Ylioppilaslehti Ainon päätoimittajan valinta 2015

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Raportti 12/ (7) Ylioppilaslehti Ainon päätoimittajan valinta Taustaa Ainon päätoimittaja Annaleena Kuronen ilmoitti alkusyksystä siirtyvänsä vuoden 2016 alusta uusiin tehtäviin. Tiedottaja Henna Lahti alkoi valmistella rekrytointia siten, että uusi päätoimittaja olisi mahdollista valita vuoden 2015 loppuun mennessä. Tällöin vaihto uuden ja vanhan päätoimittajan välillä tapahtuisi mahdollisimman jouhevasti ja alkuvuoden Ainot voisivat ilmestyä aikataulussa. 2 Valintatyöryhmä ja sen tehtävät Rekrytointiryhmä valittiin edustajiston kokouksessa 7/2015 torstaina Päätös kokonaisuudessaan on kirjattu alle. Edustajisto päätti Perustaa päätoimittajan valintatyöryhmän, jonka toimikausi on vuoden 2015 loppuun. Nimittää työryhmän puheenjohtajaksi hallituksen viestintävastaava Anni Rahialan ja jäseniksi Annaleena Kurosen, Antti Pikkasen, Anna Brotkinin ja Daniel Sazonovin. Työryhmän äänivallattomana sihteerinä toimii :n tiedottaja Henna Lahti. Lisäksi työryhmä voi kuulla ulkopuolisia asiantuntijoita työnsä tueksi. Valtuuttaa työryhmän laatimaan hakuilmoituksen ja aikataulun siten, että päätoimittaja olisi mahdollista valita edustajiston kokouksessa 9/ Valinnan tekemiseksi velvoittaa ryhmän tuomaan vähintään kaksi parhaimpana pitämäänsä ehdokasta edustajiston kokouksen haastateltavaksi. Haastattelujen sekä valintatyöryhmän esityksen perusteella edustajisto valitsee uuden päätoimittajan kokouksessaan 9/ Velvoittaa työryhmää laatimaan loppuraportin päätoimittajan valinnasta toimikautensa loppuun mennessä. Raportin valmistelusta ja työryhmän työn dokumentoinnista ovat vastuussa työryhmän puheenjohtaja Rahiala ja sihteeri Lahti. Rekrytointiryhmän kokoonpano oli päätoimittaja Kurosen suunnittelema ja esittämä. Se sisälsi edustajan toimitusneuvostosta (Brotkin), sekä journalistista näkemystä (Pikkanen, Kuronen, Brotkin), edustajiston nimeämän jäsenen (Sazonov) sekä :n edustajan (Rahiala ja äänivallattomana sihteerinä Lahti). 3 Valintatyöryhmän toiminta Hakuilmoitus Rekrytointi-ilmoitus valmisteltiin vanhaa pohjaa hyväksi käyttäen. Valmisteluvastuussa oli Kuronen, joka tiesi parhaiten, mitä päätoimittajan työ Ainossa pitää sisällään. Hakuilmoitusta valmisteltaessa pohdittiin myös, pitäisikö päätoimittaja rekrytoida määräajaksi, esim. 2vuotta. Tällöin saataisiin varmistettua lehden päätoimittajan vaihtuvuus ja lehden tuore näkemys. Lyhyen keskustelun jälkeen kuitenkin todettiin, että vaihtuvuus on myös toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa

2 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Raportti 12/ (7) sen verran tiheä, ettei pestiä ole tarpeen ainakaan vaihtuvuuden vuoksi rajata. Hakuilmoitus kävi myös pikaisella kommenttikierroksella rekrytointiryhmällä, mutta heiltä ei tullut siihen muutoksia. Lopullinen hakuilmoitus löytyy tämän raportin liitteestä 1. Hakuilmoitusta levitettiin alan opiskelijoiden ja ammattilaisten sähköpostilistoilla ja Facebookryhmissä. - Jyväskylän yliopiston jounalistiksi opiskelevien ainejärjestö Lööppi, sposti ja fb - Tampereen tiedotusopin opiskelijoiden ainejärjestö Vostok, sposti ja fb - Haaga Helian toimittajaopiskelijat sposti ja fb - HY:n viestijät, Media ry - :n viestintätoimikunnan sähköpostilista - :n Facebook-sivu, twitter, nettisivut - Ainon FB-sivu + twitter - Nuoret journalistit facebook-ryhmä - :n erityisasemayhdistykset - Pk-seudun toimittajien fb-ryhmä Esikarsinta Esihaastattelut Rekrytointiryhmä teki tietoisen päätöksen, että ilmoitusta ei julkaistu mol.fi sivustolla. Haku oli auki ti ti klo 8:00. Hakemuksia saapui yhteensä 9 kappaletta. Valintatyöryhmän jäsenet pääsivät tutustumaan hakemuksiin etukäteen ja esikarsinta suoritettiin valintatyöryhmän kokouksessa ti , jossa paikalla oli Sazonovia lukuun ottamatta kaikki jäsenet. Sazonov osallistui sähköpostitse prosessiin. Esihaastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa, joilla nähtiin hakemusten perusteella olevan paras kokemus tehtävään ja/tai vahva visio tulevaisuuden Ainosta. Haastatteluihin kutsuttaville annettiin myös ennakkotehtävä seuraavalla saatteella: Kirjoita A4-liuskan mittainen visio Ainostasi. Toimita tekstisi sähköpostitse pdf-muodossa keskiviikkoon klo 8:00 mennessä osoitteeseen henna.lahti@ayy.fi. Mikäli etenet viimeiselle kierrokselle ja edustajiston haastatteluun , tullaan tämä visio jakamaan myös edustajistolle. Haastattelut järjestettiin keskiviikkona ja paikalla olivat kaikki valintatyöryhmän jäsenet. Haastatteluissa käytettiin runkona liitteen 2 mukaista kysymyspatteristoa, jonka lisäksi kandidaateille esitettiin tarkentavia kysymyksiä, sekä kysymyksiä heidän valmistelemastaan visiopaperista. Esihaastattelun tarkoituksena oli selvittää ja varmistaa, että kaikki edustajiston eteen vietävät kandidaatit olisivat päteviä tehtävään. Näin ollen edustajiston vastuulla on valita kandidaateista se, jonka visio on heidän mielestään paras Ainon päätoimittajalle. Esihaastattelutilanteessa Brotkin toimi puheenjohtajana toivottaen haastateltavan tervetulleiksi. Alussa kaikki haastattelijat esittäytyivät ja Lahti kertoi toimivansa haastattelun kirjurina. Haastattelut kestivät noin 45 minuutista reiluun tuntiin.

3 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Raportti 12/ (7) Esitys edustajistolle Haastatteluiden perusteella valintatyöryhmä koki, että vain yksi hakija on pätevä ja ylivoimaisesti paras päätoimittajan tehtävään. Valintatyöryhmän mielestä kahden muun esihaastatellun kandidaatin pätevyys ei riittäisi Ainon päätoimittajan tehtävään eikä työryhmä halunnut esittää edustajistolle toista ehdokasta. Valintatyöryhmän mielestä olisi ollut epäreilua viedä edustajiston eteen haastateltavaksi ehdokas, jota he eivät voi suositella tehtävään. Kyseessä on myös työntekijän valinta ja työhaastattelutilanne, ja olisi epäinhimillistä tuoda esitettävän henkilön rinnalle toinen kandidaatti vain perspektiivin vuoksi. Kyseessä on myös toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen täyttäminen, ja olisi järjetöntä kiinnittää resursseja henkilöön joka ei ole paras valinta tehtävään. Vaihtoehdoksi ehdotetun kandidaatin valinnalle annettiin rekrytointiprosessin jatkaminen, kunnes on esittää myös toinen kandidaatti. Kandidaateille luvattiin ilmoittaa rekrytointiprosessin jatkosta to Vain yhden kandidaatin vieminen edustajiston eteen oli kuitenkin ristiriidassa edustajiston päätökseen, jonka mukaan haastatteluun oli tuotava vähintään kaksi kandidaattia. Tästä syystä rekrytointiryhmän päätös päätettiin pallottaa ensin ryhmäpuheenjohtajien kanssa. Näin ollen prosessin jatkosta luvattiin ilmoittaa kandidaateille viimeistään ti 8.12., eli ryhmäpuheenjohtajatapaamisen jälkeisenä päivänä. Ryhmäpuheenjohtajille lähetettiin aiheesta pitkä viesti to Viestissä kerrottiin prosessin kulku ja perustelut sille, miksi rekrytointiryhmä haluaa tuoda edustajiston kokoukseen vain yhden kandidaatin. Sähköpostiviestiin ei tullut yhtään kyselyä tai vastausta ja näin ollen rekrytointiryhmä päätteli, että asia oli myös edustajistoryhmien puolesta ok. Anni Rahiala oli esittelemässä prosessia ja päätösesitystä myös ryhmäpuheenjohtajien tapaamisessa ma Esihaastatelluille kandidaateille ilmoitettiin ma 7.12., miten prosessi jatkuu. Pauliina Suomista esitetään päätoimittajaksi ja muiden osalta prosessi päättyy tähän. Suomisen valmistelema visiopaperi ja CV jaettiin edustajiston kanssa. Pari päivää ennen edustajiston kokousta kävi ilmi, ettei viesti ollut kulkeutunut puheenjohtajilta edustajistoryhmien jäsenille ja Rahiala joutui viestimään ryhmäpuheenjohtajille jo kerran viestittyjä asioita uudelleen myös yksittäisille ryhmäläisille. Edustajiston kokouksessa Rahiala esitteli vielä kertaalleen prosessin kulun ja syyt, miksi rekrytointiryhmä päätyi esittämään vain yhtä kandidaattia. Tämän jälkeen Suominen esittäytyi ja edustajisto esitti hänelle muutamia kysymyksiä. Hänet valittiin päätoimittajaksi yksimielisesti. 4 Prosessin arviointi ja huomioita Aikataulu oli jälleen melko tiukka, vaikka rekrytointiprosessi olikin tiedossa jo syksystä alkaen. Mikäli mahdollista, voisi olla hyvä jättää prosessiin vielä yhden kokouksen verran ilmaa. Tällöin hakukuulutus voisi olla auki hieman pidempään ja siitä ehdittäisiin muistutella eri kanavissa useaan kertaan. Rekrytointiryhmän toimintaa olisi voinut jäsentää hieman selkeämmin. Kuka on vastuussa ilmoituksen laatimisesta, kuka haastattelukysymysten valmistelusta ja kuka pitää yhteyttä kandidaatteihin jne. Mikäli kaikki eivät osallistu kaikkiin vaiheisiin, voisi käytännön valmistelusta vastata pienempi osa rekrytointiryhmästä ja koko porukka voisi sitten olla mukana hakemusten lukemisessa ja esihaastatteluissa. Tapaamisille kannattaa varata reilusti aikaa, ja kaikki mahdolliset lausunnot ja arviot kannattaa kirjoittaa ylös yhdessä.

4 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Raportti 12/ (7) Edustajistolle kannattaa jakaa automaattisesti kandidaattien CV, koska se on helpoin tapa osoittaa kandidaatin kokemus. Mikäli kokoukseen tuotavia kandidaatteja on useampi, on CV myös helppo tapa vertailla henkilöitä keskenään. Edustajiston kokoukseen tuotavaa kandidaattia olisi voinut briiffata vielä paremmin siitä, millainen edustajiston haastattelutilanne on ja millaisia kommentteja/kysymyksiä sieltä saattaa nousta. Nyt jäi vähän fiilis, että kandidaatti heitettiin kylmään veteen ja hän sai pärjätä omillaan (mainiosti hän toki pärjäsikin!). Mielestämme rekrytointiryhmä onnistui viestimään hyvin prosessiin tulleista muutoksista. Toki tässäkin muutama lisäpäivä olisi voinut olla tarpeen, jotta olisi voitu varmistua, että viesti on kulkenut myös ryhmäpuheenjohtajilta edaattoreille saakka.

5 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Raportti 12/ (7) LIITE 1 hakee ylioppilaslehti Ainolle päätoimittajaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunta () on lähes opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. toimii kolmella kampuksella ja Otaniemessä sijaitsevalla keskustoimistolla. Yhteensä työllistää n. 50 henkeä. on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija. Aino on :n ylioppilaslehti, joka on perustettu vuonna Haemme nyt Aino-lehdelle päätoimittajaa toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen tai sopimuksen mukaan. Päätoimittaja vastaa lehden sisällöstä ja toimii kolmihenkisen toimituksen esimiehenä. Lisäksi päätoimittaja huolehtii osaltaan, että tiedonkulku päätoimittajan ja ylioppilaskunnan välillä on jatkuvaa, tasapuolista ja vuorovaikutteista. Päätoimittaja tekee tiiviisti töitä toimituskuntansa kanssa. Toimituskunta on vapaaehtoispohjainen ryhmä avustajia, jotka ideoivat ja luovat lehden sisällön yhdessä päätoimittajan kanssa. Edellytämme hakijalta taitoa ajatella ja johtaa kokonaisuuksia sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Hakijalta vaaditaan kirjoitus- ja editointitaitoa, kokemusta journalistisesta työstä, esimiestaitoja sekä erinomaista suullista ja kirjallista taitoa suomeksi ja englanniksi sekä ruotsin kielen taitoa. Edellytämme myös lehden toimituksen toimintaprosessien ymmärrystä. Lisäksi toivomme hakijalta konkreettista ja vahvaa näkemystä siitä, mitä Aino-lehden tulee olla ja miten sen tulee palvella lukijoitaan. Eduksi voidaan katsoa journalistiseen ja visuaaliseen suunnitteluun sekä julkaisujen taittamiseen liittyvä kokemus ja verkkojulkaisemisen taidot. Lisäksi eduksi katsotaan ylioppilaskunta- ja opiskelijamaailman tuntemus. Toimi on osa-aikainen (20 tuntia viikossa). Päätoimittajalle maksetaan lehdistön työehtosopimuksen tason IIIb mukaista palkkaa. Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. Aino-lehden toimitus sijaitsee Otaniemessä, Espoossa. Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen, palkkatoiveineen ja juttunäytteineen (3-5 vapaaaiheista juttunäytettä pdf-muodossa) toimitetaan ti klo 8.00 mennessä osoitteeseen rekrytointi(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Hakemukset käsittelee :n edustajiston nimittämä päätoimittajan valintatyöryhmä. Haastattelut järjestetään viikolla 49, minkä jälkeen valintatyöryhmä jättää esityksensä :n edustajistolle. :n edustajisto haastattelee vähintään kaksi parasta ehdokasta ja valitsee päätoimittajan kokouksessaan Perehdytys aloitetaan välittömästi valinnan jälkeen. Lisätietoja toimesta antaa Ainon nykyinen päätoimittaja Annaleena Kuronen (annaleena.kuronen(at)ayy.fi, p ) tai :n tiedottaja ja päätoimittajan valintatyöryhmän sihteeri Henna Lahti (henna.lahti(at)ayy.fi, p ).

6 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Raportti 12/ (7) LIITE 2, Esihaastattelun kysymyspatteristo TAUSTA JA MOTIVAATIO (Anna) Esittele itsesi. Mitä teet nyt, millainen työtilanne? Miksi haet tähän tehtävään? Mitä annettavaa sinulla on tälle tehtävälle? / Miksi olisit oikea valinta Ainon päätoimittajaksi? Miten olet alunperin hakeutunut tälle alalle, journalismin, lehden tekemisen pariin? Mikä sinua alassa innostaa? TOIMITUKSEN TYÖ (Anna) Kerro työkokemuksestasi lehden tekemisen parissa. Millaisissa toimituksissa olet työskennellyt ja millaisissa tehtävissä? On ensimmäinen työpäiväsi joulukuun valintakokouksen jälkeen. Seuraavan Ainon pitäisi ilmestyä helmikuun alussa. Mitä teet? / Mistä aloitat? (Täydentäviä: Miten lehdentekoprosessi etenee?) Kerro, milloin olet onnistunut lehdentekijänä / toimittajana. Mitä tapahtui? Mitä sitten teit? Mitkä asiat johtivat onnistumiseen? Kerro tilanteesta, jossa olet epäonnistunut toimittajana / lehdentekijänä. (Mitä tapahtui? Miten suhtauduit? Mitä olisi pitänyt tehdä paremmin?) ANSKI: Pääjuttusi kosahtaa viikko ennen painoonmenoa. Avustaja, jolta olet tilannut jutun, katoaa maan alle eikä vastaa mihinkään viesteihin tai puheluihin. Mitä teet? ANTTI: Olette tehneet Ainoon henkilöjutun Peter Vesterbackasta. Juttu on valmis, haastattelut ja taustatyöt tehty ja viimeinen vaihe on käsillä, eli jutun sitaatit on lähetetty haastateltavalle nähtäväksi. Pian puhelimesi alkaa soida. Kimpussasi on koko Rovion viestintäosasto, joka uhkaa sinua oikeusjutulla, jollet vedä juttua lehdestä. Mitä teet? Ainon toimituksessa työskentelee kolme palkattua henkilöä. Kun aloitat joulukuussa, istut toimistolla yksin. Minkälaisen toimituksen rekrytoisit? (Keitä, mistä, miten) Mitä juttuja tekisit ensimmäiseen Ainoosi? (Täydentävät: Mitä aiheita? Mistä näkökulmasta?) Mistä ja miten alkaisit etsiä avustajia lehdelle, keneltä tilaisit juttuja Ainoon? Millaista kokemusta on visuaalisesta suunnittelusta / yhteistyöstä AD:n kanssa?

7 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Raportti 12/ (7) LIITE 2, Esihaastattelun kysymyspatteristo (jatkuu) AINO MEDIANA (Daniel) Mitä lehtiä itse luet? Miksi? Millaisia Ainon lukijat ovat? Millaisia aaltolaiset ovat? Tiedätkö, millaisin resurssein Ainoa tehdään? (Jatkokysymyksiä: miten tämä vaikuttaa työhön? Koska rahaa tekemiseen melko vähän, mitkä asiat oleellisia päätoimittajan työssä, jne) Millaista Ainoa tekisit jos näistä pitäisi valita: yleisölehti, järjestölehti, asiakaslehti? Miksi? Ainon tämänhetkisessä linjapaperissa ei mainita sanallakaan Internetiä tai verkkolehteä. Ensi vuonna linjapaperia uudistetaan. Mihin tekemiseen ohjaisit resurssit ensi vuonna: verkko vai printti? Miten verkkolehden tekeminen eroaa printin tekemisestä? Ainoa tehdään kuuden eri korkeakoulun opiskelijoille (kolme entistä opintoalaa) ja näiden yhdistelmiä opiskeleville. Miten näet näiden suhteen toisiinsa, miten Aino voisi mahdollisimman hyvin tavoittaa kaikki opiskelijat? Tuotetun Vision läpikäynti, jos jotain muuta HENKILÖKOHTAISET OMINAISUUDET (Anni) Millainen olet johtajana? Millaista kokemusta sinulla on ihmisten innostamisesta? Mitä sellaisia ominaisuuksia sinulla on, jotka edesauttavat Ainon päätoimittajan tehtävässä suoriutumista? Entä missä asioissa arvelet sinulla olevan haasteita suoriutua työstä? Heikkoudet? Kerro tilanne, jossa olit suuren paineen alla ja miten selvisit siitä? Palkkatoiveesi? Jos sinut valittaisiin, milloin voisit aloittaa? Onko sinulla mitään kysyttävää? Lopetus