Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja. Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja. kunnanhallituksen edustaja

Transkriptio

1 VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1/2011 Aika Torstai klo Paikka Karvian kunnantalo, lautakuntien kokoushuone Läsnä Paavo Tuuliniemi puheenjohtaja Jari Kannisto Jaana Vähäsavo Johanna Välimäki vara Poissa Riina Tallberg varapuheenjohtaja Rauni Kannisto Susanna Viitasaari Jaakko Viitala Muut saapuvilla olleet Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju Esa Pukkila liikunta-raittiussihteeri nuorisosihteeri kunnanhallituksen edustaja Pöytäkirja tarkastettu Pöytäkirja on tarkastettu kunnantalolla Nähtävänä olo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Karvian kunnantalolla SISÄLLYSLUETTELO: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 2 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO 3 LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE v TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 4 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS KARVIATALON KALUSTON HANKINTAAN 5 LISÄMÄÄRÄRAHAESITYS KUNTOSALIOHJAUKSEN TOTEUTTAMISEKSI 6 ILMOITUSASIAT 7 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 8 OIKAISUVAATIMUS 8

2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vltk 1 Kuntalain 58 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on läsnä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vltk 2 Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen tapahtuu seuraavana toisena arkipäivänä klo kunnantalolla. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jari Kannisto ja Jaana Vähäsavo.

3 LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄPITO Vltk 3 Kuntalain 63 :n mukaan pidetään kunnanvaltuuston, -hallituksen ja lautakuntien pöytäkirjat yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Vapaa-ajanlautakunta päättää pitää pöytäkirjansa nähtävillä kunkin kuukauden ensimmäisenä ja kolmantena keskiviikkona klo liikuntatoimistossa. Tällöin voi tutustua myös vastuualueiden viranhaltijapäätöksiin ja toimikuntien pöytäkirjoihin. LAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUODELLE 2011 Vltk 4 Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta päättää valita tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2011 lautakunnan puheenjohtajan Paavo Tuuliniemen ja lautakunnan viranhaltijat Sirpa Ala-Rämin ja Maria Laaksoharjun kaikki erikseen. Viranhaltijoiden henkilökohtaiset laskut hyväksyy puheenjohtaja. Vapaa-aikatoimen laskut vastaanottaa viranhaltijoiden lomalla ollessa koulutoimen kanslisti Pirkko Järvinen. Tositteiden hyväksyjien nimikirjoitusnäytteet toimitetaan kunnanhallitukselle Paavo Tuuliniemi Sirpa Ala-Rämi Maria Laaksoharju

4 v TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Vltk 5 Tilintarkastuslautakunta on tiedottanut lautakunnille, että niiden tulee omalta osaltaan hyväksyä vuoden 2011 talousarvio käyttösuunnitelmat siltä osin kuin muutoksia on tapahtunut talousarvion käsittelyssä. Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan lautakuntien lopulliset talousarviot. Lautakunnan esittämä käyttötalouden talousarvioesitys vuodelle 2011 oli , josta valtuusto nipisti euroa seuraavasti; (muut palvelut ) 2 500, (kalusto) ja (muut palvelut) Vuoteen 2010 talousarvioon verrattaessa kasvua oli +9,79%. Vapaa-aikalautakunnan kokonaismenot ovat kuluvana vuonna , tulot sekä nettomenot TA 2011 investointiosaan hyväksyttiin Torron harrastekeskuksen rakentamiseen; menot (alv 0%), tulot ja nettomenot Edelleen liikuntatoimi on varannut investointiosaan 3500 euroa suunnittelumäärärahaa yhdysladun/ kuntoradan suunnitteluun aksulilla Kirkonkylän pururata- Torron harrastekeskus- Sarvelan pururata. Lautakunnalle jaetaan tiedoksi kunnanhallituksen 2011 talousarvion täytäntöönpanoohjeet. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätösesitys: Lautakunta hyväksyy ja merkitsee tiedokseen saatetuksi vuoden 2011 käyttötalousarvion, tulosalueiden käyttösuunnitelmat, painopistealueet ja mittarit.

5 LISÄMÄÄRÄRAHAPYYNTÖ KARVIATALON KALUSTON HANKINTAAN Vltk 6 Urheilutalon laajennushankkeen kustannusarviossa irtaimiston hankintaa varten varattiin perustamiskustannuksista 5 % eli euroa. Irtaimiston hankintakilpailu oli aikaa vievää työtä ja kaikkia tarvittavia hankintoja ei ehditty tekemään ennen kuin Opetusministeriölle oli vuoden 2010 loppuun mennessä tehtävä loppuselvitykset. Hankintojen tekeminen määräajassa vaikeutui myös siksi, että kilpailutuksen voittaneet yritykset eivät pystyneet toimittamaan kalustoa vuoden 2010 puolella. Irtaimiston hankinta-aika lyheni siksi, että laajennuksen rakennustyöt aloitettiin suunnitellusta aikataulusta puoli vuotta myöhemmin. Vuonna 2010 Karviatalon irtaimiston hankintaan käytettiin kirjanpidon mukaan ,14 euroa, joten määrärahaa jäi käyttämättä ,86. Koska määrärahan tarve on edelleen olemassa, tekee vapaa-ajanlautakunta kunnanhallitukselle lisämäärärahaesityksen. Lisämäärärahan tarve on kalustoselvityksen mukaan euroa (liite). Liikuntasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se myöntää liikuntatoimen menokohdalle Karviatalon kaluston hankintaa varten euron lisämäärärahan.

6 LISÄMÄÄRÄRAHAPYYNTÖ KUNTOSALIOHJAUKSEN TOTEUTTAMISEKSI Vltk 7 Karvian uusi kuntosali on otettu innolla vastaan ja käyttäjämäärät ovat kasvaneet räjähdysmäisesti. Kaiken kaikkiaan kuntosalikortin lunastaneista on tähän mennessä 557, joista uusia käyttäjiä 512. Uudet kuntosaliasiakkaat ovat pääosin ikäihmisiä, jotka tarvitsevat jatkuvaa kuntosaliohjausta. Uuden laitekannan myötä myös entiset kuntosalin käyttäjät vaativat laiteopastusta. Runsaan käyttäjämäärän vuoksi kuntosaliohjaukselle on entistä enemmän kysyntää ja tilausta. Jotta kuntalaisten into ja hyvin alkanut ennaltaehkäisevä ja kuntouttava kuntosalitoiminta sekä aikuisliikunnan kehittäminen jatkuu yhtä tehokkaana, näkee liikuntasihteeri päivittäisen kuntosaliohjauksen olevan välttämätön. Liikuntatoimen käyttötaloudessa kuntosaliohjaukseen on varattu euroa. Lisäksi kuntosalikorttien myynnistä on kertynyt vuodelta 2010 kirjanpidon mukaan tuloja euroa, jotka voisivat vuosittain olla korvamerkittyä määrärahaa kuntosaliohjaukseen ja toimintaryhmien kehittämiseen. Kuntosaliohjauksen palkkaamisen lisämäärärahantarve olisi näin ollen euroa sekä viimevuoden kertyneet kuntosalikorttien myyntitulot eli euroa. Jatkossa kuntosalikorteista saaduilla myyntituloilla voitaisiin kattaa koko vuoden kuntosaliohjauksen kustannukset (500 henkilöä x 50 euroa = ). Liikuntasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se myöntää liikuntatoimen menokohdalle kuntosaliohjaajan palkkauskuluihin euroa.

7 ILMOITUSASIAT Vltk 8 Liikuntasihteeri tiedotti, että on laatinut loppuraportit Opetusministeriön liikunta-, nuoriso- ja kulttuuriosastoille vuoden 2010 loppuun mennessä koskien urheilutalon laajennushanketta. Valtionavun loppuerät liikuntatoimi euroa ja nuorisotoimi on maksettu kunnan tilille. Kulttuuripuolen loppuerä on vielä saapumatta. Liikuntasihteeri toi lautakunnan ille tiedoksi myös Torron harrastekeskushankkeen ohjausryhmän kokousmuistiot ja väliraportin maksatushakemuksineen. Myös Satakunnan ELY-keskus on maksanut hankkeen ensimmäinen avustuserän ,50 kunnan tilille. Edelleen liikuntasihteeri ilmoitti, että valtuustoaloitteen vuoksi liikuntatoimi järjestää kevään aikana kokeiluluonteisesti kerran kuukaudessa uimahallimatkan. Mikäli kiinnostusta on riittävästi, uimahallikuljetuksien jatkamista harkitaan kevään jälkeen. Liikuntatoimi toteuttaa Skantzinhiihdon ja Kuutamohiihto hiihdetään Vapaa-aikatoimen avustukset ovat haettavana mennessä. Kulttuurituottajaopiskelija Marika Eromäki on harjoittelijana kulttuuritoimessa Karvia Laulaa ja Soi -tapahtuma Karviatalolla Viikko alkaa Suvi Te räsniskan konsertilla Karviatalon aulan näyttelyt helmikuussa Emilia Kerola ja Saija Mustaniemi, maalis kuussa Sanna-Mari Sillanpään valokuvanäyttely, huhtikuussa kansalaisopiston käden taidontöiden näyttely, toukokuussa Satakunnan Rahaston kautta tuleva näyttely. Satakunnan Rahaston vuosijuhla Karviatalolla Ukranalainen kirkkomusiikkiyhtye Kaanon esiintyy Willin Kansan viikolla Karviata lolla klo Satakunnan Tykistörykmentin heinäkuussa palveluksensa aloittavat alokkaat vannovat sotilasvalan Karviassa Edellisen kerran juhlava sotilasvala oli paikkakunnalla kymmenen vuotta sitten vuonna 2001.

8 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vltk 9 Lautakunta keskusteli Skantzinhiihdosta ja Karvian Kirin johtokunnan päätöksestä, jossa se yllättäen vetäytyy yhteistyökumppanuudesta. Lautakunta päätti pitää perinteistä kiinni ja toteuttaa vuoden 2011 hiihtotapahtuman uusin yhteistyökumppanein. Karvian Nuorisoseura vuotta. Lautakunta päätti, että puheenjohtaja Paavo Tuuliniemi vie lahjakortin ja kukkatervehdyksen juhlivalle yhdistykselle. Karvia-Päivät tapahtuma täyttää tänä vuonna 30-vuotta. Kulttuuritoimi pyrkii huomioimaan juhlavuotta järjestämällä nuorisokonsertin määrärahojen puitteissa. OIKAISUVAATIMUS Vltk 10 Pöytäkirjasta annettaviin otteisiin liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus kuntalain mukaisesti.