VirtuaaliAMK ajankohtaista Yhteyshenkilöpäiv

Transkriptio

1 VirtuaaliAMK ajankohtaista Yhteyshenkilöpäiv ivät t Kouvolassa Marja Rautajoki marja.rautajoki@amk.fi 1

2 Tekninen kehittäminen vuonna 2007 eopintopalvelut 2.0:n ylläpito AMK-sähköinen asiointi uusi versio opintopalveluista (määrittely/käyttötapaukset saatu viimeisteltyä ja määrittelyä vastaavat sivupohjat): ESR 3 tukialueen osahankkeena avoimen amk:n palveluportaali ja siihen integroituva sähköinen asiointijärjestelmä Keskitetty rekisteri ja sitä kautta amk.fi-portaalin käyttäjien vahva tunnistaminen ja kertakirjautuminen portaalipalveluihin 2

3 SP AMK Opiskelija AMK Henkilöstö AMK.FI PORTAALI (STATO) etuotantoympäristö AMK 1 AMK 1 Autentikointi: Autentikointi: AMK 2 AMK 2 Autentikointi: Autentikointi: Username:eesimerk Passwd: Username:eesimerk 29hgE4d Passwd: 29hgE4d IDP Sovelluskohtaiset käyttäjäiedot, mm. valtuudet 1. DIGMA Username:amkopisk Passwd: Username:amkopisk 29hgE4d Passwd: 29hgE4d IDP SP REKISTERÖITYMINEN OMAT TIEDOT VETUMA VIRTUAALIAMK- REKISTERI IDP HENKILÖTIEDOT 1): AMK-opiskelija AMK-henkilöstö Kansalainen 2. AMK.FI asiointijärjestelmä eli eopintopalvelut (SIGNUS) AMK-perustietoja Sovelluskohtaiset käyttäjätiedot, mm. valtuudet FunetEduPerson-skeeman mukaiset käyttäjätiedot Henkilötiedot niiden AMK:ien osalta, joissa ei IDP:tä; joukko pienenee jatkuvasti (toivottavasti), Kodittomien tunnistus 3

4 Sähköinen asiointi amk.fi ja avoinamk.fi -portaaleissa amk.fi asiointia ja keskitettyä rekisteriä kehitetään OPM:n rahoituksella avoinamk.fi portaalia ja asiointia kehitetään ESR-3 tukialueen rahoituksella 4

5 Käytössä Tilanne nyt + opintopalvelut (eopintopalvelut 2.0), jossa myös osana avoimen amk:n tarjonta, mutta ei sähköistä asiointia AMK-opiskelijan asiointijärjestelmää eli eopintopalveluiden uutta versiota 3.0 lupailtu pitkään, nyt olemassa määrittely ja käyttöliittymät (tehty syksyllä 2007, valmiina ). Toteutukseen käytettävä rahoitus rajallinen. Asiointijärjestelmien toimittaja on IT-Moon Oy Avoimen amk:n portaali ja siihen integroitu sähköinen asiointijärjestelmä toteutetaan ESR 3- tukialueen hankkeen AMK-verkosto osaprojektina 5

6 VirtuaaliAMK:n keskitetty (käyttäjä)rekisteri miksi suunnitteilla? Nykyisin amk.fi -portaaliin sisältyy kaksi eri järjestelmää: portaali ja asiointijärjestelmä. Nykyisen käyttäjärekisterin tietoja joudutaan siirtämään tietoliikenneyhteyden yli järjestelmästä toiseen. Käyttäjäkannassa rikkoutuneita käyttäjäprofiileja. Käyttäjäkanta ( käyttäjää) vaatii siivousta: runsaasti vanhoja käyttäjätunnuksia. Ratkaisuna kotiamk:n käyttäjärekisteriin perustuva tunnistaminen AMK:issa, joissa käytössä ns. Shibbolethtunnistautuminen on otettu käyttöön. Lisäksi tarvitaan VirtuaaliAMK:n keskitetty rekisteri niille, joita ei voida tunnistaa kotiamk:ssa. 6

7 Uuden käyttk yttäjähallinnan periaatteita Suunnitteilla seuraavaa: Ne käyttäjät, jotka voidaan tunnistaa kotiamk:n käyttäjärekisteristä Shibboleth-tunnistuksella, ohjataan VirtuaaliAMK:n keskitetyn rekisterin ohi suoraan VirtuaaliAMK:n eri palveluihin: 1. AMK.FI -portaali 2. AMK.FI -sähköinen asiointijärjestelmä Jatkossa tunnistuksen piiriin mahdollisesti muitakin palveluita. 7

8 ESR-3, vuoden 2007 osaprojektit Verkkopedagogiikka ja tutkimus (tuotantorenkaiden aineistot hyötykäyttöön, laadunvarmistus), projektivastaavat Irja Leppisaari ja Leena Vainio YlempiAMK (tuotantorenkaiden aineistojen hyödyntäminen ja yhteiset verkkoaineistot), projektivastaava Jarmo Levonen avoinamk.fi portaalin ja sähköisen asiointijärjestelmän käyttöönotto ja markkinointitoimenpiteet Sähköisen asiointijärjestelmän jatkokehittäminen, sähköinen asiointi II (lisäominaisuudet, vahva tunnistaminen ja opintojaksotietojen automaattinen tiedonsiirto amk.fi ja avoinamk.fi palveluihin), projektivastaavat Teija Lehto ja valittava projektipäällikkö sekä Marja Rautajoki. 8

9 Portaalit avoinamk-portaali avoinamk-portaali toteutettu toteutettu ns. ns. Multiportaaliominaisuudella amk.fi amk.fi portaalin portaalinosaksi osaksi 2 eri eri portaalia, portaalia, joissa joissa sama sama julkaisujärjestelmä (toimittaja; (toimittaja; Abako Abako Media Media Oy) Oy) Avoinamk-portaali ja ja siihen siihen integroitava integroitava sähköinen sähköinen asiointijärjestelmä Portaalissa Portaalissa ei ei kirjautumisia kirjautumisia Kirjautumiset Kirjautumiset asiointijärjestelmään 9

10 Avoinamk-SA Versio 1.0 Valmistumassa ja ollaan käyttöönottovaiheessa Erityiskiitokset avoinamk-työryhmälle ja projektipäällikkö Outi Vahtilalle, sekä tietysti toimittajan edustajien intensiivisestä panostuksesta Sähköinen asiointi II: Jatkokehitykseen saatu ESR-hankkeeseen lisärahoitusta, jolloin kehitettäisiin versio 1.1 Lisäominaisuuksia järjestelmään (sekä avoinamk- että amkasiointiin, huom. Amk-asioinnin toteuttamista ei ole aloitettu vielä) Tiedonsiirto AMK:jen järjestelmistä avoin- ja amk-sähköisiin asiointijärjestelmiin Vahva tunnistaminen, shibboleth-autentikointi amk.fi-portaaliin ja mahdollisesti sähköiseen asiointiin pilottina, jatkossa hyödynnettävissä myös avoimen sähköisessä asioinnissa ja portaalissa Haasteena aika: ominaisuudet tulisi olla valmiina 9/

11 Sähköinen asiointi II, lisäominaisuudet amk- ja avoinamk-asiointeihin asiointeihin Opintokokonaisuuksien rakentaminen, koostaminen opintojaksoista, julkaistavan tiedon esittäminen, ilmoittautumisiin liittyvät, maksuihin jne liittyvät asiat. Ilmoittautumisten hallinta Opintomaksun laskutukseen ja maksamiseen liittyvät erilaiset käytännöt Amk-kohtaisesti räätälöitäviä asioita, viestintään liittyviä toimintoja Opiskelijan personoidut palvelut helpottamaan käytänteitä, mm. suorat linkit oppimisalustoihin 11

12 Sähköinen asiointi II, Tiedonsiirto Tiedon siirto amkien järjestelmien ja portaalin välillä (integraatio) Sähköinen asiointi portaalissa AMK-opiskelijan sähköinen asiointi ja opiskelu Avoimen AMK:n sähköinen asiointi ja opiskelu XML/LDAP AMK:jen järjestelmät Opintojaksotiedot (m1) Opintojaksojen toteutustiedot (m2) WinhaPro Asio Ym. Hanketta pohjustettu Aapa-schema ryhmässä, pilot amkit ilmoittautuneet. 12

13 Sähköinen asiointi II, vahva tunnistaminen, rekisteröityminen ityminen Suunnitteilla seuraavaa: Rekisteröityminen VirtuaaliAMK keskitettyyn rekisteriin VETUMA-henkilön tunnistautuminen. VETUMA = Julkishallinnon verkkotunnistautumis- ja maksamispalvelu. Nimi ja HETU saadaan pankin TUPAS-järjestelmästä, muut tiedot kysytään rekisteröintilomakkeella. Vain erityistapauksissa: ei TUPAS:ta, pelkkä rekisteröintilomake + henkilön tunnistaminen kasvokkain virallisesta henkilöllisyysasiakirjasta kotiamk:ssa. Rekisteröityminen suoraan portaaliin Jos henkilön tiedot tulevat kotiamk:n rekisteristä Shibbolethtunnistuksella, tiedot eivät missään vaiheessa mene VirtAMK keskitettyyn rekisteriin. Käyttäjä rekisteröityy sovellukseen. 13

14 14

15 15

16 Henkilön n tunnistaminen portaaliin kirjautumisen yhteydessä Suunnitteilla seuraavaa: VirtuaaliAMK:n kesk.rekisteristä: rekisteriin generoidaan käyttäjälle tunnus generoitutunnus@amk.fi ja salasana, joita käytetään VirtuaaliAMK:n järjestelmiin kirjauduttaessa. Kotiamk:n käyttäjärekisteristä Shibbolethillä kirjaudutaan suoraan sovellukseen (portaali tai asiointijärjestelmä), tunnus@kotiamk.fi. Jotta päästään kertakirjautumiseen, portaali ja asiointijärjestelmä vaihtavat tarvittaessa käyttäjätunnus- ja roolitietoa keskenään. 16

17 YlempiAMK - tuotantorengastoiminta Mukana verkkopedagogiikka- ja tutkimus osaprojektissa Tavoitteena kaikille yhteisteisten aineistojen tuottaminen, tuotettujen aihioiden hyödyntäminen Yhteisöllisten (Web 2.0) verkkoympäristöjen hyödyntäminen verkkopedagogiikan kehittämisessä, materiaalin kehittämisessä ja hyödyntämisessä ja opetuskokeilujen toteuttamisessa 17

18 Sähköinen asiointi v. 1.1, haasteita: Rahoituspäätös tuli helmikuussa 2007, sitä ennen tehtiin jo lisäominaisuuksien määrittelyä mm. opintokokonaisuus Muuten määrittelyt tekemättä Toteutukset sekä sähköisen asiointi järjestelmään, että AMK:eissa (integraatio > Pilotit) M1 M2 määrittelyn mukaiset tiedot xml/ldap-tiedonsiirtona (ehditäänkö tehdä?) Avoinamk-asiointijärjestelmän toteuttaminen on ollut erittäin haasteellinen Määrittely ja määrittelyn mukaisesti toteutettuja sivupohjia on tehty iteratiivisesti (järjestelmä monimutkainen) Projektin suunnittelun ja määrittelyn työmäärä yllättänyt sekä toimittajan että kehittämisyksikön Tarpeiden ja odotusten kerääminen yhteiseksi, kaikkia amk:ja palvelevaksi järjestelmäksi haasteellinen Käytettävä rahoitus ja aika rajallista Avoinamk-järjestelmän toteuttaminen on viivästyttänyt amkasiointijärjestelmän uuden version toteuttamista, toisaalta nyt on erittäin hyvä käsitys toteutuksen työmäärästä ja vaativuudesta Antaa hyvän pohjan amk-asioinnin uuden version toteuttamiseen18 Haasteita, yllätyksi tyksiä,, opittua