PreVisio-integrointihanke. integrointihanke. Tilanne Leo 1

Transkriptio

1 PreVisio-integrointihanke integrointihanke Tilanne Leo Kaunisto 1

2 Projektin yhteyshenkilöt: Juha Lamminkari, ITMoon Toimittajan projektipäällikkö Suunnittelu ja toimialaosaaminen Jukka Rahkonen ITMoon Järjestelmäsuunnittelu ja toteutus Leo Kaunisto, VirtuaaliAMK Tilaajan projektipäällikkö koordinointi ja toimittajasuhteet 2

3 Tavoitteita tälle päivälle: PreVisio-projektin tilanteen esittely Uuden eopintopalvelun esittely Ehdotus palautteen keräämiseksi AMKkentältä Käyttöönottokoulutuksesta sopiminen Marja Rautajoki 3

4 Hankkeen yleiskuvaus VirtuaaliAMK portaalin jatkokehityshanke jatkaa suunnitelman mukaisesti palvelutarjonnan kehittämistä portaaliin ja sen ympärille. Tavoitteena on tuottaa konkreettisia kustannusja prosessihyötyjä palvelutarjonnan laajentamisen ja kehitystyön tuen kautta ammattikorkeakouluille. Organisaattorina VirtuaaliAMK, Kehittämisyksikkö Toteuttajana ITMoon Oy 4

5 Projekti tuottaa: Mallit ja suunnitelmat eri opiskelija- ja opintotietojen hallinnointijärjestelmien integroinnista portaaliin Tämä tarkoittaa seuraavaa: Halutut opiskelija- ja kurssitiedot siirtyvät automaattisesti AMK:n järjestelmien ja portaalin välillä. Määrittelyt pilottien toteuttamiseksi Ehdotuksia best practices käytännöiksi Ehdotuksen sähköisen opinto-oppaan tuottamisen toimintamalliksi 5

6 Integroinnille asetettuja keskeisiä tavoitteita Standardin mukainen tekninen rajapinta mahdollistaa AMKien tietojärjestelmien tietojen integroimisen portaaliin. Luodaan yhteinen tapa kuvata opetustarjonta, hakea opintoihin ja myöntää opiskeluoikeuksia. VirtuaaliAMK-portaali hyödyntää organisaatiorajat ylittävää käyttäjähallintoa. AMKien osuus käyttäjähallintoon on toimiva perusinfrastruktuuri (yksi tunnus) ja riittävä tietoturva omien opiskelijoiden autentikoimiseksi. 6

7 Integroinnille asetettuja keskeisiä tavoitteita Opiskeluoikeuksien ja opintosuoritusten näkyminen VirtuaaliAMK-portaalissa varmistetaan. Taataan tietojen joustava siirtyminen AMKien ja VirtuaaliAMK-portaalin välillä. Sisällöistä tehdään yhteensopivia, uudelleen käytettäviä ja siirrettäviä (xml-muoto, kuvausten eli metatiedon standardointi). Etsitään keinoja opiskelijoiden ja verkkoopettajien teknisen tuen varmistamiseksi. 7

8 Integroinnille asetettuja keskeisiä tavoitteita Virtuaaliammattikorkeakoulun portaali, palvelimet, verkot, käyttöjärjestelmät ja sovellukset ovat toiminnan ydin. Järjestelmän häiriöttömälle toiminnalle asetetaan suuret vaatimukset. Käyttäjät toivovat ajasta ja paikasta riippumatonta opiskelua, joten jakeluteknologian tulee tukea asteittain kaikkia yleisimpiä mediatyyppejä ja päätelaitteita. 8

9 Hankkeen eteneminen Syksy 2002: Selvitys ja toimintasuunnitelma Kevät 2003: AMK-integraation pilotit (perusinfrastruktuurin toteutus ja evaluointi) Syksy 2003: AMK-järjestelmien sisältöjen sovittaminen ja eopintotoimiston uusien käyttöliittymien käyttöönotto 9

10 Kevät 2003: valmistuvat työt eopintopalvelujen mallinnus ja toteutus Oppilashallintojärjestelmien toimittajien kanssa on yhteistyössä toteutettu yhteydet tietokantoihin Rakennettu opintopalvelujen hallintaan ja käyttöön uudet käyttöliittymät. Asennettu ja testattu pilottijärjestelmien toiminta 3 taso arkkitehtuurin mukainen toteutus 10

11 Lähiajan toiminnot eli mitä seuraavaksi tapahtuu PreVisio projekti (integroinnin pilotit) valmistuu kesäkuussa Toteutetaan uusien käyttöliittymien ja koulutus ja käyttöönotto. (Marja Rautajoki) Kerätään kokemukset AMK-kentältä. Tehdään pakolliset korjaukset ja kirjataan muutosehdotukset. Otetaan käyttöön automaattiset tiedonsiirrot. (integroinnin tekninen toteutus AMK:issa) WinhaPro -> Asio -> järjestelmä x 11

12 Tavoitteita vuodelle 2003 PreVisio projekti (integroinnin pilotit) valmistuu kesäkuussa AMK:ien integrointien suunnittelu ja toteutus loppuvuoden 2003 aikana. Palvelukokonaisuuksien jatkokehittäminen. Esimerkkejä: Toimintamallien luominen työelämäyhteistyöhön eopinto-opas (painatusoriginaali, www-palvelut) opintokokonaisuuksien suunnittelun ja hallinnan työkalut. 12

13 Integroinnin ympäristökuvaus AMK:n sisäverkon AMK-Gateway eopintopalvelujen PortalServer 13

14 Miksi AMK-Gateway koneet? Minimoidaan AMK:n oma työ integroinnissa Mahdollistetaan toimittajalle etähallinta ainoastaan tarvittaviin sovelluksiin /järjestelmiin. Tietoturva- / Tietosuojanäkökohdat SSH -> Suojattu etäyhteys ylläpitokäytössä HTTPS > suojattu yhteus tiedonsiirrossa Toteutetaan tietojen harmonisointi eopintopalveluille mahdollisimman lähellä tiedon tuottamista 14

15 Miksi uusi eopintopalvelut? Vuoden 2002 aikana toteutettiin järjestelmä jolla saatiin näkemys siitä millaisia toiminnallisia palveluja tarvitaan. Järjestelmän toteutti Tuomo Paakkanen ja siitä saadut kokemukset olivat ratkaisevan tärkeitä varsinaisen, palveluun pohjautuvan, toteutuksen rakentamisessa. Nyt toteutettu arkkitehtuuriratkaisu mahdollistaa kapasiteetin lisäämisen, käyttäjämäärien kasvaessa, ilman uudelleen koodausta. Tärkeä peruste järjestelmän palvelupohjaiseksi saattamisessa on myös kehitysyksikön resurssien vapauttaminen ylläpitotehtävistä suunnitteluun. 15

16 Mitä järjestelmän käyttöönotto AMKissa edellyttää? Installoidaan ja otetaan käyttöön AMK-Gateway Avataan toimittajalle sovitut yhteydet palvelimelle. Toteutetaan käyttäjille muuntokoulutus uusien näyttöjen avulla tapahtuvaan opintopalveluiden hallintaan 16

17 Integroinnin kustannusvaikutus AMK:ille (budjettitaso) AMK:ien integrointien suunnittelu ja toteutus Palvelin + Linux (RedHat) käyttöjärjestelmä <1000e Hankintatapa neuvotellaan AMK:in kanssa Piloteissa AMK:t hoitivat palvelinhankinnan Asennus ja sovitustyö n euroa sisältää: AMK:iin tulevan palvelimen ohjelmistojen asennukset ja tarvittavat tiedonsiirtotestit AMK-spesifisen tietosisällön ja käyttötavan sovittamisen eopintopalveluihin määriteltyyn formaattiin. 17

18 Mitä järjestelmän käyttöönotto AMKille mahdollistaa? Automaattisen tiedonsiirron oppilashallintojärjestelmästä portaaliin. Uusien palvelujen rakentamisen, yhteistyössä muiden AMKien kanssa, VirtuaaliAMK-portaalin tarjoamaan tietosisältöön tukeutuen Yhteisesti rakennettujen palveluiden käyttöönoton kustannustehokkaasti. Uusia mahdollisuuksia opiskelijaliikkuvuuden hallintaan. 18