Ajankohtaista VirtuaaliAMK:sta, Marja Rautajoki Aineisto SVA-Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu: Ajankohtaista on portaalissa

Transkriptio

1 MUISTIO 1 Tuula Jaskari-Malinen YHTEYSHENKILÖPÄIVÄT Tiistai Diakonia-amk Ajankohtaista VirtuaaliAMK:sta, Marja Rautajoki Aineisto SVA-Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu: Ajankohtaista on portaalissa Keskustelua käytiin mm.: - Avoimen AMK:n yhteydenottolomake tulee uusia, ei ole toimiva tällä hetkellä. Avoimen easiointi on vielä kesken, toteutukseen on haettu OPM:n rahoitusta. Toistaiseksi asiointi hoidetaan yhteydenottolomakkeella. - Yhtenäisen käytännön saamiseksi portaalissa (vrt. tutkinto-opiskelijan haku) AMKien tulisi päättää, tarjotaanko portaalin kautta myös lähiopetuskursseja. Portaali ei tule rajoittamaan tarjontaa vaan AMKit voivat päättää tarjonnasta portaalin kautta. Portaalin tehtävänä on esittää joustavaa opiskelua, jolloin sen kautta tulee pystyä tarjoamaan myöskin lähiopetusta. Opintojaksokuvaukset tulee laatia selkeäksi, jotta opiskelija tietää, vaaditaanko opintojaksolla läsnäoloa. Moodle-oppimisympäristö, Janne Orkola, Mediamaisteri Janne Orkolan esitys on portaalissa - Tiedoksi AMK-verkostolle: Oppimisympäristön koulutuspäivä on 700 euroa + alv 22 %, matkat edullisimman kulkuneuvon mukaan. - Moodle-oppimisympäristö tulee olemaan testausympäristönä kehittämisyksikössä. Kehittämisyksikön järjestämät koulutukset tullaan järjestämään pilottina Moodlea käyttäen. Uusien tuotantorenkaiden tilanne, Outi Vahtila Aineisto on portaalissa Etelä-Suomen läänistä saadaan ESR3-hanke-esitykseen virallinen päätös kesäkuun loppuun mennessä. Hanke-esityksen jättämisen jälkeen tuli tieto, että omarahoitusosuus on 37 % ei 30 %, jonka mukaan kustannusarvio ja rahoitussuunnitelma oli tehty. Tästä huolimatta AMKien rahoitusosuutta ei koroteta. Tämä tarkoittaa käytännössä tuotantorengastoimintaan käytettävän rahoituksen pienenemistä. 37 %:n muutos aiheutti hakemuksen B-puolen (erikseen raportoitavat kustannukset) kustannusten lisäämistä n. 2 koulutuspäivää/amk. VirtuaaliAMK-kouluttajakoulutus käynnistyi maaliskuussa Helsingissä. Koulutus-/infopäiviä järjestetään alueellisesti Ari Vesikon organisoimana. Ohessa tähän mennessä sovitut koulutuksien ajankohdat:

2 MUISTIO 2 Päivä Kello Paikkakunta Koulutuksen yht.henkilö :00-13:00 Hämeenlinna Jaana Listenmaan - HAMK :30-16:15 Helsinki Päivi Karvanen - Haaga :00-12:45 Helsinki :30-16:15 Helsinki :00-18:00 Oulu Johanna Huttunen - OAMK :30-14:00 Oulu :00-13:00 Turku Jarkko Elo - Diak Juha Knuuttila - Turkuamk Jyväskylä Riitta Vatanen - JYPOLY :00-13:00 Tampere Tytti Thuren - TAMK :00-16:00 Tampere elokuu Kuopio vai Maija Suhonen - SAVONIA syksyllä Mikkeli Leena Varo-Honkonen - MIKKELI Joensuu Jari Uimonen - PKAMK Joensuu Joensuu Tuotantorengassuunnitelmien esittelypäivä oli , lähes kaikista renkaista oli edustaja paikalla. Tuotantorenkaiden tiedottamisasiat löytyvät portaalista kohdasta: Koulutus > etuotantoympäristö > Renkaiden ohjaussivut > Opiskelumateriaali. Ajankohtaista-osioon kerätään kuukausittain ajankohtaisia, tärkeitä asioita, joihin myös yhteyshenkilöiden on syytä tutustua. Sivuilta löytyy mm. esimerkkejä tuotantoprosessiin liittyvistä dokumenteista, oppimisaihioita sekä erilaisia tuottamiseen liittyviä dokumentteja. Keskitetty käyttäjähallinto AMKeissa ja Jarmo Sorvari, TAMK Aineisto on portaalissa. epeda-hankkeen esittely, Heli Korpinen, PKAMK epeda-hankkeessa ovat mukana Etelä-Karjalan AMK, Mikkelin AMK, Kymenlaakson AMK, Kajaanin AMK, Pohjois-Karjalan AMK ja Savonia- AMK. Hanke tekee yhteistyötä Kehitysyhteistyö- ja Pohjois-Suomen verkkopedahankkeiden sekä VirtuaaliAMK:n kanssa. Lisäys ei ollut esillä yhteyshenkilöpäivillä: epeda-hankkeen tulee toimittaa projektikuvaus portaaliin Kehitys-osioon laitettavaksi, myös käännökset ruotsiksi ja englanniksi.

3 MUISTIO 3 Tietie-yhteistyöprojekti, Eija Kalliala, Helia Eija Kalliala kertoi Tietie-yhteistyöprojektista, jossa tehdään määrittelyä eopintotoimiston edelleen kehittämiseksi eri toimijoiden näkökulmasta. Lisäys ei ollut esillä yhteyshenkilöpäivillä: Tietie-yhteistyöprojektin tulee toimittaa projektikuvaus portaaliin Kehitys-osioon laitettavaksi, myös käännökset ruotsiksi ja englanniksi. Keskiviikko Turun amk Yhteyshenkilöiden puheenvuorot Juha Knuuttilan, Turun amk avauspuheenvuoron kalvot ovat portaalissa. Tytti Thurénin puheenvuoron VirtuaaliAMK-yhteyshenkilö ihmeidentekijä?, kalvot ovat portaalissa. Tore Ståhl, Arcada käsitteli omassa puheenvuorossaan ruotsinkielisten AMKien tilannetta. Ruotsinkielisen aineiston tuottamiseen ei ole tarkoituksenmukaista perustaa omia renkaita, vaan aineistoja käännetään sen mukaan, mitä aineistoja halutaan ottaa käyttöön. Käännöstyölle on haasteena löytää yhteinen kieli ja käsitteistö. Arcadan kielikeskus on osallistunut jonkin verran portaalin käännöstyöhön ja on mahdollisesti jatkossakin käytettävissä joihinkin käännöstöihin. Tatu-rahalla on käynnistynyt hanke, jonka tavoitteena on olemassa olevia rakenteita hyödyntäen auttaa ruotsinkielisiä henkilöitä löytämään ruotsinkielinen tarjonta. Hanke toimittaa portaaliin tiedon hankkeesta. Yhteyshenkilön roolia ei voi keskitetysti ohjata kehittämisyksiköstä. AMKit päättävät, miten paljon resursoivat yhteyshenkilötehtäviin. Yhteyshenkilöt toivovat kehittämisyksikön visioivan myös muita asioita kuin tuotantorengastoimintaa. Ari Vesikon tulisi koordinaattoreiden kanssa hoitaa tuotantotoiminta, yhteyshenkilöt voisivat keskittyä muihin asioihin, esim. - pedagogiikkaan - tietoteknisiin asioihin - työaikajärjestelmään Toivottiin yhteyshenkilöpäivien jämäköityminen enemmän kokoustyyppiseksi. Käsitellyistä asioista pitäisi olla ehdotus/suositus vietäväksi omaan AMKiin.

4 MUISTIO 4 Puheenvuorojen jälkeen käydyssä keskustelussa todettiin mm.: - kentältä tulee jonkin verran tietoa, että on opettajia, jotka eivät tiedä mitään VirtuaaliAMK:sta. - VirtuaaliAMK-portaalissa tulisi olla opettajille tarjolla sellaista, mitä ei ole AMKien omilla sivuilla. Todettiin, että kehittämisyksikön resurssit ovat pienet, tehdään niin paljon kuin pystytään iltapäivä Päätöksiä (yhteyshenkilöiden kannanotot) Päätettiin, että: Avoimen AMK:n sähköinen asiointi voidaan laittaa portaaliin. Tytti Thurén ottaa asian esille valtakunnallisilla Avoimen AMK:n päivillä 3.5. Keskitetystä käyttäjähallinnosta kerrotaan opintohallintoihmisille, esim. seuraavilla opintohallintopäivillä. Yhteyshenkilöt vievät omalta osaltaan asiaan eteenpäin AMKeissa. Kehittämisyksikkö laatii toimintasuunnitelman vuositasolla vuosikellon : tehdään aikataulu toteutettavista asioista, ja mitä yhteyshenkilöltä odotetaan ko. asian tiimoilta. Tore totesi tässä yhteydessä, että yhteyshenkilön toimenkuva perustuu VirtuaaliAMK-toimintaan eli yhteyshenkilön toiminta on ajatonta. Päätös eopiskeluympäristön integroinnista portaaliin AMKien käyttöön, tehdään Moodlen pilotoinnin jälkeen. Kehittämisalueet: Kehy tekee alustavaa työtä yhteyshenkilön toimintamalliksi, jota jatkojalostetaan yhdessä työryhmän kanssa. Työryhmään valittiin: - Irma Mänty, Laurea - Tytti Thurén, TAMK - Riitta Muuronen, KYAMK - Jarkko Elo, Diakonia amk Samalla mietitään myös, mikä olisi n. tuntimäärä yhteyshenkilötehtävien hoitamiseksi. Toimintamalli laitetaan kommentoitavaksi ennen seuraavaa tapaamista. Portaalin käytettävyys eopintopalvelut. Työskentelyn pohjaksi otetaan Ari Hälikän projektin tulokset. Ryhmään ilmoittautui Mira Pihlajamäki. Asia jäi kesken.

5 MUISTIO 5 Muita asioita: AMKien ESR-hankkeiden omarahoitusosuus laskutetaan siten, että eräpäivä on Kehittämisyksikkö laskuttaa. Amkien kanssa tehdään sopimukset ennen laskutusta. Seuraavat yhteyshenkilöpäivät: Keski-Pohjanmaan amk, Kokkola Aiheina mm: - yhteyshenkilön toimenkuva - käytettävyys - eopintopalvelut Helia, Hki Pasila