Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2014

Transkriptio

1 Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2014

2 2 SISÄLLYS OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN 3 TIETOAINEISTOT 4 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 6 AINEISTOT 6 TIETOPALVELU JA OPETUS 7 JULKAISUPALVELUT 9 TILAT 10 PALVELUIDEN KÄYTTÖTILASTOT 11 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO 12 TALOUS 13 NÄYTTELYT JA TAPAHTUMAT 15 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA Kannen kuva: Studio Ilpo Okkonen

3 3 OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN Oulun yliopiston kirjasto on yliopiston erillislaitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Kirjastolle asetettiin ohjausryhmä, joka jatkaa aikaisemman johtoryhmän työtä. Kirjaston ohjausryhmä tukee kirjaston johtamista ja kehittämistä, osallistuu kirjaston toiminnan suunnitteluun ja arviointiin sekä edustaa kirjaston asiakaskuntaa. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii koulutusrehtori Olli Silvén, jonka kanssa kirjasto käy myös tulosneuvottelun. Oulun yliopiston kirjasto aloitti toimintansa vuonna Vuonna 2010 vahvistetun yliopiston uuden johtosäännön mukaan kirjasto on yliopiston erillinen laitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Hänen tehtävänään on mm. johtaa, valvoa ja kehittää laitoksen toimintaa sekä vastata tuloksellisuudesta johtokunnalle ja rehtorille. Oulun yliopiston kirjasto on asiantuntijaorganisaatio, joka toimii yhdessä tiedeyhteisön kanssa yliopiston tavoitteiden saavuttamiseksi. Kirjasto tuottaa yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tarvitsemat kirjasto- ja tietopalvelut osana yliopiston oppimiskeskusverkostoa. Kirjasto palvelee myös muita tiedontarvitsijoita erityisesti Pohjois-Suomessa. Kirjaston keskeiset tavoitteet: Yliopistolla on käytössään kansainvälisesti korkealaatuiset tietoresurssit. Tiedeyhteisö käyttää kirjaston asiantuntijuutta ja palveluja tutkimuksen ja opetuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjasto kehittää asiantuntijuuttaan kirjastoalan kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa sekä yhteistyössä tiedeyhteisön kanssa. Tunnuslukuja Yliopiston opiskelijoita Yliopiston henkilökuntaa Kirjastokäyntejä Lainoja Avatut elektroniset artikkelit Avatut e-kirjat Julkaistut väitöskirjat Acta-sarjassa Sähköiset opinnäytteet Oulun yliopisto tutkii -tietokantaan tallennetut tietueet Tiedonhankinnan opetus: osallistuneet Tiedonhankinnan opetus: suoritetut opintopisteet

4 4 TIETOAINEISTOT Tiedekirjasto Telluksen Luna-toimipisteen lakkauttamisen johdosta kirjastossa tehtiin mittava painetun kausijulkaisukokoelman karsinta ja siinä yhteydessä sovittiin tiedekuntien kanssa jatkossakin noudatettavat painettujen kausijulkaisujen säilytysperiaatteet. E-kirjojen määrä karttui kertamaksullisten kokoelmien hankinnan myötä. E-kirjoja hankinnassa kokeiltiin myös PDA-hankintamallin käyttöä. TIETOAINEISTOJEN KARTUNTA VUOSINA Muutos Painetut kokoelmat yhteensä (monografiat ja kausi-julkaisut; säilytysyksikköinä) ,8 Ostetut painetut monografiat (nidettä) ,7 Ostetut verkkokirjat (ml e-kirjapaketit) Ostetut painetut kausijulkaisut (nimekettä) Käytössä olevat elektroniset kausijulkaisunimekkeet , ,8

5 5 TIETOAINEISTOJEN HANKINTAKULUT (1 000 ) VUOSINA Muutos Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) 1 724, , , , ,4 Painettu aineisto 318, ,20 259,70 234,30-9,7 - josta kausijulkaisut 98,20 91, ,70 + 2,3 - josta kurssikirjat 96,80 112, , ,5 - josta muut monografiat 123,80 170,20 156,20 113,90 89,60-21,3 Elektroninen aineisto , , , , ,9 - josta kausijulkaisut 1 341, , , , ,7 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 0,10 6 5,70 7,50 8,10 - josta sähkökirjat 18,70 28,60 82,60 61,60 51,20-16,8 - josta muu e-aineisto 25,60 67, ,50 146,10 Muu aineisto 19,90 15, ,20 17,70 Hankintakulut (epäsuora rahoitus) 605,40 656,70 758,30 722,20 611,40-15,3 Painettu aineisto 461,70 380,90 290,10 252,80 220,90-12,6 - josta kausijulkaisut 345,70 266,10 204,90 181,50 157,20 - josta kurssikirjat 14,40 14,80 12,70 8,40 11,10 - josta muut monografiat 101, ,50 62,90 52,60 Elektroninen aineisto 143,70 225,20 421,40 419,80 344,90-17,8 - josta kausijulkaisut 130,80 203,80 413,90 398,70 315,30 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 1 6,60 0,90 10,70 3,90 - josta sähkökirjat 0 1,10 1,30 1,70 3,50 - josta muu e-aineisto 11,90 13,70 5,30 8,70 22,20 Muu aineisto 0 50,60 46,80 49,60 45,60

6 6 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ AINEISTOT E-aineistojen käyttö E-kausijulkaisut/katsotut dokumentit E-kirjojen tietokannat/katsotut dokumentit

7 7 TIETOPALVELU JA OPETUS Tiedonhankinnan opetus opiskelun eri vaiheissa toteutetaan yhteistyössä tiedekuntien kanssa ja kurssit ovat pääosin vakiintuneet osaksi opintoja. Opiskelijoille on järjestetty kurssi myös kesän alussa. Tiedonhankintakurssien lisäksi järjestetään kaikille avoimia tietoiskuja sekä koulutusta ja henkilökohtaista ohjausta mm. opinnäytteiden ja väitöskirjojen julkaisemiseen. Tietopalvelussa asiakkaiden tiedontarpeet ovat yhä vaativampia tieteenalakohtaisia kysymyksiä ja enemmän aikaa vieviä ohjaustilanteita.

8 8 Tutkijoille suunnattujen palvelujen tunnettavuutta on lisätty mm. Notioon kirjoitetulla juttusarjalla ja tutkijaprofiilien markkinoinnilla. ToR-tutkimuksen työkalupakin kirjaston palveluita koskevien osioiden rakenne ja sisältö uusittiin ja siirrettiin Tiedonhaun tieteenalaoppaisiin. Julkaisutoiminnan arvioinnista on tullut yksi kirjaston ydintehtävä. Yliopiston hallinnolle, tiedekunnille ja tutkijaryhmille tuotetaan tutkimuksen arviointiin liittyviä bibliometrisiä analyysejä. Loppuvuodesta hankitun SciVal-työkalun käyttöönotto on mahdollistanut tehokkaan ja monipuolisempien analyysien tekemisen. Toimeksiantojen määrä on lisääntynyt ja niiden laajuus vaihtelee hyvin paljon. Analyysejä, erilaisia visualisointeja ja termikarttoja tehdään mm. dosentuuri ja professorihakuihin sekä tiedekuntien rahanjaon valmisteluun. Top Cited Articles -palvelu otettiin käyttöön syksyllä 2014.

9 9 JULKAISUPALVELUT Jultika-julkaisutietokanta, Acta Universitatis Ouluensis-sarja, e-opinnäytteet ja OY tutkii -tietokanta Vuoden 2014 syksyllä ryhdyttiin tuomaan WOS -tietokannasta valmiita julkaisutietoja OY tutkii tietokantaan. Tavoitteena oli helpottaa sekä tutkijan että tietojen tarkastajan työtä ja vahvistaa Oy tutkiitietokannan ajantasaisuutta. Tietoja tarkistavan kirjastotyöntekijöiden ryhmän koko laajeni ja siihen kuului jo 10 henkilöä 2 tietokannasta vastaavan henkilön lisäksi. Kirjastossa kehitetty elektronisten opinnäytteiden syöttöjärjestelmä Laturi otettiin käyttöön koko yliopistossa vuoden 2013 alussa. Vuonna 2014 järjestelmään syötettiin ja siinä hyväksyttiin 1223 opinnäytettä, joisa noin puolelle tekijät valitsivat avoimen saatavuuden. Vuonna 2014 julkaistiin Opinnäyteopas, johon on koottuna kaikki opinnäytteen palautusprosessiin liittyvät ohjeet eri käyttäjäryhmille suomeksi ja englanniksi. Vuonna 2014 yliopiston yt-neuvottelujen yhteydessä pyydettiin esittämään toimenpiteet, joilla Acta Universitatis Ouluensis sarjassa julkaistavien väitöskirjojen julkaisuprosessia kevennetään. Laadittiin toimintatapa, jolla väitöskirjojen julkaisuprosessi viedään läpi yhtä henkilötyövuotta vähemmällä työmäärällä taittoapua vähentämällä. Acta Universitatis Ouluensis sarjassa julkaistiin 144 väitöskirjaa, joka on ennätysmäärä. Kuva: Ursula Heinikoski

10 10 TILAT Kirjasto luopui osasta lääketieteen kirjaston toisen kerroksen lehtilukusalia ja kaikista ns. rinnekerroksen ryhmätyö- ja lukusalitiloista lukuun ottamatta yhtä ryhmätyö-/opetushuonetta. Samoin luovuttiin Tiedekirjasto Telluksen yhteydessä olleen Luna-kirjaston tiloista. Lisäksi Telluksen kaksi ryhmätyöhuonetta jouduttiin luovuttamaan CEE/FIMMECCin käyttöön. Näiden seurauksena kirjaston tilat vähenivät yhteensä 1504 m2, joista suurin osa oli asiakastiloja (1302 m2). Lääketieteen kirjastossa siirrettiin kaikki henkilökunnan työhuoneet alakertaan, jolloin toisen kerroksen työhuoneet voitiin muuttaa ryhmätyötiloiksi asiakkaiden käyttöön korvaamaan osittain rinnekerroksesta menetettyjä asiakastiloja. Yliopiston johto esitti tulosneuvotteluissa selvityspyynnön siitä, voitaisiinko Tiedekirjasto Pegasus ja Tiedekirjasto Tellus yhdistää. Työ aloitettiin selvittämällä kokoelmatilojen ja työtilojen riittävyys. Kun tilat näyttivät riittävän, aloitettiin syksyllä Pegasuksen tilojen suunnittelu. Suunnittelijoina toimivat arkkitehti Sauli Kosonen ja sisustussuunnittelija Matti-Pekka Karikko arkkitehtitoimisto Kanttia2:sta. Ensimmäisen suunnitelman laati kuitenkin opinnäytteenään arkkitehtuurin opiskelija Veera Limingoja. Kirjaston henkilökunta kommentoi suunnitelmaa ja toi esiin omia näkemyksiään tilojen jatkosuunnittelua varten. Marraskuussa järjestettiin työpaja, jota vetivät tilojen suunnittelijat ja jossa olivat lisäksi mukana viisi eri tiedekuntien opiskelijaa ja johtoryhmä. Lopuksi arkkitehdit ja yliopiston tilapalveluiden edustaja esittelivät kirjaston johtoryhmälle suunnitelman, aikataulun ja kustannusarvion tilojen uusiksi tilajärjestelyiksi. Remontti suunniteltiin toteutettavaksi kevään ja kesän 2015 aikana. Oulun yliopisto ja Canon Oy ovat tekivät sopimuksen tulostuspalveluiden tuottamisesta kokonaispalveluna yliopiston henkilökunnalle ja opiskelijoille. Myös kirjaston tulostuspalvelut (tulostus, kopiointi, skannaus) siirtyi tähän palveluun kesän aikana.

11 11 PALVELUIDEN KÄYTTÖTILASTOT Muutos Kirjastokäynnit Lainat (tiskiltä, uusinnat tiskiltä, itsepalvelulainat ,9 Lukusalilainat ,1 Kaukolainat (annetut ja saadut, kotim. ja ulkom.) ,5 E-lehtien käyttö: artikkelilataukset ,8 Sähkökirjojen käyttö: katsotut dokumentit ,6 Julkaistut e-väitöskirjat (Acta) ,9 Julkaistut e-opinnäytteet ,2 OY-tutkii julkaisujen määrä ,2 Annettuun opetukseen osallistuneet ,1 Annetut opetustunnit ,4 Verkkokurssien suorittaneiden määrä , ,8 Suoritetut opintopisteet (lähi- ja verkko-opetus) Tiedonhaun toimeksiannot ,1 Bibliometriset palvelut (toimeksiannot) ,7

12 12 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO Vuonna 2014 siirrettiin kirjaston tietojärjestelmäasiantuntijat (4), toimistosihteeri, osastosihteeri ja virastomestari yliopistopalveluihin. Eläkkeelle siirtyi 9 henkilöä. Vuoden lopussa työsuhteessa olevien henkilöiden määrä oli 65 (lähde OY/SISU), joista 63 vakituisessa työsuhteessa. Henkilökunnan koulutuspäiviä oli 305,5 ja niihin osallistuneiden henkilöiden määrä oli 42. HENKILÖKUNTA NIMIKKEITTÄIN (lähde OY/SISU) Nimike Määrä Ylikirjastonhoitaja 1 Kirjastonhoitaja 14 Informaatikko 18 Kirjastoamanuenssi 9 Kirjastosihteeri 17 Julkaisutoimittaja 1 Suunnittelija Käutön suunnittelija 2 1 HENKILÖKUNNAN KOULUTUSTAUSTA Koulutus (htv) (htv) Kirjastoammatillinen henkilökunta 61,7 - joista ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita 37 Muut asiantuntijat 3 Muu kirjaston henkilökunta 0,3

13 13 TALOUS KIRJASTON RAHOITUS (1 000 EUROA) VUOSINA *) Suora budjettirahoitus , , ,1 Epäsuora budjettirahoitus 605 5, , ,4 611,4 6,8 Muu julkinen rahoitus 293 3, , , , ,4 Maksullisen palvelun tulot 64 0, , , , ,2 Muu rahoitus 425 4, , , , ,3 Hankerahoitus , ,9 0,1 Yhteensä Lisäksi OKM:n keskitetty rahoitus (FinELib -aineistoihin) *) Tilastointitapa muuttunut

14 14 KIRJASTON KULUT (1 000 EUROA) VUOSINA Henkilöstö , , , , ,3 Aineistokulut yhteensä , , , josta kirjaston rahoittama aineisto josta laitosten rahoittama aineisto ,2 611 Tilat , , , , ,5 Tietotekniikka ja tietoliikenne 194 2, , , ,7 Muut 223 2, , , , ,2 Yhteensä

15 15 NÄYTTELYT JA TAPAHTUMAT 9.4. Mikael Agricolan Uusi Testamentti vuodelta 1548 (Tiedekirjasto Pegasus) Raamattuja Oulun yliopiston kirjaston kokoelmista (Tiedekirjasto Pegasus) 9.9. Taidesattumia Oulun yliopiston kirjaston kokoelmista 9.9. ARS Linnanmaa päivänä (Tiedekirjasto Pegasus) Harvinaiskirjoja 1700-luvulta (Tiedekirjasto Pegasus) Rakennus Kollaasi Väriharmoniat Veistos (Arkkitehtuurin kirjasto) TAPAHTUMAT Joulumusiikkia: Oulu Sinfonian Soiva joulukalenteri ja musiikkikasvatuksen opiskelijat laulamassa joululauluja (Tiedekirjasto Pegasus) Oulun yliopiston kirjastoammattilaiset ry vietti 40-vuotisjuhlaa Rauhalassa elokuun lopussa.

16 16 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2014 Oulun yo Valtakunnallinen keskiarvo Kirjastokäynnit / kohdeväestö 41,55 34, Lainat / kohdeväestö (ISO 2789) 57,14 50, Lainat/ painetut kokoelmat yhteensä 0,61 0, Lainat / kohdeväestö (sisältää lukusalilainat) 57,77 51, ,2 Poikkeama valtakunnallisesta keskiarvosta Saadut kaukolainat ja jäljenteet / annetut kaukolainat ja jäljenteet 1,85 0, ,8 Ostetut painetut monografiat / kohdeväestö 0,26 0,35-25,7 Elektroniset kausijulkaisut / kohdeväestö 2,68 2, Painetun kokoelman kartunta / painetut kokoelmat yhteensä 2,64 1, ,9 Saapuvat painetut ja mikromuotoiset kausijulkaisut / kohdeväestö Kurssikirjahankintakulut (euro)/ kehysorganisaation aloituspaikka 0,05 0, ,44 55, ,9 Kohdeväestö / kirjaston henkilökunta (htv) 271,31 180, ,6 Kirjaston kokonaiskulut (euro) / kohdeväestö 469,5 620,71-24,3 Kirjastoaineistokulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 0,99 1,05-5,7 Kirjaston kokonaiskulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 3,66 4,4-16,8 Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) / kirjaston kokonaiskulut Elektronisen aineiston hankintakulut / kirjastoaineiston hankintakulut Kirjaston luku- ja työskentelypaikat sekä työasemat/omat opiskelijat (x 1000) 27,2 23, ,7 88,74 84,95 94,16 71,27 LÄHDE: TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTO KITT (