Kuopion kaupunki Sopimus 1 (6) Tehtävä Kuopion kaupunki Asianro 7517/2015x

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Sopimus 1 (6) Yhteistyösopimus Puijon kisojen 2017 järjestämisestä 1 Sopimuksen osapuolet Kuopion kaupunki Tulliportinkatu KUOPIO ja Puijon Hiihtoseura ry Suurmäentie KUOPIO ja Suomen Hiihtoliitto ry Radiokatu VALO Sopimuksessa käytetään osapuolista lyhenteitä jäljempänä seuraavasti: Kuopion kaupunki kaupunki Suomen Hiihtoliitto ry SHL Puijon Hiihtoseura ry - PHS PHS on tapahtumajärjestäjä ja omistaa Puijon Kisat brändin, SHL omistaa maailmancup kisojen järjestely- ja tv-oikeudet Suomessa, ja kaupunki suorituspaikat. 2 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Yhteistyösopimuksen tarkoitus on edesauttaa Suomea ja Kuopiota säilyttämään asemansa kansainvälisen hiihtoliiton FIS:in mäkihypyn ja yhdistetyn maailmancup kalentereissa ja järjestää Puijon Kisoista onnistunut maailmancup-tapahtuma vuonna Tässä tarkoituksessa sopijapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä ja tekemään voitavansa tapahtuman sekä sen tavoitteiden onnistumiseksi. Mäkihypyn ja yhdistetyn maailmancup on kansainvälisen hiihtoliiton FIS:n omistama näiden lajien maailman korkeatasoisin sarjamuotoinen kilpailu. Mäkihypyn maailmancupiin on alusta asti kuulunut osana perinteikäs Keski- Euroopan mäkiviikko (Oberstdorf, Garmisch-Partenkirchen, Innsbruck ja Bischofshofen). Muita perinteikkäitä kilpailupaikkoja ovat muun muassa Lah-

2 Kuopion kaupunki Sopimus 2 (6) den Salpausselän Kisat, Holmenkollen (Norja), Sapporo (Japani), Zakopane (Puola) sekä lentomäen kilpailut Planicassa, Kulmissa, Vikersundissa, Oberstdorfissa ja Harrachovissa. Puijon Kisat maailmancupin osakilpailu on Kuopiolle ja koko Itä-Suomelle tärkeä erityisesti sen näkyvyyden ansiosta. Kaupunki voi hyödyntää tapahtuman näkyvyyttä omiin tavoitteisiinsa liittyen vetovoiman, kilpailukyvyn ja kasvun lisäämiseen. PHS:n tärkein vastuu on itse kilpailutapahtuman läpivieminen sekä sen markkinointi. Markkinointia rahoitetaan sidosryhmien ja kaupungin tuella. 3 Sopimuksen voimassaoloaika Tämä sopimus koskee vuoden 2017 helmikuussa ( ) järjestettäviä Puijon Kisat tapahtumia. Sopimus tulee voimaan, kun se on hyväksytty kaupunginhallituksessa ja päätös on saanut lainvoiman ja kun kaupunginvaltuuston päätös vuodelle 2017 varattavista määrärahoista on saanut lainvoiman, ja SHL:n ja PHS:n osalta, kun se on hyväksytty yhdistysten johtokunnissa. 4 Tapahtuman tuki ja käyttötarkoitus a. joukkueiden huoltotilat: Kuopion kaupunki varaa osaltaan Puijon Kisat maailmancupin osakilpailun markkinointia varten vuodelle euron (kahdenkymmenen tuhannen euron) suuruisen määrärahan talousarvioonsa ja toteuttaa tapahtumaolosuhteet seuraavilta osin: mäkihypyn parakkikoppien vuokraaminen ja kalustaminen, kpl yhdistetyn parakkikoppien vuokraaminen ja kalustaminen, 15 kpl kuljetukset Kuopioon alueen konetyöt, kiviainekset sekä muut tarvikkeet sähkötyöt, jätehuolto, wc, aitaukset b. Kisa-alueen tapahtuma-aikaiset rakenteet ja työt selostamo -parakkikoppien vuokraaminen konetyöt tulostaulun vuokraaminen alueen äänentoisto sähkötyöt, jätehuolto, wc katsomoelementit (10 kpl) yleisötiloja; noin 800m2 yleisöteltat ml. kalustaminen ja lämmitys

3 Kuopion kaupunki Sopimus 3 (6) mediakeskus ja sen kalustaminen yhdistetyn osakilpailun ladut c. Muut mediatilat liikenneturvallisuuden vaatimat väliaikaiset rakenteet kansainvälisen tapahtuman vaatima liputus FIS Cup:in ja Contintenal Cup:in väliaikaisrakenteet (kohdassa 11) yleiskulut ja erilliskorvaukset Tapahtumatuen maksatuksesta ja käytön valvonnasta päättää Kuopion kaupunginhallitus vuosittain erikseen. 5 PHS:n oikeudet ja velvollisuudet 1) PHS järjestää Puijon Kisat tapahtumat vuonna 2017 Puijon talviurheilukeskuksessa ja sen yhteydessä olevilla suorituspaikoilla Kansainvälisen Hiihtoliiton (FIS) hyväksymänä ajankohtana. 2) PHS sopii yhdessä Hiihtoliiton ja FIS:n kanssa kisojen ajankohdasta siten, että ajankohta on olosuhteiden kannalta vähiten kustannuksia aiheuttavaa esim. lumetuksen kannalta. PHS vastaa siitä, ettei se järjestä kisoja edeltävänä viikkona tai niiden kuluessa muita Puijon Kisojen suorituspaikkojen kunnostamista kohtuuttomasti vaikeuttavia tai kaupungin kustannuksia lisääviä tapahtumia. Suorituspaikoilla tarkoitetaan tässä sopimuksessa maailmancuptasoisten kilpailujen suorituspaikkoja. 3 ) PHS saa myydä väliaikaista mainostilaa tapahtuma-aikana tapahtumaalueella kaupungin omistamissa ja osoittamissa paikoissa. 4) PHS saa myyntioikeudet tapahtuma-alueella, kuitenkin siten, että alueella toimivien pysyvien myyntioikeuksien haltijoiden sopimuksiin perustuvat oikeudet toteutuvat. 5) PHS ottaa kisoja varten vastuuvakuutuksen, joka kattaa myös kaupungin palveluksessa olevien, kisajärjestelyihin osallistuvien henkilöiden tuottamuksellaan mahdollisesti aiheuttamat vahingot. Vakuutuksen tulee kattaa myös ne vahingot, jotka kaupunki tapahtuma-alueen omistajana muutoin olisi velvollinen korvaamaan, esim. liukastumisvahingot. 6) Vastuuvakuutusten tulee olla voimassa tapahtuma-alueen väliaikaisten rakenteiden rakentamisen alkamisesta rakenteiden purkutöiden loppuun saakka. 7) PHS maksaa kaupungille 5 %:n osuuden kisojen pääsylippujen myynnin bruttotuoton arvon mukaisesta summasta mukaan lukien koko lipunmyynti. PHS ei maksa tapahtuma-alueesta muuta vuokraa.

4 Kuopion kaupunki Sopimus 4 (6) 8) Summa tilitetään kaupungille kunkin kisavuoden loppuun mennessä. Mikäli kisojen tai niiden osien järjestäminen joudutaan Force majeure -syiden vuoksi peruuttamaan, neuvotellaan kaupungin saamista korvauksista erikseen. 9) PHS huolehtii väliaikaisrakentamisessa kisojen käyttöön hankittavien rakenteiden ja laitteiden tarkoituksenmukaisesta hankintaan ja vuokraamiseen liittyvästä FIS-maailmancup -vaatimusten informaatiosta kaupungille. 6 Kaupungin oikeudet ja velvollisuudet 1) Kaupunki saa PHS:ltä kohdassa 5 (k 7) selostetun mukaisen maksusuorituksen pääsylipputuotoista. 2) Kaupungilla on oikeus tarkastaa kisojen tilinpito ja tilinpäätös. 3) Kaupunki luovuttaa Puijon urheilukeskuksen hallinnassaan olevat mäkihyppyyn ja yhdistettyyn liittyvät alueet, tilat, laitteet ja rakennelmat (liite 1.) kisaorganisaation käyttöön siltä osin kuin niitä on voimassaolevien kaupunkiorganisaation ulkopuolisten organisaatioiden kanssa tehtyjen sopimusten osalta mahdollista luovuttaa. 4) Kaupunki vastaa siitä, että Puijon urheilualueen muu käyttö rauhoitetaan kahden viikon ajaksi ennen kisoja. 5) Kaupunki huolehtii Puijon urheilukeskuksen hallinnassaan olevien kiinteiden rakenteiden, koneiden ja laitteiden kunnosta. 6) Kaupunki huolehtii kisojen suorituspaikkojen (hyppyrimäet, ladut) kunnosta ja kisa-aikaisesta kunnossapidosta voimassa olevien, kisajärjestäjän valvomien kilpailusääntöjen edellyttämällä tavalla. Kisa-aikainen kunnossapito koskee maailmancup-tasoisia kilpailuja. i. Kisaohjelmaan sopimuksen solmimishetken jälkeen mukaan tulevien kilpailumuotojen (esim. naisten sarjat) vaatimien suorituspaikkojen kunnon ja kunnossapidon järjestämisestä neuvotellaan tarvittaessa erikseen. ii. tapahtuma-aikaisesta kunnossapidon työnjaosta sovitaan yksityiskohtaisemmin järjestelytoimikunnassa iii. Force majeure -syyksi katsottavien olosuhteiden vallitessa kaupunki ei kanna vastuuta suorituspaikan kunnosta ja kunnossapidosta. 7) Kaupunki vastaa kisa-alueen kiinteistöjen huoltopäivystyksestä ja hallinnassaan olevien kiinteistöjen ja alueiden siivouksesta, puhtaanapidosta, ja WC-järjestelyistä siltä osin kuin ne liittyvät kilpailijoiden suorituspaikkoihin ja varsinaisten kilpailujärjestelyiden tarvitsemiin kohteisiin sekä kaupungin kisajärjestäjän käyttöön luovuttamiin alueen kiinteisiin tiloihin.

5 Kuopion kaupunki Sopimus 5 (6) 8) Kaupunki huolehtii luovutettavien alueiden ja katsomoiden lumitöistä ja hiekoituksesta. 9) Kaupunki vastaa Puijon urheilukeskuksen alueen paikoitusalueiden kunnossapidosta. 7 SHL:n oikeudet ja velvoitteet 1) SHL tukee ja toimii sen puolesta, että Puijon Kisat säilyttää maailmancup - kisojen statuksen 2) SHL sitoutuu myötävaikuttamaan siihen, että Kuopio säilyy ja kehittyy mäkihypyn ja yhdistetyn maailmancup kilpailujen järjestämispaikkana. SHL sitoutuu vaikuttamaan tähän sekä kotimaisissa yhteyksissä että kansainvälisessä hiihtoliitossa FIS:issä. 3) SHL vastaa omalta osaltaan FIS:n järjestelysopimukseen kuuluvista velvoitteista ja kuluista koskien kilpailun järjestämisestä yhdessä PHS:n kanssa. SHL solmii PHS:n kanssa erillisen järjestämissopimuksen, jossa määritellään kilpailujen järjestämisestä koskevat järjestämiskorvaukset sekä SHL ja PHS keskinäiset vastuut, velvollisuudet ja oikeudet. 8 Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa sopimalla siitä kirjallisesti erikseen kohtuullisessa ajassa tapahtumaa edeltävän vuoden aikana. 9 Sopimuksen purkautuminen Sopimus purkautuu, mikäli vuoden 2017 kilpailua ei pystytä jostakin sopimusosapuolesta riippuvasta syystä tai FIS:in päätöksestä johtuen toteuttamaan. 10 Sopimusta koskevat erimielisyydet Tämän sopimuksen soveltamisesta ja tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Tätä sopimusta on tehty kolme samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuolelle.

6 Kuopion kaupunki Sopimus 6 (6) 11 Muuta Maailmancupien järjestäminen saattaa edellyttää myös muiden FIS:n alaisten kansainvälisten kilpailujen (FIS Cup, Contintenal Cup) järjestämistä. Tämä sopimus koskee tarvittavien suorituspaikkojen kunnostamista ja kilpailualueiden (mäki- ja hiihtostadion) tapahtumaolosuhteiden luomista ja luovuttamista PHSn käyttöön tapahtumien ajaksi, mikäli se ei ole kohtuutonta kaupungin kannalta (sää, lumiolosuhteet) ja kyseisten kisojen hakemisesta on yhdessä PHSn ja kaupungin kesken sovittu. Tätä sopimusta on tehty kolme samansanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Kuopiossa../..201x KUOPION KAUPUNKI kaupunginjohtaja kaupunginsihteeri PUIJON HIIHTOSEURA RY puheenjohtaja sihteeri SUOMEN HIIHTOLIITTO RY johtaja sihteeri Liitteet Jakelu Tiedoksi Kaupunginhallitus Puijon Hiihtoseura ry Suomen Hiihtoliitto ry Tapahtumapalvelut Jaana Vasankari