Verkostoitumispäivä Mikko Korpela, Toni Pienonen, ,

Transkriptio

1 Verkostoitumispäivä Mikko Korpela, Toni Pienonen, ,

2 Jaana Fedotoff Koordinaatti

3 10:00 - Tervetuloa! koulutuspäivän tavoitteet 10:15 - Speed Dating - osallistujat tutuksi 10:40 - Alustus: Hankevaikuttavuus - pari yleispätevää ajatusta 11:00 - Työskentely 1: Mapping - laita itsesi kartalle. Tehdään osallistujat näkyväksi. 11:20 - Työskentely 2: Viestintä. Mitä viestimme, kenelle ja millä tavoin? 12:00 - Lounas 12:45 - Työskentely 3: Tuotteistus. Miten tulokset ja osaaminen siirretään eteenpäin? 14:00 - Kahvitauko 14:15 - Asiantuntijatukipalvelut hankkeille

4 SPEED DATING

5

6 Sisäkehä kiertää, ulkokehä pysyy paikallaan

7 Esittele itsesi Kerro roolistasi - mitä teet. Mihin haasteeseen sinun mielestä tulisi tarttua yhdessä? 3 min välein vaihto

8 Hankevaikuttavuus - pari yleispätevää ajatusta

9 Miten vaikuttavuus tulisi ymmärtää?

10 Lähde: Matti Aistrich, Sitra

11 Lähde: Matti Aistrich, Sitra

12 Lähde: Matti Aistrich, Sitra

13 Lähde: Matti Aistrich, Sitra

14 Vaikuttavuus saattaa toteutua viiveellä, ei välttämättä vielä hankkeen aikana. Tästä huolimatta hanketoteuttajan tulisi kyetä osoitttamaan vaikutukset ja tiedostaa tämän ketjun olemassa olo. Oleellinen kysymys: Onko vaikutus tai tuotos riittävän hyvä suhteessa panokseen?

15 Miten vaikuttavuus ilmenee?

16 Yhteiskunnallinen Taloudellinen VAIKUTTAVUUS Viestinnällinen Lähde (muokattu): Jussi Alho, Helsingin yliopisto

17 517 / 1 611

18

19 Perinteisten raporttien ja selvitysten vaikuttavuus on kysenalainen ilman käytännön toimintaa, usein paras tapa luoda myös viestinnällistä vaikuttavuutta on toimia

20 KOKEILUKULTTUURI

21 Kokeilukulttuuri ja kokeilemalla kehittäminen ei tarkoita päämärätöntä huitelua Kokeilu = oppimisen väline, keino osoittaa jotain todeksi tai vääräksi Kokeile, kun kehität jotain aivan uutta etkä tiedä toimiiko se varmasti Alkuvaiheen kokeilujen tulee olla riittävän ketteriä, jopa ilmaisia Hyvä kokeilu ei onnistu varmasti - epäonnistuminenkin on tulos Kokeilujen tulisi kerätä näyttöä sekä voimavaroja väitteiden ja olettamusten pohjaksi = On mahdollista tehdä hankkeissa: vertaa tuttuihin termeihin pilotti ja pilotointi - sama asia

22

23 Kokeilemalla kehittämisen vaiheet Tavoite Mihin laajempaan tavoitteseen kokeilu liittyy?

24 Kokeilemalla kehittämisen vaiheet Oletus Tavoite Asia, mitä emme vielä tiedä,? mutta minkä selvittäminen kokeilemalla edistää!

25 Kokeilemalla kehittämisen vaiheet Oletus Kokeilu Tavoite? Testataan oletusta käytännössä OIKEASSA MAAILMASSA, OIKEIDEN KÄYTTÄJIEN kanssa. Aluksi hyvin ketterästi ja pienesti.

26 Kokeilemalla kehittämisen vaiheet Oletus Kokeilu Oppiminen Tavoite? Opitaan kokeilusta. Katsotaan mikä toimii, mikä ei.

27

28 Kokeilemalla kehittämisen vaiheet Oletus Kokeilu Oppiminen Skaalaus Tavoite? Tehdään ehkä laajempi kokeilu. Skaalataan hyvät kokemukset.

29 KIVIREKI-hanke, Pirkanmaa Oletus Kokeilu Oppiminen Skaalaus Tavoite? Kaupunkiravintolat voisivat viljellä yrttejä ja säästää rahaa Ikean kerrossänky viljelytilana portaiden alla Toimivuus? Taloudellinen kannattavuus? Konseptin kuvaaminen ja levittäminen Kaupunkiviljelyn edistäminen

30 Hanke = kokeilun ja todistamisen työkalu

31 Kuvaa tavoite ja tavoiteltava muutos Kuvaa kokeiluprosessi - alkuoletukset - esimerkkejä mahdollisista kokeiluista - resurssit kokeilujen toteutukseen - tiedonkeruu ja analysointi - mittaus ja onnistumiskriteerit - skaalaus Aloita pienestä = ketterä ja (lähes) ovat hyviä kuvaavia sanoja Huomioi kokeilun tuloksista oppiminen sekä skaalaus Kerää kokeilulla liikevoimaa, huomiota ja resursseja hankkeesi taakse => ulos suunnittelukopista! Kokeilu on hyvä viestinnän keino! Kokeilun voi toteuttaa myös ostamalla (pienhankinta)

32 VERKOSTOJEN HYÖDYNTÄMINEN

33 MOPOTUNING - OSALLISUUTEEN PERUSTUVA MENETELMÄ NUORTEN MIESTEN LIIKUNTAAN AKTIVOINTIIN JA SYRJÄYTYMISEN EHKÄISYYN / JAANA UKONAHO Hyödynnä muiden jakelukanavat RAMBOLL Ongelma: nuorten tukipalvelut ovat hajallaan ja vaikeasti tavoitettavia. Jos aikuiset menee sekaisin lipuista ja lapuista, jota Kelalle menee, niin nuorilla putoamisen vaiheet vielä pahemmat! Vastaus: Tehokkaan ja valmiin JAKELUKANAVAN tunnistaminen ja valjastaminen hankkeen palvelun käyttöön. Tässä tapauksessa kutsunnat valikoitui paikaksi, josta koko miespuolisen ikäluokan saa kiinni. Toimivat testilabrana ja interventiopaikalle. Yhteistyössä puolustusvoimien kanssa. Tieteellisen tiedon ja tutkimuksen hyödyntäminen hankkeen tulosten validoimisessa Rahoittajiltakin toivoisi innovatiivisuutta, että kun te istutte eri ohjausryhmien kokouksissa, toivoisin että kerrotte eteenpäin asioista hankkeiden välillä, niin että voidaan yhdistellä osaamista Mallit eivät synny neukkarissa vaan testaamalla kohderyhmän kanssa: Ei viety valmista kauraa, vaan asiakkaat otettiin alusta alkaen mukaan kokeilujen kautta kehitystyöhön, ei vain kyselty

34 Vaikuta avainpelaajien kautta Johtaako projektipäällikkö massaa vain avainpelaajia, tukien heitä tiedolla, resursseilla ja osaamisella?

35 Kokoa taaksesi puolestapuhujia Satakuntalainen VALO-hanke valjasti raumalaiset vaikuttajat puolestapuhujikseen Rauman malli esillä valtakunnallisesti Eduskunta sekä RAY lähtivät tukemaan ESRhankkeen levitystyötä

36 Tuota sisältöä, älä luo uusia kanavia

37 VIPUVAIKUTUS

38 Hanke vipuna brändin luomiseen ja ihmisten kokoamiseen Jyväskylän koulutuskuntayhtymä ja kumppanit Brändin spinnaus, kaupallistaminen

39 Hanke vipuna toimintamallin levittämiseen valtakunnallisesti sekä maakunnan omalla rahoituksella että toisella instrumentilla

40 VALO on ensisijaisesti hallinnollinen innovaatio = Rauman seudun katulähetys pystyy osoittaman kuinka VALO-toimintamalli voidaan ottaa osaksi virallisia rakenteita, mihin mittareihin se vaikuttaa, jne. Heillä on esimerkkejä, kuinka muut toimijat/viranomaiset ovat ottaneet sen käyttöön ympäri Suomea. Tämän johdosta malli on helppo ja riskitön ostaa - ostopäätöksen tekijät pystyvät viittamaan muihin tapauksiin. Brändäys ja viestintä = Helppo viestiä, turvallinen ostaa, puolestapuhujat valtakunnallisesti ja alueella. Sinänsä mallissa ei ole mitään ihmeellistä sisällöllisesti verrattuna muihin vastaaviin. Tuotteistetun palvelun myynti = Palvelun ja hyvän käytännön siirtotyö vaatii jalkatyötä eli, että joku käy tapaamassa ja kouluttamassa ihmisiä ympäri Suomea

41 1. LAITA ITSESI KARTALLE

42 KUKA OLET JA MISTÄ TULET?? MIHIN HALUAT APUA MUILTA VERKOSTON JÄSENILTÄ? (oikea case, aihe tai teema, visainen kysymys...) MITÄ TEET? MITÄ TARJOAT MUILLE VERKOSTON JÄSENILLE? (osaamista, kokemusta, resursseja...)

43 Lisää tuotos seinälle ja merkitse Suomen kartalle mistä päin tulet

44 2. VIESTINTÄ

45 MITEN? Eri viesti eri kohderyhmille erilaisin KENELLE? keinoin. MITÄ? Muistakaa hyödyntää valmiit alustat ja kanavat (vrt. esim MOPOTUNING) Täytä oman hankkeesi viestinnän reikäleipä

46 JATKETAAN klo WLAN: helka salasana: helkanet

47 3. TUOTTEISTUS

48 VÄITE Se, että järjestetään ainoastaan loppuseminaari, on äärimmäisen huono tapa siirtää tuloksia sidosryhmille.

49 Missä muodossa hanke tai ratkaisu voi jatkaa tuotteistettuna elämäänsä? uusi entistä parempi toimintamalli (teidän kohdalla lienee se yleisin) myytävä palvelu tai tuote lisensoitava ratkaisu uusi yritys Isoja kysymyksiä: Mitä kokemusperäistä tietoa tulee tehdä näkyväksi ja paketoida, jotta tuotteistaminen toteutuu? Millä toiminta rahoitetaan? Kuka omistaa aineettomat oikeudet?

50 Kaikkia näitä osa-alueita tarvitaan, jotta hanke tai kehitettävä toiminta voidaan tuotteistaa onnistuneesti ja siirtämään eteenpäin. Hiljainen tieto ja kokemukset Virallinen raportointi ja materiaalit Perinteinen hankeraportointi keskittyy vain yhteen osaalueeseen. Verkostot ja yhteydet

51 TUOTTEISTETUN PAKETIN TYYPILLISIÄ SISÄLTÖJÄ: Käyttöönottokoulutus Sopimusmallit Tuotemerkki / brändi Asiakasmateriaalit Sisäiset materiaalit (esim. vakioidut vaihekuvaukset ja prosessit) Säännölliset palvelut - Viestinnällinen tuki - Täydennyskoulutus - Tekninen tuki

52 Miten sinun pitäisi tuotteistaa hankkeesi, jotta pystyt siirtämään osaamisen eteenpäin ja luomaan pysyvää toimintaa? Piirrustele. Onko kyseessä? uusi entistä parempi toimintamalli myytävä palvelu tai tuote lisensoitava ratkaisu uusi yritys Kuka ottaa ratkaisun käyttöönsä? Mitä tuotteistus pitää sisällään? Käyttöönottokoulutus Sopimusmallit Tuotemerkki / brändi Asiakasmateriaalit Sisäiset materiaalit (esim. vakioidut vaihekuvaukset ja prosessit) Säännölliset palvelut - Viestinnällinen tuki - Täydennyskoulutus - Tekninen tuki

53

54

55 Miten sinun pitäisi tuotteistaa hankkeesi, jotta pystyt siirtämään osaamisen eteenpäin ja luomaan pysyvää toimintaa? Piirrustele. Onko kyseessä? uusi entistä parempi toimintamalli myytävä palvelu tai tuote lisensoitava ratkaisu uusi yritys Kuka ottaa ratkaisun käyttöönsä? Mitä tuotteistus pitää sisällään? Käyttöönottokoulutus Sopimusmallit Tuotemerkki / brändi Asiakasmateriaalit Sisäiset materiaalit (esim. vakioidut vaihekuvaukset ja prosessit) Säännölliset palvelut - Viestinnällinen tuki - Täydennyskoulutus - Tekninen tuki

56 PEILAA PÄIVÄN ANTIA JA TUOTTEISTUS- HARJOITUKSEN TULOKSIA ENNAKKOTEHTÄVÄÄN Pohdi oman hankkeesi kannalta tärkein vaikuttavuuden mittari. Mistä tiedät, että hankkeesi on onnistunut? => OLETTEKO SAMAA MIELTÄ VASTAUKSESTA? MITÄ UUTTA ILMENI?

57 Mikko Korpela, Toni Pienonen, ,