kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla

Transkriptio

1 VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1/2010 Aika Tiistai klo Paikka Karviatalo, monitoimisali Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Jari Kannisto jäsen Jaakko Viitala jäsen Jaana Vähäsavo jäsen Riina Tallberg varapj. Poissa Rauni Kannisto Susanna Viitasaari jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju Esa Pukkila esittelijä esittelijä kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla

2 SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 3 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO 4 LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE v TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 5 LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO 6 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUKSET ILMOITUSASIAT 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 12 OIKAISUVAATIMUS 13

3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 1 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 2 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Riina Tallberg ja Jaakko Viitala.

4 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO Vltk 3 Kuntalain 63 :n mukaan pidetään kunnanvaltuuston, -hallituksen ja lautakuntien pöytäkirjat yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Vapaa-ajanlautakunta päättää pitää pöytäkirjansa nähtävillä kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena keskiviikkona klo liikuntatoimistossa. Tällöin voi tutustua myös vastuualueiden viranhaltijapäätöksiin ja toimikuntien pöytäkirjoihin. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2010 Vltk 4 Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää valita tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2010 lautakunnan puheenjohtajan Paavo Tuuliniemen ja lautakunnan viranhaltijat Sirpa Ala-Rämin ja Maria Laaksoharjun kaikki erikseen. Viranhaltijoiden henkilökohtaiset laskut hyväksyy puheenjohtaja. Vapaa-aikatoimen laskut vastaanottaa viranhaltijoiden lomalla ollessa koulutoimen kanslisti Pirkko Järvinen. Tositteiden hyväksyjien nimikirjoitusnäytteet toimitetaan kunnanhallitukselle Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. Paavo Tuuliniemi Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju

5 v TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vltk 5 Tilintarkastuslautakunta on tiedottanut lautakunnille, että niiden tulee omalta osaltaan hyväksyä vuoden 2010 talousarvio käyttösuunnitelmat siltä osin kuin muutoksia on tapahtunut talousarvion käsittelyssä. Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan lautakuntien lopulliset talousarviot. Lautakunnan esittämä käyttötalouden talousarvioesitys vuodelle 2010 oli , josta valtuusto nipisti euroa. Vuoteen 2009 talousarvioon verrattaessa kasvua oli + 13,78%. Vapaa-aikalautakunnan kokonaismenot ovat kuluvana vuonna , tulot ja nettomenot TA 2010 investointiosaan hyväksyttiin urheilutalon laajennushankkeen loppurahoitus; menot (alv 0%), tulot ja nettomenot Edelleen liikuntatoimi hankkii Kirkonkylän monitoimikentälle uudet jääkiekkokaukalon laidat, jolle on (alv 0%) määrärahavaraus. Lautakunnalle jaetaan tiedoksi kunnanhallituksen 2010 talousarvion täytäntöönpanoohjeet. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta hyväksyy ja merkitsee tiedokseen saatetuksi vuoden 2010 käyttötalousarvion, tulosalueiden käyttösuunnitelmat, painopistealueet ja mittarit. Lautakunta hyväksyi ja merkitsi tiedokseen vuoden 2010 käyttötalousarvion, tulosalueiden käyttösuunnitelmat, painopistealueet ja mittarit.

6 LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO Vltk 6 Liikuntatoimen tulosalueen talousarviossa on varattu euroa jaettavaksi perusja kohdeavustuksina paikallisille liikuntajärjestöille sekä liikuntakasvatustyötä sekä kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäville kyläyhteisöille ja kylätoimikunnille. Tästä summasta liikuntatoimen on lautakunnan aikaisempien päätösten mukaan vuosittain varattava sekä Skantzinhiihdon että Kirkkojärven ympärijuoksuun tappiontakuusummaksi 500 euroa. Mikäli tappiontakuita ei haeta, voidaan ne jakaa myöhemmin kohdeavustuksina. Edelleen lautakunta varaa Kirin toiminnanjohtajan palkkausavustusta enintään 3000 euroa. Näin ollen perus- ja kohdeavustuksiin jää määrärahaa euroa. Vapaa-ajanlautakunnan perusavustukset oli haettavana Ylä-Satakunta lehdessä ja määrä-aikaan mennessä tuli kaksi hakemusta. Karvian Kirin hakemus, jossa anottiin perusavustuksena euroa ja Saunaluoman Kiistan 500 euron anomus. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää varata euron avustusmäärärahasta vähintään euroa kohdeavustusta kylätoimikunnille ja kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä parantaville yhdistyksille. Edelleen lautakunta päättää jakaa euron avustusmäärärahat paikallisille liikuntajärjestöille perusavustuksina 35% eli euroa ja kohdeavustuksina 65% eli euroa. Edelleen lautakunta päättää myöntää Karvian Kirille perusavustuksena euroa ja Saunaluoman Kiistalle 400 euroa. Perusavustus maksetaan Karvian Kirille välittömästi, kun hakemus täydentyy puuttuvien liitteiden osalta. Lautakunta hyväksyi liikuntatoimen perusavustusten jaon liikuntasihteerin esityksen mukaan.

7 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET 2010 Vltk 7 Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain nuorisotoimen vastuualueelta vuosiavustusta harkintansa mukaan karvialaisille nuorisoyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille. Vuosiavustusten jakoperusteet ovat hakijan toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, hakijan taloudellinen tilanne ja hakijan nuorisopoliittinen merkitys. Nuorisotoimen vastuualueella on tänä vuonna avustusmäärärahaa euroa, josta euroa on varattu 4H-yhdistykselle palkka-avustusta ja Karvian Nuorisoseuralle 500 euroa Sampolan lämmityskuluihin. Vuosi- ja kohdeavustuksina jää jaettavaksi euroa. Määräaikaan mennessä vuosiavustusta on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys, palkka-avustusta 6.000, yleisavustusta Karvian Nuorisoseura, Sampolan lämmitykseen 500, Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ry Karvian Teatteriyhdistys ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Karvian osasto Karvian Soittokunta yhteensä Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää jakaa nyt keväällä vuosiavustusmäärärahasta vain Loppu määräraha jaetaan vasta syksyllä. Lautakunta päättää huomioida syksyn jaossa etenkin niitä yhdistyksiä, jotka järjestävät uudessa Karviatalossa lapsille ja nuorille toimintaa tai hoitavat talon valvonta- ja järjestysmiestehtäviä esim. nuorten illoissa. Avustussummasta eurosta jaetaan yleisavustuksina 2000 euroa ja kohdeavustuksina 2000 euroa. Lautakunta päättää jakaa yleisavustukset seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys, palkka-avustusta 5.000, yleisavustusta Karvian Nuorisoseura, lämmitysavustus 500, yleisavustus Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ry, yleisavustusta Karvian Teatteriyhdistys ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Karvian osasto Karvian Soittokunta 200 yhteensä Jaakko Viitala poistui kokouksesta esteellisenä. Lautakunta hyväksyi nuorisosihteerin päätösesityksen.

8 NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 2010 Vltk 8 Nuorisosihteeri voi harkintansa mukaan myöntää kohdeavustusta nuorten vapaille toimintaryhmille, nuorisoyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille. Jos lautakunta jakaa vuosiavustukset esityksen mukaisesti, jää keväällä jaettavaksi euroa kohdeavustuksina. Nuorisotoimen kohdeavustuksia on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys ry. -lasten kesäleirikuluihin Nummijärvellä yläkoulun nuorten viikonloppuleirikuluihin 500 -yläkoulun nuorten hygieniapassikuluihin 13 hlöä x 35 = Karvian yläkoulun 9 A -leirikoulumatkakuluihin Vuokattiin Karvian Yrittäjät ry. -Karvia-Päivien nuorisokonsertin (diskon) järjestämiskuluihin Karvian Nuorisoseura ry. -Sampolan ulkovuorin maalauskustannuksiin Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ry lasten ja nuorten musikaaliesityksen tuottamiskuluihin -yhteistyössä alle kouluikäisten, kyläkoulujen ja kansalaisopiston musiikkiryhmät ja Kulovalakia yhtye 6. Köyhän miehen teatteri -ensilevyn tuotantokustannuksiin vuotisjuhlakonserttiin Karviatalolla 150 yhteensä haettu Nuorisosihteeri on myöntänyt nuorisotoimen kohdeavustusta haettuihin kohteisiin seuraavasti: 1) Karvian 4H-yhdistykselle 1.000, 2) Karvian yläkoulun 9A:lle 250 3) Karvian Kansanmusiikkiyhdistykselle 500, 4) Köyhän miehen teatterille 250. Karvian Yrittäjät ry. eivät kuulu mihinkään nuorisotyön valtakunnalliseen keskustai piirijärjestöön, joten lautakunnan on harkittava Karvian Yrittäjien Karvia-Päivien nuorisokonsertin mahdollista tukemista jollain muulla tavalla. Karvian Nuorisoseuran anomus kohdistui Sampolan korjauskustannuksiin. Lautakunta päättää todeta, että nuorisotoimen kohdeavustukset ohjataan

9 ensisijaisesti nuorisotoiminnan järjestämiseen, joten Karvian Nuorisoseura jää tällä kertaa ilman kohdeavustusta. Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta merkitsee nuorisotoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Nuorisosihteeri ilmoitti, että tämän esityslistan laatimisen jälkeen, on saapunut vielä kaksi avustushakemusta; Karvian VPK:n nuoriso-osaston ohdeavustushakemus kansainvälisen leirin osallistumiskuluihin Padasjoella euroa ja Karvian yläkoulun 9 B luokan leirikoulumatka-avustushakemus euroa Rhodokselle Faliragiin. Nuorisosihteeri päätti myöntää kohdeavustusta VPK:n nuoriso-osastolle 500 euroa ja yläkoulun 9B luokan leirikouluun 200 euroa. Tämä 700 euron avustusmääräraha otetaan syksyksi jätetystä euron avustussummasta. Lautakunta päätti merkitä tiedokseen saatetuksi nuorisotoimen kohdeavustusten jaon. Lautakunta päätti, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

10 KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 2010 Vltk 9 Kulttuuritoimen avustukset myönnetään vuosittain kohdeavustuksina yhdistyksille, yhteisöille ja vapaille toimintaryhmille taiteen harjoittamista ja harrastamista varten, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä ja paikallisen kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä varten. Kulttuuritoimen vastuualueella on avustusmäärärahaa Kohdeavustusta on jo myönnetty Karvian Teatteriyhdistykselle poikkitaiteellisen tilateatterikatselmuksen Willin Kansan tuottamiskuluihin ja Karvian Nuorisoseuralle Kyrönkankaan Pelimannipäivän kuluihin Kohdeavustuksia on kokouspäivään mennessä haettu seuraavasti: 1. Tuulen kyläseura teatterimatkakuluihin Saunaluoma-Pukaran kylätoimikunta ohjelmalliseen tilaisuuteen ja käsityönäyttelyyn Alkkian kylätoimikunta kesäteatteriretkikuluihin Saran Kyläyhdistys kesäretkikuluihin Päijänteelle Karvian Matkailu ry. Karvia-päivien ja willin kansan viikon tapahtumien järjestämiskuluihin Karvian Naiskuoro Pohjois-Satakunnan kuorojen konsertti Karvian urheilutalolla vuokra-avustusanomus 200 Naiskuoron esiintymismatkakuluihin Lauluryhmä Hopeahapset harjoitus- ja esiintymismatkakuluihin Karvian Ns:n Teatteri Sampola 30-vuotisjuhlanäytelmän tuottamiskuluihin 500 ko. näytelmän A.Ahola-Valon : Aikuiset ja lapset kasvatuksen pyörteissä vuodelta 1914 lavastuskuluihin Karvian Teatteriyhdistys ry. kesäteatterin Matti Wanne: Poikamiehen pesäpuu tiedotus- ja markkinointikuluihin 500 yhteensä haettu 6.032

11 Nuorisosihteeri on jakanut kulttuuritoimen kohdeavustusta haettuihin kohteisiin seuraavasti: Tuulen, Saunaluoma-Pukaran, Alkkian ja Saran kyläyhteisöt 200 /kylä. Karvian Matkailu ry:lle 200, Karvian Naiskuorolle 300, lauluryhmä Hopeahapsille 200, Karvian Ns:n teatteri Sampolalle 400 ja Karvian Teatteriyhdistykselle 400. yhteensä jaettu euroa Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä kulttuuritoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta päätti merkitä tiedokseen saatetuksi kulttuuritoimen kohdeavustusten jaon. Lautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

12 ILMOITUSASIAT Vltk 10 ArtFestivo viikko on Viikon aikana on Karviassa kaksi konserttia; Kengurumeininki kyläkouluille ma klo 9.15 Karviatalon uudessa salissa, kustannukset 800 euroa. Muinaismusiikin konsertti Alkkiassa Kourajärven kodalla ke klo Tilaisuudessa esiintyy keskiaikaista musiikkia soittava Ancient Bear Cult. Kustannukset yhtyeestä 600 euroa ja tarjoilu- ja muista järjestelyistä noin 300 euroa. Karviasta on kerätty sponsorirahaa yhteensä euroa seuraavasti; Karvian kunta 1.500, Karvian Op 500, Vatajankosken Sähkö 500, Karvian Lions Club 500, Karvian Apteekki 100, Karvian Ensihoitopalvelu 100, Karvian Teatteriyhdistys ry Parkanon vapaa-aikatoimistossa olevien työnjaollisten ongelmien vuoksi Art Festivo viikon järjestelytehtävät eivät toimi muun muassa Ylä-Satakunta-lehteen myydyt sponsorien mainokset eivät olleet lainkaan lehdessä. Jos Parkanon kaupungin järjestelyt eivät tästä muutu, harkitsee Karvian kunnan kulttuuritoimi irrottautumista Art Festivo yhteistyöstä kokonaan. Asiaan palataan syksyn kokouksessa. Nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintakertomus vuodelta 2009 Lautakunta hyväksyi nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintakertomuksen vuodelta 2009 ja lähetti sen kunnanhallitukselle. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 11 Karviatalon vihkiäiset Kunnanhallituksen edustaja Esa Pukkila kertoi lautakunnalle kunnanhallituksen terveiset Karviatalon vihkiäisiin liittyen. Kunnanhallituksen toiveena oli, että vihkiäiset järjestetään mahdollisimman matalalla profiililla ja ilman kustannuksia. Kutsuvierastilaisuuden toivottiin olevan coctailtyyppinen viinitarjoiluineen. Alustava ohjelmaluonnos on seuraavanlainen: Torstai Kahvi- ja coctailtilaisuus sekä tervehdysten vastaanotto aulassa klo Silkkinauhan leikkaus Viralliset vihkiäiset Karviatalon uudessa salissa klo Juhlapuhe toimittaja Rauli-Sakari Ala-Karvia, musiikkitervehdys Viru-Nigulasta, Anne Mattila ja Mistral sekä juontaja. Juhlan jälkeen talon esittely vieraille Torstai klo Uuden salin avajais- ja hyväntekeväisyyskonsertti Anne ja Anitta Mattila ja Mistral Väliajalla Parkanon Säästöpankin Karvian konttori tarjoaa kahvit. Pääsymaksullinen tilaisuus, konsertin tuotto käytetään kunnan nuorisotyöhön. Perjantai

13 Avoimien ovien päivä Karviatalolla, karvialaiset ohjelmaryhmät ja Rehupiikles yhtye esiintyisivät niin kauan kuin ohjelmaa riittää. Karvian Osuuspankilta soppa- ja kahvitarjoilu. Lauantai Karvian Markkinat Karviatalon pihalla Vapaa-ajanlautakunta keskusteli vihkiäisten järjestämisestä ja totesi, että on mahdotonta järjestää näitä juhlia ilman kustannuksia. Tapahtuma on kuitenkin Karvian historiassa korvaamattoman tärkeä, sillä vastaavaa ei tule enää koskaan tapahtumaan. Vapaa-ajanlautakunta toivoo kunnanhallitukselta tukea ja kannustusta tässä kaksikymmentä vuotta kestäneessä projektissa, joka nyt on saavuttamassa maaliviivan. Vilkkaan keskustelun päätyttyä lautakunta päätti yksimielisesti esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle varattavaksi euroa lisätalousarvioon Karviatalon vihkiäisten järjestämiskuluihin kulttuuritoimen momentille Vapaa-ajanlautakunnan omat määrärahat kuluvat tänä vuonna Karviatalon toiminnan käynnistämiseen. Kustannusarvio: -kutsuvierastilaisuuden tarjoilukulut euroa -Anne Mattilan orkesterin kulut euroa -muut ohjelmakulut euroa yhteensä euroa OIKAISUVAATIMUS Vltk 12 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.