VOYAGER-LUETTELOINTI JA YHTEISTILASTO

Transkriptio

1 VOYAGER-LUETTELOINTI JA YHTEISTILASTO Mitä kiinteämittaisten kenttien tietoja eri aineistojen bib-tietueisiin tulee merkitä, jotta yhteistilastoon tietoja keräävä TeeTilastot-ohjelma voi laskea ne oikein. Kohtien numerointi vastaa KITT-yhteistilastotietokannan Kokoelmat-osuuden numerointia. Huom 1: TeeTilastot-ohjelman kannalta primääriluetteloiduissa bib-tietueissa tarvitaan vain yksi vaihtuvamittainen kenttä: 571 a XLUETTELOITU Huom 2: TeeTilastot-ohjelman kannalta pakolliset varastotiedot (holdings, mfhd): 008/06 Hankinnan tila (kausijulkaisut) KITT /07 Hankintatapa = z = muu* KITT 1.15 * Vuoden 2007 alusta alkaen kaikki konvertointiluettelointi tulee merkitä hankintapakoodilla z, jotta se voidaan erottaa uutuusluetteloinnista. Huom 3: Jos kirjastossa ei käytetä Voyagerin hankintaa, voi ostojen tilastointia varten olla tarpeen käyttää toista seuraavista merkintätavoista: Varastotietue: 008/07 Hankintatapa (kaikki aineistot) Nidetietue: Hinta: pieni standardiluku, esim. 0,01 KITT 1.x.b Palaute: linnea-cat@helsinki.fi Linnea-cat -työryhmä marraskuu

2 1.1 Painetut monografiat Tähän kohtaan halutaan yhteistilastossa tilastoida painetut tekstijulkaisut, monografiasarjojen osat ja paperimuotoiset opinnäytteet. Jos opinnäyte on luetteloitu aikanaan käsikirjoitukseksi, TeeTilastot-ohjelma laskee sen käsikirjoituksiin (1.3). Elektroniset opinnäytetyöt ilmoitetaan digitaalisissa dokumenteissa (1.12). Jos opinnäyte on kirjastossa sekä paperisena että elektronisessa muodossa se ilmoitetaan kummassakin ryhmässä., samoin mikrokortteina olevat opinnäytteet, jotka ilmoitetaan kohdassa 1.4. * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit)(Books) * 23 Ilmiasu _ = määrittelemätön d = suuri teksti f = Braille p = pienpainate t = pienpainate (alle 17 sivua) y = moniviestin, kooste (1.1) Karttakirjat Kirjat, joissa enemmän karttoja kuin tekstiä, luetteloidaan em (aineisto = e, kohde = m). Kirjat, joissa enemmän tekstiä kuin karttoja, luetteloidaan am (aineisto = a, kohde = m). * 06 Aineisto e = kartta * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit)(Map) * 25 Karttatyyppi e = kartasto, atlas 2

3 1.2 Painetut jatkuvat julkaisut (kausijulkaisut) Painetussa tai muussa muodossa epäsäännöllisesti tai kerran vuodessa ilmestyvä julkaisu, jonka osat seuraavat toisiaan, ja jonka osien järjestys on yleensä ilmaistu numeroin tai kronologisin määrein; tarkoitettu jatkumaan määräämättömän ajan. HUOM. 1 Ei sisällä monografiasarjoja tärkeää merkitä 008 merkkipaikkaan 21: m=monografiasarja, jotta voidaan vähentää jatkuvien julkaisujen määrästä. HUOM. 2 Jatkuvia julkaisuja ovat aikakauslehdet, sanomalehdet, vuosittain ilmestyvät julkaisut (vuosikirjat, vuosikertomukset, kalenterit), raporttisarjat jne. * 07 Kohde s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Serial) * 21 Jatkuvan julkaisun tyyppi _ = määrittelemätön m = monografiasarja p = aikakauslehti z = muu x = tuntematon * 23 Ilmiasu _ = määrittelemätön f = Braille (1.2) Karttakirjat (jatkuvat julkaisut) * 06 Aineisto e = kartta * 07 Kohde s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit)(Map) * 25 Karttatyyppi e = kartasto, atlas 3

4 1.3 Käsikirjoitukset Alkuperäinen käsin tai koneella kirjoitettu teos (voi olla myös musiikkikäsikirjoitus); julkaisemattomat opinnäytetyöt tilastoidaan monografioihin. Tässä kohdassa ei ilmoiteta opinnäytetöitä, vaan ne lasketaan monografioiksi. Kuitenkin jos opinnäyte on aikanaan luetteloitu käsikirjoitukseksi, TeeTilastot-ohjelma laskee sen tähän. (1.3) Käsikirjoitustekstit * 06 Aineisto t = käsikirjoitus 008 (Informaatiokoodit)(Books) (1.3) Nuottikäsikirjoitukset * 06 Aineisto d = nuotti, käsikirjoitus 008 (Informaatiokoodit) (Music) (1.3) Karttakäsikirjoitukset * 06 Aineisto f = kartta, käsikirjoitus 008 (Informaatiokoodit) (Map) 4

5 1.4 Mikromuotoinen aineisto Mikrokuvattua aineistoa, joka on suurennettava, jotta sitä kyetään lukemaan tai katsomaan tai muuten hyödyntämään. HUOM. 1 Sisältää mikrokortit ja mikrofilmit. HUOM. 2 Diat ja vastaava aineisto tilastoidaan audiovisuaaliseen aineistoon. (1.4) Mikrotallennemuodossa oleva monografia, myös opinnäytteet * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit)(Books) * 23 Ilmiasu a = mikrofilmi tai b = filmikortti (1.4) Mikrotallennemuodossa oleva jatkuva julkaisu * 07 Kohde s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Serial) * 23 Jatkuvan julkaisun ilmiasu a = mikrotallenne (1.4) Mikrotallennemuodossa olevaa graafista aineistoa * 06 Aineisto k = kuva * 07 Kohde m = monografia tai s= jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit)(Visual) * 33 Visuaalisen ain. ilmiasu e = mikrofilmi tai h = filmikortti 5

6 (1.4) Mikrotallennemuodossa oleva nuotti * 06 Aineisto c = nuotit, painettu tai d = nuotit, käsikirjoitus * 07 Kohde m = monografia tai s= jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Music) * 23 Nuottijulkaisun ilmiasu a = mikrofilmi tai b = filmikortti (1.4) Mikrotallennemuodossa oleva kartta * 06 Aineisto e = kartta, painettu tai f = kartta, käsikirjoitus * 07 Kohde m = monografia tai s= jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Map) 006 (Additional material characteristics) (Mikrotallenne) * 00 h = mikrotallenne 6

7 1.5 Kartat Esittää konkreettisen tai abstraktin ilmiön pienennetyssä mittakaavassa. Tähän sisältyvät kaksi- ja kolmiulotteiset kartat, karttalehdet, karttapallot, pohjapiirrokset, topografiset mallit, mutta eivät karttakirjat (kohtaan 1.1), mikro- (kohtaan 1.4), audiovisuaalisessa (kohtaan 1.7) tai elektronisessa muodossa (kohtaan 1.12) olevat kartat. Karttakäsikirjoitukset tilastoidaan käsikirjoituksiin (kohtaan 1.3). * 06 Aineisto e = kartta, painettu 008 (Informaatiokoodit)(Map) * 25 Karttatyyppi _ = määrittelemätön a = yksittäinen kartta b = karttasarja, yleislehtijako c = muu karttasarja tai monios. kartta d = karttapallo f = lehden, monografian liite g = sidottu lehteen, monografiaan z = muu 7

8 1.6 Painetut nuotit ja partituurit Dokumentti, jonka olennainen sisältö on musiikin esittäminen. HUOM. Voi olla yksittäinen nuottilehti tai kirjamuotoinen. * 06 Aineisto c = nuotit, painettu 008 (Informaatiokoodit)(Music) * 23 Nuottijulkaisun ilmiasu _ = määrittelemätön d = suurikirjaiminen teksti e = laserlevykuva f = Braille (pistekirjoitus) 8

9 1.7 Audiovisuaalinen aineisto Tähän kohtaan halutaan yhteistilastossa tilastoida kaikki ei-verkossa oleva av-aineisto ilmiasusta riippumatta, eli dokumentit, joissa ääni ja/tai kuva ovat oleellisessa osassa, ja joiden kuunteluun/katseluun tarvitaan laite. Tämä sisältää äänitteet kuten levyt, kasetit, ääni-cd-levyt, digitaaliset äänitiedostot; visuaaliset dokumentit, kuten diat, kalvot ja yhdistetyt audiovisuaaliset dokumentit kuten elokuvat, videonauhat jne. Mikromuotoista aineistoa ei tilastoida tähän, vaan kohtaan 1.4. Verkossa sijaitseva av-aineisto ilmoitetaan kohdassa 1.12.a verkkodokumentit (nimekkeet). Audioaineisto (1.7) Musiikkiäänitteet - monografiat ja jatkuvat julkaisut * 06 Aineisto j = äänite, musiikki 008 (Informaatiokoodit)(Music) (1.7) Äänikirjat - monografiat ja jatkuvat julkaisut * 06 Aineisto i = äänite, puhe 008 (Informaatiokoodit) (Music) Visuaalinen aineisto Visuaalinen aineisto on aineistoa missä ei ole ääntä, vain kuvaa. Sen katsomiseen tarvitaan laite (vrt. graafinen aineisto, jonka katsomiseen ei tarvita laitetta). (1.7) Kuva - monografiat ja jatkuvat julkaisut * 06 Aineisto k = kuva 008 (Informaatiokoodit) (Visual) * 33 Visuaalisen ain. ilmiasu s = dia t = kalvo 1 = optinen levy z = muu tilastoituu erittelemättömiin 9

10 Audiovisuaalinen aineisto (1.7) Liikkuva kuva - monografiat ja jatkuvat julkaisut * 06 Aineisto g = liikkuva kuva 008 (Informaatiokoodit)(Visual) * 33 Visuaalisen ain. ilmiasu _ = määrittelemätön m = filmi 1 = optinen levy v = videokasetti 2 = videokela z = muu tilastoituu erittelemättömiin 10

11 1.8 Graafinen aineisto Julkaisu, jossa olennaisin piirre on kuvallinen esitys ja jotka eivät ole kirjoja, nuotteja tai karttoja, ja jonka katselemiseen ei tarvita laitetta. HUOM. Sisältää julisteet, valokuvat, painokuvat, ex librikset, taideteokset, tekniset piirrokset jne., mutta ei sisällä tekstimuotoisia, mikromuotoisia, audiovisuaalisia tai elektronisia aineistoja. (1.8) Kuva - monografiat ja jatkuvat julkaisut * 06 Aineisto k = kuva 008 (Informaatiokoodit) (Visual) * 33 Visuaalisen ain. ilmiasu _ = määrittelemätön j = hologrammi k = graafinen lehti u = juliste a = maalaus x = piirros i = painokuva y = valokuva 11

12 1.9 Patenttijulkaisut Virallinen dokumentti, joka takaa keksijälle yksinomaisen oikeuden käyttää tai lisensoida keksintöä. Patentteja ei saada laskettua TeeTilastot-ohjelmalla, ellei niillä ole omaa, muista aineistoista erotettua kokoelmaa. Jos patenteilla on oma kokoelma, tähän kohtaan lasketaan muut paitsi elektroniset patentit, jotka lasketaan kohtaan * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit)(Books) * 23 Ilmiasu s = elektroninen aineisto 12

13 1.10 Arkistoaineisto Arkistoaineistoa ovat asiakirjat, jotka kuuluvat yhteisön tai yksityisen henkilön (arkistonmuodostajan) toiminnan tuloksena sen haltuun kertyneeseen asiakirjakokonaisuuteen (arkistoon); koostuu arkistonmuodostajan vastaanottamista ja laatimista asiakirjoista. Esimerkiksi tutkimusaineistot. * 06 Aineisto b = arkistoaineisto -> 008 (Informaatiokoodit) (Arkistoaineisto) 13

14 1.11 Muu kirjastoaineisto Muu aineisto kuin kirjat, jatkuvat julkaisut, käsikirjoitukset, painetut nuotit, mikromuotoinen aineisto, kartta-aineisto, audiovisuaalinen aineisto, graafinen aineisto, patentit tai elektroninen aineisto, jotka on erikseen määritelty. HUOM. Tämä sisältää sellaista aineistoa kuten dioraamat ja muut kolmiulotteiset aineistot, pelit, lelut jne. Pistekirjoituksella kirjoitetut dokumentit tilastoidaan painettuun aineistoon. (1.11) Moniviestimet ja koosteet Aineisto, joka koostuu kahdesta tai useammasta viestintyypistä, joista yksikään ei ole määriteltävissä ensisijaiseksi. Kooste on moniviestintä yhtenäisempi, osien keskinäinen yhteenkuuluvuus on sille tunnusomaista. Sekä koosteen että moniviestimen osat on yleensä tarkoitettu käytettäväksi yhdessä. * Aineisto p = moniviestin * Kohde m = monografia tai s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Books tai Serial) (1.11) Esineet * Aineisto r = esine * Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit)(Books tai Serial) 14

15 1.12 Digitaaliset dokumentit Digitaalinen dokumentti on tietyn sisältöinen informaatioyksikkö, jonka kirjasto on digitoinut tai hankkinut digitaalisessa muodossa osaksi kokoelmiaan tai hankkinut sen käyttöoikeudet. Digitaaliset dokumentit jaetaan sähkökirjoihin, elektronisiin patentteihin, verkossa olevaan avaineistoon ja muuhun digitaaliseen aineistoon. Esim. sähköisessä muodossa olevat hakuteokset, joissa on mukana tiedonhaku- ja käsittelyohjelma, tilastoidaan tietokantoihin (1.13). Myöskään elektroniset kausijulkaisut eivät kuulu tähän ryhmään vaan ne tilastoidaan erikseen (1.14). Digitaaliset tallenteet ovat fyysisiä informaatiotallenteita, joihin digitaalisia dokumentteja on tallennettu. Ne ovat yleensä lainattavissa tai käytettävissä yksittäisellä työasemalla kirjastossa. Niitä ovat esim. CD-levyt, CD-Romit, tietokoneen erilaiset levykkeet jne. Paikalliskäyttöiset vs. verkkodokumentit. I. Paikalliskäyttöiset (1.12) Digitaaliset tallenteet * 06 Aineisto m = elektroninen aineisto * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit) (Computer) * 23 Ilmiasu d = DAT-kasetti m = levyke t = magneettinauha s = optinen levy z = muu (1.12) Digitaaliset monografiat * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit) (Books) * 23 Ilmiasu s = elektroninen aineisto 006 (Additional material characteristics) (Elektroninen aineisto) * 06 Ilmiasu _ = määrittelemätön d = DAT-kasetti m = levyke t = magneettinauha s = optinen levy z = muu 15

16 (1.12) Digitaaliset monografiasarjat * 06 Aineisto a = teksijulkaisu * 07 Kohde s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Serial) * 21 Jatkuvan julkaisun tyyppi m = monografiasarja (tallennettava AINA kun kyseessä monografiasarja!) * 23 Ilmiasu m = e-aineisto (levyke) t = e-aineisto (nauha) s = e-aineisto (optinen levy) (1.12) Elektronisessa muodossa olevat nuotit - monografia tai jatkuva julkaisu * 06 Aineisto c = nuotit, painettu * 07 Kohde m = monografia tai s= jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Music) * 23 Nuottijulkaisun ilmiasu s = elektroninen aineisto 006 (Additional material characteristics) (Elektroninen aineisto) * 06 Ilmiasu _ = määrittelemätön d = DAT-kasetti m = levyke t = magneettinauha s = optinen levy z = muu II. Verkkodokumentit (1.12) Elektroninen aineisto Verkossa olevat ohjelmat, pelit, numeerista dataa tai multimediaa sisältävä aineisto, missä mikään aineistotyyppi ei ole vallitseva. * 06 Aineisto m = elektroninen * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit) (Books) * 23 Ilmiasu i = online 16

17 (1.12) Verkkokirjat * 07 Kohde m = monografia 008 (Informaatiokoodit) (Books) * 23 Ilmiasu s = elektroninen aineisto 006 (Additional material characteristics) (Elektroninen aineisto) * 06 Ilmiasu i = online (1.12) Verkossa olevat nuotit * 06 Aineisto c = nuotit, painettu 008 (Informaatiokoodit)(Music) * 23 Nuottijulkaisun ilmiasu s = elektroninen aineisto 006 (Additional material characteristics) (Elektroninen aineisto) * 06 Ilmiasu i = online (1.12) Verkossa olevat monografiasarjat * 07 Kohde s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit) (Serial) * 21 Jatkuvan julkaisun tyyppi m = monografiasarja (tallennettava AINA kun kyseessä monografiasarja!) * 23 Ilmiasu i = online 17

18 1.13 Tietokannat Tietokannalla tarkoitetaan elektronisesti tallennetun tiedon kokoelmaa tai tiedostoa. Se voi olla CD:ROM:lla, levykkeellä tai tiedostona (faktatietoa, bibliografista tietoa tai tekstitietoa), jossa on mukana tiedonhaku- ja käsittelyohjelma. Tällöin myös elektronisessa muodossa olevat sanakirjat ja hakuteokset lasketaan mukaan tietokantoihin. Näitä ei lasketa Voyagerista. 18

19 1.14 Saapuvat jatkuvat julkaisut (kausijulkaisut) Ilmoitetaan kaikkien saapuvien jatkuvien julkaisujen määrä ilmestymismuodosta riippumatta. Sanomalehdet sisältyvät jatkuviin julkaisuihin. (1.14) Painetut ja mikromuotoiset * 07 Kohde s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit)(Serials) * 06 Aikaindikaattori c = jatkuva julkaisu * 21 Jatkuvan julkaisun tyyppi _ = määrittelemätön n = sanomalehti p = aikakauslehti z = muu x = tuntematon * 23 Ilmiasu _ = määrittelemätön a = mikrotallenne f = Braille g = kuvatallenne v = äänite MFHD 008 * 06 Hankinnan tila 5 = Tilaus päättynyt (1.14) Elektroniset * 07 Kohde s = jatkuva julkaisu 008 (Informaatiokoodit)(Serials) * 06 Aikaindikaattori c = jatkuva julkaisu * 23 Ilmiasu m = e-aineisto (levyke) t = e-aineisto (nauha) s = e-aineisto (optinen levyke) i = online MFHD 008 * 06 Hankinnan tila 5 = Tilaus päättynyt HUOM. TeeTilastot-ohjelma laskee kohtaan 1.14 myös vanhaan tapaan luetteloidut e-lehdet, joissa: leader/06 = m = elektroninen aineisto leader/07 = s = jatkuva julkaisu 008/06 = c = jatkuva julkaisu mfhd 008/06 5 = tilaus päättynyt 19