MUISTIO Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut, kokoushuone Kaneli (V520), Kaukukatu 4, Helsinki

Transkriptio

1 5/ (5) Konsortioryhmän kokous Aika Tiistai klo Paikka Paikalla Poissa Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut, kokoushuone Kaneli (V520), Kaukukatu 4, Helsinki osastonjohtaja Vesa Hongisto, Museovirasto (puheenjohtaja) tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulu arkistonjohtaja Lauri Harvilahti, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, tietotekniikka-asiantuntija Hanna Koivula, Luonnontieteellinen keskusmuseo apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria johtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto - etänä johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi johtaja Liisa Savolainen, Kansalliskirjasto, Tutkimuskirjasto intendentti Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo - etänä kirjastonjohtaja Pentti Vattulainen, Varastokirjasto - etänä AvoinGLAM-työryhmän yhteyshenkilö Tove Ørsted, Open Knowledge Finland ry erityisasiantuntija Juho Helminen, Opetushallitus yliopistotutkija Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopisto johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Yleisten kirjastojen keskuskirjasto koulutuspäällikkö Leena Tokila, Suomen museoliitto projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland ry Kutsutut asiantuntijat projektipäällikkö Eero Ehanti, Museovirasto tietojärjestelmäasiantuntija Timo Laine, Kansalliskirjasto kehittämispäällikkö Minna Olkinuora-Tauru, Kansalliskirjasto tietojärjestelmäpäällikkö Ari Rouvari, Kansalliskirjasto kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Piia Naukkarinen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto (sihteeri) 1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Asialista hyväksyttiin.

2 5/ (5) 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Edellisen kokouksen muistio hyväksytään. Liite 1: Muistio Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3. Finnan tilannekatsaus Erkki Tolonen esittelee Finnan tilannekatsauksen. Liite2: Finna-tilannekatsaus Pidettiin tärkeänä että Finna olisi mukana palveluväylässä. 4. Finnan strategia Timo Laine esittelee Finnan strategian ja käydään keskustelua toimeenpanosta. Liite 3: Strategia (alustava) Laine esitteli strategian viestinnällisen version, josta käy ilmi, mihin kysymyksiin strategia vastaa. 5. Finnan projektisuunnitelma 2016 Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelman vuodelle Liite 4: Finnan projektisuunnitelmaluonnos Paikkatiedon hyödyntämistä museoaineistojen yhteydessä tutkitaan vuonna Primo Central Indexin (PCI) hakutulosten näyttämistä samassa näkymässä Finna-indexin tulosten kanssa pilotoidaan. Selvitetään, onko PCI paras vaihtoehto ulkomaisten lisensoitujen aineistojen tarjoajana. Kansallisen audiovisuaalisen arkiston rajapinta Finnaan edistyy. Finnan yhteistyöverkostoon ja markkinointiin liittyen on mietittävä, miten eri kulttuurilaitokset otetaan huomioon. Loppukäyttäjäkyselystä saatuja lainauksia voi käyttää viestinnässä/markkinoinnissa. Projektisuunnitelmaan lisätään käyttöoikeuksiin liittyvä kehitys. Opiskelijoiden aktivoimista kehitystyöhön pohditaan. Yleisten kirjastojen priorisointia mukaantulossa pidettiin hyvänä asiana, koska Finnan menestys perustuu suuren yleisön tavoittamiseen. 6. Melinda tilannekatsaus Minna Olkinuora-Tauru esittelee Melindan tilannekatsauksen. Liite 5: Melindan tilannekatsaus Ensimmäiset yleiset kirjastot ovat tulleet mukaan vuoden 2015 aikana. Yhteistietokannan kuvailun laatua on parannettu yhteistyöllä. Automaattinen tuplakontrolli estää suurimman osan päällekkäisyyksistä. Ensi vuonna tehdään yhteistyötä yleisten kirjastojen kanssa. Aurorakirjastoihin on rajapinta olemassa. Rajapinnan kehittäminen KOHA:an kiinnostaa. Erikoiskirjastojen mukaantuloa ryhdytään selvittämään.

3 5/ (5) 7. AHAA tilannekatsaus Markku Mäenpää esittelee AHAA -hankkeen tilannekatsauksen. Liite 6: AHAA tilannekatsaus. AHAA tulee toimimaan Finna taustajärjestelmänä. Kehitystyö on ollut katkolla kesästä lähtien rahoituksen vuoksi. jatkorahoituksesta puuttuu vielä. Useita yksityisarkistoja ollut mukana kehitystyössä. 8. Katsaus arkistosektorin Finna-mukaantuloon Piia Naukkarinen esittelee arkistosektorin Finnaan mukaantulon tilanteen. Liite 7: Arkistojen mukaantulon tilanne Arkistojen lisäksi museoilla ja kirjastoilla on paljon arkistoaineistoja, jotka ovat myös yhteydessä arkistoalan kehittämiseen. Kehityssuunta aineistojen kuvailussa on kaikilla sektoreilla sama. Yhteinen kehittämishanke on toimintamallina toimiva. Toimijoiden erottaminen on auktoritietokannan kehittämisessä ongelma. KDK:n nimitietopalvelu on tärkeässä asemassa. 9. Museo 2015 Eero Ehanti esittelee Museo hankkeen tilanteen. Liite 8: Museo 2015 tilannekatsaus Museo2015 hankkeen puitteissa museoille ollaan ottamassa käyttöön uusi kokoelmanhallintajärjestelmä (Museum Plus Ria). Sen lisäksi hanke on tarjonnut museoille Finnatukea, laatinut luettelointiohjeen ja tehnyt kokonaisarkkitehtuurityötä. Uuden järjestelmän käyttöönottoprojektissa on tällä hetkellä käynnissä datamigraatiovaihe. Loppuvaiheen aikataulut voidaan tehdä vasta Muskettiaineistojen migraation jälkeen. Museo2015 hankkeen pilottivaihe päättyy vuoden lopulla. Ylläpitovaiheen haasteina on resurssien ja tekijöiden varmistaminen sekä uuden järjestelmän käyttöönotto museoissa. Rajapinta Finnaan ei ole vielä valmis. Kansallisgalleria (Muusa) ja Museovirasto (Musketti) siirtyvät uuteen järjestelmään ensimmäisinä. E-kuvamuseot siirtyvät 2017 mennessä uuteen Collecte-järjestelmään, jonka kehitystyö on alkuvaiheessa Museoliiton tietopäivässä saadaan uutta tietoa Museo2015 -hankkeen jatkosta. Ehdotettiin yhteistyötä ja ajatusten vaihtoa hinnoittelumallien suunnittelemisesta ja palvelujen ylläpidosta Museo2015 ja Kansalliskirjaston palvelujen kesken. OKM:n ulkopuolisten mukaantulo Finnaan ja Melindaan edellyttävät hinnoittelumallin luomista. Myös luetteloinnin kehittämisessä voidaan tehdä yhteistyötä KDK-kokonaisarkkitehtuuri Ari Rouvari esittelee KDK-kokonaisarkkitehtuurin. Liite 9: KDK-kokonaisarkkitehtuuri LUONNOS, Liite 10 KDK-kokonaisarkkitehtuuri_versio_3_ KDK kokonaisarkkitehtuurissa painopiste on yleiskuvan luomisessa, ei yksityiskohdissa. Siinä korostetaan yhteisten palvelujen yhteiskäyttöä.

4 5/ (5) 11. Muutokset konsortioryhmän sääntöihin ja päivitys konsortion toimintaperiaatteisiin Maria Virtanen esittelee konsortioryhmän sääntöjen ja konsortion toimintaperiaatteiden muutokset. Muutetut kohdat erottuvat liitteinä olevissa dokumenteissa punaisella. Liite 11: Konsortioryhmä_säännöt Liite 12: Konsortion_toimintaperiaatteet Taustaksi voi tutustua konsortioryhmän voimassa oleviin sääntöihin ja konsortion voimassaoleviin toimintaperiaatteisiin. Konsortioryhmän pöytäkirjat hyväksytään jatkossa sähköpostitse. Konsortioryhmän sääntömuutos ja konsortion toimintaperiaatteiden muutos hyväksyttiin esitetyssä muodossa eteenpäin vietäviksi. 12. Finnan työryhmien tilanne (tiedoksi) Avoimen lähdekoodin yhteistyöryhmä Ei tiedotettavaa. Kansallisen näkymän työryhmä Ei tiedotettavaa. Käytettävyystyöryhmä o Kokoontui to o Seuraava kokous ti klo Vaski-kirjastojen Finna-mukaantulon ohjausryhmä o Kokous peruttiin o Seuraava kokous klo Tiedotusasiat KDK- ja ATT-hankkeiden yhteinen Rights-ryhmä on aloittamassa työtään. Kansalliskirjasto valmistelee Finnaan (esikatselu)kuvien hakua käyttöoikeuden perusteella. Luonnos konsortioryhmän vuosikelloksi Tapahtumat ja tilaisuudet o Syksyn Finna-tapaamiset Joulukuun Finna-tapaamiset klo (Korkeakoulukirjastot) klo (Museot) klo (Arkistot) klo (Yleiset kirjastot) o Finna-koulutus klo (Kaikki sektorit) o Muut syksyn Finna-tapahtumat Finna-päivä Kansallisarkisto 13. Muut asiat Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään helmikuussa Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo

5 5/ (5) Liitteet Liite 1: Muistio Liite 2: Finna-tilannekatsaus Liite 3: Strategia (alustava) Liite 4: Finnan projektisuunnitelmaluonnos Liite 5: Melindan tilannekatsaus Liite 6: AHAA tilannekatsaus. Liite 7: Arkistojen mukaantulon tilanne Liite 8: Museo 2015 tilannekatsaus Liite 9: KDK-kokonaisarkkitehtuuri LUONNOS Liite 10 KDK-kokonaisarkkitehtuuri_versio_3_ Liite 11: Konsortioryhmä_säännöt Liite 12: Konsortion_toimintaperiaatteet