Kunnallislain 26 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.

Transkriptio

1 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vapaa-aikaltk. 24 Kunnallislain 26 :n mukaan vapaa-aikalautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Vapaa-aikalautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu ja esityslista vapaa-aikalautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja sen edustajalle sekä kunnanjohtajalle. Lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikaltk. 25 Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat aakkosjärjestyksessä Ari Suonpää ja Teppo Valtanen. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirja tarkistetaan kokouksen jälkeen vapaa-aikatoimistossa, jollei muuta sovita. Lautakunta valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Ari Suonpään ja Teppo Valtasen. Lautakunta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Taina Lehtikankaan ja Teppo Valtasen.

2 27 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMINEN AJALLA Vapaa-aikaltk. 26 Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Vapaa-aikalautakunnan talouden toteutuma ajalta Vapaa-aikalautakunnan tulosalueen menojen toteutumisprosentti on 18,67 %, tuottojen 0,80% ja toimintakatteen 26,62%. Vapaa-aikasihteeri kertoo talouden toteutumasta kokouksessa, jossa on myös mahdollista tutustua toteutumaan yksityiskohtaisesti. Vapaa-aikalautakunnan talouden toteutumaraportti on esityslistan liitteenä. Merkitään tiedoksi.

3 28 VUODEN 2016 PERUSAVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO URHEILUSEUROILLE Vapaa-aikaltk. 27 Vapaa-aikalautakunnan talousarvioon on varattu euron määräraha avustuksia varten nuoriso-, liikunta- ja kulttuurisektoreille. Liikuntasektorille jaetaan perusavustuksina 4500 euroa, nuorisosektorille 2000 euroa ja kulttuurisektorille 3600 euroa. Kohdeavustuksina jaetaan lisäksi 2400 euroa pitkin vuotta vapaaaikalautakunnan tärkeiksi katsomiin nuoriso-, liikunta-, tai kulttuurisektorin kohteisiin. Kaiken kaikkiaan määräaikaan saapui yhteensä 19 perusavustushakemusta. Urheiluseurojen avustusten jakamisessa huomioidaan urheiluseuran liikuntatoiminnan monipuolisuus, laatu ja laajuus, avustuksen tarve sekä yhteiskunnallinen merkitys. Lisäksi perusavustusten jaon yhteydessä huomioidaan urheiluseurojen suorittama työ kunnan kilpailujen järjestämisessä sekä yleensä seuran osallistuminen kaikkien luvialaisten liikuntaharrastuneisuuden edistämiseen sekä yhteistyön tekeminen vapaa-aikalautakunnan kanssa. Urheiluseurat palauttavat hakemuksen yhteydessä toimintakertomuksen, tilinpäätöksen, tilintarkastuskertomuksen, toimintasuunnitelman sekä talousarvion vuodelle 2016, joista tehtyä yhteenvetoa käytetään apuna arvioitaessa urheiluseurojen liikuntatoimintaa, yhteistyötä, liikunnallisen toiminnan edistämistä Luvialla laaja-alaisesti sekä avustuksen tarvetta. Määräaikaan mennessä saapui 5 urheiluseurojen hakemusta. Yhteenveto on esityslistan liitteenä. Avustushakemuksiin ja liitteisiin on mahdollisuus tutustua vapaa-aikatoimistossa tai kokouksen yhteydessä. Vapaa-aikalautakunta myöntää perusavustukset seuraavasti: Luvian Veto ry Luvian Kiekko -82 ry Palo-88 ry 1800 euroa 1200 euroa 700 euroa

4 29 Luvian Ratsastajat ry Luvian Vene-kolmio 600 euroa 200 euroa Anssi Perämäki oli poissa (yhteisöjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajan.

5 30 VUODEN 2016 PERUSAVUSTUSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO NUORISOYHDISTYKSILLE Vapaa-aikaltk. 28 Vapaa-aikalautakunnan avustusmäärärahoista jaetaan 2000 euroa perusavustuksina nuorisoyhdistysten avustamiseen. Määräaikaan mennessä perusavustushakemuksia saapui 5 kappaletta. Avustuksia jaettaessa käytetään apuna vuoden 2015 toiminnasta saatuja tietoja; toimintakertomusta, tilinpäätöstä ja tilinpäätöskertomusta sekä vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa ja talousarviota. Osallistuminen kunnan tarjoamien toimintojen järjestämiseen katsotaan eduksi. Yhteenveto on esityslistan liitteenä. Avustushakemuksiin ja liitteisiin voi tutustua vapaa-aikatoimistossa tai kokouksen yhteydessä. Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuonna 2016 nuorisoyhdistysten perusavustukset seuraavasti: Luvian Loukke ry 400 Luvian Nuorisoseura ry 500 MLL Luvian yhdistys ry 800 Luvian 4H-yhdistys ry 300 Luvian peruskoulun vanhempainyhdistys ry 0 Luvian peruskoulun vanhempainyhdistyksen hakemus evätään puutteellisten tietojen vuoksi.

6 31 VUODEN 2016 PERUSAVUSTUSMÄÄRÄRAHAN JAKO KULTTUURITOIMINTAAN Vapaa-aikaltk. 29 Vapaa-aikalautakunta jakaa kulttuuriyhdistyksille perusavustuksina 3600 euroa. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui 9 kpl. Avustuksia jaettaessa käytetään apuna vuoden 2015 toiminnasta saatuja tietoja, vuoden 2016 toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä avustuksen tarvetta. Osallistuminen aktiivisesti yhteistyöhön kunnan tarjoamien toimintojen järjestämiseen katsotaan eduksi. Yhteenveto on esityslistan liitteenä. Avustushakemuksiin ja liitteisiin on mahdollisuus tutustua vapaa-aikatoimistossa tai kokouksen yhteydessä. Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2016 kulttuuritoiminnan perusavustusmäärärahat seuraavasti: Luvian Naiskuoroyhdistys ry 400 Luodonkylän kyläyhdistys ry 300 Luvian Karjalaseura ry 200 Luvian Mieskuoro ry 500 Teatterisuuli 125 ry 400 Luvian Martat ry 200 Luvia Seor ry 400 Luvian Kesäteatteriyhdistys ry 400 Perinnelaivayhdistys Ihana ry 800 Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa vuoden 2016 kulttuuritoiminnan perusavustusmäärärahat seuraavasti: Luvian Naiskuoroyhdistys ry 400 Luodonkylän kyläyhdistys ry 300 Luvian Karjalaseura ry 200 Luvian Mieskuoro ry 500 Teatterisuuli 125 ry 0 Luvian Martat ry 200 Luvia Seor ry 400 Luvian Kesäteatteriyhdistys ry 400 Perinnelaivayhdistys Ihana ry 800 Teatterisuuli ry:n hakemus evätään puutteellisten tietojen vuoksi.

7 32 Vapaa-aikalautakunta päättää siirtää jakamattoman avustusmäärärahan (400 ) kohdeavustuksiin. Ritva Hannukainen oli poissa (yhteisöjäävi) tämän pykälän käsittelyn ajan.

8 33 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Vapaa-aikaltk voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu vapaa-aikasihteerin päätökset 1,2,3,4,5,6, Vapaa-aikalautakunta päättää olla siirtämättä viranhaltijan päätöksiä käsiteltäväkseen.

9 34 TIEDOKSISAATTOASIAT Vapaa-aikaltk. 31 Veteraanijuhlat järjestetään Srk-keskuksessa. Juhlat alkavat lipunnostolla klo nappikoulun pihamaalla, johon koko peruskoulu osallistuu. Lipunnoston jälkeen siirrytään lippukulkueena Veteraanikivelle ja sieltä edelleen sankarihaudoille. Varsinainen pääjuhla vietetään n. klo 11 alkaen Seurakuntakeskuksessa. Juhla järjestetään yhteistyössä Luvian eläkeläisten kerhon, Lionsien, veteraaniyhdistyksen ja seurakunnan kanssa Etsivä nuorisotyöntekijä Susan Vaarne-Perämäelle on myönnetty hakemaansa työsuhdelomaa ajalle Vapaa-aikasihteeri osallistui yhdessä Kaljaasi Ihanan porukan kanssa kotimaan matkailumessuille Tampereella Messuosastollamme oli haitarinsoittaja soittamassa merellisiä lauluja ja Muffe Mufloni leikitti lapsia. Luvia sai kiitosta ja osasto kiinnosti messuvieraita. Frisbeegolfin pelaaminen on mahdollista Porsmusan uudella frisbeegolfkentällä. Korit on asennettu väylille talven 2015 aikana ja nyt keväällä 2016 rakennetaan viralliset heittopaikat. Rata alkaa yhdystien alusta, St 1-huoltamoa vastapäätä olevasta metsiköstä. Frisbeegolfkiekkoja voi lainata ST 1-huoltamolta panttia vastaan. Panttimaksu kolmen kiekon setille on 10. Settejä on lainattavissa 15kpl. Luvian värityskirja julkaistiin Luvialaisuudesta muistuttavana ja luvialaisuutta vahvistavana Luvia Seor, vapaaaikasihteeri ja läänintaiteilija Marjo Heino teimme yhdessä värityskirjan luvialaisista kulttuurihistoriallisista kohteista, maisemista ja paikallisista erikoisuuksista. Värityskirjaosuuksien lisäksi kirjaan haluttiin koota faktatietoa kulttuurin ja matkailun edistämiseksi. Värityskirjaa tullaankin hyödyntämään pedagogisena välineenä koulussa ja päiväkodissa. Kaikki luvialaiset päiväkotilapset, eskarilaiset ja alakoululaiset tulevat saamaan värityskirjan lähiviikkoina. Eurajokelaisille koululaisille tuodaan Luviaa tutuksi ja jaamme värityskirjat myös Eurajoen alakoululaisille. Värityskirjaprojektia tuki Porin ruotsinkielinen

10 35 kulttuurisäätiö. Värityskirjaa voi ostaa Luvia Seorilta ja vapaaaikatoimistosta. Vapaa-aikalautakunta järjestää kulttuurimatkan Vanhan kirjallisuuden päiville Sastamalaan yhdessä Eurajoen kanssa. Matkasta ilmoitellaan kuntatiedotteessa ja vapaaaikatoimen facebook-sivuilla. Luvialla osallistutaan Satakunnan haastepyöräilyyn vapusta - juhannukseen ja järjestetään luvialainen pyöräilijäkampanja juhannuksesta eteenpäin. Mökkipostitalkoot lähestyvät. Paketteja lähetetään toukokuun alussa noin 1300 kpl yhdessä koululaisten kanssa. Ohjatut liikuntaryhmät päättyvät viikolla 19. Kunnanvirasto pidetään suljettuna perjantaina sekä välisenä aikana. Vapaa-aikasihteeri kertoo kokouksessa väliaikatilanteen koulukeskuksen ja liikuntasalin rakentamisen osalta. Saapuneet pöytäkirjanotteet: Khall Kunnanviraston sulkeminen Karhukuntien nuti-hanke Palaverimuistio & loppuraportti Merkitään tiedoksi.

11 36 SEURAAVA KOKOUS Vapaa-aikaltk Seuraava kokous