keskuudessa. Mallia käytetään Tallinnan ja Riikan lisäksi mm. Herttoniemessä, Roihuvuoressa ja Jyväskylässä. ArtovaMallille on haettu rekisteröityä tuotemerkkiä ja ensimmäiset palvelutuotepaketit on myyty ja eri tahojen kanssa käydään neuvotteluja jalkautuksesta. Kesäkuun tuotteistamispajan tärkein oivallus:... että sekä ymmärrys että kiinnostus ArtovaMallia kohtaan voi olla varsin laajaa.

53 Jotta hankkeen ympärille voi syntyä aktiivista omistajuutta, hankeorganisaation on annettava projektipäällikölle mahdollisuus hyödyntää kertynyttä kokemusta myös hankerahoituksen päätyttyä ja sallittava yrittäjämäinen toiminta - esimerkiksi hankkeen tulosten levittäminen koulutuspalveluna eteenpäin

54 Aktiviinen omistajuus voi myös siirtyä hankkeen kohderyhmille (etenkin, jos he ovat mukana alusta alkaen ratkaisun luomisessa) tai jopa ostopalvelulle

55 CASE: Ideasta ilmiöksi

56 CASE: Ideasta ilmiöksi HAMK

57 CASE: Ideasta ilmiöksi NOVIA & VAMK HAMK

58 CASE: Ideasta ilmiöksi NOVIA & VAMK HAMK MAMK

59 CASE: Ideasta ilmiöksi NOVIA & VAMK HAMK HY MAMK

60 CASE: Ideasta ilmiöksi + 10 muuta korkeakoulua, myös Puolassa NOVIA & VAMK HAMK HY MAMK

61 HARJOITUS 5: Kuka tai ketkä ovat hankkeesi aktiivisia omistajia? Tunnista yksi aktiivinen omistaja ja kerro kuinka omistajuus luodaan.

62 6. HANKKEEN TUOTTEISTAMINEN Missä muodossa hanke voi jatkaa tuotteistettuna elämäänsä? - uusi entistä parempi toimintamalli - myytävä palvelu tai tuote - lisensoitava ratkaisu - uusi yritys Kuka omistaa aineettomat oikeudet? Mitä kokemusperäistä tietoa tulee tehdä näkyväksi, jotta osaamisen siirto on mahdollista?

63 Esimerkkejä kuinka tuotteistetut hankkeet jatkavat elämäänsä - FIC Oy: uusi yritys kalatalouden osaamisen siirtämiseksi, kansainväliset kehitysprojektit Aasiassa. - Savonian YKO-hanke: hankkeen kautta siirrettiin kansainvälistymistä koskeva tuote olemassa olevalle yritykselle - Metsäakatemia: Metsäyhdistyksen päättäjille suunnattu konsepti, joka lisää metsätaloutta koskevaa tietoutta. Siirretty tuotteena Latviaan, Itä-Afrikkaan ja Väli-Amerikkaan. - Jykesin sijoittumispalvelut: parempi toimintamalli, niin hyvä omistajakunnille, että sitä kannatti rahoittaa hankkeen jälkeen (nykyään osa kaupungin elinkeinopalveluita) - Urban Mill: julkis-yksityisenä hankkeena käynnistetty yrityskehittämö - Ideasta Ilmiöksi -toimintamalli: hankkeen ostopalvelukumppanin lisensoima malli, levitetty yli 10 suomalaiseen ja kansainväliseen korkeakouluun

64 Väite 1: Yhdenkään hankkeen tulokset eivät siirry eteenpäin pelkästään yhden loppuseminaarin ja sen esitysten kautta.

65 Kaikkia näitä osa-alueita tarvitaan, jotta hanke voidaan tuotteistaa onnistuneesti ja siirtämään eteenpäin. Hiljainen tieto ja kokemukset Virallinen raportointi ja materiaalit Perinteinen hankeraportointi ja hanketoiminta kuitenkin vain keskittyy yhteen osa-alueeseen. Verkostot ja yhteydet

66 Väite 2: Hankeorganisaatio ei välttämättä ole aina paras kotipesä kaupallistamaan tai tuotteistamaan hankkeen ratkaisua.

67 HARJOITUS 6: Missä muodossa hankkeesi voi jatkaa olemassaoloaan hankerahoituksen päätyttyä? Listaa erilaiset vaihtoehdot.

68 LOPPUKESKUSTELU: Päivän jälkeen kullakin osallistujalle on selvillä miten omasta hankkeesta voisi saada hankkeiden tulosten, ratkaisujen, oppien ja vaikuttavamman. hyvien käytäntöjen kuvaamiseksi sekä jakamiseksi Kerro 1-3 asiaa mitä viet käytäntöön.

69 Mitä osallistujat lupasivat viedä päivästä käytäntöön? - Mittaamisen kehittäminen: yksittäisten kokeilujen kautta - Kokeilukulttuuri: vipuvoima, tuotteistaminen - Vipuvaikutus: voimavarojen keskittäminen avainpelaajiin - Motorola-malli - Omaehtoisten mittareiden miettiminen Kokeilukulttuuri -> testauksia, askelin välein eteenpäin - Vipuvaikutuksen edistäminen - Avainpelaaja-ajattelu: - Saada ihmisiä tekemään asioita, jotka on minusta hyviä - Mittarit: Mitä mitataan / miten pitäisi mitata - Uusien/uudenlaisten toimintatapojen/-mallien kokeilu - kykyviisari - vipuvaikutus (sopivat kontekstit) - Hanketoimijat pois mukavuusalueelta - Kokeilukulttuurin lisääminen - Mittarointi - Vipuvaikutus