Yhteistyösopimus Puijon kisojen järjestämisestä

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Sopimus 1 (7) Yhteistyösopimus Puijon kisojen järjestämisestä 1 Sopimuksen osapuolet Kuopion kaupunki Tulliportinkatu KUOPIO ja Puijon Hiihtoseura ry Suurmäentie KUOPIO ja Suomen Hiihtoliitto ry Radiokatu VALO Sopimuksessa käytetään osapuolista lyhenteitä jäljempänä seuraavasti: Kuopion kaupunki kaupunki Suomen Hiihtoliitto ry SHL Puijon Hiihtoseura ry - PHS PHS on tapahtumajärjestäjä ja omistaa Puijon Kisat brändin, SHL omistaa maailmancup kisojen järjestely- ja tv-oikeudet Suomessa, ja kaupunki suorituspaikat. 2 Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Yhteistyösopimuksen tarkoitus on edesauttaa Suomea ja Kuopiota säilyttämään asemansa mäkihypyn maailmancup kalenterissa ja järjestää Puijon Kisoista onnistuneet mäkihypyn miesten maailmancup-tapahtumat vuosina 2015 ja Tässä tarkoituksessa sopijapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä ja tekemään voitavansa tapahtuman sekä sen tavoitteiden onnistumiseksi. Mäkihypyn maailmancup on kansainvälisen hiihtoliiton FIS:n omistama mäkihypyn maailman korkeatasoisin sarjamuotoinen kilpailu. Maailmancupiin on alusta asti kuulunut osana perinteikäs Keski-Euroopan mäkiviikko (Oberstdorf, Garmisch-Partenkirchen, Innsbruck ja Bischofshofen). Muita perinteikkäitä kilpailupaikkoja ovat muun muassa Lahden Salpausselän Kisat, Holmenkollen (Norja), Sapporo (Japani), Zakopane (Puola) sekä lentomäen kilpailut Planicassa, Kulmissa, Vikersundissa, Oberstdorfissa ja Harrachovissa.

2 Kuopion kaupunki Sopimus 2 (7) 3 Sopimuksen voimassaoloaika Puijolla järjestettävä mäkihypyn maailmancupin osakilpailu on Kuopiolle ja koko Itä-Suomelle tärkeä erityisesti sen näkyvyyden ansiosta. Kaupunki voi hyödyntää tapahtuman näkyvyyttä omiin tavoitteisiinsa liittyen vetovoiman, kilpailukyvyn ja kasvun lisäämiseen. Tapahtuman hyödyntäminen vahvistetaan kaupungin ja PHS:n välisellä yksityiskohtaisemmalla hyödyntämissuunnitelmalla. PHS:n tärkein vastuu on itse kilpailutapahtuman läpivieminen sekä sen markkinointi. Markkinointia rahoitetaan sidosryhmien ja kaupungin tuella. Kaupunki osoittaa tapahtumaa varten tapahtumatukea, jonka käyttötarkoitus esitellään kohdassa 4. Puijon hiihto- ja mäkihyppykeskusta kehitetään lyhyen ja pitkänaikavälin suunnitelmilla ja toteutuksella siten, että sillä edesautetaan mäkihypyn maailmancupin osakilpailun vakiintuminen Kuopiossa myös vuoden 2016 jälkeen. Uusilla yleisömääriin perustuvilla sopimisella sopijaosapuolet yhdessä varmistavat yhteiseksi tavoitteeksi mahdollisimman suuren yleisömäärän tapahtumapaikalle. Tämä sopimus on voimassa ajan Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja hyväksytty kaupungin osalta kaupunginvaltuustossa ja ko. päätös on saanut lainvoiman, ja SHL:n ja PHS:n osalta, kun se on hyväksytty yhdistysten johtokunnissa. 4 Tapahtumatuen suuruus ja käyttötarkoitus a. Puijon laelle joukkueiden huoltotilat: Kuopion kaupunki varaa osaltaan Puijon Kisat mäkihypyn maailmancupin osakilpailun järjestämiseen vuosille 2015 ja 2016 määrärahan talousarvioonsa, edellyttäen että kaupunginvaltuusto vahvistaa ko. vuosien määrärahan ja kh vahvistaa käytettävän tuen tapahtuman väliaikaisrakentamiseen ( euroa), seuraavasti: parakkikoppien vuokrat ja kalustaminen, kpl kuljetuskustannukset Kuopioon ja Puijon laelle tornin viereen alueen konetyöt, kiviainekset sekä muut tarvikkeet sähkötyöt, jätehuolto, wc, aitaukset

3 Kuopion kaupunki Sopimus 3 (7) b. Kisa-alueen tapahtuma-aikaiset rakenteet ja työt selostamot eli parakkikoppien vuokrat konetyöt toimivan tulostaulun vuokra toimiva alueen äänentoisto sähkötyöt, jätehuolto, wc katsomoelementit (10 kpl) hissirakennuksen eteen yleisötiloja; noin 800m2 yleisöteltat ml. kalustaminen ja lämmitys mediakeskus ja sen kalustaminen c. Muut mediatilat liikenneturvallisuuden vaatimat väliaikaiset rakenteet kansainvälisen tapahtuman vaatima liputus FIS Cup:in ja Contintenal Cup:in väliaikaisrakenteet (kohdassa 11) yleiskulut ja erilliskorvaukset Edellä tapahtuma-aikaisen rakentamisen (a-c) lisäksi tapahtuman markkinointiin Vuodelle 2015 Vuodelle euroa euroa 5 PHS:n oikeudet ja velvollisuudet Avustuksen maksatuksesta ja käytön valvonnasta päättää Kuopion kaupunginhallitus vuosittain erikseen. 1)PHS järjestää Puijon Kisat tapahtumat vuosina 2015 ja 2016 Puijon urheilukeskuksessa ja sen yhteydessä olevilla suorituspaikoilla Kansainvälisen Hiihtoliiton (FIS) hyväksymänä ajankohtana. 2) PHS sopii yhdessä Hiihtoliiton ja FIS:n kanssa kisojen ajankohdasta siten, että ajankohta on olosuhteiden kannalta vähiten kustannuksia aiheuttavaa esim. lumetuksen kannalta. PHS vastaa siitä, ettei se järjestä kisoja edeltävänä viikkona tai niiden kuluessa muita Puijon Kisojen suorituspaikkojen kunnostamista kohtuuttomasti vaikeuttavia tai kaupungin kustannuksia lisääviä ta-

4 Kuopion kaupunki Sopimus 4 (7) pahtumia. Suorituspaikoilla tarkoitetaan tässä sopimuksessa maailmancuptasoisten kilpailujen suorituspaikkoja. 3 ) PHS saa myydä väliaikaista mainostilaa tapahtuma-aikana tapahtumaalueella kaupungin omistamissa ja osoittamissa paikoissa. 4) PHS saa myyntioikeudet tapahtuma-alueella, kuitenkin siten, että alueella toimivien pysyvien myyntioikeuksien haltijoiden sopimuksiin perustuvat oikeudet toteutuvat. 5) PHS ottaa kisoja varten vastuuvakuutuksen, joka kattaa myös kaupungin palveluksessa olevien, kisajärjestelyihin osallistuvien henkilöiden tuottamuksellaan mahdollisesti aiheuttamat vahingot. Vakuutuksen tulee kattaa myös ne vahingot, jotka kaupunki tapahtuma-alueen omistajana muutoin olisi velvollinen korvaamaan, esim. liukastumisvahingot. 6) Vastuuvakuutusten tulee olla voimassa tapahtuma-alueen väliaikaisten rakenteiden rakentamisen alkamisesta rakenteiden purkutöiden loppuun saakka. 7) PHS maksaa kaupungille 5 %:n osuuden kisojen pääsylippujen myynnin bruttotuoton arvon mukaisesta summasta mukaan lukien koko lipunmyynti. PHS ei maksa tapahtuma-alueesta muuta vuokraa. 8) Summa tilitetään kaupungin kunkin kisavuoden loppuun mennessä. Mikäli kisojen tai niiden osien järjestäminen joudutaan Force majeure -syiden vuoksi peruuttamaan, neuvotellaan kaupungin saamista korvauksista erikseen. 9) PHS huolehtii väliaikaisrakentamisessa kisojen käyttöön hankittavien rakenteiden ja laitteiden tarkoituksenmukaisesta hankintaan ja vuokraamiseen liittyvästä FIS-maailmancup -vaatimusten informaatiosta kaupungille. 6 Kaupungin oikeudet ja velvollisuudet 1)Kaupunki saa PHS:ltä kohdassa 5 (k 7) selostetun mukaisen maksusuorituksen pääsylipputuotoista. 2)Kaupungilla on oikeus tarkastaa kisojen tilinpito ja tilinpäätös. 3)Kaupunki luovuttaa Puijon urheilukeskuksen hallinnassaan olevat mäkihyppyyn liittyvät alueet, tilat, laitteet ja rakennelmat (liite 1.) kisaorganisaation käyttöön siltä osin kuin niitä on voimassaolevien kaupunkiorganisaation ulkopuolisten organisaatioiden kanssa tehtyjen sopimusten osalta mahdollista luovuttaa. 4)Kaupunki vastaa siitä, että Puijon urheilualueen muu käyttö rauhoitetaan kahden viikon ajaksi ennen kisoja.

5 Kuopion kaupunki Sopimus 5 (7) 5) Kaupunki huolehtii Puijon urheilukeskuksen hallinnassaan olevien kiinteiden rakenteiden, koneiden ja laitteiden kunnosta. 6) Kaupunki huolehtii kisojen suorituspaikkojen (hyppyrimäet) kunnosta ja kisa-aikaisesta kunnossapidosta voimassa olevien, kisajärjestäjän valvomien kilpailusääntöjen edellyttämällä tavalla. Kisa-aikainen kunnossapito koskee maailmancup-tasoisia kilpailuja. i.kisaohjelmaan sopimuksen solmimishetken jälkeen mukaan tulevien lajien tai kilpailumuotojen vaatimien suorituspaikkojen kunnon ja kunnossapidon järjestämisestä neuvotellaan kulloinkin erikseen. ii.tapahtuma-aikaisesta kunnossapidon työnjaosta sovitaan yksityiskohtaisemmin järjestelytoimikunnassa iii.force majeure -syyksi katsottavien olosuhteiden vallitessa kaupunki ei kanna vastuuta suorituspaikan kunnosta ja kunnossapidosta. 7 SHL:n oikeudet ja velvoitteet 8 Sopimuksen muuttaminen 7)Kaupunki vastaa kisa-alueen kiinteistöjen huoltopäivystyksestä ja hallinnassaan olevien kiinteistöjen ja alueiden siivouksesta, puhtaanapidosta, ja WC-järjestelyistä siltä osin kuin ne liittyvät kilpailijoiden suorituspaikkoihin ja varsinaisten kilpailujärjestelyiden tarvitsemiin kohteisiin sekä kaupungin kisajärjestäjän käyttöön luovuttamiin alueen kiinteisiin tiloihin. 8) Kaupunki huolehtii luovutettavien alueiden ja katsomoiden lumitöistä ja hiekoituksesta. 9) Kaupunki vastaa Puijon urheilukeskuksen alueen paikoitusalueiden kunnossapidosta. 1)SHL tukee ja toimii sen puolesta, että Puijon Kisat säilyttävät maailmancup -kisojen statuksen 2) SHL sitoutuu myötävaikuttamaan siihen, että Kuopio säilyy ja kehittyy mäkihypyn maailmancup kilpailujen järjestämispaikkana. SHL sitoutuu vaikuttamaan tähän sekä kotimaisissa yhteyksissä että kansainvälisessä hiihtoliitossa FIS:issä. 3)SHL vastaa omalta osaltaan FIS:n järjestelysopimukseen kuuluvista velvoitteista ja kuluista koskien kilpailun järjestämisestä yhdessä PHS:n kanssa. SHL solmii PHS:n kanssa erillisen järjestämissopimuksen, jossa määritellään kilpailujen järjestämisestä koskevat järjestämiskorvaukset sekä SHL ja PHS keskinäiset vastuut, velvollisuudet ja oikeudet. Sopimusta voidaan muuttaa sopimalla siitä kirjallisesti erikseen kohtuullisessa ajassa tapahtumaa edeltävän vuoden aikana.

6 Kuopion kaupunki Sopimus 6 (7) 9 Sopimuksen irtisanominen 10 Sopimusta koskevat erimielisyydet 11 Muuta Mikäli vuosittaista kilpailua ei pystytä jonkun sopimusosapuolesta riippuvasta syystä tai FIS:in päätöksestä johtuen toteuttamaan, osapuolet voivat irtisanoa sopimuksen kohtuullisessa ajassa 1. toukokuuta ja 30. kesäkuuta välisenä aikana tapahtumaa edeltävänä vuonna. Tämän sopimuksen soveltamisesta ja tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Tätä sopimusta on tehty kolme samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Maailmancupien järjestäminen saattaa edellyttää myös muiden FIS:n alaisten kansainvälisten kilpailujen (FIS Cup, Contintenal Cup) järjestämistä. Tämä sopimus koskee tarvittavien suorituspaikkojen kunnostamista ja kilpailualueiden (mäkistadion, hiihtostadion) luovuttamista PHSn käyttöön tapahtumien ajaksi, mikäli se ei ole kohtuutonta kaupungin kannalta (sää, lumiolosuhteet) ja kyseisten kisojen hakemisesta on yhdessä PHSn ja kaupungin kesken sovittu. Tätä sopimusta on tehty kolme samansanaista kappaletta, yksi kullekin osapuolelle. Kuopiossa KUOPION KAUPUNKI kaupunginjohtaja kaupunginsihteeri PUIJON HIIHTOSEURA RY puheenjohtaja sihteeri SUOMEN HIIHTOLIITTO RY johtaja sihteeri

7 Kuopion kaupunki Sopimus 7 (7) Liitteet Jakelu Tiedoksi Kaupunginhallitus Puijon Hiihtoseura ry Suomen Hiihtoliitto ry Tapahtumapalvelut Jaana Vasankari