Finnan palvelusopimukseen lisättävät liitteet

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Finnan palvelusopimukseen lisättävät liitteet"

Mikko Aaltonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Finnan palvelusopimukseen lisättävät liitteet Maria Virtanen Finna-konsortioryhmän kokous

2 Sopimusasioissa ajankohtaista 1. Liite linkityspalvelusta 2. Tietosuojaliite 3. Liite vapaasti käytettävästä metatiedosta CC0:n virallisen suomennoksen mukaiseksi 4. Määräaikaiset sopimusratkaisut

3 Liite linkityspalvelusta Kansalliskirjaston ylläpitämän Nelli-portaalin palvelusopimukset on irtisanottu yliopisto- ja ammattikorkeakoulukirjastojen Nelli-palveluiden päättyessä. Nelli-palveluun sisältyneen SFX-linkityspalvelun ylläpito jatkuu osana Finna-palvelua linkityspalvelun ylläpidosta sopiminen Finnan palvelusopimuksen piiriin liitteenä. Pyrkimyksenä on säilyttää linkityspalvelun ylläpitoa koskevat ehdot ennallaan sopimusmuutoksessa. Ei heikennystä sopimusehtoihin.

4 Tietosuojaliite Yleisten kirjastojen piiristä on esitetty tarve selventää Finnaan kirjautuvien käyttäjien tietojen suojaa palvelusopimuksen liitteellä. Selvitetään tietosuojaliitteen lisäämistä sopimukseen. Finnan käyttöliittymässä asiakastietojen käsittelystä on kuvaus osiossa Tietosuoja ja käyttöehdot. Valmisteilla on tuoda kuvaus ja siinä esitetyn hyväksyminen selkeästi esiin kirjautumisen yhteydessä.

5 Muita sopimusliitteisiin liittyviä tarpeita CC0-suomennoksen virallistamisesta aiheutuva käännösmuutos palvelusopimuksen liitteeseen vapaasti käytettävästä metatiedosta. Ei sisällöllistä muutosta. Harkittu myös korkeakoulukirjastojen käyttämän keskitetyn indeksin (nykyinen Primo Central Index) ottamista Finnan palvelusopimuksen piiriin liitteellä. Päätetty lykätä asiaa keskitettyihin indekseihin (PCI ja Summon) liittyvän muutostilanteen vuoksi. Asia otetaan uudelleen käsittelyyn 2018 sopimusuudistuksen yhteydessä.

6 Yhteistyö liitteiden lisäämisessä Uusista liitteistä ja liitteiden muutoksista järjestetään lokakuussa 2016 kommenttikierros, johon toivotaan aktiivista osanottoa. Mahdolliset kommentit organisaatioiden juristeilta kierroksen aikana. Jotta tarpeelliset näkökohdat tulevat huomioiduksi, sopimusliitteiden valmistelussa yhteistyötä erityisesti kirjastojen asiantuntijoiden kanssa jo ennen kommenttikierrosta.

7 Sopimusliitteiden suunniteltu aikataulu Elo-syyskuu Uusien sopimusliitteiden tai liitteiden muutosten valmistelu - Yhteistyö valmistelussa - Käsittely Finnan konsortioryhmässä - Viestintä: tulevat muutokset ja kommenttikierros Lokakuu Kommenttikierros Marras-joulukuu Saatujen kommenttien läpikäynti ja mahdolliset muutokset liitteisiin - Kommentteihin vastaaminen ja vastausten julkaisu - Päätökset uusista liitteistä Finnan konsortioryhmässä - Viestintä ja uusien liitteiden käyttöönotto

8 Määräaikaiset sopimusratkaisut Viiden korkeakoulusektorin kirjaston kanssa on solmittu Finnan palvelusopimus määräaikaisena loppuun asti. Sopimukseen on muutettu liitteiden lisäämistä koskevat kohdat. Muutoin sisältö on sama kuin voimaan tulleessa palvelusopimuksessa. Liitteet lisätään ko. sopimuksiin uudella allekirjoittamisella. Myös joidenkin yleisten kirjastojen kanssa on tarvetta nykyisestä sopimuksesta poikkeaviin kohtiin. Asia on suunniteltu ratkaistavan määräaikaisella palvelusopimuksella, kunnes koko konsortiolle on laadittu uusi, yhteinen sopimusmalli Määräaikaisia sopimusratkaisuja voidaan hyödyntää myös OKM:n hallinnonalan ulkopuolisten organisaatioiden kanssa testausvaiheessa ennen pysyvän mukaantulomallin vahvistamista.

9 Kiitos!

Samankaltaiset tiedostot

Finnan palvelusopimus uudistuu. Maria Virtanen ja Heli Kautonen

Finnan palvelusopimus uudistuu Maria Virtanen ja Heli Kautonen Lähtökohdat uudistukselle Määräaikaisista toistaiseksi voimassa oleviin sopimuksiin OKM:n ulkopuolisilla pilottiorganisaatioilla ja joukolla