Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Susanna Viitasaari Jaana Vähäsavo Jaakko Viitala jäsen poissa :n 15 ajan. Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2/2011 Aika Torstai klo Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Susanna Viitasaari jäsen Jaana Vähäsavo jäsen Jaakko Viitala jäsen poissa :n 15 ajan Arto Papunen varajäsen Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja Rauni Kannisto jäsen Jari Kannisto jäsen Esa Pukkila kunnanhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO 4 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKO LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 10 OIKAISUVAATIMUS 11

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 11 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 12 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Jaana Vähasavo ja Arto Papunen.

3 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2010 Vltk 13 Kuntalain 68 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on sisällytettävä tilinpäätökseensä tulos- ja rahoituslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Lisäksi kunnan, joka tytäryhtiöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Tilinpäätöksen laadinnasta on säädökset kunta- ja kirjanpitolaissa. Kunnan tilikausi on kalenterivuosi. Kunnan tilinpäätös on laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomus on osa kunnan tilinpäätöstä. Toimintakertomuksen antamisesta vastaa kunnanhallitus. Toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston antamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudelta ja sen päättymisen jälkeen, arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä ja selvitys tutkimusja kehitystoiminnan laajuudesta. Lisäksi tulee antaa selvitys mahdollisista projekteista; projektin tarkoitus ja tavoitteet, kesto, talousarvio ja kunnan osuus kustannuksista. Projekteiksi tulee lukea sellaiset hankkeet, joissa kunta on hallinnoijana että myös sellaiset, joissa kunta on mukana yhtenä osapuolena, mutta hallinnointi tapahtuu muualla. Tilinpäätökseen liitettävän toimintakertomuksen laatimista varten toimielimiä pyydetään täyttämään pyydetty toteuttamisvertailu huhtikuun 15. päivään mennessä. Mikäli toimielin haluaa, se voi tehdä toteuttamisvertailua laajemmankin katsauksen toiminnastaan. Liikunta-, raittius-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintakertomukset ovat liitteenä. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää hyväksyä viranhaltijoiden laatimat toimintakertomukset vuodelta Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

4 LIIKUNTATOIMEN PERUSAVUSTUSTEN JAKO Vltk 14 Liikuntatoimen tulosalueen talousarviossa on varattu euroa jaettavaksi perusja kohdeavustuksina paikallisille liikuntajärjestöille sekä liikuntakasvatustyötä sekä kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä kehittäville kyläyhteisöille ja kylätoimikunnille. Tästä summasta liikuntatoimen on lautakunnan aikaisempien päätösten mukaan vuosittain varattava sekä Skantzinhiihdon että Kirkkojärven ympärijuoksuun tappiontakuusummaksi 500 euroa. Mikäli tappiontakuita ei haeta, voidaan ne jakaa myöhemmin kohdeavustuksina. Edelleen lautakunta varaa Kirin toiminnanjohtajan palkkausavustusta enintään 3000 euroa. Näin ollen perus- ja kohdeavustuksiin jää määrärahaa euroa. Vapaa-ajanlautakunnan perusavustukset oli haettavana Ylä-Satakunta lehdessä ja määrä-aikaan mennessä tuli kaksi hakemusta. Karvian Kirin hakemus, jossa anottiin perusavustuksena euroa ja Saunaluoman Kiistan 400 euron anomus. Liikuntasihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää varata euron avustusmäärärahasta enintään euroa kohdeavustusta kylätoimikunnille ja kyläkuntansa liikuntaedellytyksiä parantaville yhdistyksille. Edelleen lautakunta päättää jakaa euron avustusmäärärahat paikallisille liikuntajärjestöille perusavustuksina 35% eli euroa ja kohdeavustuksina 65% eli euroa. Edelleen lautakunta päättää myöntää Karvian Kirille perusavustuksena euroa ja Saunaluoman Kiistalle 300 euroa. Lautakunta hyväksyi liikuntatoimen perusavustusten jaon liikuntasihteerin esityksen mukaan.

5 NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUKSET 2011 Vltk 15 Vapaa-ajanlautakunta jakaa vuosittain nuorisotoimen vastuualueelta vuosiavustusta harkintansa mukaan karvialaisille nuorisoyhdistyksille ja nuorisotyötä tekeville yhteisöille. Vuosiavustusten jakoperusteet ovat hakijan toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, hakijan taloudellinen tilanne ja hakijan nuorisopoliittinen merkitys. Nuorisotoimen vastuualueella on tänä vuonna avustusmäärärahaa euroa, josta euroa on varattu 4H-yhdistykselle palkka-avustusta ja Karvian Nuorisoseuralle 500 euroa Sampolan lämmityskuluihin. Vuosi- ja kohdeavustuksina jää jaettavaksi euroa. Määräaikaan mennessä vuosiavustusta on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys palkka-avustusta yleisavustusta yhteensä Karvian Nuorisoseura, Sampolan lämmityskuluihin 500 yleisavustusta 500 yhteensä Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ry Karvian Teatteriyhdistys ry Mannerheimin Lastensuojeluliiton Karvian osasto yhteensä haettu Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää jakaa vuosiavustukset seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistykselle palkka-avustusta ja yleisavustusta yhteensä Karvian Nuorisoseuralle 500 Sampolan lämmitykseen ja yleisavustusta 500 yhteensä Karvian Kansanmusiikkiyhdistykselle yleisavustusta Karvian Teatteriyhdistykselle yleisavustusta MLL:n Karvian osastolle yleisavustusta 500 yhteensä Jäsen Jaakko Viitala poistui esteellisenä kokouksesta klo 17.25, jonka jälkeen lautakunta päätti jakaa nuorisotoimen vuosiavustukset nuorisosihteerin esityksen mukaisesti. Viitala palasi kokoukseen klo

6 NUORISOTOIMEN KOHDEAVUSTUKSET 2011 Vltk 16 Nuorisotoimen kohdeavustuksina jää jaettavaksi 2.500, jos lautakunta jakaa nuorisotoimen yleisavustuksina Kohdeavustusta on haettu seuraavasti: 1. Karvian 4H-yhdistys kesäleiritoimintaan Karvian VPK: n nuoriso-osasto liiton Tuliriihi leirikuluihin Köyhän Miehen Teatteri Karviatalon vuokriin 50 musiikki ja teatteritoimintaan 500 e yhteensä Karvian Teatteriyhdistys ry. Willi Kansa katselmuksen toteuttamiseen teemalla yhdestoista hetki Karvian Kansanmusiikkiyhdistys ry. konsertin tuottaminen Willin Kansan viikolla 500 lastenkonsertin toteuttamiseen 500 yhteensä yhteensä Nuorisosihteeri on jakanut nuorisotoimen kohdeavustusta seuraavasti; Karvian 4H-yhdistykselle leiritoimintakuluihin 500, VPK:n nuoriso-osastolle leiritoimintaan 500, Köyhän Miehen Teatterille Karviatalon vuokriin 50 ja musiikki- ja teatteritoimintaan 300, Karvian Kansanmusiikkiyhdistykselle konserttien tuottamiseen 500. Karvian Teatteriyhdistyksen kohdeavustusanomus Willi Kansa katselmuksen tuottamiseen käsitellään myöhemmin, kun tiedetään millainen Willistä Kansasta 2011 tulee. yhteensä jaettu Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä nuorisotoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi kohdeavusten jaon esityksen mukaisesti, eikä käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

7 KULTTUURITOIMEN KOHDEAVUSTUSTEN JAKO 2011 Vltk 17 Kulttuuritoimen avustukset myönnetään vuosittain kohdeavustuksina yhdistyksille, yhteisöille ja vapaille toimintaryhmille taiteen harjoittamista ja harrastamista varten, taidepalvelusten tarjontaa ja käyttöä, kotiseututyötä sekä paikallista kulttuuriperinteen vaalimista ja edistämistä varten. Kulttuuritoimen vastuualueella on avustusmäärärahaa Kohdeavustuksia on kokoukseen mennessä haettu seuraavasti: 1. Karvian Nuorisoseura Kyrönkankaan Pelimannipäivän kuluihin 500, Ns:n 100 -vuotisjuhlakuluihin 200 yhteensä Ns:n Teatteri Sampola 100-vuotisjuhlan näytelmäkuluihin 200 Vihtahousu näytelmän kuluihin 300 yhteensä Karvian Ns:n tanhuryhmä esiintymismatkakuluihin Karvian Teatteriyhdistys, kesäteatterin langattomaan äänentoistoon ja elävän musiikin tuottamiseen Karvian Martat, kohdeavustus toimintaan Karvian Matkailu ry, tapahtuman tuottamiseen Hopeahapset yhtye, esiintymismatkakuluihin Karvian Naiskuoro, esiintymismatkakuluihin Alkkian kylätoimikunta, kesäteatteriretkikuluihin Saran kyläyhdistys, kesäretkikuluihin Saunaluoma-Pukaran kylätoimikunta kulttuuritapahtuman tuottamiseen Tuulen kyläseura, kesäteatteriretkikuluihin Poriin Karvian Soittokunta, toimintaan 1.200, kohdeavustus 200 Karvia Laulaa ja Soi liikenteenohjaus ym. järjestelyt yhteensä yhteensä 6.100

8 Nuorisosihteeri on jakanut kulttuuritoimen kohdeavustusta haettuihin kohteisiin seuraavasti: Karvian Nuorisoseuralle Kyrönkankaan Pelimannipäivän ja Ns:n 100 vuotisjuhlan kuluihin 500, Ns:n teatteri Sampolalle 500 näytelmien tuottamiskuluihin, Karvian Ns:n tanhuryhmälle, Karvian Martoille, Karvian Matkailulle, Hopeahapset yhtyeelle, Karvian Naiskuorolle, Alkkian kylätoimikunnalle, Saran kyläyhdistykselle, Saunaluoma-Pukaran kylätoimikunnalle, Tuulen kyläseuralle kullekin 200 haettuun kohteeseen. Karvian Teatteriyhdistykselle 500 kesäteatterin langattoman äänentoiston ja elävän musiikin tuottamiseen, Karvian Soittokunnalle toiminta-avustusta ja kohdeavustusta 200 Karvia Laulaa ja Soi tapahtuman järjestelyistä. yhteensä jaettu Nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää merkitä kulttuuritoimen kohdeavustusten jaon tiedokseen saatetuksi. Lautakunta päättää, ettei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi kohdeavusten jaon esityksen mukaisesti, eikä käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan

9 LIIKUNTASIHTEERIN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vltk 18 Liikuntasihteeri on tehnyt seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla koskien liikuntatoimen kohdeavustuksia. Viranhaltijapäätökset tehdään kirjallisesti ja niistä on pidettävä kirjaa. - päätös Karvian Kiri, toiminnanjohtajan palkkausavustus päätös Kirin salibandyjaosto, uuden toiminnan käynnistämiseen päätös KÄTS tikkaseura, koulutus- ja valmennustuki päätös Kirin hiihtojaosto, valmennus- ja hiihtokoulun järjestäminen päätös Alkkian kylätoimikunta, kylän uintimatkan organisointiin päätös Ämmälä-Mattilan ktmk, latujen kunnossapitoavustus päätös Karviankylän kyläyhdistys, Kuutamohiihdon organisointiin päätös , palkallinen virkavapaus Pirkko Heiniluomalle Liikuntasihteerin päätösesitys Lautakunta merkitsee liikuntasihteeri Sirpa Ala-Rämi viranhaltijapäätökset tiedokseen saatetuksi ja päättää, ettei lautakunta käytä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Lautakunta hyväksyi päätösesityksen ja merkitsi liikuntasihteerin viranhaltipäätökset tiedokseen saatetuksi.

10 ILMOITUSASIAT Vltk 19 Opetusministeriön nuoriso- ja kulttuuriosasto on myöntänyt Karvian kunnalle Karviatalon nuorisotilojen tietokone- ja studiolaitehankintoihin Museovirasto on myöntänyt Karvian kunnan museotoimelle kotiseutumuseon valokuvien luettelointiin Liikuntatoimi tarjoaa Karviatalolla pääsiäisenä kuntalaisille liikunnallisia aktiviteettejä; aikuinen-lapsi akrobatiakurssi ja body joogaa kuntoilijoille Liikuntasihteeri tiedotti, että kuntosalikortteja on lunastettu kokouspäivään mennessä 587 kappaletta. Maaliskuun kävijämäärä oli 1223 eli keskimäärin käyttäjiä päivää kohden oli 39 henkilöä. Kunnanhallitus on pyytänyt toimittamaan selvitykset hallintokuntien menomäärärahojen ylityksistä ja tuloarvioiden alituksista mennessä. Viranhaltijoiden selvitykset merkittiin tiedoksi. Edelleen merkittiin tiedoksi tulevat tapahtumat Karviatalolla; MLL vappujuhla 30.4., Karvian soittokunnan konsertti 7,5, Riiarinnan kuorokonsertti 10.5., Teinarit 13.5., Satakunnan rahaston vuosijuhla ja näyttely Haastepyöräilykampanja alkaa ja jatkuu paikallisella tasolla aina syyskuun loppuun. Tänä vuonna ideoidaan kampanjalle oma henkilökohtainen pyöräilypassi. Kansallisen veteraanipäivän juhla Kankaanpäässä on

11 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 20 Lautakunta päätti muistaa Esa Pukkilan 60-vuotisjuhla lahjakortilla ja kukkavihkolla Karvian Soittokunnan konsertin yhteydessä Karviatalolla. Puheenjohtaja Paavo Tuuliniemi vie tervehdyksen. Nuorisosihteeri on myöntänyt 200 euroa kohdeavustusta Karvian Soittokunnalle esiintymisestä itsenäisyyspäiväjuhlassa. Lautakunta hyväksyi kohdeavustuksen jaon ja eikä käytä Kuntalain 50 :n mukaista otto-oikeuttaan. Karvian Yrittäjien kirje koskien Karvia-Päivien talkoolaisten muistamista 30-vuoden ajalta. Lautakunta keskusteli asiasta ja totesi, että vapaa-ajanlautakunta vastaa Karvia-Päivistä vain kulttuurilaitakunnan ajalta Tältä ajalta lautakunta päätti muistaa kulttuurilautakunnan jäseniä, jotka aloittivat Karvia-Päivät perinteen. Henkilöt ovat seuraavat: Liisa Suomijärvi, Esa Pukkila, Kyllikki Lahdensivu, Anita Kuusisto ja Iiris-Maija Koivujärvi-Viitala. Muusta talkooväen muistamisesta vastaa Karvian Kiri ry ja Karvian Yrittäjät ry harkintansa mukaan. Nuorisosihteeri esitteli lautakunnalle Karvia Laulaa ja Soi tapahtuman menot ja tulot. Lautakunta merkitsi asian tiedokseen saatetuksi. Todettiin, että Karvian oma musiikkitapahtuma palvelee kuntalaisia enemmän kuin yhteistoiminta Art Festivon kanssa. OIKAISUVAATIMUS Vltk 21 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.