Konsortioryhmän kokous

Transkriptio

1 2/ (5) Konsortioryhmän kokous Aika Tiistai klo Paikka Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut, kokoushuone Hemuli (D326), Teollisuuskatu 23, Helsinki Paikalla Poissa osastonjohtaja Vesa Hongisto, Museovirasto (puheenjohtaja) tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulu arkistonjohtaja Lauri Harvilahti, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto johtaja Liisa Savolainen, Kansalliskirjasto, Tutkimuskirjasto intendentti Leena Paaskoski, Lusto - Suomen Metsämuseo arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria kirjastonjohtaja Pentti Vattulainen, Varastokirjasto - etänä AvoinGLAM-työryhmän yhteyshenkilö Tove Ørsted, Open Knowledge Finland ry yliopistotutkija Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto - etänä erityisasiantuntija Juho Helminen, Opetushallitus johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, tietotekniikka-asiantuntija Hanna Koivula, Luonnontieteellinen keskusmuseo johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Yleisten kirjastojen keskuskirjasto kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopisto koulutuspäällikkö Leena Tokila, Suomen museoliitto projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland ry Kutsutut asiantuntijat tietojärjestelmäasiantuntija Timo Laine, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto (sihteeri) 1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen osallistujat esittäytyivät. Asialista hyväksyttiin. 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen Edellisen kokouksen muistio hyväksytään. Liite 1: Muistio Liite 2: Työpajan tulokset

2 2/ (5) Päätös Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3. Finnan palvelusopimuksen käyttöönoton tilannekatsaus Maria Virtanen esittelee uuden palvelusopimuksen allekirjoitusprosessin etenemistä ja esiin nousseita kysymyksiä. Liite 3: Palvelusopimuksen käyttöönotto. Todettiin, että sopimus on jo käynyt kommenttikierroksella, jolloin oli mahdollisuus luetuttaa se juristeilla ja ehdottaa muutoksia, ja sen jälkeen hyväksytty konsortioryhmässä. Allekirjoituskierros ei ole oikea aika ehdottaa muutoksia. Ehdotettiin, että Kansalliskirjasto voisi jatkossa tähdentää kommenttikierrosten merkitystä viestinnän keinoin. Todettiin noin kuukauden mittainen kommentointiaika kommenttikierroksilla sopivaksi. 4. Finna-tilannekatsaus & työpaketit Timo Laine kertoo Finnan ja Finna-projektin työpakettien tilanteesta. Liite 4: Finnan tilannekatsaus Finna tulee olemaan esillä Yleisten kirjastojen kirjastopäivillä Seinäjoella kesäkuussa. Pohdittiin Finnan esittelyä ensi vuoden toukokuun Museopäivillä, mahdollisesti jo Museoalan teemapäivillä tänä syksynä. Todettiin että oman näkymän julkaisemista ei tarvitse viivyttää versionvaihdoksen takia. Otettiin esiin muidenkin tiedostotyyppien kuin kuvatiedostojen saaminen nähtäväksi suoraan Finnassa. Tiedusteltiin KDK-tasolle siirtyneen digitaalisten objektien käyttöoikeustietojen määrittelyn edistymistä. Asiasta raportoidaan syksyn kokouksissa. 5. Finna-strategian tilannekatsaus 6. Finnan tunnusluvut Timo Laine kertoo Finnan strategiatyön etenemisestä. Liite 5: Strategian tilannekatsaus Tahtotilan muotoilusta keskusteltiin ja todettiin, että se vaatii edelleen työstöä. Timo Laine esittelee Finnan tunnuslukuja. Liite 6: Finnan tunnusluvut Keskustelussa tuotiin esiin että esimerkiksi Museoalalla standardit ovat vasta muotoutumassa, arkistopuolella ei myöskään ole olemassa vakiintuneita tunnuslukujen standardeja. Sektorien erityyppiset aineistot vaikuttavat mm. hakujen määrään ja käyttöaikaan. Esimerkiksi arkistoaineisto vaatii paljon hakemista.

3 2/ (5) Todettiin myös että ensimmäisten vuosien tilastot eivät vielä anna kattavaa kuvaa, mutta jatkossa esiin tulevat trendit tulevat olemaan kiinnostavia. 7. Sektorikohtaiset ajankohtaiset muutosvoimat: museoiden katsaus Vesa Hongisto kertoo museoalan ajankohtaisista muutosvoimista. Liite 7: Museoalan muutosvoimat. Todettiin että yksi suurista muutoksista on rahoituksen vähentyminen samalla kun meno kasvavat jatkuvasti. Museoalalla digitointi on käsityötä: hidasta ja kallista. Yhtenä seurauksena ovat pienet aineistomäärät Finnaan. Ongelmia aineiston julkaisemiselle tuottaa myös henkilötietolaki vs. sananvapauslaki, jotka asettavat museot ja vaikkapa mediatalot eriarvoiseen asemaan henkilökuvien julkaisemisen suhteen. Katsauksesta kävi ilmi että museosektorin haasteissa on paljon yhteneväistä arkistoalan näkymiin. Koordinointia sektorien välillä tarvittaisiin, esimerkiksi yhteishankkeita ja lainsäädännön uudistamista ajatellen. Yhteiset kokoelmakeskukset tuovat säästöä, vaikka ovatkin kalliita hankkeita. Tekijänoikeudet eivät ole ainoa rajoite aineiston jakamiselle vapaasti Finnassa. Myös talouskysymykset ovat tärkeitä. Kuvamyyntijärjestelmän laajentamista ja integroimista Finnaan podittiin. Palvelujen tarjoamista myös kansallisessa näkymässä pidettiin tärkeänä. Pohdittiin, miten käyttäjiä saisi mukaan metadatan rikastamiseen. Toistaiseksi esteenä on se että museojärjestelmät eivät pysty ottamaan tietoa vastaan. Finnassa oleva kommentointimahdollisuus ei aja samaa asiaa, koska kaikki kommentit pitäisi ehtiä käydä läpi. Ihmiset laittavat usein mieluummin palautelomakkeen kautta kommentteja. 8. Projektin esittely: OKM:n ulkopuolisten Finnaan mukaantulo Susanna Eklund esittelee OKM:n ulkopuolisten Finnaan mukaantulon projektin. Liite 8: Projektin esittely Kriteerien ja hinnoittelumallin luominen nähtiin haastavina. Voidaanko uusille OKM:n ulkopuolisille asettaa tiukempia kriteereitä kuin jo mukana oleville? Tuotiin esiin että sekä ev.lut kirkon että ortodoksisen kirjon piirissä on ollut puhetta yhteisen asiakasliittymän tekemisestä kirkolliselle arkisto- ja museoesineistölle. Mielenkiintoista aineistoa voisi olla myös oopperan esitystiedostot, jolloin olisi pohdittava, miten uudet objektityypit otetaan mukaan. 9. Finnan markkinoinnin lähetekeskustelu Maria Virtanen alustaa lähetekeskustelun Finnan markkinoinnista. Liite 9: Alustus markkinointikeskustelulle. Keskusteltiin Finna-aineistojen markkinoinnin hyvistä käytännöistä. Konsortion jäseniä pyydettiin tiedottamaan myös Kansalliskirjastoa kun uutta aineistoa julkaistaan. Täsmämarkkinoinnilla erityisryhmien (opettajat, kirjastoalan ammattilaiset) kautta voi saada tiedon leviämään hyvin. Myös linkkaus Finnaan päin esim. sosiaalisesta mediasta vaikuttaa tunnettuuteen ja sitä kauttakäyttäjämääriin. Museokortin markkinointikampanja on hyvä esimerkki onnistuneesta

4 2/ (5) kampanjasta. Todettiin että konsortion jäsenillä on kiinnostusta osallistua Finnan markkinointiin. Pohdittiin myös kansainvälisen näkyvyyden lisäämistä etenkin tavallisille käyttäjille, ei pelkästään ammattilaisille. Kansalliskirjastolla on ollut käynnissä sukukielten digitointiprojekti, jonka puitteissa on tehty venäjänkielinen käyttöliittymä. 10. Finnan työryhmien tilanne (tiedoksi) 11. Tiedotusasiat Avoimen lähdekoodin yhteistyöryhmä Ei tiedotettavaa. Kansallisen näkymän työryhmä Ei tiedotettavaa. Käytettävyystyöryhmä o On kokoontunut o Tutkijoiden tarpeet -käytettävyystyöpaja o Seuraava kokous to klo 9-11, paikka SLS Vaski-kirjastojen Finna-mukaantulon ohjausryhmä o On kokoontunut o Seuraava kokous pe klo 10 12, Turku Todettiin työryhmien tilanne. Merkitään tiedoksi. Kirjastoverkkopalveluiden uusi osoite 1.6. alkaen on Kaikukatu 4 (PL 26), Helsingin yliopisto Tapahtumat ja tilaisuudet o Kevään Finna-tapaamiset (tarkemmat tiedot ilmoitetaan myöhemmin) (Yleiset kirjastot) (Korkeakoulukirjastot) (Museot) (Arkistot) o Finna-koulutukset: (Museot ja arkistot) (Kirjastot) o Finnan viestintä- ja markkinointi -työpaja Syksyn Finna-tapahtumat o Finna-päivä ti o Finnan viestintä -työpaja Muut asiat Asian käsittely Todettiin tiedotusasiat. Merkitään tiedoksi. Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään torstaina klo Alustavat ajankohdat muille vuoden 2015 kokouksille, ks. konsortiokokoukset Luonnos vuoden 2015 kokouksissa käsiteltävistä asioista, ks. konsortiokokousten vuosikello. Asian käsittely Todettiin esityslistalla olleet asiat, muita asioita ei ollut. 13. Kokouksen päättäminen

5 2/ (5) Puheenjohtaja päätti kokouksen klo LIITTEET Liite 1: Muistio Liite 2: Työpajan tulokset Liite 3: Palvelusopimuksen käyttöönotto. Liite 4: Finnan tilannekatsaus Liite 5: Strategian tilannekatsaus Liite 6: Finnan tunnusluvut Liite 7: Museoalan muutosvoimat Liite 8: Projektin esittely Liite 9: Alustus markkinointikeskustelulle