NOUHÄTÄ 2015 Grande Finale. Projektipäällikkö Teemu Jumpponen Palopäällystökurssi AmkN13

Transkriptio

1 NOUHÄTÄ 2015 Grande Finale Projektipäällikkö Palopäällystökurssi AmkN13

2 Miten toteutettiin Projektin aloitus: Projektipäällikkö ja varapäällikkö valittiin jo 2014 vuoden puolella. Muiden tehtävät jaettiin tammikuussa 2015 Opintojakso alkaa virallisesti vasta helmi-maaliskuun vaihteessa, eikä kaikkia opiskelijoita saa sitoutettua ennen sitä, jos silloinkaan Päätettiin, että asiakirjahallinta hoidetaan Google Driven kautta Tehtiin TODO-listaus, johon kirjattiin tehtäväaloittain kaikki tehtävät, jotka piti saada hoidettua. Tehtäville määriteltiin deadline. Luotiin edellisten vuosien tapaan MasterPlan, johon kerättiin kaikki toteutussuunnitelmat, aikataulut jne.

3 KILPAILUORGANISAATIO 21 Päällystöopiskelijaa 29 Pelastajaopiskelijaa

4 Tehtävienjako Teemu hoiti yhteyden SPEK & ohjausryhmään, Pelastusopiston johtoon, Huvilaan, Lähitapiolaan, Streamaus-porukkaan jne. Mikko vastasi oman organisaation toiminnan valvonnasta sekä ohjaamisesta, ja toimi yhteyshenkilönä heille Onnistumisen kannalta kriittisiin tehtäviin valittiin luottopakit, jotka olivat innolla osallistumassa projektiin Tehtävienjaosta laadittiin dokumentti, mistä kaikki pystyivät käydä tarkistamassa omaan vastuualueeseensa liittyvät vastuut -> TODO-lista täydensi tätä dokumenttia

5 TEHTÄVIENJAKO TODO-lista

6 STREAMAUS Vaatii todella paljon omistautumista ja työtä loppukilpailuorganisaatiolta Minuutin tarkka aikataulu Etukäteismateriaalia kilpailujoukkueista Kuvausluvat Ohjaajan ammattitaito ratkaisevassa asemassa onnistumisen kannalta Mikäli kuvataan live lähetys televisioon aikataulutus pitää olla vielä huomattavasti tarkempaa. Live studioon pitää saada ammattilainen ohjaajan työpariksi

7 Oma suoriutuminen Vertaisarviointi hyvät arvosanat, kehitettävääkin olisi ollut, mutta kehityskohteita ei tuotu ilmi palautteessa Onnistuneet henkilövalinnat Tiedottamista olisi pitänyt olla enemmän, vaikka kaikki tieto oli saatavilla Drivesta. Jokaiselle organisaation tasolle määriteltiin selkeät tavoitteet, ja niitä seurattiin -> käytännössä toteutettiin perusjohtamisprosessia -> Onnistuminen Aikataulussa pysyminen Sain johdettua projektin maaliin niin, että se miellytti kaikkia; kilpailijoita, ohjausryhmää ja tekijöitä

8 NOUHÄTÄ KÄSIKIRJA Käytettiin päällystöopiskelijoiden perehdyttämiseen Haettiin sovellettavia toimintamalleja loppukilpailun järjestämiseen Tehtäväkuvaukset -> muokattiin omalla organisaatiomallilla toimivaksi Suurin osa vastuuhenkilöistä haki mallia toimintaan käsikirjasta Osia käsikirjasta käytettiin myös pelastajaopiskelijoiden perehdyttämiseen Koettiin hyödylliseksi -> aina oli backup mistä katsoa Toisaalta odotettiin kirjalta enemmän

9 Huonoa & Hyvää Kohta 20 vuotta menty samoilla teemoilla ja aiheilla -> loppukilpailulta toivotaan uudistumista, mutta lähes kaikki ideat on jo käytetty Suoran videokuvan välittäminen kilpailusta aiheutti hankaluuksia rastien toteutukseen, mutta sitä oli myös hienoa päästä seuraamaan. Protesteilta ei säästytty tänäkään vuonna. kysymyksiin oli jäänyt vanhentuneesta materiaalista vastaus käytännön rastilla oli virheellinen pisteenlasku ohjeistus rastivalvojalla joillain joukkueilla oli ongelmia bussin oven kanssa suorituksen arviointi oli erilaista joukkueiden välillä yhdellä rastilla

10 Huonoa & Hyvää Toteutuksessa olisi saanut olla enemmän henkilöitä mukana Opiskelijoista osa sitoutui tehtäviinsä kunnolla, osa taas pyrki alusta lähtien välttämään vastuuta ja pääsemään mahdollisimman vähällä Saatiin mahottoman hienot takit kurssille palkkiona loppukilpailun järjestämisestä Kokemusta kilpailun järjestämisestä ja osallistuminen kansalliseen turvallisuusviestintäkampanjaan avasi myös kurssilaisten silmiä turvallisuusviestinnän tärkeydelle Biisonimafia & Jontte Valosaari

11 Seuraavalle vuodelle Protesteihin menee aikaa Osallistujat -> turha valittaa Kilpailujärjestäjät -> varautukaa ja pyrkikää olemaan tehokkaita käsittelyssä Kilpailun johtaja ="tehtaan johtaja", kilpailun varajohtaja = "projektipäällikkö", ja controlleri on tämän projektipäällikön oikea käsi. Kilpailun johtaja luo raamit, varajohtaja ajaa projektia läpi laput silmillä, ja controlleri kerää tietoa ja raportoi johdolle Pitäkää kunnon aloitus, jossa käydään koko projekti mahdollisimman tarkasti läpi ja esitellään kurssilaisille mahdollisimman selkeästi NOUHÄTÄ-kampanja Kuvaustiimi, vierailevat sankarit ja juontaja joko kokonaan kilpailuorganisaation vastuulle tai sitten ei ollenkaan

12 Kysymyksiä? Kiitos!