Aika: klo Paikka: Kansalliskirjasto, Teollisuuskatu 23, 3. kerros, kokoushuone D326

Transkriptio

1 Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmä Asialista Aika: klo Paikka: Kansalliskirjasto, Teollisuuskatu 23, 3. kerros, kokoushuone D326 Osallistujat: Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmä: Laila Heinemann, Kansalliskirjasto Minttu Hurme, Kansalliskirjasto Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto Katri Kananen, Kansalliskirjasto Sami Lainetoja, Oulun kaupunginkirjasto - Maakuntakirjasto Seija Laitinen-Kuisma, Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto Yrjö Lindegren, Helsingin kaupunginkirjasto Erkki Lounasvuori, Yleisten kirjastojen keskuskirjasto Terhi Mikkola (siht.), Kansalliskirjasto Petri Tonteri, Tampereen kaupunginkirjasto Pirkanmaan maakuntakirjasto Pilottikirjastot Seija Tuomisto, Kokkolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Asiantuntijat Tommi Jauhiainen 1. Kokouksen avaus 2. Edellisen kokouksen muistio 3. Kirjastojen kansallisen metatietovaranto -hankkeen tilannekatsaus / Nina Hyvönen 4. Pilottikirjastot / Laila Heinemann, Minttu Hurme, Sirpa Tuomisto 5. Jalkautuminen / Terhi Mikkola a. Toteutunutta i. Kuvailupäivän 5.3. esitelmät verkossa iva.html. ii. Katve-kokous 6.3. järjestelmätoimittajien kanssa/ Minttu

2 iii Oulun maakuntakirjastokokous (Sami Lainetoja) b. Tulevaa iv. KDK-asiakasliittymäseminaari (Terhi Mikkola) html i. Yleisten kirjastojen neuvoston kokous (Sami Lainetoja) ii. Posteriehdotus laitettu IFLAan iii. ELY-kierros 1. Yleisten kirjastojen tarkastajat (ELYt) järjestävät kiertueen, jossa esitellään Kansallista digitaalista kirjastoa, metatietovarantoa ja uutta kirjastojärjestelmää. 2. Kiertueen aikataulu: 21.5 Helsinki, Lappeenranta, Turku, 20.9.Tampere, Seinäjoki, 3.10.Jyväskylä, Mikkeli, Rovaniemi, Oulu c. Suunnitteilla i. IFLAan juliste Kirjasto Avenuelle ja tietoiskuja 6. Muut asiat a. Musiikkityöryhmä/Ulla b. Pelien luettelointi & muut erikoisemmat aineistotyypit c. Sosiaalisen metadatan ja tuotettujen sisältöjen hallinta ja yhteistyö yleisissä kirjastoissa -hanke Vaasan kaupunginkirjasto-maakuntakirjastossa 7. Yhteenveto ja seuraava kokous Liite 1: Yleinen projektisuunnitelma, versio 0.5 Liite 2: Yksityiskohtaisempi tehtävälistaus ja aikataulutus

3 Liite 1: Kansallinen metatietovaranto -hanke versio Lopputuloksen kiteytys: Yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille Kansallinen metatietovaranto tarjoaa kirjastojen metatiedon tuotannolle uuden työskentely- ja toimintaympäristön ja tehostaa kuvailuprosessia kirjastoissa merkittävästi. Metatietojen yhteiskäytön myötä muiden kirjastojen tekemän työn täysipainoinen hyödyntäminen helpottuu ja erilliset kuvailutarpeet vähenevät. Kansallinen metatietovaranto on keskitetty tietovaranto, joka on kirjastojärjestelmäkokonaisuuden ydin. Sen sisältämää metatietoa voidaan esittää asiakkaille eri asiakasliittymissä. Kirjastojen metatiedon säilytystä hallitaan keskitetysti Kansalliskirjastossa, jolloin palvelinratkaisut ja hyvä tietoturva tuovat toimintaan kustannussäästöjä ja tehokkuutta. Hankkeen etenemissuunnitelma Projekti: Yleiset kirjastot mukaan yhteiseen metatietovarantoon Q1/2012-Q4/2013, loput vaiheittain 2015 mennessä Asiakaskuntaa laajennetaan vaiheittain yleisiin kirjastoihin (suuret/käytetyimmät järjestelmät ja kirjastot ensin). Yleisillä kirjastoilla on käytössä useita eri kirjastojärjestelmiä ja formaatteja, joten laajentuminen on teknisesti haastavampaa kuin ammattikorkeakoulujen osalta. Reunaehtona mukaantulolle on MARC21-formaatin käyttö. Mukaantulevien kirjastojen on lisäksi omistettava oma datansa -> selvitetään Projektíhallinto Projektinomistaja: Kristiina Hormia-Poutanen Hankepäällikkö: Nina Hyvönen Projektipäällikkö Laila Heinemann

4 Projektiryhmä koostuu yleisten kirjastojen ja Kansalliskirjaston edustajista: Kirjastojen edustajat: Sami Lainetoja, kirjastovirkailija Oulun kaupunginkirjastosta Seija Laitinen-Kuisma, kirjastotoimen apulaisjohtaja Jyväskylän kaupunginkirjastosta Yrjö Lindegren, suunnittelija Helsingin kaupunginkirjastosta Erkki Lounasvuori, johtava suunnittelija Yleisten kirjastojen keskuskirjastosta Petri Tonteri, verkkopäällikkö Tampereen kaupunginkirjastosta Kansalliskirjaston edustajat: Minttu Hurme, Kirjastoverkkopalvelut, Tietojärjestelmät Ulla Ikäheimo, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot ) Katri Kananen, Tutkimuskirjastopalvelut, Fennica Terhi Mikkola, Kirjastoverkkopalvelut, Tietovarannot, sihteeri Muodostetaan alatyöryhmiä eri tehtäväkokonaisuuksia varten, esim. tekniset kysymykset, kuvailuasiat. Muita asiantuntijoita konsultoidaan tarvittaessa. oleelliset vastuuhenkilöt: KVP:n tietovarannot- ja tietojärjestelmättoimintayksiköiden henkilökunta muut ryhmät: yleisten kirjastojen projektiryhmä, Linnea2- luettelointiryhmä/metatietoryhmäoleelliset sidosryhmät: Axiell, BTJ, Kirjavälitys, muut kirjastot jne. Osaprojektit: Taustatyö yleisten kirjastojen tarpeet/toiveet selvitetty tehty pilottikirjaston/-kirjastojen valinta Q1/2012 rahoitus- ja sopimusasiat selvitetty o järjestelmän lisenssisopimukset tehty o datan omistus Q1/2012 Pilotointi rajapinnat selvitettävä/rakennettava datan siirtoa varten > Q4/2012 pilottiaineistot jaettu ja sovittu Käyttöönotto (toteutetaan kirjasto/kimppa kerrallaan) Päätös Koulutus Tekninen käyttöönotto

5 Muut metatietovarantohankkeen projektit: Ammattikorkeakoulukirjastot mukaan yhteiseen metatietovarantoon Erikoiskirjastot mukaan yhteiseen metatietovarantoon Fennican ja Violan tuotannon siirtäminen metatietovarantoon Arton tuotannon siirtäminen metatietovarantoon Julkaisuarkistojen yhdistäminen metatietovarantoon Auktoriteettitietokanta Kuvailu- ja sisällönkuvailuprosessien ja periaatteiden yhtenäistäminen Luettelointityökalun rakentaminen Metatietovarannon käyttöliittymä Sosiaalinen metatieto Liite 2: Tarkempi tehtävälistaus ja aikataulutus

6 Liite:2 Tehtävä Pilottikirjastojen valinta Rajapinnat yleisten järjestelmiin Datan omistuksen selvitys Osakohteiden toimivuus Alephissa (musiikki, lehtiartikkelit) ja replikoniti paikalliskantoihin Yleisten kirjastojen aineistojen kuvailukäytännöt Kausijulkaisut, erityisesti yleisten kirjastojen kannalta (yksittäiset numerot) Yleisten kirjastojen erityiset aineistotyypit, "Jopot" Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet (esim. kuvailu) "Kuvailijan/luetteloijan työkalupakki" - kuvailu- ja tekniset ohjeet, ajantasaistus Pilotoinnin aloitus Kuka tekee Ryhmä KK+Axiell + Abilita Ryhmä+BTJ KK Ryhmä + pilotit (osin kirjastokohtainen > pilotti/käyttöönottoprojektien yhteyteen) Ulla + erillinen musiikkiryhmä KK KK + pilottikirjastot Hankkeen etenemisessä otettava erityisesti huomioon seuraavat erilliset hankkeet: web-pohjaisen luettelointityökalun kehittäminen o olisi hyvä jos se olisi heti alkuun pilottikirjaston käytössä > rajapinnat myös kyseiseen järjestelmään rakennettava sosiaalisen metadatan tallennus o olennaista että tämä data saadaan myös käyttöön mahdollisimman pian Tehtävä Pilottikirjastojen valinta Rajapinnat yleisten järjestelmiin Datan omistuksen selvitys Osakohteiden toimivuus Alephissa ja replikointi paikalliskantoihin Yleisten kirjastojen aineistojen kuvailukäytännöt Musiikkiaineistoon liittyvät erityispiirteet "Kuvailijan/luetteloijan työkalupakki" Pilotoinnin aloitus Käyttöönottoprojektit Aikataulu Q1 Q2 Q3 Q4