YHTEISTYÖSOPIMUS Puijon Hiihtoseuran kanssa. Sopimuksen osapuolet. Kuopion kaupunki. Tulliportinkatu KUOPIO

Transkriptio

1 YHTEISTYÖSOPIMUS Puijon Hiihtoseuran kanssa Sopimuksen osapuolet Kuopion kaupunki Tulliportinkatu KUOPIO Puijon Hiihtoseura Suurmäentie KUOPIO Puijon Hiihtoseura Puijon Hiihtoseura on kohta 80 vuotta toiminut aktiivisena hiihtoseurana Pohjois-Savossa. Puijon Hiihtoseura on yksi Suomen suurimpia ja menestyneimpiä talviurheiluseuroja. Puijon Hiihtoseura on järjestänyt vuosien aikana useita kotimaisia ja kansainvälisiä kilpailuja. Jäsenmäärä Puijolla toimivat ryhmät Maastohiihtojaosto 150 jäsentä. Mäkihypyn ja Yhdistetyn jaosto 100 jäsentä. Ampumahiihtojaosto 40 jäsentä. Mäkituomarijaosto 60 jäsentä. Villapaitapeipposet, ex PHS mäkihyppääjät 80 jäsentä. Sirkan pojat, Senioriryhmä joka harjoittelee kerran viikossa Kettulan koululla 30 jäsentä. Yhteensä 410 jäsentä - Tavoitteena lähivuosina kasvattaa jäsenmäärä yli viiden sadan Maastohiihtojaosto Seuran omat harraste- ja kilparyhmät Aikuisten hiihtokoulut, myös ulkopuolisille Tapahtumat ja niiden järjestäminen Mäkihypyn ja Yhdistetyn jaosto Seuran omat harraste- ja kilparyhmät Tapahtumat ja niiden järjestäminen Akatemiaryhmä Suomen suurin ja menestynein oman ikäluokkansa ryhmä Seuran parhaiten menestynyt lajiryhmä (Suomen 2. paras seura) Seurassa Suomen tämän lajiryhmän tällä hetkellä parhaiten menestynyt urheilija (Ilkka Herola) Ampumahiihtojaosto Seuran omat harraste- ja kilparyhmät Tapahtumat ja niiden järjestäminen

2 Seuran nopeinten kasvava ja kilpailumenestystä parantanut ryhmä (Suomen 5. paras seura) Mäkituomarijaosto Merkittävä jaosto Puijolla järjestettävien tapahtumien organisoinnissa ja järjestelyissä 2 Sopimuksen tarkoitus ja kohde Tavoitteet Kuopiossa ja Puijolla järjestettävien erityisesti talvitapahtumien määrän, laadun ja näkyvyyden kehittäminen. Puijon urheilualueen kehittäminen yhteistyössä Kuopion kaupungin kanssa tavoitteena laadukkaiden tapahtumien sekä kilpa- ja kuntourheilun mahdollistaminen alueella. Puijon Hiihtoseuran jäsenmäärän ja tavoitettavan kohderyhmän kasvattaminen. Edellä mainituista osa-alueista saadaan mittareita tavoitteiden toteutumisen arviointiin. Taustaa PHS:n tilanne muuttui tulevien vuosien osalta, kun Kuopiossa ei enää järjestetä hiihtolajien Maailman Cup kilpailuja. Yhteisenä tavoitteena PHS:lla ja Kuopion kaupungilla on varmistaa, että Puijolla voidaan jatkaa hiihtourheilun tuottamista niin kilpaurheilun, urheilutapahtumien kuin kuntoliikunnankin osalta. Viime kesänä Puijon Hiihtoseura järjesti jo viidettä vuotta peräkkäin ns. toisen kategorian kansainväliset mäkihyppykilpailut elokuuta. Tämä oli kaikkien aikojen suurin järjestetty tämän tason kilpailu. FIS kilpailussa oli 94 osallistujaa ja Continental Cup kilpailussakin yli 80 osallistujaa, Kaiken kaikkiaan viikon aikana toteutui n. 800 majoitusvuorokautta. Alla ohjelma joka osoittaa tapahtuman yhteydessä toteutettua lisäpalvelua kohderyhmälle. Vuosi 2017 Kansainvälinen Hiihtoliitto päätti syyskuussa kokouksessaan Zürichissä myöntää Kuopiolle elokuun 2017 FIS ja Continental Cupin mäkihyppykilpailut. Kilpailut ovat jo kuudennet peräkkäin, tässä muodossaan. Kesällä 2017 järjestettävät FIS- ja Continental -Cup kilpailut tukevat Kuopion pysymistä myös tulevaisuudessa mäkihypyn maailmankartalla, sekä tukevat myös vahvasti Kuopion asemaa kansallisena ja kansainvälisenä mäkikeskuksena. Kesäkilpailut tuovat Kuopioon maan joukkueet, yhteensä noin 200 henkilöä, melkein viikon ajaksi Kuopion alueelle. Kesäkilpailu on lisäksi kustannuksiltaan huomattavasti edullisempi järjestää kuin vastaavat kilpailut lumikaudella. Muut tapahtumat Talviurheilun Superviikko - Lumilajit liikuttavat, Hiihtoliiton konsepti, viikon mittainen o koululaiset o iltakäyttö o laajennus: eri lajikokeilu viikon ajan o huipentuu johonkin kilpailuun

3 - Peeässän tenavahiihdot Talviurheilun Superviikonloppu Kansalliset hiihtokisat Kansalliset mäkihyppykisat o Mäkihypyn Suurmäen SM o Veikkaus Cup mäki ja yhdistetty yleinen HS 100-mäki o Lidl Cup mäki ja yhdistetty K16, K28 ja K65-mäet Koululaisten maakuntaviesti (alustava) - Puijon Laturetki (alustava) Seuran yhteistyötoiminta Puijon Hiihtoseuralla on laajaa yhteistyötä koko maassa ja Itä-Suomen alueella eri toimijoiden kanssa, mm. Siilinjärven Ponnistus mäkihyppytoiminnan yhteistyö; esim. yhteispalkattu valmentaja Mäkituomareiden yhteistyö koko Itä-Suomen alueella Muu yhteistyö urheiluseurojen ja yhdistysten kanssa Kuopion alueella Puijon alueen olosuhteet Puijon alueen olosuhteita ylläpidetään ja niitä kehitetään kaupungin vuotuisen talousarvion puitteissa. Tämän sopimuksen ulkopuolella kaupunki vastaa vain normaaleista perusolosuhteista ja niiden kehittämisestä. Tapahtumiin liittyvä olosuhteiden tilapäisrakentaminen sisältyy tämän sopimuksen tukisummaan arvonlisäverohuomioiden. Muu olosuhteita koskeva kehittäminen käsitellään erikseen osana Puijon alueen muuta kehittämis- ja investointiohjelmaa. Yhteistyömuodot: Kuopio-kuvan näkyminen viestinnässä ja markkinoinnissa PHS:n tavoitteena on vahvistaa Kuopion kaupungin vetovoimaa sekä edistää asukkaiden hyvinvointia, suvaitsevaisuutta ja aktiivista kansalaisuutta. Kuopion kaupunki näkyy PHS:n viestinnässä ja markkinoinnissa pääyhteistyökumppanitasolla. PHS pitää esillä kaupungin markkinoinnin tunnuksia ja logoja markkinointimateriaalissaan verkkosivuillaan sekä sosiaalisen median kanavissaan. Kuopion kaupunkikuva on esillä PHS:n valokuva- ja videomateriaaleissa, joita levitetään aktiivisesti verkko- ja printtimedioissa. PHS luovuttaa kuvamateriaaliaan kaupungin viestintä- ja markkinointitarkoituksiin. Kuopion kaupunki jakaa omissa kanavissaan tietoa PHS:n tapahtumista. PHS levittää kaupungin esitteitä palvelupisteessään ja suoraan vieraille, kuten kansainvälisille ryhmille ja tiedotusvälineille. PHS toiminta asemoituu Tahkon matkailualueen ja Itä-Suomen matkailukohteiden vetovoimaiseen kokonaisuuteen ja vahvistaa Kuopion alueen matkailullista vetovoimaa.

4 PHS:n näkyminen Kuopion kaupungin viestinnässä ja markkinoinnissa PHS näkyy kaupungin viestinnässä ja markkinoinnissa pääyhteistyökumppanitasolla. Kaupunki jakaa PHS:n tiedotus- ja markkinointimateriaaleja verkkosivuillaan ja tapahtumakalentereissaan (verkko- ja printtimediat) sekä ulkomainonnassaan (mm. JCDecaux, sähköiset mainostaulut jne). Kohtauspaikkojen luominen yrityselämän, Kuopion kaupungin ja kulttuurialan toimijoiden kesken Osapuolet suunnittelevat yhdessä tapoja ja tilaisuuksia, joissa strategiset kumppanit - yrityselämä ja kaupungin verkostot - kohtaavat. Suomi 100 -vuotta juhlavuosi 2017 jolloin PHS:n tapahtumia voidaan tuoda monipuolisesti esiin osana Kuopion historiallista talviurheiluperinnettä. Kuopiolaisten hyvinvoinnin ja monikulttuurisuuden vahvistaminen liikunnan keinoin PHSn toiminnalla on monipuolisia hyvinvointivaikutuksia ja se on erittäin helposti saavutettavaa. PHS osallistaa vuosittain erityisesti lapsia, nuoria ja senioreja erilaisiin projekteihinsa. Erityisesti kuopiolaisia lapsia ja nuoria sekä erityisryhmiä osallistetaan projekteihin. PHSn tapahtumat ovat lapsille ja alle 18-vuotiaille nuorille helposti saavutettavia. PHS tuo vuosittain kansainvälisiä ammattiurheilijoita ja yleisöä Kuopioon ja on näin mukana tekemässä aidosti kansainvälistä Kuopiota. Toiminnan yhtenä tarkoituksena on myös edistää urheilijoiden kansainvälistymistä. Vieraanvaraisuuden osoittaminen sopimusosapuolten kesken PHS tarjoaa vuosittain kaupungin edustajille ja sidosryhmille suunnatun tapaamisen toimintansa yhteydessä. Kaupungin nimeämät henkilöt osallistuvat PHSn tapahtumiin vieraina ja kaupungin edustajina. Kaupunki isännöi vuosittain yhtä PHSn sidosryhmätapaamista kaupungintalolla tai muussa kaupungin järjestämässä tilassa. Toiminnan kehittäminen ja ammattimaisesti johdettu toiminta PHS kehittää toimintaansa ammattimaisesti johdettuna seurana jonka talous on kestävällä pohjalla. 3 Sopimus ja voimassaoloaika, seuranta ja arviointi Kuopion kaupunki tukee Puijon Hiihtoseuran toiminnan kehittämistä ja Puijolla järjestettäviä tapahtumia /vuodessa, vuosina 2017 ja 2018 sekä optiovuosi Toiminnanohjaukseen nimetään seuranta- ja ohjausryhmä (PHS ja kaupunki)

5 kokoontuu 1-2 kertaa vuodessa ja tarpeen mukaan Sopimus tulee voimaan, kun se on hyväksytty kaupungin osalta kaupunginvaltuustossa, allekirjoitettu ja ko. päätös on saanut lainvoiman. Kumppanin osalta, kun se on hyväksytty kumppanin päätösvaltaisessa toimielimessä. Tuen kohdentaminen Kaupungin tuki kohdennetaan PHS:n FIS ja Continental Cup, Talviurheilun Superviikko ja Talviurheilun Superviikonloppu -tapahtumiin Tiedotus- ja markkinointiyhteistyöhön Seuratoiminnan, hallinnon, markkinoinnin osaamisen sekä valmentajien koulutukseen ja kehittämiseen 4 Kaupungin antaman tuen myöntäminen, määrä ja maksatus Kuopion kaupunki varaa vuosittaisen talousarviovalmistelun yhteydessä sopimusvuosille määrärahan talousarvioonsa. Tuen vuotuinen suuruus on euroa. Kaupunginvaltuusto vahvistaa määrärahan vuosittain talousarviosta päätettäessä. Tuen maksatuksesta ja käytön valvonnasta päättää kaupungin markkinointi, viestintä ja asiakaspalvelut yksikkö vuosittain. Vuoden 2016 osalta maksatus tehdään sopimuksen voimaan tultua. Vuosien 2017 ja 2018 avustuksen maksatus tehdään helmikuun loppuun mennessä. Maksatus vuosittain 2 erässä Maksatusaikataulutoive: o tammikuu o kesäkuu 5 Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa sopimalla siitä kirjallisesti erikseen kohtuullisessa ajassa. 6 Sopimuksen irtisanominen Mikäli sopimuksessa mainittuja velvoitteita ei sopimusosapuolesta riippuvasta syystä johtuen pystytä toteuttamaan, osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen kohtuullisessa ajassa 1. toukokuuta ja 30. kesäkuuta välisenä aikana edeltävänä vuonna. 7 Sopimusta koskevat erimielisyydet Tämän sopimuksen soveltamisesta ja tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Kuopion käräjäoikeudessa. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. 8 Muuta sovittua Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Kuopiossa. 2016

6 KUOPION KAUPUNKI kaupunginjohtaja kaupunginsihteeri PUIJON HIIHTOSEURA RY Raimo Tamminen Jukka Salmi