VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 27

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta AIKA klo PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 19 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMA LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI SEUDULLINEN NUORISOASIAMIES TALOUSARVION TOTEUTUMA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT ILMOITUSASIAT 38

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Lella Kristian varapuheenjohtaja Simola Soila jäsen Vaahtolammi Kati jäsen Viitanen Sami varajäsen 22, 24 Luopajärvi Jani varajäsen 22, 24 POISSA Vilppola Tarja jäsen Siekkinen Petteri jäsen Lepola Minna-Liisa jäsen Paavilainen Anna kunnanhallituksen edustaja Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Karvinen Satu matkailuneuvoja Juuti Sari liikunta- ja nuorisosihteeri Torikka Kirsti kirjastonjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Soila Simola Kristian Lella PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tiina Kivinen sivistysjohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 19 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 20 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Soila Simola ja Kristian Lella.

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMA HYltk 21 Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Vesilahden kunnan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman lähtökohtana on tuoda yhteen asiakirjaan kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen toimintasuunnitelmat. Toimialakohtaiset toimintasuunnitelmat linjaavat toimintaa ja sen painopisteitä neljän vuoden jaksoissa ja toimivat näin ohjeena ja työvälineenä toimialan henkilöstölle. Suunnitelmat edistävät toiminnan kehittämistä ja pitkäjänteistä suunnittelua. Samalla pystytään vahvistamaan eri toimialojen yhteistyötä sekä kehittämään ja tekemään näkyväksi eri yhteistyömuodot ja mahdollisuudet. Eri toimialojen toiminta ja tavoitteet perustuvat lainsäädäntöön ja erilaisiin valtakunnallisiin sekä seudullisiin strategioihin, linjauksiin ja tavoiteohjelmiin. Vesilahdessa niin liikunta- kuin nuorisotoimellakin on oma strategiansa, jota tämä toimintasuunnitelma jatkaa. Kirjastotoimella ja kulttuuritoimella ei tähän asti ole ollut kirjoitettua strategiaa tai ohjelmaa. Jokaisella toimialalla on omat toimialakohtaiset painopisteensä sekä niihin liittyvät tavoitteet ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämän lisäksi on päätetty vuosittain määritellä kaikille toimialoille yhteinen teema. Toimintasuunnitelma toimii myös toiminnan arvioinnin ja seurannan välineenä. Suunnitelmaa tarkastellaan ja tarvittaessa päivitetään vuosittain toimintakertomusten yhteydessä. Näin toimintasuunnitelma ohjaa myös seuraavan talousarvion valmistelua. Toimintasuunnitelma on valmisteltu yhteistyössä luottamushenkilöiden, kolmannen sektorin ja viranhaltijoiden kanssa. Toimintasuunnitelma on esitelty Hyvinvointilautakunnalle pidetyssä seminaarissa Toimintasuunnitelma on ollut yleisesti kommentoitavana kunnan verkkosivuilla maaliskuussa Kommentteja saatiin kaksi kappaletta. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelma on liitteenä n:o 1 / 21. Hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman liitteen n:o 1 / 21 mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 HYltk 22 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2015 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa liikuntatoimen määrärahoista mennessä. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä n:o 1 / 22. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Hakemuksia tuli yhteensä yksitoista (11). Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 2 / 22. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa. Liikunta-avustuksiin vuonna 2015 on talousarviossa varattu euroa. Avustuksia haettiin yhteensä euroa. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen toimialajohtajien kokouksessa. Hyvinvointilautakunta päättää, että liikuntatoimen toiminta-avustukset vuonna 2015 jaetaan seuraavasti: Avustuksen hakija Myönnetty Anomus Esitys Lempäälän-Vesilahden reumayhdistys ry Länsi-Vesilahden Urheilijat ry Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Pirkanmaan allergia ja astmayhdistys ry Rämsöön Urheilijat ry Tarpian suunta ry Vesilahden Luonto ja Latu ry Vesilahden Tennis ry Vesilahden Visa ry Vesilahden ratsastusseura ry Ylämäen nuorisoseura ry Yhteensä ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi lautakunta totesi, että jakamatta jääneen 900 :n käyttötarkoituksesta voi myöhemmin päättää liikunta- ja nuorisosihteeri yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa. Lautakunnan jäsen Kristian Lella poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Paikalla oli tämän pykälän käsittelyn ajan varajäsen Jani Luopajärvi.

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Tiedoksi - hakijat - talouspäällikkö

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 HYltk 23 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2015 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa nuorisotoimen määrärahoista mennessä. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä n:o 1 / 23. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Hakemuksia tuli yhteensä viisi (5) kappaletta. Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 2 / 23. Hakemukset kokonaisuudessaan ovat nähtävillä ennen kokousta liikunta- ja nuorisotoimessa sekä lautakunnan kokouksessa. Nuorisotoimen avustuksiin vuonna 2015 on talousarviossa varattu euroa. Yhteensä toiminta-avustuksia haettiin euroa. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen toimialajohtajien kokouksessa. Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Hyvinvointilautakunta päättää, että nuorisotoimen toiminta-avustukset vuonna 2015 jaetaan seuraavasti: Avustuksen hakija Myönnetty Anomus Esitys Rämsöön kyläkerho ry Tähti nuorisoseura ry Vesil. Valkohännät ry Ylämäen kyläkerho ry Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Ylämäen nuorisoseura ry Yhteensä Puheenjohtaja totesi, että kokous ei ole päätösvaltainen käsittelemään asiaa. Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa. Tiedoksi

9 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta KULTTUURITOIMEN TOIMINTA- AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2015 HYltk 24 Kulttuuritoimen toiminta-avustukset olivat haettavissa Ilmoitus julkaistiin Lempäälän-Vesilahden Sanomissa ja Vesilahden kunnan kotisivuilla. Kulttuuritoimen vuoden 2015 talousarvioon on varattu toiminta- avustuksiin euroa järjestöille ja yhteisöille. Lisäksi talousarvioon on varattu kohdeavustuksiin järjestöille ja yhteisöille. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimeen tulleet toimintaavustushakemukset on käyty kokonaisuutena läpi, jotta samoille yhdistyksille ei myönnettäisi päällekkäisiä avustuksia. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen toimialajohtajien kokouksessa. Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 1/ 24. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa. Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Hyvinvointilautakunta päättää, että kulttuuritoimen toiminta-avustukset vuonna 2015 jaetaan seuraavasti: Hakija 2014 myönnetty Hakemus MLL, Vesilahden paikallisyhdistys Rämsöön kyläkerho ry / Kesäteatteri (2014 yhdessä Vesilahden Ns./Teatteri Kurjen kanssa) Tähti Nuorisoseura ry Tähti Ns./ Narvan Soittokunta Tähti Ns./Narvan Markkinoiden lastenalue (kohdeavustuksena) Vesilahden Nuorisoseura ry Vesilahden Ns./Teatteri Kurki Vesilahden museoyhdistys ry Vanhan tanssimusiikin perinneyhdistys ry Vesilahden Taideyhdistys ry Vesilahden seudun sukututkimusseura ry Ylämäen Nuorisoseura ry Narvan Puhallinmusiikin Ystävät ry Wesilahti-Seura (kohdeavustuksena) YHTEENSÄ ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta Lisäksi lautakunta totesi, että jakamatta jääneen 700 :n käyttötarkoituksesta voi myöhemmin päättää matkailuneuvoja yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa. Lautakunnan jäsen Kristian Lella poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Paikalla oli tämän pykälän käsittelyn ajan varajäsen Jani Luopajärvi. Lautakunnan jäsen Kati Vaahtolammi poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi (yhteisöjäävi). Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa. Tiedoksi - hakijat - talouspäällikkö

11 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta SEUDULLINEN NUORISOASIAMIES HYltk 25 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Tampereen kaupunkiseudulla on tehty jo vuosikymmenien ajan nuorisopalveluiden välistä yhteistyötä. Yhteistyö tiivistyi vuonna 2013, jolloin valmistui kuntien yhteinen Tampereen kaupunkiseudun nuorisotyöohjelma sekä käynnistyi Rajatonta riemua nuorisotyön kehittämishanke. Toiminta vastaa valtakunnallisen lapsi- ja nuorisopoliittisen ohjelman asettamiin kehittämistavoitteisiin. Mukana hankkeessa ovat Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Oriveden, Pirkkalan, Tampereen, Vesilahden ja Ylöjärven nuorisopalvelut. Seutuyhteistyötä on koordinoitu seudullisen nuorisoasiamiehen toimesta vuodesta 2013 lähtien. Nuorisoasiamiehen tehtävän jatkuminen on ensiarvoisen tärkeää, sillä seutuyhteistyön mahdollisuudet tulevat hyödynnetyiksi parhaimmillaan silloin, kun yhteistyötä koordinoidaan keskitetysti ja suunnitelmallisesti. Seutuyhteistyötä ja nuorisoasiamiehen tehtävää jatketaan hankemuotoisena saakka. Hankkeelle on saatu rahoitus aluehallintovirastosta. Yhteisen strategisen ja toiminnallisen ohjelman tarkoituksena on selvittää kuntakohtaisia nuorisotyön käytäntöjä, resursointia ja mahdollisia kuntien välisen yhteistyön rajapintoja. Ohjelma on syventänyt kuntien välistä yhteistyötä nuorisotyön kehittämiseksi. Ohjelma toimii työkaluna paikallisen nuorisotyön suunnittelussa ja kehittämisessä. Ohjelma kannustaa lasten ja nuorten terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen ja nostaa esille yhteisesti sovittuja nuorisotyön painopisteitä. Keväällä 2014 toteutettiin kaikissa hankkeessa mukana olevissa kunnissa nuorisokysely. Kysely kohdentui yläkoulujen 7. 9.luokkalaisiin nuoriin. Tavoitteena oli, että mahdollisimman laaja joukko kohderyhmästä vastaisi kyselyyn ja siksi kyselyt toteutettiin koulujen kautta. Rajatonta riemua Tampereen kaupunkiseudun nuorisotyön kehittämishanke jatkuu suunnitelmien mukaan asti. Rahoitus AVI:sta on myös tähän asti. Tämän jälkeen hankkeen tulisi siirtyä osaksi kaupunkiseudun pysyvää toimintaa. Hankkeen ohjausryhmässä on keskusteltu jatkosta ja todettu, että seudullisen nuorisoasiamiehen tehtävälle on olemassa pysyvä tarve. Hankkeen jälkeiset kustannukset muodostuisivat lähinnä nuorisoasiamiehen palkkakuluista ja olisivat n / vuosi. Tampereen kaupunki on lupautunut sijoittamaan työntekijän nuorisopalveluiden alaisuuteen, jonne hankkeen jälkeen perustetaan toimi ko. henkilölle. Tampere maksaa työntekijän palkan ja laskuttaa muilta kunnilta erikseen sovitun osuuden palkkakuluista vuosittain. Vesilahden osalta vuosittainen osuus olisi vuonna euroa ja tästä eteenpäin euroa / vuosi. Liite n:o 1 / 25: Tampere / sitoumus Liite n:o 2 / 25: Yhteistyön vakinaistaminen, kuvaus ja kustannuslaskelma

12 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta Hyvinvointilautakunta päättää, että Vesilahti on mukana seudullinen nuorisoasiamies hankkeessa ja sitoutuu kuntakohtaiseen osuuteensa nuorisoasiamiehen palkkakustannuksista. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - talouspäällikkö

13 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMA KOltk 26 Liitteenä (liite n:o 1 / 26) talousarvion toteutuma Hyvinvointilautakunta merkitsee toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi

14 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Hyltk 27 Kuntalaki mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein hyvinvointilautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - liikunta- ja nuorisosihteeri - kirjastonjohtaja - matkailuneuvoja

15 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Hyvinvointilautakunta ILMOITUSASIAT HYltk Saadut avustukset 2. Starttipajatoiminta jatkuu, liite n:o 1 / Salivuorot, liite n:o 2 / Narvan kuntosalilaitteiden luovutus, liite n:o 3 / NuVan pöytäkirjat, liite n:o 4 / Uusi liikuntalaki astui voimaan Kirjastohanke 8. Seutufoorumin muistio, liite n:o 5 / 28 Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.