TUTKIMUS- JA KEHITYSYHTEISTYÖ VERMEET-PROJEKTISSA

Transkriptio

1 , Otaniemi TUTKIMUS- JA KEHITYSYHTEISTYÖ VERMEET-PROJEKTISSA Verkostojohtamisen menetelmät hajautetussa toimintaympäristössä Niina Kokko, projektipäällikkö TKK, BIT tutkimuskeskus

2 HANKKEEN TAVOITTEET 1. Analysoida maantieteellisesti hajautettujen organisaatioiden toimintaa ja johtamistapoja (vahvuudet ja kehittämiskohteet) 2. Kehittää toimintatapoja hajautetun ja monikulttuurisen yhteistyön ja johtamisen sekä virtuaalisen vuorovaikutuksen tehostamiseksi 3. Tukea mukana olevien organisaatioiden kehittämisyksiköitä kestävien toimintatapojen luomiseksi

3 ANALYYSIN POLTTOPISTEESSÄ 1. Hajautettujen ja mobiilien (eli liikkuvien) työntekijöiden osuus organisaatiossa 2. Hajautetun toimintaympäristön kompleksisuus ja vaatimukset 3. Mitkä sisäisistä prosesseista ovat keskeisiä onnistumisen kannalta? 4. Miten käytössä oleva yhteistyö- ja kommunikaatioteknologia tukee toimintaa? 5. Hajautetun toiminnan vaikutukset työntekijöiden hyvinvointiin

4 KEHITTÄMISEN TÄHTÄIMESSÄ 1. Hajautettujen ryhmien ja liikkuvien työntekijöiden toimintakäytännöt 2. Hajautetun ja mobiilin työn organisointi ja tukeminen 3. Toimivat (etä)johtamiskäytännöt 4. Hajautetun työn vaatimuksia sekä työntekijöiden tarpeita vastaava kommunikaatio- ja yhteistyöteknologia

5 KEHITTÄMISTYÖKALU - VITAL

6 TOIMINTASUUNNITELMA Tarveanalyysi ja kehittämissuunnitelmat Alkumittaus Kehittäminen ja valmennus Toiminnan kehittymisen mittaaminen Analysointi Raportointi Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

7 HANKKEEN TUTKIJAT JA KEHITTÄJÄT Asiantuntija-alueet: Hajautetun ja mobiilin työn johtaminen, ryhmäprosessit, hyvinvointi, fyysiset ja virtuaaliset työtilat, työtoiminnan analysointimenetelmät, simulaatiopelit. Asiantuntija-alueet: virtuaalitoimintakulttuurin kehittäminen, yhteistyön tekniset ratkaisut, hajautetun toiminnan haasteet ja johtaminen, yhteistoiminnallinen kehittäminen, valmennus Asiantuntija-alueet: verkostoanalyysi, asiantuntijuustutkimus Asiantuntija-alueet: johtaminen, organisaatiokäyttäytyminen, asiantuntijuuden kehittäminen, liiketoimintaosaaminen, pelisimulaatiot

8 TUTKIMUSYHTEISTYÖ SISÄLTÄÄ Hajautetun ja mobiilin työn merkityksen, vaatimusten ja laajuuden selvitys organisaatiossa Analyysi hajautetun ja mobiilin työn organisoinnin onnistumisesta ja vaikutuksista sekä yhteistyöteknologian toimivuudesta pilottikohteissa Kehittämisstrategia hajautetun ja mobiilin toiminnan tehostamiseksi Workshoppien organisointi Kehittämistyökalu VITAL web tool johtamiskäytäntöjen ja hajautetun yhteistyön kehittämisen tukena Kehittämistoimenpiteiden vaikutusten analyysi hankkeen lopuksi

9 MENETELMÄT JA AJANKÄYTTÖ KYSELY aluksi ja lopuksi hajautetun toiminnan määrän ja laadun mittaamiseksi www-kysely (suomi/englanti) 30 min/hlö VITAL web tool Valittujen työkalujen ja menetelmien soveltaminen johtamiskäytäntöjen ja hajautetun yhteistyön kehittämiseksi WORKSHOP-käytäntö Pilottiryhmien ja niistä muodostuvan verkoston hajautetun toiminnan osallistava kehittäminen Työpajoja, johon käytetään yhteensä 1-2 pv

10 MAHDOLLISUUS HUMAPIN LISÄPALVELUIHIN Virtuaaliset yhteistyövälineet Breeze ja Humap tool hajautettuun kommunikointiin ja yhteistyöhön, virtuaalisiin kokouksiin, hiljaisen tiedon jakamiseen, dokumenttien hallintaan Uusien virtuaalitiimien käynnistystyöpajat Virtuaalisen organisaatio- ja toimintakulttuurin laajamuotoinen kehittäminen