Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo, neuvotteluhuone 7. kerros, Fabianinkatu 30

Transkriptio

1 Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Pöytäkirja Neuvoston kokous 1/2014 Aika: klo Paikka: Helsingin yliopiston kirjasto, Kaisa-talo, neuvotteluhuone 7. kerros, Fabianinkatu 30 Osallistujat: Tua Hindersson-Söderholm, Svenska Handelshögskolans bibliotek Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, klo asti Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulun kirjasto Irmeli Koskimies, Taideyliopiston kirjasto Päivi Kytömäki Marja-Leena Heikkilä-Kuutti, Oulun yliopiston kirjasto Eeva-Liisa Lehtonen, Aalto-yliopiston kirjasto Riitta Lähdemäki, Tampereen teknillisen yliopiston kirjasto Raija Löytölä, Tritonia Ari Muhonen, Jyväskylän yliopiston kirjasto Minna Niemi-Grundström, Tampereen yliopiston kirjasto Ulla Nygrén Riitta Marttinen, Turun yliopiston kirjasto Ulla Ohvo, Lappeenrannan tiedekirjasto Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto (puheenjohtaja) Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopiston kirjasto Pia Södergård Christel Lindfors, Åbo Akademis bibliotek Kimmo Tuominen, Helsingin yliopiston kirjasto Pentti Vattulainen, Varastokirjasto, klo alkaen Paula Kangasniemi (sihteeri) 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ulla Ohvo ja Riitta Marttinen. 2. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan lisättiin Kansalliskirjaston johtokunnan jäsenehdokkaiden valinta kohtaan 16. Muut asiat. 3. Edellisen kokouksen muistio Tarkastettu muistio löytyy verkosta osoitteesta

2 4. Helsingin yliopiston kirjaston kuulumiset Kimmo Tuominen kertoi Helsingin yliopiston kirjaston kuulumisia, liite SYN:n uuden kirjastonjohtajan esittely Ari Muhonen esittäytyi. 6. SYN:n toimintakertomus 2013 Hyväksyttiin vuoden 2013 toimintakertomus liitteen 2 mukaisesti. 7. Mentorointikoulutus Susanna Parikka esitteli SYNin mentorointiohjelman luonnoksen, liite 3. Tarjousten perusteella mentorointiohjelman kouluttajaksi valittiin Raija Peltola Tevere Oy:stä. Mentorointiohjelman toteuttaminen nostaa SYN:n jäsenmaksua 134 (83 pienet kirjastot) vuonna Mentorointiohjelman SYN:n yhdyshenkilöksi valittiin Ulla Nygrén. SYN:n yhdyshenkilö ja kouluttaja suunnittelevat tarkemman ohjelman. Varsinainen mentorointi päätettiin aloittaa vasta elokuussa. Mentoroinnin infoluennon yhteydessä esitellään tapauskuvauksia yliopistokirjastoista. Kaisa Sinikara, Eeva-Liisa Lehtonen, Ulla Nygrén, Jarmo Saarti ja Kristiina Hormia-Poutanen ovat käytettävissä. 8. Tilinpäätös 2013, talousarvio 2014 ja maksuosuudet Hyväksyttiin vuoden 2013 tilinpäätös, vuoden 2014 talousarvio ja maksuosuudet, liite Kirjastojärjestelmäkokonaisuus: Finna, UKJ, Melinda Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut ovat pyytäneet nimittämään uuden kirjastojärjestelmän (UKJ) kustannustenjakomallia suunnittelevaan työryhmään kaksi edustajaa SYN:sta. Työvaliokunnassa päätettiin siirtää edustajien nimeäminen neuvoston kokoukseen Jarmo Saarti esitteli FUM-ryhmän valmistelun asiaan liittyen, liite 5. Keskusteltiin UKJkehitystyön muuttuneesta tilanteesta, mm. voivatko yo-kirjastot rahoittaa ohjelmistokehitystyötä, etenkin käytössä olevan Voyager-järjestelmän kulujen lisäksi. Tilanteen hahmottaminen edellyttää yliopistokirjastoilta selkeää visiota tulevaisuudesta, mm. mitkä ovat asiakkaiden tarpeet, mitä tietojärjestelmien vaihtoehtoja on, minkälaista yhteistyötä tarvitaan kirjastojen kesken ja yliopistokirjastojen suhde Kansalliskirjastoon. Päätettiin pitää yliopistokirjastojen tietojärjestelmästrategiapäivä ma Helsingissä, Kaisa-talo, 7. krs neuvotteluhuone. FUM-ryhmä valmistelee strategiapäivän ohjelman.

3 Valittiin UKJ- kustannustenjakomallia suunnittelevaan työryhmään SYN:n kaksi edustajaa: Ari Muhonen ja Riitta Lähdemäki. Tämä ei kuitenkaan tarkoita yliopistokirjastojen sitoutumista UKJ-järjestelmään. 10. Kustannuslaskennan työkalupakki -työryhmän toimeksianto Kustannuslaskennan työkalupakki työryhmä on esittänyt seuraavat tavoitteet vuodelle 2014: 1. Selvitetään toimintolaskennan käytettävyys kirjastoissa, näkökulmana johtaminen ja strateginen suunnittelu. 2. Selvitetään KITTistä saatava tuki kustannuslaskennalle. 3. Lisätään kustannustietoisuutta kirjaston henkilökunnan keskuudessa. Hyväksyttiin tämä toimeksianto. 11. Tutkimuspalveluinnovaatiokilpailu Susanna Parikka esitteli tutkimuspalveluinnovaatiokilpailuun tulleet innovaatiot Helsingin ja Oulun yliopiston kirjastoista, liite 6. Molemmat innovaatiot palkittiin kunniakirjalla. Palkituista innovaatioista julkaistaan kirjoitus SYN:n blogissa ja tiedotus facebookissa. Mietitään myös muita keinoja tuoda esille uusia innovaatioita. Avattiin uusi kilpailu tälle vuodelle. Kilpailua mainostetaan taas kaikissa yliopistokirjastoissa. 12. SYN:n toimintasuunnitelma 2014 ja strategian tavoitteiden 2014 tarkistus Hyväksyttiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma liitteen 7 mukaisesti. Hyväksyttiin tarkistetut strategian tavoitteet vuodelle 2014, liite SYN:n jäsenehdokkaat Avoimen tieteen ja tutkimuksen strategiaryhmään ja asiantuntijaryhmään Tutkimuksen tietoaineistot -hankkeen (TTA) päättyessä OKM käynnistää tiedon saatavuuden ja avoimen tieteen edistämiseksi Avoimen tieteen ja tutkimuksen hankkeen (ATT) vuosille , liitteet 9 ja 10. OKM pyytää mennessä jäsenehdokkaita Avoimen tieteen ja tutkimuksen strategiaryhmään ja asiantuntijaryhmään (ATT). Molempiin ryhmiin pyydetään ehdokkaaksi sekä mies- että naisjäsen. Valittiin Avoimen tieteen ja tutkimuksen strategiaryhmään jäsenehdokkaiksi Tua Hindersson- Söderholm ja Jarmo Saarti. Avoimen tieteen ja tutkimuksen asiantuntijaryhmään valittiin jäsenehdokkaiksi Aila Louhelainen (Oulun yliopiston kirjasto) ja Antti Rousi (Aalto-yliopiston kirjasto).

4 14. Kokoelmapoliittisen työryhmän kuulumisia Pentti Vattulainen kertoi kokoelmapoliittisen työryhmän työskentelystä esittelemällä Kansallinen kokoelmapolitiikka raportin, liite 11. Tietoaineistoverkoston ohjausryhmä tutustuu tähän raporttiin ja miettii onko siinä elementtejä, joita yliopistokirjastot voisivat viedä eteenpäin. 15. Kokousaikataulu 2014 Valittiin vuoden kokouksille ajankohdat ja paikat: Toukokuussa Rovaniemellä Lokakuussa Oulussa, Joulukuun alussa Turussa Toukokuun kokouksen asiana on mm. tietojärjestelmäkokonaisuus: FUM-työryhmän ja KK:n UKJ-työryhmän kuulumiset. 16. Muut asiat on Helsingin yliopiston hallituksen kokous, jossa nimitetään Kansalliskirjaston johtokunta. Päätettiin ehdottaa jäseneksi Ulla Nygréniä ja varajäseneksi Ari Muhosta. Kristiina Hormia-Poutanen kertoi kuulumisia. Liberin heinäkuun konferenssiin on meneillään call for papers, helmikuun puoliväliin asti. Liberin hallituksessa on paikkoja vapaina, suomalaisia voisi olla useampiakin. Finna-projektipäällikkö Aki Lassila on neljä kuukautta vapaalla. Kansalliskirjaston verkkopalveluiden maakuntavierailujen tämänvuotinen kohde on vielä avoin. Kristiina on tähän mennessä vierailut sekä Oulussa että Rovaniemellä ja odottaa kutsua seuraavaan kohteeseen. 17. Ilmoitusasiat Varajohtajien foorumin ja SYN:n puheenjohtajien säännölliset tapaamiset aloitetaan tänä vuonna. Sektorikokoukseen osallistuivat Susanna Parikka ja Kimmo Tuominen, pöytäkirja on verkossa Työvaliokunnan jäseneksi vuosille on valittu Tiina Järvinen sähköpostikokouksessa Tua Hindersson-Söderholm, Päivi Kytömäki, Susanna Parikka, Jarmo Saarti ja Kimmo Tuominen on aikaisemmin valittu työvaliokuntaan vuosiksi KDK-asiakasliittymä Finnan konsortioryhmään on valittu Jarmo Saarti, varajäseneksi Susanna Parikka. Kirjastot.fi ohjausryhmään SYN:n edustajaksi on valittu erikoissuunnittelija Veera Ristikartano (HY).

5 Neuvoston kommentointi Tietohuoltokomitealle ISO DIS standardiehdotuksesta Neuvoston lausunto OKM:lle Tiedon saatavuus työryhmän raportista Esitys OKM:lle takautuvien lehtiaineistojen hankinnasta Kirjastojen käyttäjäkyselyn sektorikohtainen data on luovutettu SYN:n käyttöön. Tallennettu SYN:n intraan dropbox iin. SYN:n puheenjohtaja esitteli SYN:n toimintaa Tutkimushallinnon korkeakouluyhteistyön kick off tilaisuudessa (CSC) Tilaisuudessa perustettiin tutkimuksen hallinnon verkoston aktiiviryhmä, jossa myös SYN:n puheenjohtaja on mukana. Keskuskirjastokokous Helsingissä, SYN:n puheenjohtaja osallistuu. Kevään tilaisuuksia: Avoin data levällään? Tiedon louhinta, avoin data ja niihin liittyvät oikeudelliset kysymykset, STKS ARTIVA-seminaari, Helsinki TTA / ATT seminaari, CSC Helsinki Raketti-hankkeen päätösseminaari, CSC Helsinki LIBER Architecture Group Seminar, Helsinki IATUL 2014 Measures for Success: Library Resources and Effectiveness under Scrutiny, Espoo Open Repositories Conference, Helsinki 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet: 1 Helsingin yliopiston kirjaston esittely 2 toimintakertomus mentorintiohjelman luonnos 4 tilinpäätös 2013 ja budjetti FUM-ryhmän esitys 6 tutkimuspalveluinnovaatiot 7 toimintasuunnitelma strategian tarkistetut tavoitteet vuodelle OKM Jäsenehdokkaiden esittämispyyntö 10 ATT-hankkeen lähtökohdat 11 Kansallinen kokoelmapolitiikka raportin esittely

6 Susanna Parikka Puheenjohtaja Paula Kangasniemi Sihteeri Ulla Ohvo Pöytäkirjantarkastaja Riitta Marttinen Pöytäkirjantarkastaja