Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2012

Transkriptio

1 Oulun yliopiston kirjasto TOIMINTA 2012

2 2 SISÄLLYS OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN 3 TIETOAINEISTOT 4 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 6 1. AINEISTOT JA NIIDEN KÄYTTÖ 6 2. TIETOPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 7 3. JULKAISUPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 8 4. TILAT JA NIIDEN KÄYTTÖ 9 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO 11 TALOUS JA TILAT 13 VIERAILUT, TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT 14 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2012 Kannen kuva: Studio Ilpo Okkonen Kurssikirjat muuttivat vuonna 2012 Kurssikirjasto Cursuksesta Pegasukseen. Kuva Cursuksesta.

3 3 OULUN YLIOPISTON KIRJASTO TUNNUSLUVUIN Oulun yliopiston kirjasto on yliopiston erillislaitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Kirjastolle asetettiin ohjausryhmä, joka jatkaa aikaisemman johtoryhmän työtä. Kirjaston ohjausryhmä tukee kirjaston johtamista ja kehittämistä, osallistuu kirjaston toiminnan suunnitteluun ja arviointiin sekä edustaa kirjaston asiakaskuntaa. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii koulutusrehtori Olli Silvén, jonka kanssa kirjasto käy myös tulosneuvottelun. Oulun yliopiston kirjasto aloitti toimintansa vuonna Vuonna 2010 vahvistetun yliopiston uuden johtosäännön mukaan kirjasto on yliopiston erillinen laitos, jota johtaa ylikirjastonhoitaja. Hänen tehtävänään on mm. johtaa, valvoa ja kehittää laitoksen toimintaa sekä vastata tuloksellisuudesta johtokunnalle ja rehtorille. Oulun yliopiston kirjasto on asiantuntijaorganisaatio, joka toimii yhdessä tiedeyhteisön kanssa yliopiston tavoitteiden saavuttamiseksi. Kirjasto tuottaa yliopiston tutkimuksen, opetuksen ja opiskelun tarvitsemat kirjasto- ja tietopalvelut osana yliopiston oppimiskeskusverkostoa. Kirjasto palvelee myös muita tiedontarvitsijoita erityisesti Pohjois-Suomessa. Kirjaston keskeiset tavoitteet: Yliopistolla on käytössään kansainvälisesti korkealaatuiset tietoresurssit. Tiedeyhteisö käyttää kirjaston asiantuntijuutta ja palveluja tutkimuksen ja opetuksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjasto kehittää asiantuntijuuttaan kirjastoalan kansallisissa ja kansainvälisissä verkostoissa sekä yhteistyössä tiedeyhteisön kanssa. Tunnuslukuja Yliopiston opiskelijoita Yliopiston henkilökuntaa Kirjastokäyntejä Lainoja Avatut elektroniset artikkelit Avatut e-kirjat Julkaistut väitöskirjat Acta-sarjassa Sähköiset opinnäytteet Oulun yliopisto tutkii tietokantaan tallennetut tietueet Tiedonhankinnan opetukseen osallistuneet

4 4 TIETOAINEISTOT Kirjastoaineistokulut kasvoivat 9. Yliopisto antoi lisämäärärahan euroa opintoihin liittyvän kirjahankinnan kasvattamiseksi nopeuttamaan opintojen sujuvuutta. Erityisesti lisättiin verkkokirjojen määrää sekä kurssikirjojen nimekekohtaisia kappalemääriä. Samanaikaisesti kuitenkin epäsuoraa rahoitusta kohdistettiin kirjahankintaan aikaisempaa huomattavasti vähemmän. Uuden aineiston valinnassa kehitettiin yhteistyötä oppiaineiden henkilökunnan kanssa. Lisäksi suunniteltiin ja toteutettiin uusia kirjahankintoja esittelevä uutuusluettelo aihealueittain. Kokoelmia kehitetään vastaamaan Oulun yliopistossa tehtävän tutkimuksen ja oppimisen tarpeita. KIRJASTON KOKOELMIEN KARTUNTA VUOSINA Muutos Painetut kokoelmat yhteensä (monografiat ja kausijulkaisut; säilytysyksikköinä) Ostetut painetut monografiat (nidettä) Ostetut verkkokirjat (ml e- kirjapaketit) Ostetut painetut kausijulkaisut (nimekettä) Käytössä olevat elektroniset kausijulkaisunimekkeet , , , ,5

5 5 KIRJA- JA LEHTIHANKINNAN KULUT (1 000 ) VUOSINA Hankinta Muutos Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) 1 519, , , ,50 9 Painettu aineisto ,10 318, ,20-9,3 - josta kausijulkaisut 113,50 113,40 98,20 91, ,8 - josta kurssikirjat 115,20 85,80 96,80 112, ,2 - josta muut monografiat 150,30 119,90 123,80 170,20 156,20-8,2 Elektroninen aineisto 1 129, , , , josta kausijulkaisut 1 074, , , , ,2 - josta kurssimateriaalit (verkossa) 0 0 0,10 6 5, josta sähkökirjat 9,90 1,70 18,70 28,60 82,60 188,9 - josta muu e-aineisto ,60 67, ,1 Muu aineisto 11 11,70 19,90 15, ,6 Epäsuoralla rahoituksella katetut aineistonhankintakulut 583,90 513,20 605,40 656,70 758,30 15,47 Painettu aineisto 570,30 450,80 461,70 380,90 290,10-23,8 - josta kausijulkaisut 452,80 380,40 345,70 266,10 204, josta kurssikirjat 6,50 6,30 14,40 14,80 12,70-14,2 - josta muut monografiat ,10 101, ,50-27,5 Elektroninen aineisto 13,60 62,40 143,70 225,20 421,40 87,1 - josta kausijulkaisut 9,70 62,40 130,80 203,80 413,90 103,1 - josta kurssimateriaalit (verkossa) ,60 0,90-86,4 - josta sähkökirjat 2, ,10 1,30 18,2 - josta muu e-aineisto 1, ,90 13,70 5,30-61,3 Muu aineisto ,60 46,80-7,5

6 6 PALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ 1. AINEISTOT JA NIIDEN KÄYTTÖ Painettujen kirjojen lainaus on laskenut tasaisesti usean vuoden aikana. Samanaikaisesti verkkokirjojen määrää on kasvatettu. Erityisen suuri kasvu verkkokirjojen hankinnassa oli vuonna 2011 verrattuna vuoteen 2010 (218,8 ). Jo vuonna 2011 verkkokirjojen käyttö kasvoi 75 ja kasvu jatkui vuonna 2012 (2,8 ). Todennäköisesti tämä selittää lainauslukujen laskua. Muun kuin kirja-aineiston käyttöön saaminen on helpottunut, kun elektronisessa muodossa olevien aikakauslehtien tarjonta on kasvanut. Myös tällä on vaikutusta kotilainauksen lainausmäärien pienenemiseen. Lainausmäärien kehitys on samansuuntaista muissakin yliopistokirjastoissa. Kaukopalvelutilaukset muista kirjastoista ovat vähentyneet vuodesta 2009 lähtien. Tätä selittänee verkkokirjojen ja -lehtien nimekemäärien kasvu, joka erityisesti pakettiostojen kautta on huomattavasti lisännyt paikallista tietoaineistojen tarjontaa. Kaukolainaus on kohdistunut viime vuosina useimmiten humanististen ja kasvatustieteiden julkaisuvuosiltaan vanhoihin julkaisuihin, joita Oulun yliopiston kirjastossa ei painettuina ole ja joita elektronisestikaan ei ole vielä saatavilla.

7 7 2. TIETOPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ Tietopalvelun ja tiedonhankinnan opetus on asiantuntijapalveluiden tuottamista yliopistossa tapahtuvan opiskelun, opetuksen ja tutkimuksen tueksi. Hyvät informaatiolukutaidon valmiudet tukevat ja sujuvoittavat opiskelua. Lähes kaikki opiskelijat osallistuvat jossain opistojensa vaiheessa kirjaston järjestämälle tiedonhankinnan kurssille. Tiedonhakujen toimeksiantojen määrä on viime vuosina ollut laskussa. Tilastoluvut osoittavat, että tiedonhankinnan opetus tavoittaa yhä tehokkaammin opiskelijat. Bibliometriikkaa on yhä vahvistettu yhtenä kirjaston palveluna. Yliopiston RAE2013 työskentelyn suunnittelu aloitettiin 2012 keväällä. Suunnitteluun ja analyysien tekemiseen osallistui sekä julkaisupalvelujen että koulutus- ja tietopalvelujen henkilökuntaa. Taloustieteiden tiedekunnan Business Kitchen -projektissa on ollut mukana informaatikko (yksi päivä/viikko). Hänen tehtävänään on ollut erityisesti ko. projektiin liittyvä tietopalvelu. Kirjaston tiedonhaun opetukset olivat mukana yliopiston laatiessa keväällä 2012 ensimmäisen kerran lukujärjestyksen Unitime-ohjelmalla. Käytössä ovat myös muut opetuksen ja opiskelijoiden järjestelmät (WebOodi, Noppa, Optima). Tiedonhaunopetuksen hallinnoinnissa ja suunnittelussa noudatetaan yliopiston käytäntöjä; mm. WebOodi, Unitime. Tutkijakoulun opiskelijoille järjestettävät tiedonhankinnan opetukset ovat vakiintuneet osaksi opetusohjelmaa.

8 8 Kesällä 2012 otettiin käyttöön Tiedonhaun tieteenalaoppaat. Tiedonhaun koulutusten kurssipalautteet on käsitelty koulutus- ja tietopalveluosaston yhteisessä palaverissa. Palautteiden perusteella on koottu kehittämishaasteet, jotka huomioidaan seuraavien kurssien suunnittelussa. Palauteyhteenvedot lähetetään myös tiedekuntien opinnoista vastaaville. 3. JULKAISUPALVELUT JA NIIDEN KÄYTTÖ Oulun yliopisto tutkii tietokantaan tallennettujen julkaisutietojen määrä lähti laskemaan vuonna OKM:n julkaisujen luokitusuudistus tuli tuolloin voimaan. Uudistus kohdistui mm. julkaisujen affiliaatiotietoihin ja muitakin ohjeita tarkennettiin merkittävästi. Loppuvuodesta 2012 valmistauduttiin yliopiston tutkimuksen arviointiin, jossa tutkijoiden julkaisut olivat keskeinen kriteeri. Julkaisutiedot otetiin OY tutkii -tietokannasta niinpä julkaisutietoja tallennettiin erityisen aktiivisesti. Vuoden 2012 syksyllä sovittiin uudesta tarkistustyöhön liittyvästä työnjaosta kirjastossa. Työ jaettiin entistä laajemmalle joukolle, jolloin oli mahdollista hyödyntää talossa olevaa luetteloinnin asiantuntemusta ja tasoittaa toimintaan liittyviä ruuhkahuippuja. Kirjastossa kehitetty elektronisten opinnäytteiden syöttöjärjestelmä Laturi otettiin käyttöön syksyllä Ensimmäisenä järjestelmän ottivat käyttöön kasvatustieteen ja taloustieteen tiedekunnat sekä

9 9 tietojenkäsittelytieteiden laitos. Samaan aikaan aloitettiin laitosten ja tiedekuntien henkilöstön ja opiskelijoiden koulutus. Kolmen kuukauden toiminnan jälkeen Koulutusneuvosto päätti, että järjestelmä otetaan käyttöön koko yliopistossa vuoden 2013 alussa. Vuonna 2012 aloitettiin väitöskirjojen kirjoituspohjan kehittäminen. Tavoitteena oli helppokäyttöinen kirjoituspohja, joka sisältää tärkeimmät ohjeet. Aloitettiin yliopiston sarjoissa julkaisemiseen liittyvien www-sivujen uudistaminen. 4. TILAT JA NIIDEN KÄYTTÖ Oulun yliopiston kirjastolla oli vuonna 2012 viisi toimipaikkaa: Tiedekirjasto Pegasus, Tiedekirjasto Tellus/Luna, Arkkitehtuurin osaston kirjasto, Lääketieteen kirjasto sekä Kajaanin yliopistokeskuksen kirjasto. Kirjaston kävijämäärä vuonna 2012 oli Määrä oli suurempi kuin esimerkiksi Itä-Suomen ( ), Jyväskylän ( ), Tampereen ( ) ja Turun ( ) yliopistokirjastoissa. Edellisvuodesta kävijämäärä kasvoi 2,7; kolmen viimeisen vuoden aikana kasvua on ollut 6,8. Vuosina kävijämäärä hetkellisesti selvästi väheni, mikä selittyi Snellmanian kirjaston ja Pegasus-kirjaston yhdistymisellä. Viime vuosien kävijämäärien kasvusta huolimatta pitkällä aikavälillä kirjaston kävijämäärä on kuitenkin jonkin verran vähentynyt (vuodesta 2008 vuoteen ,2). Tämä johtunee elektronisesta aineistosta, jonka käyttö ei vaadi kirjastossa käymistä. Myös kaikissa toimipaikoissa kävijämäärät ovat kolmen viimeisen vuoden aikana kasvaneet lukuun ottamatta Lääketieteen kirjastoa, jossa kävijämäärä on selvästi vähentynyt (kolmen viimeisen vuoden aikana reilun viidenneksen). Kirjaston käyttäjistä aktiivisten lainaajien määrä on vähentynyt vuodesta 2010 vuoteen ,9, missä näkyy erityisesti ns. ulkopuolisten lainaajien määrän väheneminen. Suurin osa (vuonna ) aktiivisista lainaajista on kuitenkin Oulun yliopiston henkilökuntaa tai opiskelijoita. Kirjaston käyttö on selvästi muuttunut viime vuosina. Painetun aineiston merkitys on vähentynyt, ja suuri osa opiskelijoiden tarvitsemasta aineistosta löytyy nykyisin verkosta. Tämä muutos näkyy myös kirjaston tilojen ja laitteiden käytössä. Tiloja tarvitaan ja hyvin monenlaiseen käyttöön. Edelleen tarvitaan täysin hiljaisia tiloja lukemiseen ja/tai kirjoittamiseen, yksittäisiä työasemia erilaiseen työskentelyyn, erilaisia ryhmätyötiloja yhä lisääntyvään ryhmätyöskentelyyn, tiloja omien kannettavien laitteiden käyttöön sekä myös erilaisia säilytystiloja. Tarpeeseen on pyritty vastaamaan mm. muuttamalla henkilökunnalta vapautuneita tiloja asiakkaiden ryhmätyötiloiksi. Kirjaston aukioloaikoihin ei ole viime vuosina tehty merkittäviä muutoksia lukuun ottamatta arkkitehtuurin osaston kirjastoa, jonka aukioloaikoja on supistettu.

10 10 PALVELUIDEN KÄYTTÖ Muutos Kirjastokäynnit ,7 Lainat (tiskiltä, uusinnat tiskiltä, itsepalvelulainat Lukusalilainat Kaukolainat (annetut ja saadut kotim. ja ulkom.) E-lehtien käyttö: artikkelilataukset Sähkökirjojen käyttö: katsotut dokumenit Julkaistut e-väitöskirjat (Acta) , , , , , ,6 Julkaistut e-opinnäytteet OY-tutkii: julkaisujen määrä ,7 Annettuun opetukseen osallistuneet ,3 Annetut opetustunnit Verkkokurssien suorittaneiden määrä Suoritetut opintopisteet (lähi- ja verkko-opetus) ,5 17, Tiedonhaun toimeksiannot ,6 Bibliometriset palvelut (toimeksiannot) ,7

11 11 HENKILÖKUNTA JA ORGANISAATIO Vuonna 2012 kirjastosta jäi eläkkeelle 3 henkilöä. Henkilöstön hyvinvointiin liittyen järjestettiin koulutustilaisuus Yhteistyön voimalla eteenpäin. Kouluttajana oli suunnittelija Bärbel Fink. Henkilökunnan koulutuspäiviä oli 245 ja niihin osallistuneiden henkilöiden määrä oli 44. Osallistujien määrä oli hieman laskenut (2011: 52). Kirjaston henkilökunnalle järjestettiin viestintään liittyvä kysely, jonka tavoitteena oli parantaa kirjaston sisäistä viestintää. Kyselyn tulosten perusteella viestintäryhmä laati toimenpide-ehdotukset, joilla edistetään avointa, vastuullista ja ennakoivaa tiedonkulkua. VAKINAINEN HENKILÖKUNTA NIMIKKEITTÄIN Nimike Nimike Ylikirjastonhoitaja 1 Julkaisutoimittaja 1 Kirjastonhoitaja 15 Tietojärjestelmäsuunnittelija 1 Informaatikko 20 Virastomestari 1 Kirjastoamanuenssi 15 Tietotekniikka-asiantuntija 1 Kirjastosihteeri 21 Verkkopalvelusuunnittelija 1 Osastosihteeri 1 Käytönsuunnittelija 1 Toimistosihteeri 1 Suunnittelija 2

12 12 VAKINAISEN HENKILÖKUNNAN KOULUTUSTAUSTA Koulutus Htv Kirjastoammatillinen henkilökunta 69 - joista ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneita 39 Muut asiantuntijat 8 Muu kirjaston henkilökunta henkilöstön määrä vuoden lopussa koulutuspäivät ,5 241, koulutukseen osallistuneiden määrä Kirjaston virkistyspäivää vietettiin Kierikissä

13 13 TALOUS JA TILAT KIRJASTON RAHOITUS (1 000 EUROA) VUOSINA *) Oulun yliopistolta suora budjettirahoitus Epäsuora budjettirahoitus , , , , , , , , Muu julkinen rahoitus 41 0,4 42 0, , , ,2 Maksullisen palvelun tulot 214 2, ,5 64 0, , ,2 Muu rahoitus 464 5, , , , ,7 Hankerahoitus ,1 0 Yhteensä Lisäksi OKM:n keskitetty rahoitus (FinELib -aineistoihin) *) Tilastointitapa muuttunut 2011 KIRJASTON KULUT (1 000 EUROA) VUOSINA Henkilöstö , , , , ,1 Aineistokulut yhteensä , , , , josta kirjaston rahoittama aineisto -josta laitosten rahoittama aineisto Tilat , , , , ,3 Tietotekniikka ja tietoliikenne 202 2, , , , ,2 Muut 280 3, , , , ,3 Yhteensä

14 14 VIERAILUT, TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT VIERAILUT Ed Noijons, University of Leiden TAPAHTUMAT Tiernapojat Joulumusiikkia kirjastossa musiikkikasvatuksen opiskelijoiden esittämänä NÄYTTELYT Pääsiäiskortit Lumoudu kasveista Matkailuaiheisia julisteita Väylän vitriineissä alkaen Urheiluaiheisia julisteita Väylän vitriineissä syksystä 2012 alkaen Kekri: suomalaisen sadonkorjuujuhlan monet kasvot Kekri-näyttelyn avajaisia vietettiin Pegasuksessa

15 15 LIITE: TUNNUSLUKUVERTAILU VUODELTA 2012 Oulun yo Valtakunnallinen keskiarvo Kirjastokäynnit / kohdeväestö 48,46 33,57 44,4 Lainat / kohdeväestö (ISO 2789) 59,49 49,03 21,3 Lainat/ painetut kokoelmat yhteensä 0,62 0,54 14,8 Lainat / kohdeväestö (sisältää lukusalilainat) 60,22 49,6 21,4 Poikkeama valtakunnallisesta keskiarvosta Saadut kaukolainat ja jäljenteet / annetut kaukolainat ja jäljenteet Kirjaston kokoelmat 1,67 0,73 128,8 Ostetut painetut monografiat / kohdeväestö 0,38 0,42-9,5 Elektroniset kausijulkaisut / kohdeväestö 1,92 1,83 4,9 Painetun kokoelman kartunta / painetut kokoelmat yhteensä Saapuvat painetut ja mikromuotoiset kausijulkaisut / kohdeväestö Kurssikirjahankintakulut (euro)/ kehysorganisaation aloituspaikka Kirjaston voimavarat 3,67 2,71 35,4 0,06 0, ,21 72,34-1,6 Kohdeväestö / kirjaston henkilökunta (htv) 223,17 175,04 27, 5 Kirjaston kokonaiskulut (euro) / kohdeväestö 492,86 609,18-19,1 Kirjastoaineistokulut / kehysorganisaation kokonaiskulut 0,90 1,04-13,5 Kirjaston kokonaiskulut / kehysorganisaation kokonaiskulut Kirjastoaineistokulut (kirjaston budjetti) / kirjaston kokonaiskulut Elektronisen aineiston hankintakulut / kirjastoaineiston hankintakulut Kirjaston luku- ja työskentelypaikat sekä työasemat/omat opiskelijat (x 1000) 3,90 4,49-13,1 23,12 23,06 0,3 83, ,7 110,92 73,2 51,5 LÄHDE: TIETEELLISTEN KIRJASTOJEN YHTEISTILASTO KITT (