Yleisötilaisuuden pelastus-- ja turvallisuussuunnitelma Pvm

Transkriptio

1 Yleisötilaisuuden pelastus-- ja turvallisuussuunnitelma Pvm Tomi Varonen Turvallisuuspäällikkö Tapiolan Voimistelijat

2 1. Sisällys 2. Yleisötilaisuuden yleistiedot... 3 Arvio yleisömääristä:... 3 Tapahtuman järjestäjä Yhteystiedot Tapahtumapaikan tiedot Turvallisuudesta vastaavat henkilöt Järjestyksenvalvonta... 4 Yhteyshenkilö: Järjestyksenvalvontasuunnitelma Ensiapu... 5 Yhteyshenkilö Viestintä ja tiedotus Yhteydet viranomaisiin Mahdolliset riskit ja vaaratilanteet, niiden vaikutukset ja toimenpiteet niiden ehkäisemiseksi Paloturvallisuus... 6 Ensisammutus... 6 Pelastustiet... 6 Pelastustiet kartalla: Väliaikaiset rakenteet, sähkö Evakuointi ja tapahtuman keskeyttäminen Turvallisuussuunnitelmasta tiedottaminen Liikennejärjestelyt Liitteet... 7

3 2. Yleisötilaisuuden yleistiedot. Etelä-Suomen Stara-aluetapahtuma ja JV 8-10v kilpailut Tapiolan voimistelijat järjestää yhteistyössä Voimisteluliiton Etelä-Suomen alueen kanssa lasten voimistelutapahtuman Espoon Opinmäen kampuksella Joukkueet voivat osallistua Staraan seuraavilla lajeilla: * rytminen voimistelu * joukkuevoimistelu * telinevoimistelu, permanto, (NTV ja MTV) * TeamGym, vapaaohjelma * akrobatiavoimistelu * tanssi- ja esitysohjelmat * kilpa-aerobic Arvio yleisömääristä: Yhteensä tapahtuman aikana: n Tapahtuma on jaettu esiintymis- ja kilpailulohkoihin joiden aikana yleisömäärä katsomossa on noin 300 Tapahtuman järjestäjä Tapahtuman vastuullinen järjestäjä: Tapiolan voimistelijat Ry Kappelitie 6 D ESPOO tapvo@nic.fi, Yhteystiedot Nimi Tehtävä Vastuualue Yhteystiedot Tehi Toivonen Toiminnanjohtaja Hallinto, tiedotus tapvo@nic.fi Tiina Varonen Tuotantopäällikkö Tuotanto Tekniikka Esityspaikat varontika@gmail.com Tomi Varonen Turvallisuuspäällikkö Turvallisuus tomi.varonen@aalto.fi

4 4. Tapahtumapaikan tiedot Opinmäen osoite: Lillhemtintie 1, Espoo Yleinen hätänumero: 112 Palvelukoordinaattori: Victoria Mäkimartti p , Vahtimestarit: Kiinteistön huolto: Vikailmoitukset 24/7: p Kalustonkunnostaja: Johannes Hietanen p Turvallisuudesta vastaavat henkilöt Tapiolan Voimistelijat turvallisuusorganisaatio Tapahtuman järjestäjän edustaja Toiminnanjohtaja Terhi Toivonen Turvallisuuspäällikkö Tomi Varonen Järjestyksenvalvonta Järjestyksenvalvonta tapahtumissa hoidetaan järjestävän seuran toimesta vapaaehtoisvoimin, järjestyksenvalvonta ja liikenteenohjauksesta vasta Turvallisuuspäällikkö toimien vapaaehtoisten esimiehenä tapahtuman ajan. Yhteyshenkilö: Tomi Varonen Järjestyksenvalvontasuunnitelma Tapahtuman luonne koko perheen liikunnallisena tapahtumana, jossa ei ole alkoholitarjoilua raja järjestyksenvalvonnan pääasiassa yleisturvallisuuden sekä poistumisteiden valvontaan. Järjestävän seuran kokemus vastaavista tapahtumista on osoittanut yleisturvallisuuden ylläpitämisessä kriittisimmäksi asiaksi katsomokapasiteetin ja yleisömäärän kohdentamisen. sekä liikenteen ja pysäköinnin ohjaamisen

5 Katsomoiden yleisömäärä lasketaan katsomon sisäänkäyntiovella ja tarvittaessa rajoitetaan katsomokapasiteetin mukaisesti. Pukuhuonekäytävillä sekä aulatiloissa suoritetaan yleisvalvontaa estäen poistumisteiden tukkeutuminen. Liikenteen ohjaus ja pysäköinnin opastaminen tehdään huomiovärisessä vaatetuksessa käsimerkein opastamalla merkityille pysäköintipaikoille 8. Ensiapu Ensiapupäivystyksen tuottaja Tapiolan Voimistelijat Yhteyshenkilö Terhi Toivonen Kohteessa päivystää ensiapukoulutettu järjestyksenvalvonnan esimies, ensiavun kenttävastuu on jaettu kohteessa alueittain vastuuhenkilöille. Tapahtumapaikka sijaitse Espoon Suurpellossa johon pelastuslaitoksen ensivasteyksikkö saapuu tarvittaessa nopeasti. 9. Viestintä ja tiedotus Tapahtuman tiedotuksesta vastaa Tapiolan Voimistelijat Ry:n nimeämä henkilöstö. Kriisi--- ja hätätilanteissa tiedotuksesta vastaavat toiminnanjohtaja Terhi Toivonen sekä turvallisuuspäällikkö Tomi Varonen yhteistyössä viranomaisten kanssa. 10. Yhteydet viranomaisiin Akuuttitilanteet ja hätäilmoitukset Mahdolliset riskit ja vaaratilanteet, niiden vaikutukset ja toimenpiteet niiden ehkäisemiseksi Tavanomaiset tunnistetut on käsitelty riskianalyysissa. Kaikki ennakoidut riskit pyritään poistamaan taikka varautumaan niihin siten, että toteutuessaankin niiden vaikutus jää mahdollisimman vähäiseksi. Selvitys yleisötilaisuudessa käytettävistä vaarallisista aineista Tilaisuudessa ei käytetä vaarallisia aineita. tilojen yleishuollon siivousaineet ovat lukituissa siivouskeskuksissa joihin ei yleisöllä ole pääsyä

6 12. Paloturvallisuus Ensisammutus Kaikki esiintymis--- ja kokoontumistilat on varustettu asianmukaisin, merkityin alkusammutusvälinein. alkusammutuskaluston saatavuus ja toimintakunta varmistetaan järjestävän organisaation toimesta ennen tapahtuman alkua. Pelastustiet Kaikki tapahtuma---alueen ja kokoontumispaikkojen pelastustiet pidetään merkittyinä sekä valvotusti avoimina ja esteettöminä. Pelastustiet kartalla: ---Aluekartta, liite Väliaikaiset rakenteet, sähkö Tapahtumassa ei tehdä väliaikaisia sähköasennuksia, tapahtumapaikan yleisöltä suljetut osat eristetään lippusiimoin tai kevyin aitauksin 14. Evakuointi ja tapahtuman keskeyttäminen Jos yleisötilaisuutta kohtaa sellainen uhka (mm. säätila, onnettomuus, rikollinen uhka), että yleisön oleskelua tapahtuma---alueella ei voida pitää turvallisena, voidaan tapahtuma keskeyttää kokonaan tai osittain, ja aloittaa yleisön evakuoiminen turvalliseen paikkaan. Tapahtuman keskeyttämisestä päättää tapahtumaorganisaation johto ja viranomainen yhdessä. Turvallisuuspäällikkö antaa turvallisuusorganisaatiolle käskyn yleisön evakuoimisesta. Tapahtuman jatkuminen on mahdollista, kun keskeyttämisen aiheuttanut uhka on saatu poistettua tai muutoin hallintaan, ja tapahtumaorganisaation johto ja viranomainen katsoo sen turvalliseksi. Evakuoinnin kokoontumisalueet on esitetty aluekartassa (liite 2). 15. Turvallisuussuunnitelmasta tiedottaminen Tämä turvallisuussuunnitelma jaetaan sähköisesti kaikille festivaaliorganisaation jäsenille ja lupaviranomaisille. Järjestyksenvalvontaa, vartiointia ja lupa---asioita koskevat liitteet käsitellään työryhmissä siten, kuin se on tehtävän kannalta olennaista.

7 16. Liikennejärjestelyt Liikenteen poikkeusjärjestelyt ja liikenteenohjaussuunnitelma, liite Liitteet 1. Pelastustiet ja turvallisuuskartat 2. Liikennejärjestelyt 3. Tapahtuma---alueen vuokrasopimus

8 Opinmäen poistumisopasteet/turvallisuuskartat

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Tapiolan Voimistelijat JVSTARA Opinmäki Liikennejärjestelyt ja pysäköinti