Tukea viestintääsi. AYY.fi kalenteri Lukuvuosikalenteri. Apu on lähellä

Transkriptio

1

2 Tukea viestintääsi Viestintä- ja järjestösektorit avustavat yhdistyksiä viestinnässä AYY auttaa sinua tavoittaa muut yhdistykset ja aaltolaiset Viikkotiedote Yhdistystiedote Erityiset-lista Facebook AYY events AYY study events AYY Sports & Wellbeing AYY.fi kalenteri Lukuvuosikalenteri Apu on lähellä

3 AYY:n tiedotuskanavat Viikkotiedote Lähtee kaikille AYY:n jäsenille maanantaisin Sisällön deadline TORSTAISIN klo 10 Julkaistaan kolmella kielellä sähköpostitse ja AYY:n sivuilla Tiedotteet lähtevät automaattisesti kääntöön OTSIKKO, TEKSTI (1-3 kappaletta), LINKIT, MILLÄ KIELELLÄ TAPAHTUMA ON? Tiedottaja hoitaa Yhdistystiedote Lähtee yhdistyksille perjantaisin Sisällön deadline KESKIVIIKKONA klo 10 Julkaistaan suomeksi sähköpostitse yhdistykset-listalla ja AYY:n sivuilla kolmekielisesti Viestintä- ja järjestöasiantuntija hoitaa Erityiset-lista Tavoittaa erityisasemayhdistykset Tarkoitettu muulle tapahtumamarkkinoinnille

4 Muista myös nämä Facebook-ryhmät AYY events groups/ayyevents AYY study events groups/ AYY Sports & Wellbeing groups/ Tapahtumakalenteri Miten? ayy.fi/wp-admin Sama tunnus kuin yhdistysprofiiliin Tapahtumat siirtyvät kalenterista viikkotiedotteeseen

5 Lukuvuosikalenteri Ilmestyy elokuussa designkalenteri Lisätietoa keväällä

6 Kun teet jotain, mieti: MITÄ? MIKSI? KETÄ TÄMÄ Mieti viestintänäkökulma ennen kuin alat tehdä mitään! Kohdeyleisö antaa raamit omalle työlle. Jos teet jotain, mistä ei kannata viestiä, kannattaako sitä tehdä? Kerro viestittävistä asioista! Myös keskeneräisistä asioista kannattaa kertoa kaikille, joita asia koskettaa. KIINNOSTAA?

7 Esim. AYY:n kanavat

8 Hmm? a) Edustajuustovaalit alkavat tänään. Äänestys on netissä. Kaikkien pitäisi äänestää. b) AYY:n edarivaalien äänestys alkaa tänään nyt on mahdollisuutesi vaikuttaa ylioppilaskuntasi tulevaisuuteen! Edustajisto on AYY:n ylintä päätösvaltaa käyttävä elin, joka päättää muun muassa sinun jäsenmaksustasi sekä ylioppilaskunnan säännöistä, eli kaikista tärkeistä asioista. Äänestysaika on Ehdokkaat ja Äänestysohjeet löydät täältä: Tule, äänestä, vaikuta!

9 Facebook Ota huomioon Facebookalgoritmi! Teksti -> Linkki -> Kuva -> Video -> Livestriimi Pidä postausten välillä vähintään kolmen tunnin tauko, jotta postaukset eivät syö toistensa näkyvyyttä Mitä? Miksi? Milloin? Missä? Millä kielellä? Mitä voin jakaa? Informaatio (esim. treeniajat) Omat postaukset muualla Instagram-kuvat Flickr-kuvat Yhteistyökumppaneiden postaukset tai linkit (Kela, SPR, muut YO-kunnat )

10 Facebook Muista KV-opiskelijat! Tästä näet, miten voit postata käännökset rinnakkain. Jos käytät Jaa/Sharetoimintoa, FB ei anna sinun tehdä kieliversioita. Ratkaisu: Kopioi linkki postaukseen ja liitä se postaukseen. Voit poistaa linkin sen jälkeen, FB hakee esikatselun. Käytä ajastustoimintoa! Tästä voit katsoa, onko joku muu ajastanut jo jotain.

11 Instagram Yleensä epävirallinen ja toissijainen fiilistelykanava Epävirallinen ja toissijainen =/= merkityksetön Sitouttaa opiskelijoita Postaukset Kampanjat, tapahtumat, hassut jutut Saa pönöttääkin, mutta pitää hymyillä! Insta Stories Pysyy Instassa vain 24h Käytössä erityisesti tapahtumissa Kuvat kalvoista ovat aika tylsiä, ihmiset taas kiinnostavia Insta Live Pitkä video, joka pysyy stories-moodissa 24h Esim. tanssiesitys, lyhyt puhe Muista tallentaa kuvat ja videot puhelimeen ja arkistoida ne jälkipolville! Instapostaukset eivät nouse, vaikka niillä olisi tykkäyksiä tätä voi avustaa crosspostaamalla Facebookiin!

12 Twitter Tavoittaa parhaiten sidosryhmät, ei opiskelijoita Jos haluaa personoidumpaa sisältöä, voi twiitata omalla tilillä ja retweetata yhdistyksen nimissä

13 Tehtävä 3-4 henkilön ryhmät Mitä kanavia yhdistyksenne käyttävät? Mitä tarkoituksia eri kanavat palvelevat? Voisiko jotain kanavia yhdistää? Voisiko johonkin laajentua? Aikaa asti

14 Lopuksi Kuka hoitaa viestintää? Kaikki ovat viestijöitä! Yksi vastuuhenkilö Mitä varten ja kenelle viestitään? Viestiminen on HAUSKAA! heh heh

15 Telepatian tuotekehittely on eläinkunnassa viety jo pitkälle. Valitettavasti opiskelijayhteisössä emme ole vielä päässeet samalle tasolle. Advanced technique! Don t try this at your association!

16 Palaute Palautetta koulutuksesta voit antaa osoitteessa: tinyurl.com/yhdistyskoulutus2017 Lomakkeen täyttäminen vie 2-5 minuuttia ja jokaisen palaute on tärkeää Kiitos palautteestasi jo etukäteen! :)