Tiistai Klo 17.00

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tiistai Klo Kunnanvirasto Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Määrärahojen seuranta Käenpesän keittiön ruokapalveluvastaavan toimen täyttäminen Anomus yksityistien nimeämisestä Kiiskiskarintieksi/Kiiskiskarin suntiksi Teknisen lautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2017 Teknisen lautakunnan investointiohjelmaesitys vuosille Teknisen lautakunnan tietoon saatettavat asiat Viranhaltijan päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja Pöytäkirjannähtävänpito Julkipanotodistus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kunnanvirastolla klo Pauliina Kallio Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Tekn.ltk. 48 Kuntalain 58 :n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Teknisen lautakunnan kokous on kutsuttu koolle lähettämällä kokouskutsu/esityslista teknisen lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle. Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Tekn.ltk. 49 Teknisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Virpi Ahola ja Tarja Grönroos Tekninen lautakunta valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajat

3 Tekninen lautakunta MÄÄRÄRAHOJEN SEURANTA Tekn.ltk. 50 Vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan jokaisella hallintokunnalla on velvollisuus seurata talousarviomäärärahojensa riittävyyttä ja sopeuttaa toimintaansa niin, että määrärahat riittävät. Lautakunnalle tuodaan määrärahojen toteutumaraportti joka kuukaudelta. Esityslistan liitteenä nro 17/2016 elokuun lopun tilanteesta Tekninen lautakunta merkitsee määrärahojen toteutumaraportin tietoonsa.

4 Tekninen lautakunta KÄENPESÄN KEITTIÖN RUOKAPALVELUVASTAAVAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Tekn.ltk. 51 Käenpesän keittiöllä on vapautunut ruokapalveluvastaavan toimi elokuussa. Tämän vuoksi keittiössä on yhden työntekijän vajaus. Talousarviossa on varattuna ko. tehtävän palkkausmäärärahat. Luvian kunnanhallitus on myöntänyt luvan toimen täyttämiseen kokouksessaan ja kyseessä on saman toimen täyttö. Tekninen lautakunta päättää julistaa ruokapalveluvastaavan toimen avoimeksi ja täyttää sen alkaen.

5 Tekninen lautakunta ANOMUS YKSITYISTIEN NIMEÄMISESTÄ KIISKISKARINTIEKSI/KIISKISKARIN SUNTIKSI Tekn.ltk. 52 Luvian kuntaan on saapunut saapunut ehdotus yksityistien nimeämisestä. Nimettävä tie sijaitsee Aspiskerissa ja haarautuu vasemmalle Pelikarintieltä. Tien varrella on 4 kiinteistöä. Ehdotus esityslistan liitteenä nro 18/2016. Tien nimeäminen on perusteltua, jos tietä käyttää kolme kiinteistöä ja tien nimeäminen selkeyttää alueen osoitteistoa. Luvian kunnassa on ollut normaalina käytäntönä, että teiden nimeämisestä pyydetään Luvia Seor ry:n lausunto ja kuntaliitoksen vuoksi myös Eurajoen osoitteisto tulee tarkistaa nimen osalta. Lopullisen päätöksen asiassa tekee kunnanhallitus. Tekninen lautakunta päättää pyytää Luvia Seor ry:n lausuntoa tien nimestä.

6 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2017 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Tekn.ltk. 53 Yhdistymishallitus on hyväksynyt uuden Eurajoen kunnan talousarvion 2017 ja taloussuunnitelman suunnitteluohjeet. Kuntalain 110 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi vuodeksi talousarvio ottaen huomioon kuntakonsernin vastuut ja velvoitteet. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös kolmea tai useampaa vuotta koskeva taloussuunnitelma, jonka ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Lisäksi on päätetty, että talousarvio käsitellään itsenäisesti molempien kuntien lautakunnissa. Hallintokunnan on talousarvion laadinnan yhteydessä täsmällisesti kirjattava sitovat tavoitteet. Sitovien tavoitteiden tulee olla mitattavissa määrällisesti ja/tai laadullisesti. Tavoitteiden tulee olla sellaisia, että niiden toteutumista voidaan seurata toteutumaraporteissa ja toimintakertomuksissa. Teknisen lautakunnan suunnitelmaesitys koostuu neljästä osasta: A. Käyttösuunnitelmaesitys vuodelle 2017 B. Suunnitelmaesityksen tekstiosa vuosille D. Henkilöstöohjelmaesitys vuosille F. Tulosindikaattorit Esityslistan liitteet 19-22/2016 Talousarviosta on järjestetty teknisten lautakuntien yhteinen keskustelu/infotilaisuus Tekninen lautakunta päättää antaa yhdistymishallitukselle esitykset vuoden 2017 talousarvioon ja vuosien taloussuunnitelmaan esityslistan liitteiden mukaisesti. A. Käyttösuunnitelmaesitys vuodelle 2017 B. Suunnitelmaesityksen tekstiosa vuosille D. Henkilöstöohjelmaesitys vuosille F. Tulosindikaattorit

7 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN INVESTOINTIOHJELMAESITYS VUOSILLE Tekn.ltk. 54 Investointiohjelmaesityksessään hallintokunta esittää vuosittain kaikki hallintokunnan hankkeet, jotka aiheuttavat menoja tai tuloja talousarvion investointiosaan kaudella Eurajoen kunnassa investointitaso on määräytynyt vuosikatteen perusteella. Vuosikatteen yli meneviä investointeja voidaan kattaa enintään kolmasosalla aikaisempien tilikausien rahoitusylijäämästä. Kuntien vuosille vahvistamasta investointiohjelmasta pidetään kiinni ja uudet investoinnit tuodaan talousarvioon taloussuunnitelman kautta. Investointiohjelma esityslistan liitteenä 23/2016 Tekninen lautakunta käy läpi vuosien investointiohjelmaesityksen ja antaa sen investointiohjelmaesityksenään yhdistymishallitukselle.

8 Tekninen lautakunta TEKNISEN LAUTAKUNNAN TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Tekn.ltk Porin kaupunki -ympäristövirasto , todistus elintarvekelain 14.n mukaisen elintarvikehuoneistoa koskevan ilmoituksen käsittelystä -ympäristövirasto Terveydensuojelulain mukainen huoneiston hyväksyminen 2. Teknisen lautakunnan selvityspyyntö Lemlahden maantien kevyen liikenteen väylän rakennustöiden loppuunsaattamisesta 3. JHL:n selvityspyyntö Tekninen lautakunta merkitsee edellä mainitut asiat tietoon saatetuksi.

9 Tekninen lautakunta VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Tekn.ltk voimaan tulleen kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johto-säännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnan-hallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viran-haltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä (14 vrk). Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Lautakunnalle on toimitettu seuraavat kunnaninsinöörin viranhaltijapäätökset nro: / 2016 Tekninen lautakunta päättää olla ottamatta kunnaninsinöörin tekemiä päätöksiä käsiteltäväkseen.