Kirjastoverkkopalveluiden. toiminta Kristiina Hormia- Poutanen KANSALLISKIRJASTO

Transkriptio

1 Kirjastoverkkopalveluiden toiminta 2016 Kristiina Hormia- Poutanen

2 Kirjastoverkon palvelut Asiakkuuksien hallinta Viestintä, koulutukset, tapahtumat ja etäosallistuminen Kansallinen ja kv yhteistyö Verkkoaineiston hankinta Kirjastojen järjestelmäinfrastruktuurin tarjonta ja kehittäminen Voyager Aleph-palvelu Julkaisuarkistopalvelut Kansalliset tietovarannot URN-palvelu Palveluiden ja vaikuttavuuden arviointi Hankkeet

3 Asiakkuuksien hallinta Palveluiden ohjausjärjestelmän ja kumppanuuksien kehittäminen Ohjausryhmien vuosikellot Yhtenäiset käytännöt Asioiden valmistelun mallit, lähetekeskustelut ja työpajat Muu vuorovaikutus (sektorikokoukset, sektorien pj ja kvp johdon tapaamiset) ASKI-projekti: asiakastietojen hallintajärjestelmän käyttöönotto Palvelutasosopimus-projekti: jatketaan palvelutasomäärittelyjen laatimista KVP:n eri palveluille Palvelukysely kirjastoverkkopalveluiden palveluista syksyllä 2016

4 Viestintä, koulutukset, tapahtumat ja etäosallistuminen KK:n verkkosivu-uudistusprojektin loppuunsaattaminen Keskeisille palveluille asiakaswikit Kirjastoverkkopalveluiden viestintäkanavien kartoitus Kirjastoverkkopalveluiden viestintäsuunnitelman laatiminen Koulutus- ja keskustelutilaisuudet asiantuntijoille ja johtajille 3 Missä mennään -webinaaria Finna-päivä Liber konferenssin suunnittelu

5 Digitaalinen pitkäaikaissäilytys (PAS) ja URNpalvelu Verkkoarkiston tiedostojen paketointi ja lähettäminen KDK-PASpalveluun Muiden vapaakappaleina saatujen digitaalisten julkaisujen PASpaketointi Doriassa olevien digitoitujen aineistojen METS-pakettien vastaanotto ja väliaikainen säilytys KDK-PAS-yhteistyöryhmään osallistuminen ja PAS-toiminnan kehittäminen Omilla palvelimilla olevien digitaalisten ja digitoitujen julkaisujen ja verkkoarkiston nauhavarmistukset ennen aineistojen siirtämistä KDK-PAS-palveluun URN-palvelun ylläpito ja kehittäminen Asiakassuhteiden hoitaminen ja mahdollisten uusien asikkaiden neuvonta (URN-palvelusähköposti, asiakaswiki)

6 Verkkoaineiston hankinta Aineistoneuvottelut Mm. Open Access aineistot, Elsevier Kurssikirjaprojektin tiedonkeruu ja viestintä Toimenpideohjelman laatiminen yhdessä asiakaskirjastojen kanssa Open Access näkyvyyden edistäminen

7 Kirjastojen järjestelmäinfrastruktuurin uudistaminen Kirjaston taustajärjestelmän ja Melindan järjestelmäalustan uusimisen valmistelu Tutustuminen järjestelmävaihtoehtoihin työpajoin kirjastojen kanssa Vaatimusmäärittelyn laatiminen Osallistuminen kirjastojen järjestelmäkeskusteluun ja hankintayhteistyön edistäminen

8 Kirjastojen järjestelmäinfrastruktuuripalvelut Voyager- järjestelmäpalvelu Järjestelmäpalvelu katkottomasti käytössä RDA konversio Voyager tietokantoihin keväällä 2016 Voyager järjestelmän päivittäminen vuodenvaihteessa Aleph järjestelmäpalvelu Melindan metadatan konvertointi RDA muotoon keväällä 2016 Kehitetään apuvälineitä aineiston käsittelyyn ja tietokantahuoltoon Nelli palvelu Nelli-palvelun ajaminen alas ja palveluiden siirtäminen Finnaan

9 Julkaisuarkistopalvelut Palveluiden ylläpito ja kehittäminen, asiakassuhteiden hoitaminen Palvelun hinnoittelumallin uudistaminen aloitetaan Uudet sopimusneuvottelut Kansallisen julkaisuarkistoyhteistyön ja julkaisuarkistoihin liittyvän asiantuntijuuden ylläpitäminen Julkaisuarkistojen ja Melindan/Arton yhteydet selkiytetään Julkaisuarkistopalvelut 10 vuotta toukokuussa

10 Kansalliset tietovarannot Kansallisten kuvailuryhmien ohjaus KUMEA keskittyy RDA-ohjeistukeen Sisällönkuvailuryhmän toiminta käynnistetään Kuvailuryhmien puheenjohtajien kokouksia 3-4 krt Kuvailun muutoksen toteuttaminen yhdessä muiden KK:n asiantuntijoiden kanssa RDA-konversio Kilda projektiin osallistuminen Määritellään sopiva linkitetyn datan tietomalli avattavan datan pohjaksi Metatietovarantojen avaaminen aloitetaan Artiva-seminaari helmikuussa KDK- tietoarkkitehtuurin suunnitteluun osallistuminen Juulin kehittäminen yhteistyössä tietojärjestelmät- yksikön kanssa

11 Palveluiden ja vaikuttavuuden arviointi Osallistuminen Kansalliskirjaston tunnuslukujen kehittämiseen Kustannus-hyötyanalyysien laatimisen mallit Tieteellisten kirjastojen tilastojen kokoaminen ja julkaisu Arviointityökalupalvelujen arviointi ja itsepalvelumallin laatiminen, päätös jatkosta

12 Kärkihankkeet Finna - asiakasliittymä Melinda - metatietovaranto Finto -ontologiapalvelu Tajua avoimen julkaisun edistäminen Kotilava kotimaiset tieteelliset lehden avoimiksi (yhteistyöhanke TSV:n kanssa) ATT-koulutusten koordinointi Projektisuunnitelmat + työpaketit muodostavat konkreettisen työsuunnitelman. Kaikille hankkeille on laadittu suunnitelmat vuodelle 2015

13 Finna Aineistojen löydettävyyteen, esittämiseen ja palveluiden integraatioihin liittyvä kehittäminen yhteistyöhankkeissa (ATT, Museovirasto, AHAA, KAVI) Finnan kehittäminen yleisten kirjastojen tarpeiden mukaan Parannetaan organisaatioiden esittämistä Finna.fi:ssä ja kehitetään eri näkymien yhteentoimivuutta. Käyttäjän oman kokoelman kuvailun ja jakamisen parantaminen. nk. kuratointityökalu. (Suomi 100) Oppimisympäristöintegraatio: Finnan sisältöjen tuonti Dreamalustaan. (EduCloud) Finnan valmiin rajapinnan avaaminen kansalliseen palveluväylään Ontologioiden ja linkitettyjen sanastojen hyödyntäminen Finnassa Asiakkuuksien hallinnan parantaminen OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten organisaatioiden mukaantulon valmistelu Yhteistyössä tuotetun kehityksen tukeminen

14 Finto Finto-verkoston toiminnan aloittaminen Pysyvän palvelusopimuksen laatiminen Finto-palvelun taustalla toimivan Skosmos-ohjelmiston version 2.0 julkaisu Ehdotusjärjestelmän uusille käsitteille ja käsitemuutoksille kehittäminen ja käyttöönotto Erikoisontologioiden muutostenhallinnan työkalujen ja prosessien kehittäminen ja käyttöönotto YSAsta ja Allärsista YSOon siirtyminen prosessien ja käytäntöjen osalta sekä tiedottaminen ja koulutus YSOn haastavien kokonaisuuksien läpikäynti ja johdonmukaistaminen saatetaan loppuun YSOn linkittäminen Wikidataan Yhteiskäyttöisen paikkatiedon kuvailuresurssin kehittäminen ja julkaisu JUHOn käännöstyö englanniksi ja ruotsiksi

15 Melinda Tiedontuottajien piirin laajentaminen: yleisten kirjastojen pilottien jälkeiset käyttöönotot Yhteistyö yleisten kirjastojen ja ulkoisten toimittajien kanssa metatiedon tuotantoprosessissa Rajapintayhteistyö eri järjestelmätoimittajien kanssa, KOHA Erikoiskirjastojen liittymisen valmistelu ja edellytykset, hinnoittelumalli Asterin jatkokehitys: auktoriteettitietueiden ja bibliografisten tietueiden linkkaus Auktoriteettituotannon katteen laajennus, uudet kirjastot Tietokannan ja palvelun laadunvarmistus

16 Tajua Kuvailutyökalun kehittäminen on hyvässä vaiheessa ja voidaan toteuttaa projektikauden aikana. Nimitietopalveluiden avaaminen ja ISNI-konsortioon liittyminen on käynnissä. Avointen julkaisujen pitkäaikaissäilytyksestä on valmistunut ratkaisuehdotus. Julkaisuarkistojen yhteisiä käytäntöjä ja verkostoitumista on kehitetty. Julkaisuarkistopalvelun minimimalli

17 Kotilava - Kotimaiset tieteelliset lehdet avoimiksi ja vaikuttamaan uudistaa kotimaisten tieteellisten lehtien teknistä infrastruktuuria (OJS) > TSV:n osuus luoda pysyvä malli kotimaisten avointen lehtien rahoittamiseksi >KK:n osuus Konsortiorahoitusmallin hahmottelu Keskustelu julkaisijoiden ja rahoittajien kesken Rahoituksen tarpeen arviointi Pilotointi

18 Kiitos!