Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Muistio (6) Ainolehti Muistio Tulevaisuustoimikunnan toiminnasta

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Muistio (6) RAPORTTI AINON TULEVAISUUSTOIMIKUNNAN TOIMINNASTA 1 Toimikunnan muodostaminen ja jäsenet Ainolehden tulevaisuuden pohtiminen aloitettiin keväällä 2012, kun lehden päätoimittaja ja muu toimitus siirtyivät uusiin tehtäviin. Ainon tulevaisuutta ja niin sanottua mediakysymystä pohdittiin osana taloudensopeuttamissuunnitelmaa. Monien mutkien kautta hallitus päätti esittää edustajistolle, että sekä audiovisuaalinen media Aate että ylioppilaslehti Aino lakkautetaan. Kokouksessaan 8/2012 edustajisto päätti kuitenkin säilyttää Ainon ja asia palasi valmisteluun. Jatkovalmistelua varten edustajisto ohjeisti hallitusta seuraavasti: Ylioppilaskunnalla on lehti, jolla on päätoimittaja ja vapaaehtoispohjainen toimitus. Lehti on riippumaton media, joka kertoo opiskelijoita ja etenkin aaltolaisia koskettavista asioista, luo yhteisöllisyyttä, herättää keskustelua ja kirjoittaa myös ylioppilaskunnan toiminnasta. Lehden kustannukset ovat huomattavasti nykyistä alhaisemmat. Lisäksi kokouksessa hyväksyttiin ponsi, joka kuului seuraavasti: Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallituksen kokoamaan jäsenistön keskuudesta avukseen toimikunnan laatimaan Ainolle uutta konseptia ja päivittämään lehden linjapaperia. Ainon tulevaisuustoimikuntaan avattiin avoin haku. Haku oli auki viikon ja siitä ilmoitettiin :n nettisivuilla, viikkotiedotteessa sekä Ainon ja :n facebook -sivuilla. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä kahdeksan. Kaikki hakemuksen jättäneet henkilöt kutsuttiin mukaan ryhmän toimintaan ja lopulta ryhmässä toimi kuusi henkilöä, jotka olivat Martina Babisova Tuukka Hetemäki Maria Huusko Tuomas Kortteinen Anastasia Lipiäinen Sanna Puutonen. Tiedottaja Henna Lahti oli toimikunnan toiminnassa mukana :n edustajana. 2 Toimikunnan toiminnan tehtävä ja tarkoitus Edustajiston hyväksymän ponnen mukaisesti toimikunnan tarkoituksena oli laatia Ainolle uusi konsepti ja päivittää lehden linjapaperia. 3 Tapaamiset ja toiminta Toimikunta oli olemassa kolmisen kuukautta, mutta se sai paljon aikaan. Toimikunta tapasi kaiken kaikkiaan 7 kertaa. Tapaamisissa käsiteltiin muun muassa linjapaperin muutoksia ja visioita Ainon tulevaisuudesta sekä valmistauduttiin asioiden esittelemiseen edustajiston iltakouluissa ja kokouksissa. Toimikunnan kokoukset haluttiin pitää rentoina ja vuorovaikutteisina, joten ryhmälle ei valittu puheenjohtajaa. Tiedottaja kutsui tapaamiset koolle. Lisäksi Ainon tulevaisuudesta kirjoitettiin blogikirjoitus, ja aihetta käsiteltiin myös hallituksen aamukoulussa. Tapaamiset ja aktiviteetit ajoittuivat seuraavasti: 6.9. Edustajiston kokous, jossa päätetään, että :lla on vastakin oma ylioppilaslehti. Päätetään myös valita toimikunta pohtimaan Ainon tulevaisuutta ja päivittämään linjapaperi

2 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Muistio (6) Haku tulevaisuustoimikuntaan aukeaa Haku tulevaisuustoimikuntaan sulkeutuu Ensimmäinen tapaaminen: Esittäytyminen, Toimikunnan tavoitteet, :n mediakysymyksen taustat ja miten tähän ollaan tultu, Mihin Aino on menossa, Ainon nykyinen linjapaperi. Mitä tulee muuttaa, Syksyn aikataulu Tapaaminen: Linjapaperimuutokset Blogikirjoitus :n blogissa Ainon tulevaisuudesta Tapaaminen: Linjapaperimuutokset lähetekeskustelua varten Linjapaperimuutosten esitteleminen hallituksen aamukoulussa (Lahti) Edustajiston iltakoulu. Linjapaperimuutosten esitteleminen. Paikalla Martina Babisova, Tuukka Hetemäki, Tuomas Kortteinen, Anastasia Lipiäinen ja Sanna Puutonen Tapaaminen: Linjapaperimuutosten puhtaaksikirjoittaminen Edustajiston kokous. Linjapaperin lähetekeskustelu. (Kortteinen, Lahti ja Lipiäinen) Viimeinen tapaaminen Edustajiston kokous. Ainon linjapaperin hyväksyminen ja päätoimittajan rekrytointiryhmän nimittäminen. (Esittelijänä Lahti paikalla myös Lipiäinen.) Ainon päätoimittajahaku aukeaa 4 Tulevaisuustoimikunta edustajistossa Tulevaisuustoimikunta kävi esittelemässä tekemiään muutosehdotuksia linjapaperiin edustajiston iltakoulussa Iltakoulun jälkeen edustajiston sähköpostilistalla vaihdettiin muutama viesti lehden budjettiin ja päätoimittajan rekrytointiin liittyen. Varsinaisia muutosesityksiä tai suurempia kommentteja lähetekeskustelua varten ei tullut. Edustajisto kävi lähetekeskustelun lehden linjapaperista kokouksessaan Kokouksessa käytiin keskustelua lähinnä lehden työntekijöiden palkkaamisesta ja muista talousasioista. Tulevaisuustoimikunnan toimintaa kiiteltiin, eikä itse linjapaperiin tullut muutoksia. Koska kokouksessa päivitettyyn linjapaperiin ei tullut erityisiä kommentteja, siirtyi linjapaperi odottamaan hyväksymistään seuraavaan kokoukseen. Lahti kyseli muutosesitysten perään edustajiston sähköpostilistalla vielä ennen kokousta, mutta kommentteja, kysymyksiä tai muutosesityksiä ei tullut. Edustajisto hyväksyikin Ainon päivitetyn linjapaperin kokouksessaan yksimielisesti. Koska linjapaperi hyväksyttiin, nimitettiin samassa kokouksessa myös rekrytointiryhmä, joka tulee vastaamaan päätoimittajan valinnasta. Ryhmään nimitettiin Sanna Puutonen (tulevaisuustoimikunta), Maija Töyry (Ainon toimitusneuvosto, aikakausijournalismin professori), Roope Nortia (H 2012) ja Tuukka Pykäläinen (H 2013). Lisäksi edustajiston kokouksen jälkeen myös Ainon toimitusneuvoston jäsen Anna Brotkin ilmaisi kiinnostuksensa osallistua rekrytointiryhmän toimintaan. Rekrytointiryhmän sihteerinä toimii Henna Lahti. Päätoimittajan rekrytoiminen avattiin ja se oli auki maanantaihin klo 8:00 saakka. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli kolmetoista (13) kappaletta. Hakuilmoitus löytyy tämän dokumentin liitteestä kaksi.

3 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Muistio (6) Rekrytointiryhmän tehtävänä on lukea läpi kaikki määräaikaan saapuneet hakemukset, valita heistä noin viisi parasta kandidaattia ja haastatella heidät. Haastattelujen perusteella ryhmä valitsee vähintään kaksi ehdokasta, joista edustajisto valitsee Ainolle päätoimittajan kokouksessaan Toimikunnan visio tulevaisuuden Ainosta Ainosta yleisesti Olennaisimpina seikkoina Ainon tulevaisuudessa tulevaisuustoimikunta halusi painottaa aaltolaisten moninaisuuden tiedostamista sekä edustajiston päätöksen mukaista vapaaehtoisuuden lisäämistä. Nämä molemmat seikat kirjattiin näkyvästi myös uuteen linjapaperiin (ks. liite 1). Tulevaisuustoimikunta koki, että Ainon haasteena on tällä hetkellä ensisijaisesti se, että Aino yrittää olla yhteisölehti epäyhteisölle. Tällä tarkoitetaan sitä, että Aalto-yliopisto on vielä alkutaipaleellaan, eivätkä kaikki opiskelijat koe kuuluvansa niin sanottuun Aalto-yhteisöön, (joka toki jatkuvasti rakentuu ja vahvistuu). Linjapaperiin nostettiinkin maininta siitä, että Ainon tulee ottaa huomioon Aalto-yhteisön monimuotoisuus ja sen jäsenten erilaiset taustat eikä väkisin tunkea lukijoita yhteen lokeroon. Lehden tulee myös osaltaan edistää Aalto-yliopiston opiskelijoiden yhteisöllisyyttä. Tulevaisuudessa Aino voisi olla Aalto-yhteisön opiskelijoiden lehti, joka toimisi, kuten Kylteri lehti tällä hetkellä (lehteä tehdään olemassa olevalle ja tiedostetulle yhteisölle, kyltereille). Aalto-yhteisön olemattomuuden vuoksi lehden ympärille täytyisi pystyä muodostamaan Ainoyhteisö, joka sitoutuisi tekemään lehteä ja haluaisi aktiivisesti tuoda sen kaikkien aaltolaisten tietouteen. Henkilöstö ja toimituskunta Ainolle palkataan puolipäiväinen kuukausipalkkainen päätoimittaja ja lisäksi lehdessä työskentelee osa-aikaiset toimitussihteeri ja AD. Yhteensä lehdellä olisi palkattuna käytössään yksi henkilötyövuosi. Päätoimittaja vastaa henkilöstön rekrytoimisesta. Monen osa-aikaisen työntekijän malli olisi toimikunnan mielestä yhden täyspäiväisen päätoimittajan mallia parempi, sillä useamman henkilön tiimissä työskentely on vuorovaikutteisempaa ja lehti mahdollisesti monipuolisempi. Muodostuvan Aalto-yhteisön tarpeet ja haasteet saattaisi ymmärtää parhaimmin Aalto-yliopiston sisältä nouseva päätoimittaja, mutta rekrytointia ja valintaa tehdessä tehtävään on tietysti valittava paras kandidaatti. Ratkaisuksi vapaaehtoisuuden lisäämiseksi tulevaisuustoimikunta ehdotti, että Ainolle perustetaan toimituskunta. Toimituskunnassa on noin 10 jäsentä, jotka toimivat lehden avustajina ja ovat osaltaan vastuussa Ainon ilmestymisestä. Toimituskunta ideoi ja luo lehden sisällön yhdessä päätoimittajan ja muun toimituksen kanssa. Toimituskunta rekrytoidaan :n vapaaehtoisrekrytointien yhteydessä syksyisin ja se toimii vuoden kerrallaan. Toimituskunta toimii päätoimittajan ja muun toimituksen läheisyydessä jaostojen tavoin (vrt. Teekkarijaosto ja Aava kulttuurisektorilla). Toimituskunnalle ei makseta palkkaa, mutta heillä on käytössään jaostobudjetti, jolla voidaan järjestää esim. koulutusta, yhteisiä illanviettoja ja virkistäytymistä. Lehdellä voi olla avustajia ja tekijöitä myös toimituskunnan ulkopuolelta. Ulkoasu ja konsepti

4 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Muistio (6) Aino on ensisijaisesti lehti Aalto-yliopiston opiskelijoille ja se ilmestyy printtinä vähintään neljä kertaa vuodessa. Lisäksi Aino voi olla läsnä erilaisissa sähköisissä kanavissa. Tulevaisuustoimikunta on sitä mieltä, että opiskelijalehden vahvuus on siinä, että se voin muuttua täysin melko tiheäänkin tahtiin. Toisaalta, jos lehti muuttuu jatkuvasti, lukijasuhdetta on hankala muodostaa. On siis kiinnitettävä tarkkaan huomiota siihen, kenelle lehteä oikeastaan tehdään. Kirjoittaako ja kuvittaako kunnianhimoisia ideoita täynnä oleva toimitus lehteä itselleen vai kuunnellaanko lukijoita ja tehdään julkaisu heidän toiveiden ja tarpeiden mukaiseksi. Ainolla voisi olla logo ja lehden rakenteella joitain raameja, mutta muuten päätoimittaja ja toimitus voisivat tehdä lehden oman mielensä mukaan. Lehden ulkoasun on oltava luettava, mutta se saa olla myös nokkela. Toimituksen tulisi siis löytää tasapaino uuden ja ihmeellisen ja toisaalta helppolukuisuuden välille. Lehtiä, joissa ulkoasu muuttuu jatkuvasti, ovat esimerkiksi Torso sekä Tuli ja Savu. Niistä voi saada ideaa ja näkemystä toisaalta siihen, miltä lehti näyttää aina uudelleen luotuna ja toisaalta siihen, miltä näyttää kun lehden sisällön rakenne on numerosta toiseen sama, mutta ulkoasu muuttuu. Päätoimittajan tulee toimituksen ja toimituskunnan kanssa selvittää itselleen, lehden linjapaperin puitteissa, oman Ainonsa konsepti, arvot ja tavoitteet. Näiden seikkojen tulee olla selvillä, jotta voidaan tehdä hyvää lehteä. Toimituksen on tärkeää löytää aiheita, jotka kiinnostavat mahdollisimman useaa aaltolaista, sillä jos lehti ja sen jutut kiinnostavat lukijoita, on lehteen helpompi löytää myös tekijöitä. Voisiko ratkaisu olla toimittaja tai toimituskuntalainen jokaisesta Aallon korkeakoulusta? Budjetista Vuonna 2010 Ainon kokonaiskulut olivat karkeasti noin Aino vuonna 2013 ja siitä eteenpäin maksaisi ylioppilaskunnalle noin /vuosi. Kulut koostuvat noin henkilöstökuluista, paino- ja muista kuluista. Lisäksi lehdelle budjetoidaan mainosmyyntitulot. 6 Palaute työryhmän toiminnasta Ainon tulevaisuustoimikunta oli pääosin tyytyväinen ryhmän toimintaan. Edustajisto tai hallitus olisi tosin voinut antaa selkeämmät ohjeet siitä, mitä ryhmän tulee tehdä, tai minkälaisiin säästöihin lehden odotetaan yltävän. Myös tarkempia taustalukuja olisi monesti tarvittu, jotta olisi voitu tarkastella kriittisemmin, onko jostain vielä mahdollista säästää. Muuten ryhmä toimi hyvin. Keskustelu oli vilkasta ja vuorovaikutteista ja kaikki saivat tuoda oman näkemyksensä ja mielipiteensä esiin. Ei suomea äidinkielenään puhuvasta ryhmäläisestä johtuen, useat toimikunnan tapaamisista pidettiin englanniksi. LIITTEET 1. Ainon uusi linjapaperi 2. Ainon päätoimittajan työpaikkailmoitus

5 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Muistio (6) LIITE 1 YLIOPPILASLEHTI AINON LINJAPAPERI (Hyväksytty edustajistossa ) LEHDEN TARKOITUS JA TEHTÄVÄ Aino on Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan () kustantama ylioppilaslehti, joka ilmestyy vähintään neljä kertaa vuodessa. Lehti on journalistisesti itsenäinen ja riippumaton. Lehti noudattaa toiminnassaan hyvää journalistista tapaa. Aino on ensisijaisesti lehti Aalto-yliopiston opiskelijoille. Ainon tärkein ja ensisijainen tehtävä on seurata, kommentoida ja nostaa esiin opiskelijoita koskettavia aiheita niin yliopistoyhteisön sisältä kuin sen ulkopuoleltakin. Lisäksi lehti tarkastelee kansallista ja kansainvälistä opiskelijapolitiikkaa sekä yhteiskunnallisia kysymyksiä opiskelijan näkökulmasta. Lehdellä on rohkeutta tarttua myös keskeneräisiin, valmistelussa oleviin asioihin ja toimia aktiivisena keskustelun avaajana. Aino ottaa huomioon ja tiedostaa Aalto-yhteisön monimuotoisuuden ja rohkaisee lukijoita rakentavaan keskusteluun. Lehti ymmärtää ja hyväksyy, että ylioppilaskunnan jäsenillä on erilaisia näkökulmia, mielipiteitä ja taustoja. Aino ei lokeroi lukijoitaan, vaan sen tavoitteena on löytää ja käsitellä kaikkia koskettavia aiheita, antaa tilaa moniäänisyydelle ja edistää Aalto-yliopiston opiskelijoiden yhteisöllisyyttä. LEHDEN TOIMITUS Lehdessä työskentelee puolipäiväinen päätoimittaja, osa-aikainen toimitussihteeri, osa-aikainen AD sekä vapaaehtoispohjainen toimituskunta. Päätoimittaja :n edustajisto valitsee päätoimittajan. Päätoimittajan hallinnollisena esimiehenä toimii :n pääsihteeri. Päätoimittaja vastaa muun toimituksen rekrytoinnista, toimii sen esimiehenä ja on vastuussa lehden sisällöstä. Toimituskunta Toimitussihteerin ja AD:n lisäksi Ainolle valitaan toimituskunta. Toimituskunta valitaan vuosittain. Toimituskunnassa on noin 10 jäsentä, jotka toimivat lehden avustajina ja ovat osaltaan vastuussa Ainon ilmestymisestä. Toimituskunta ideoi ja luo lehden sisällön yhdessä päätoimittajan kanssa. Toimituskunnan lisäksi lehdellä voi olla myös muita avustajia. Päätoimittaja valitsee toimituskunnan :n vapaaehtoisrekrytoinnin yhteydessä syksyisin edellisen toimituskunnan avustuksella. Toimitus huolehtii Ainon näkyvyydestä ja tiedottaa lehden ilmestymisestä. Toimitus kuuntelee lukijoitaan ja ottaa opiskelijakentältä nousevan palautteen huomioon Ainon kehittämisessä. TOIMITUSNEUVOSTO Edustajisto asettaa toimikautensa alussa Ainolle toimitusneuvoston. Toimitusneuvostoon kuuluu kuusi asiantuntijajäsentä, kaksi opiskelijajäsentä sekä :n hallituksen viestintävastaava. Toimitusneuvoston sihteerinä toimii :n tiedottaja. Toimitusneuvosto tukee lehden toimituskuntaa työssään ja valvoo lehden linjan toteutumista. Toimitusneuvosto antaa palautetta toimitukselle ja tarvittaessa tarkentaa lehden linjaa. Edustajisto hyväksyy linjapaperin muutokset. Kiistatilanteissa edustajisto kuulee toimitusneuvostoa ja päättää toimenpiteistä yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. TALOUS Päätoimittaja vastaa lehden taloudesta ylioppilaskunnan talousarvion puitteissa. huolehtii siitä, että lehdellä on riittävät taloudelliset toimintaedellytykset. Lisäksi lehteen myydään ilmoituksia. Ilmoitus- ja journalistinen materiaali on pidettävä selkeästi erillään. Lehti tarjoaa :n tiedotus- ja markkinointiviestintämateriaalille tilaa päätoimittajan kanssa erikseen sovittavalla tavalla.

6 Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Muistio (6) LIITE 2 hakee ylioppilaslehti Ainolle päätoimittajaa Aalto-yliopiston ylioppilaskunta () on lähes opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. toimii kolmella kampuksella ja Otaniemessä sijaitsevalla keskustoimistolla. Yhteensä työllistää n. 50 henkeä. on ylioppilaskuntakentällä nuori ja innovatiivinen toimija. Aino on :n ylioppilaslehti. Haemme nyt Aino-lehdelle päätoimittajaa toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen tai sopimuksen mukaan. Päätoimittaja vastaa lehden sisällöstä ja toimii toimituksen esimiehenä. Lisäksi päätoimittaja huolehtii osaltaan, että tiedonkulku päätoimittajan ja ylioppilaskunnan välillä on jatkuvaa, tasapuolista ja vuorovaikutteista. Päätoimittaja tulee työskentelemään läheisesti myös toimituskunnan kanssa. Toimituskunta on vapaaehtoispohjainen ryhmä opiskelijoita, jotka ideoivat ja luovat lehden sisällön yhdessä päätoimittajan kanssa. Edellytämme hakijalta taitoa ajatella ja johtaa kokonaisuuksia sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Hakijalta vaaditaan kirjoitus- ja editointitaitoa, kokemusta journalistisesta työstä, esimiestaitoja sekä erinomaista suullista ja kirjallista taitoa suomeksi sekä ruotsin ja englannin kielen taitoa. Edellytämme myös lehden toimituksen toimintaprosessien ymmärrystä. Lisäksi toivomme hakijalta konkreettista näkemystä siitä, mitä Aino-lehden tulee olla ja miten sen tulee palvella lukijoitaan. Eduksi voidaan katsoa journalistiseen ja visuaaliseen suunnitteluun sekä julkaisujen taittamiseen liittyvä kokemus ja verkkojulkaisemisen taidot. Lisäksi eduksi katsotaan ylioppilaskunta- ja opiskelijamaailman tuntemus. Toimi on osa-aikainen (20 tuntia viikossa). Päätoimittajalle maksetaan lehdistön työehtosopimuksen tason IIIb mukaista palkkaa. Tehtävään valittavalla on mahdollisuus hakea asumaan ylioppilaskunnan hallinnassa oleviin asuntoihin. Aino-lehden toimitus sijaitsee Otaniemessä, Espoossa. Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen, palkkatoiveineen ja juttunäytteineen (3-5 vapaaaiheista juttunäytettä pdf-muodossa) toimitetaan klo 8.00 mennessä :n pääsihteerille osoitteeseen teemu.halme(at)ayy.fi. Hakemukset kuitataan vastaanotetuiksi. Hakemukset käsittelee :n edustajiston nimittämä päätoimittajan valintatyöryhmä. Haastattelut järjestetään viikolla 3, jonka jälkeen valintatyöryhmä jättää esityksensä :n edustajistolle. :n edustajisto valitsee päätoimittajan kokouksessaan viikolla 4. Perehdytys aloitetaan välittömästi valinnan jälkeen. Lisätietoja toimesta antaa :n tiedottaja ja päätoimittajan valintatyöryhmän sihteeri Henna Lahti (henna.lahti(at)ayy.fi, p )