KITT. Yhteistilastopäivä Sinikka Luokkanen. w w w. h a m k. f i. Ohjausryhmä

Transkriptio

1 KITT Yhteistilastopäivä Sinikka Luokkanen Ohjausryhmä Ryhmän kokoonpano kaudelle on seuraava. Yliopistokirjastot Reino Lipponen, LaYK Eila Tapio, OYK Ammattikorkeakoulukirjastot Sinikka Luokkanen, HAMK (puh.joht.) Päivi Ylätalo, DIAK Erikoiskirjastot Vappu Lappalainen, Tilastokirjasto Eila Vainikka, Suomen kuntaliiton kirjasto Yhteistilastovastaava Markku Laitinen, Kansalliskirjasto 1

2 Muutosehdotusten työstäminen (1/2) Ohjausryhmä on käynyt läpi KITT -tilastokohdat yksityiskohtaisesti, kohta kohdalta, ja käytyjen keskustelujen perusteella esittää kysymyksiä ja muutoksia käsitellään yhteistilastopäivän työryhmissä lausuntopyynnöt sektoreille alkuvuodesta 2008, siten että lausuntojen palautuksen määräaika on 2007 tilastojen tallennusajan jälkeen. Tavoitteena on, että kesään 2008 mennessä ohjausryhmä tekee Kansalliskirjastolle esityksen KITT:iin tehtävistä muutoksista. Muutosehdotusten työstäminen (2/2) Yhteistilastopäivänä muutosesitysten työstäminen on vielä kesken, mikä näkyy mm. siinä, että esillä on samaan aikaan sekä suuria että pieniä asioita samoin kuin asettelu- ja sisältöasioita. Juuri nyt on hyvä aika nostaa kaikki mahdolliset hampaan koloissa olevat asiat esille ja yhteiselle työpöydälle! Tavoitteena nyt koota yhdellä kertaa kaikki KITTin muutostarpeet, jotta muutokset voitaisiin tehdä yhdellä kertaa. 2

3 0.1 Hallinto 0. Kirjastot Esitys: Luovutaan tässä kohdassa pääkirjasto tiedosta NYT kysytään: hallinnollisia yksiköitä pääkirjasto sivukirjasto UUSI: hallinnollisia yksiköitä kirjaston toimipaikkojen lukumäärä 1. Kokoelmat (1/4) Kohtien osalta poistojen kyselystä luovutaan, koska tarvitsijat saavat lasketettua ne muista luvuista. Kokoelmien ilmoitustarkkuus: vaikka saadaan suoraan järjestelmästä, niin onko ykkösen tarkkuus hyvä? Kohtien ryhmittely muutetaan siten, että ylin hierarkiataso on aineistotyyppi (tarkemmin seuraavilla dioilla) Yhtenäistettäisiinkö jaottelu käyttö ja talousosuuksien kanssa? 3

4 1. Kokoelmat (2/4) Nykyinen: 1.1 Painetut monografiat 1.2 Painetut kausijulkaisut 1.3 Käsikirjoitukset 1.4 Mikromuotoinen aineisto 1.5 Kartat 1.6 Painetut nuotit ja partituurit 1.7 Audiovisuaalinen aineisto 1.8 Graafinen aineisto 1.9 Patenttijulkaisut 1.10 Arkistoaineisto 1.11 Muu kirjastoaineisto 1.12 Digitaaliset dokumentit 1.13 Tietokannat 1.14 Saapuvat kausijulkaisut Ehdotus uudeksi ryhmittelyksi: 1.1 Monografia 1.2 Kausijulkaisut 1.3 Kartat 1.4 Musiikkiaineisto 1.5 Visuaalinen aineisto 1.6 Arkistoaineisto 1.7 Käsikirjoitukset 1.8 Patentit 1.9 Tietokannat 1.10 Muu kirjastoaineisto 1. Kokoelmat (3/4) Nykyinen: 1.1 Painetut monografiat a) kokoelmat (30) säilytysyksikköjä (31) nimekkeet (32) b) kartunta (33) säilytysyksikköjä (34) joista (35) ostettuja joista vaihdot joista lahjat joista vapaakappaleet nimekkeet c) poistot (36) säilytysyksikköjä (37) Ehdotus uudeksi ryhmittelyksi: 1.1 Monografia a.1) kokoelmat yhteensä säilytysyksikköinä, joista painettu mikromuotoiset verkkokirja äänikirjat, joista fyysisillä tallenteilla verkossa a.2) kokoelmat yhteensä nimekkeinä, joista painettu mikromuotoiset verkkokirja äänikirjat, joista fyysisillä tallenteilla verkossa b.1) kartunta 4

5 1. Kokoelmat (4/4) Kurssikirjat eivät näy kokoelmien puolella, mutta eritellään talouspuolella. Luovutaanko vai täydennetäänkö? Toisaalta nojaako kurssikirjojen käyttö vain joihinkin opetusmenetelmiin (esim. ongelmaperusteinen opetus)? Osassa kirjastoista kurssikirjakokoelma elää opetusperiodien mukaan eli ne tehdään kurssien ajaksi poimintoina normaalikokoelmasta, jolloin tilastoluvut 0 antavat virheellisen luvun. 2. Kirjaston käyttö ja käyttäjät (1/2) 2.1 Käyttäjäryhmittely: käytetään tunnuslukulaskennassa & tulossa uusia sektorirajat ylittäviä organisaatioita. Mitä jaottelua tarvitaan tulevaisuudessa eli miten tulisi tehdä? Ylläpidetäänkö kirjastoissa tilastoluokituksia? Ovat kaikki luvut luotettavia? Nyt AMK/YO-kirjastoilla 10 kohtainen jaottelu Oma opiskelija Oma henkilökunta Ulkopuolisen amk:n opiskelija / Ulkopuolisen yliopiston opiskelija Ulkopuolisen amk:n henkilökunta / Ulkopuolisen yliopiston henkilökunta Yliopiston opiskelija tai henkilökunta / Amk:n opiskelija tai henkilökunta Muun oppilaitoksen opiskelija tai henkilökunta Julkishallinnon edustaja Elinkeinoelämän edustaja Kotimainen kaukopalveluasiakas Ulkomainen kaukopalveluasiakas 5

6 2. Kirjaston käyttö ja käyttäjät (2/2) jaottelu uusittava? Nyt ei ole samaa jaottelua kokoelmien, talouslukujen eikä HALTIn jaottelun kanssa! Bibliografiset tietokannat Hakuteos- ja sanakirjatietokannat Elektroniset kausijulkaisut Digitaaliset dokumentit 3. Aukioloajat ja tilat 3.1 Aukiolotunnit ja 3.2 Aukiolopäivät muutetaan? aukiolotunnit yhteensä viikon aikana pääkirjaston aukiolotunnit viikon aikana; jos 0.1 kohdassa luovutaan pääkirjastosta, niin tässä voisi olla pisimmät aukioloajat muiden toimipaikkojen aukiolotunnit viikon aikana KESKIARVONA; nyt muiden toimipaikkojen aukioloaikojen summa 3.4. c (asiakkaiden käytössä olevat internetyhteydet) ja d (asiakkaiden käytössä olevien lisälaitteiden määrä) Onko tiedoilla tarvetta poistetaanko? 6

7 4. Talous (1/2) Kirjastoaineistokulut Yhtenäistetäänkö jaottelu kokoelma- ja käyttöosuuksien kanssa? Tietotekniikka ja tietoliikenne Liitetään muihin kuluihin eli ei enää eriteltäisi? 4.2. Kirjastoaineistokulut koko organisaatiossa OPM:n keskitetty rahoitus elektronisen aineiston hankintaan KK:n esitys, että vuonna 2005 käyttöön otetusta ilmoitustavasta luovutaan siten, että OPM:n keskitetty rahoitus näkyy vain KK:n talousluvuissa eikä enää yksittäisten kirjastojen osalta eikä sektoreiden yhteissummia? Aineistohankinnat yhteisprojektien rahoituksella Poistetaan (ei selvää kuvaa missä yhteydessä käytettäisiin)? 4. Talous (2/2) 4.3. ALV Poistetaan? Ne maksettaessa on sisällytettävä toimintamenoihin ja jos otetaan mukaan menoihin, niin pitäisikö ottaa mukaan rahoitukseenkin? Helpompi olisi poistaa kokonaan Pääomakulut Poistetaan? Tilastossa ei täydellistä organisaation tilinpäätöstä, josta nähtäisiin vuosikate eli pääomakulujen rahoitus sekä niiden vuosipoistot. Valtion tilivirastojen kirjanpito eroaa muiden kirjanpitovelvollisten kirjanpidosta Kirjaston rahoitus Ehdotus, että tilastossa ilmoitetaan tilastokauden menojen rahoituslähteet eli menot = tulot tilastokaudella. 7

8 5. Henkilökunta 5.1. a henkilöstön määrä vuoden lopussa Poistetaan? 5.1. b henkilötyövuodet Tarkistettu tulkinta: tässä ilmoitettavat henkilötyövuodet ovat yhteismitalliset henkilöstökuluissa ilmoitettujen menojen kanssa; 2006 ohjeessa pitkät sairaslomat käsketään vähentämään c kohta joista ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita Keskusteluun: korkeakoulututkinto vai ylempi korkeakoulututkinto? Tunnusluvut (1/3) Kirjaston käyttö Lainat / kohdeväestö Kirjastokäynnit / kohdeväestö Lainat/ painetut kokoelmat yhteensä Elektronisten palveluiden yhteydenottokerrat / kohdeväestö Kohdeväestön aktiiviset lainaajat/ kaikki aktiiviset lainaajat % Saadut kaukolainat ja jäljenteet / annetut kaukolainat ja jäljenteet Elektronisten palveluiden yhteydenottokerrat / kirjastokäyntien määrä Kirjaston kokoelmat Ostetut monografiat / kohdeväestö Elektroniset kausijulkaisut / kohdeväestö Painetun kokoelman kartunta / painetut kokoelmat yhteensä % Saapuvat painetut ja mikromuotoiset kausijulkaisut / kohdeväestö Kurssikirjahankintakulut (euro)/ kehysorganisaation aloituspaikka Haetut dokumentit / elektroniset kokoelmat verkossa (nimekkeet yhteensä) 8

9 Tunnusluvut (2/3) Kirjaston voimavarat Kohdeväestö / kirjaston henkilökunta (htv) Kirjaston kokonaiskulut (euro) / kohdeväestö Kirjaston henkilökunta (htv) / kohdeväestö (x 1000) Suoran budjettirahoituksen osuus koko rahoituksesta % Kirjastoaineistokulut / kehysorganisaation kokonaiskulut % Kirjaston kokonaiskulut / kehysorganisaation kokonaiskulut % Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) / kirjaston kokonaiskulut % Elektronisen aineiston hankintakulut / kirjastoaineiston hankintakulut % Kirjaston luku- ja työskentelypaikat sekä työasemat/omat opiskelijat (x 1000) Elektronisen aineiston hankintakulut / haetut dokumentit elektronisesta aineistosta Kirjaston luku- ja työskentelypaikat sekä työasemat / kohdeväestö (omat opiskelijat ja henkilökunta) (x 1000) Kysymyksiä Tunnusluvut (3/3) Lasketaanko oikeita tunnuslukuja? Lasketaanko niitä oikeista pohjaluvuista (esim. kurssikirjat: vain painetuista ja aloituspaikkoja kohti)? Uusia? 9

10 Koko tilastoa koskevia kysymyksiä? Onko tilastossa turhia lukuja? Onko lukujen ilmoitus- ja julkaisutarkkuus oikea? Pitäisikö saada joitain uusia tilastolukuja? Nyt kaikilta vaaditaan kaikkein lukujen ilmoittamista voisiko tilastossa olla minitason tilasto, jotka vaaditaan kaikilta, samalla kun toiset ilmoittaisivat tilastotiedot laajemmin? Jos niin, mikä olisi pakollinen minimitaso kaikille kirjastoille? Jatkotyöskentely Ryhmiin jakautuminen jokaiseen ryhmään tulee yksi ohjausryhmäläinen kannettavan kanssa Lyhyt palaute ryhmien keskusteluista/esitykistä tänään, mutta kaikki palautteet käsitellään ohjausryhmässä lausuntopyynnöille lähetettävän esityksen muotoilun yhteydessä. 10

11 Kiitos. Sinikka Luokkanen 11