TUUSNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/10 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/10 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta KOKOUSAIKA KELLO KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Nuorisotila Päätalo, Tuusniemi Juha Pitkänen, puheenjohtaja Timo Holopainen, varapuheenjohtaja, varajäsen Hannu Reinikainen, jäsen Tiina Räsänen, jäsen Anita Paleologos, jäsen Seija Sahrio, jäsen Marita Hirviheimo, jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Anna Miettinen, nuorisovaltuuston edustaja Sirkku Kumpulainen, vapaa-aikatoimensihteeri, pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (TARKASTUSPAIKKA JA -AIKA SEKÄ TARKASTAJIEN VALINTA TAIKKA MERKINTÄ EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMISESTA) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Holopainen ja Anita Paleologos sekä varapöytäkirjantarkastajaksi 17 kohdalle Marita Hirviheimo PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA TODETTU KOKOUKSEN KULUN MUKAISEKSI. PÖYTÄKIRJAN KÄSITTELYLEHDET ON SAMALLA VARMENNETTU NIMIKIRJAIMILLAM- ME Juha Pitkänen Tarkastusaika 17 Tuusniemi Allekirjoitukset Sirkku Kumpulainen Marita Hirviheimo Timo Holopainen Anita Paleologos PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tuusniemi, kulttuuri- ja vapaa-aikatoimisto Vapaa-aikatoimensihteeri Sirkku Kumpulainen

2 2 KULTTUURI- JA VAPAA-AJAN LAUTAKUNNAN TOIMINTA JA TALOUS VUONNA 2009 K-v. ltk. 14 Vapaa-aikatoimensihteeri Sirkku Kumpulainen on kirjoittanut kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen toimintakertomuksen vuodelta 2009 (Liite 1). Toiminta toteutui suunnitelman mukaisesti ja toimintaan varatut määrärahat riittivät menoihin. Koko vuoden toimintamenot olivat euroa (vuonna euroa) ja nettokustannukset 72 euroa/asukas. Menot jakautuivat seuraavasti: lautakunta ja toimisto 41%, liikuntatoimi 31%, nuorisotoimi 10%, kulttuuritoimi 10% ja järjestöjen tukeminen 7%. Kahden työntekijän palkkauskulut kuuluvat lautakunnan ja toimiston alle, eikä niitä ole eritelty toimintojen menoihin. Liikuntatoimen kustannuksiin sisältyvät liikuntapaikkojen kunnossapitohenkilöstön palkkauskulut. Lautakunta saattaa asian tietoonsa. Lautakunta saattoi asian tietoonsa.

3 3 VUOSIAVUSTUSTEN TILITYKSET K-v. ltk. 15 Vuonna 2009 lautakunta on myöntänyt vuosiavustusta seuraaville yhdistyksille: Tuusniemen Raju ry, Tuusniemen 4H-yhdistys ry, Tuusniemen yläasteen vanhempainyhdistys ry, Tuusniemen Sydänyhdistys, Juurikkamäen maa- ja kotitalousseura ja Haurangin Nuorisoseura. Avustuksen saajien on tullut toimittaa tilitys avustuksen käytöstä lautakunnalle mennessä. Lautakunta tarkastaa annetut tilitykset ja tekee tarvittavat päätökset. Lautakunta tarkasti ja hyväksyi annetut tilitykset.

4 4 KOHDE- JA TOIMINTA-AVUSTUKSET SEKÄ LIIKUNTAPAIKKOJEN KUNNOSSAPITOAVUSTUKSET K-v. ltk. 16 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan myöntämät kohde- ja toiminta-avustukset 2010 sekä liikuntapaikkojen kunnossapitoavustukset on julistettu haettavaksi Koillis-Savo lehdessä sekä laitettu kunnan ilmoitustaululle ja internetiin kunnan kotisivuille Toiminta-avustukset sekä liikuntapaikkojen kunnossapitoavustukset ovat olleet haettavana mennessä ja kohdeavustuksia voi hakea vielä saakka kuitenkin niin, että avustus on haettava ennen toiminnan suorittamista. Avustusmäärä nuorisotoimintaan on euroa, liikuntatoimintaan euroa ja kulttuuritoimintaan euroa, yhteensä euroa. Liikuntapaikkojen kunnossapitoavustuksiin on varattu euroa. Vuonna 2009 lautakunta myönsi avustuksia euroa ja niistä järjestöt pyysivät maksatukseen euroa. Liikuntapaikkojen kunnossapitoavustuksia maksettiin euroa. Avustuksia myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan avustusohjesääntöä, jonka kunnanvaltuusto on hyväksynyt Avustusohjesääntöä tulisi tarkastella vastaisuudessa ja tehdä siihen tarvittavat päivitykset avustuskäytännön selkeyttämiseksi entisestään. 1. Todetaan avustuksia hakeneet ja päätetään että ne käsitellään erikseen nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntatoimen avustukset sekä liikuntapaikkojen kunnossapitoavustukset. 2. Tarkastetaan avustushakemukset. 3. Avustusohjesääntö annetaan päivitettäväksi vapaa-aikatoimensihteerille ja tehdyt päivitykset käsitellään seuraavassa kokouksessa Lautakunta hyväksyi esityksen mukaisesti. 3. Lautakunta hyväksyi esityksen tarkennuksella, että vapaa-aikatoimensihteeri tekee avustusohjesääntöön tarvittavat päivitykset k-v.ltk:n osalta ja ne käsitellään seuraavassa kokouksessa.

5 5 NUORISOTOIMINNAN AVUSTUKSET V K-v.ltk. 17 Vuodelle 2010 on varattu kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen talousarvioon euron määräraha käytettäväksi nuorisotoiminnan avustuksiin. Päätetään nuorisotoiminnan avustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 2). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaaaikatoimen avustusohje- sääntöä. - Kohdeavustukset maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan siten, että avustuksen osuus kyseisestä toiminnasta on korkeintaan 80% kustannuksista. - Puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa vapaaaikatoimistoon ennen avustuksen maksamista. - Hyväksyttävät tositteet ja/tai puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa vapaa-aikatoimistoon viimeistään , jonka jälkeen vuonna 2010 myönnettyjä avustuksia ei makseta. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Järjestöjen tukeminen/ nuorisotoimi /avustukset yhteisöille. Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen kaksi (2) mukaisesti. Timo Holopainen ja Hannu Reinikainen ilmoittivat esteellisyytensä Tuusniemen 4H-yhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Timo Holopaisen tilalle pöytäkirjantarkastajaksi tämän kohdan ajaksi valittiin Marita Hirviheimo.

6 6 KULTTUURITOIMINNAN AVUSTUKSET V.2010 K-v.ltk. 18 Vuodelle 2010 on varattu kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen talousarvioon euron määräraha käytettäväksi kulttuuritoiminnan avustuksiin. Päätetään kulttuuritoiminnan avustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 3). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaaaikatoimen avustusohje- sääntöä. - Kohdeavustukset maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan siten, että avustuksen osuus kyseisestä toiminnasta on korkeintaan 80% kustannuksista. - Puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa vapaa aikatoimistoon ennen avustuksen maksamista. - Hyväksyttävät tositteet ja/tai puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa vapaa-aikatoimistoon viimeistään , jonka jälkeen vuonna 2010 myönnettyjä avustuksia ei makseta. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Järjestöjen tukeminen/ kulttuuritoimi /avustukset yhteisöille. Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen kolme (3) mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä Koillis- Tuusniemen kyläyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

7 7 LIIKUNTATOIMINNAN AVUSTUKSET V.2010 K-v.ltk. 19 Vuodelle 2010 on varattu kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen talousarvioon euron määräraha käytettäväksi liikuntatoiminnan avustuksiin. Päätetään liikuntatoiminnan avustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 4). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaaaikatoimen avustusohje- sääntöä. - Kohdeavustukset maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan siten, että avustuksen osuus kyseisestä toiminnasta on korkeintaan 80% kustannuksista. - Puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa vapaa aikatoimistoon ennen avustuksen maksamista. - Hyväksyttävät tositteet ja/tai puuttuvat asiakirjat tulee toimittaa vapaa-aikatoimistoon viimeistään , jonka jälkeen vuonna 2010 myönnettyjä avustuksia ei makseta. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Järjestöjen tukeminen/ liikuntatoimi /avustukset yhteisöille. Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen neljä (4) mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä Koillis- Tuusniemen kyläyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

8 8 LIIKUNTAPAIKKOJEN KUNNOSSAPITOAVUSTUKSET V K-v.ltk. 20 Vuodelle 2010 on varattu kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen talousarvioon euron määräraha käytettäväksi liikuntapaikkojen kunnossapitoavustuksiin. Liikuntapaikkojen kunnossapitokausi on Jokaisen avustusta saavan tahon kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus liikuntapaikan kunnossapidosta. Päätetään liikuntapaikkojen kunnossapitoavustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 5). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaaaikatoimen avustusohje-sääntöä. - Liikuntapaikkojen kunnossapitosopimus tulee toimittaa vapaa- aikatoimistoon ennen avustuksen maksamista. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Liikuntatoimi /liikuntapaikat ja alueet / avustukset yhteisöille. Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen viisi (5) mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä Koillis- Tuusniemen kyläyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Seija Sahrio ilmoitti esteellisyytensä Kojanlahti- Ruskila kyläyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

9 9 NUORISOTILAN VÄLIAIKAINEN SIIRTO K-v. ltk. 21 Nuorisotila Päätalo on toiminut koulukeskuksen tiloissa, ns. vanhalla lukiolla, kaksi vuotta. Tilat ovat hyvät ja soveltuvat monipuoliseen käyttöön. Kunnassa on suunnitteilla kirjaston laaja remontti, joka alkaa todennäköisesti tänä syksynä ja kestää arviolta vuoden. Remontin ajaksi kirjasto täytyy kokonaan tyhjentää kirjoista ja toiminta siirtää muualle. Todennäköisin paikka väliaikaiselle kirjastolle on nykyisen nuorisotilan huoneet, koska siihen on helpoin siirtää kirjat ja se on koulun ja kirjaston välisen yhteistyön kannalta paras ratkaisu. Kirjasto tarvitsee myös paljon neliömääräistä tilaa eikä sellaisia paikkoja ole kunnassa vapaana. Nuorisotilat joutunevat siirtymään väliaikaisesti muualle. Haussa on keskeisellä paikalla sijaitseva tila, joka pystyisi palvelemaan lähes yhtä monipuolisesti eri käyttäjäryhmiä. Päätalolla kokoontuu nykyään säännöllisesti avoimen nuorisotilatoiminnan lisäksi lasten jumpparyhmä, kehitysvammaisten toimintaryhmä, runopiiri, yksi nuorten kerho ja kaksi eläkeläiskerhoa. Myös päivätanssit, discot ja järjestöjen omia kokouksia pidetään nykysisissä tiloissa kuukausittain. Nuorisovaltuusto on keskustellut asiasta kokouksessaan ja sopivasta paikasta tullaan keskustelemaan vielä yhdessä nuorisovaltuuston ja kunnan edustajien kanssa tämän kevään aikana. Lautakunta saattaa asian tietoonsa. Lautakunta saattoi asian tietoosa.

10 10 MUUT ASIAT K-v. ltk Vapaa-aikatoimen järjestämät kesätapahtumat. 2. Liikuntapaikkojen kunnossapitotason määritteleminen. 3. Muut esille tulevat asiat. 1. Lautakunta saattaa asiat tietoonsa. 2. Lautakunta keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat päätökset. 1. Lautakunta saattoi asiat tietoonsa. 2. Lautakunta keskusteli asiasta ja päätti tehdä raamitusta kunnossapidon tasosta. 3. Muut esille tulevat asiat: - Koulutuksen järjestäminen yhdistyksille (asiakirjojen laadinta, avustusten hakeminen ym). - Nuorisotiedotushankkeen ja nuorten kuulumiset.

11 11 ILMOITUSASIAT K-v. ltk Hannu Reinikainen varsinaiseksi jäseneksi kulttuuri- ja vapaaajan lautakuntaan. 2. -Vapaa-aikatoimensihteeri vuosilomalla viikoilla Nuoriso- ja vapaa-ajan ohjaaja vuosilomalla viikolla Päivitetty Tuusniemen kunnan strategia. Lautakunta saattaa asiat tietoonsa. Lautakunta saattoi asiat tietoonsa.