NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko klo , tauko Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 5 ERON MYÖNTÄMINEN AULI ARPIAISELLE KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ 4 KN 6 NOKIAN SEURAKUNNAN STRATEGIA KN 7 KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 6 KN 8 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 9 KN 9 TUKITIIMIEN KATSAUKSET 10 KN 10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 11 KN 11 ILMOITUSASIAT 12 KN 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 14 Puheenjohtaja Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo , tauko Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Lauri Salminen Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto puheenjohtaja Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja Uotila Timo, kappalainen, 1-6 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Kaija Hautakoski Vuokko Krannila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Lauri Salminen

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Hautakoski ja Vuokko Krannila. KN 4 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Päätettiin, että kokouksen käsittelyjärjestystä muutetaan seuraavasti: - Lisättiin 7 :n jälkeen uusi asia, kiinteistöpäällikön viran auki julistaminen. Muutoksen jälkeen kokouksen käsittelyjärjestys hyväksyttiin.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 5 ERON MYÖNTÄMINEN AULI ARPIAISELLE KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ Luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valitun luottamushenkilön osalta päätöksen tekee kuitenkin se toimielin, jonka jäsen luottamushenkilö on (KL 23 luku 6 ). Jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Muuhun luottamustoimeen on valittava jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi luottamushenkilö (KL 23 luku 7 ). Kirkkovaltuuston jäsen Auli Arpiainen on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Talousjohtajan ehdotus 1. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää Auli Arpiaiselle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä. 2. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Auli Arpiaisen tilalle kirkkovaltuustoon jäseneksi kutsutaan Jouni Braks. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 6 NOKIAN SEURAKUNNAN STRATEGIA Kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan (KN 59) strategiatyöryhmän valmistelemaan Nokian seurakunnan strategiaa vuosille Ryhmän jäseniksi nimettiin kirkkoneuvoston jäsenet Pirkko Pihlajamaa ja Unto Setälä sekä vs. kirkkoherra Timo Uotila. Vs. kirkkoherra kutsui työntekijöistä mukaan Hannele Koiviston ja Mikko Lehtovaaran. Palattuaan vuorotteluvapaalta kirkkoherra Lauri Salminen liittyi mukaan työskentelyyn Timo Uotilan jatkaessa ryhmän sihteerinä. Työryhmä valmisteli näkemyksen toimintaympäristön muutoksesta ja missiosta 2022 ja antoi ne kommentoitavaksi tukitiimeille ja seurakunnan työaloille Saadun palautteen pohjalta työryhmä jatkoi työtänsä ja antoi tukitiimien ja työalojen palautetta varten esityksen tavoitteeseen johtavista painopisteistä tukitiimeille ja työaloille Saadun palautteen perusteella strategiatyöryhmä koosti esityksen strategiaksi kokouksessaan Liite 1 Nokian seurakunnan strategia Kirkkoherran ehdotus - Kirkkoneuvosto käsittelee strategialuonnoksen. Strategiatyöryhmä jatkaa työskentelyä ja viimeistelee strategiaehdotuksen käydyn keskustelun perusteella. Ehdotus tuodaan kirkkoneuvoston käsittelyyn kokoukseen. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Kirkkoneuvosto piti tauon klo

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 7 KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan ( 89) kappalaisen viran lakkauttamista ja seurakuntapastorin viran perustamista. Kirkkoneuvosto päätti, että ei ehdota kirkkovaltuustolle kappalaisen viran lakkauttamista eikä seurakuntapastorin viran perustamista. Vs. kirkkoherran valmistelusta kirkkoneuvosto käsitteli ( 132) kokouksessaan kappalaisen viran auki julistamista. Jorma Kuoppalan ehdotuksesta kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoneuvostossa oleva esitys kappalaisen viran auki julistamisesta siirretään myöhempään ajankohtaan ja anotaan tuomiokapitulilta lisäaikaa viran täyttämisen aloittamiseksi saakka. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että jos seurakuntapastorin virka täytetään, niin tämä kappalaisen hakuprosessi lopetetaan ja kappalaisen virkaa ei täytetä sekä julistetaan auki seurakuntapastorin virka ja viran tehtävät määrittelee kirkkoherra. Kappalaisen viran auki julistamisprosessin ollessa kesken, viran tehtäviä on hoidettu sijaisjärjestelyin. Kappalaisen viran tehtävät eivät poikkea seurakuntapastorin tehtävistä. Myöskään kappalaisen ja seurakuntapastorin palkkauksessa ei ole enää eroa, koska palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden eikä nimikkeen mukaisesti. Tarkasteltaessa seurakuntapastorin ja kappalaisen virkoja rinnakkain, voidaan todeta kummankin viran tehtävien vaativuuden olevan lähtökohtaisesti sama. Kappalaisen viran edellyttämä pastoraalikoulutus on nykyisellään vain yksi työuran täydennyskoulutuksista, eikä sen sisältö pelkästään anna erityistä lisäpätevyyttä papin virkaan. Pastoraalikoulutus on osana täydennyskoulutuksen polkua, joka on suunniteltu jatkuvaksi läpi työhistorian. Sekä kappalaisen että seurakuntapastorin työura sisältää työhön liittyvää täydennyskoulutusta, jonka kustannukset molemmissa tapauksissa tasoittuvat virkasuhteen kokonaiskeston aikana. Nokian seurakunnan kappalaisen ja seurakuntapastorin viroissa kunkin viran vaativuus määrittyy virkakohtaisen tehtäväkuvauksen mukaan. Näitä tehtäväkuvauksia laadittaessa otetaan huomioon kussakin tehtävässä vaadittava erityisosaaminen. Siksi on välttämätöntä ottaa huomioon, että pelkästään suoritetut tutkinnot eivät takaa soveltuvuutta tehtävään. Onnistuneen rekrytoinnin lopputuloksena on soveltuvuuden ja ammattitaidon yhdistelmä. Papiston työnjako vahvistetaan vuosittain työnjakokirjalla. Tämä menettely mahdollistaa työn vastuiden jaon tarkoituksenmukaisesti. Työnjakokirjan mukaan jakautuvat myös kappalaisille ja seurakuntapastoreille kuuluvat työala- ja esimiesvastuut. Kappalaisen tai seurakuntapastorin virkanimikkeellä ei tässä ole merkitystä, vaan henkilökohtaisella soveltuvuudella kunkin tehtävän

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) vastuiden kantamiseen. Työnjakokirja laaditaan papiston kesken kirkkoherran johdolla. Kappalaisen viran täyttäminen on pitkä ja työläs hakuprosessi. Tuomiokapituli julistaa viran auki, toteaa hakijoiden kelpoisuuden istunnossaan, antaa hakijoista lausunnon ja antaa kirkkovaltuustossa suoritetun vaalin pohjalta valitulle papille valtakirjan ko. virkaan. Kaikkine toimenpiteineen viran täyttö voi viedä lähes puoli vuotta. Mikäli Nokian seurakunnan virassa oleva seurakuntapastori hakee kappalaisen virkaa ja tulee valituksi, seuraa uusi virantäyttöprosessi. Yhteensä näihin virantäyttöprosesseihin kuluu jopa 9 kuukautta valitusaikoineen. Mikäli kappalaisen virkaan valitaan seurakuntamme ulkopuolelta tullut hakija, kestää hakuprosessi silti noin 6 kuukautta. Kummassakin tapauksessa vakituisen viran vaativia tehtäviä hoidetaan hyvin pitkään sijaisvoimin. Seurakuntapastorin viran hakuprosessi on huomattavasti nopeampi ja vaivattomampi. Rekrytointiprosessin kesto on noin 2-3 kuukautta. Valinnasta vastaa kirkkoneuvosto samaan tapaan kuin muidenkin virkojen. Kirkkoneuvoston valintapäätöksen pohjalta tuomiokapituli antaa virkaan valitulle viranhoitomääräyksen. Mikäli kirkkoneuvosto katsoo tarpeelliseksi, se voi pitää valintaan liittyen erilaisia haastattelu- ja näyttötilaisuuksia (esim. jumalanpalvelusnäyte). Nykyisessä tilanteessa virkaan sitoutuminen ja oman ammattitaidon kehittäminen työn eteenpäin viemiseksi eivät ole suoraan sidoksissa virkanimikkeeseen. Kyvykkään ja tehtäviinsä sitoutuneen papin rekrytoiminen on mahdollista virkanimikkeestä riippumatta. Jos tarkastellaan mahdollisten hakijoiden määrää, on todettava, että seurakuntapastorin tehtävään on mahdollista saada enemmän hakijoita kuin kappalaisen virkaan. Perustehtävän toteuttaminen tämän kokoisessa seurakunnassa edellyttää kymmentä papin virkaa. Näin säilytetään nykyinen papiston määrä, joka on oikeassa suhteessa seurakunnan väkilukuun, seurakunnan tehtäviin ja mielekkäiden työjärjestelyjen toteuttamiseen. Kappalaisen virka tulisi lakkauttaa ja sen tilalle perustaa seurakuntapastorin virka. Kirkkovaltuusto päättää uuden viran perustamisesta. Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista ja enemmän kuin puolet kaikista kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa (KL 9 luku 3 ). Kirkkovaltuuston päätös tulee lähettää tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille. Liite 2 Kappalaisen ja seurakuntapastorin viran ja hakuprosessin vertailu

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) Kirkkoherran ehdotus kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. kirkkovaltuusto lakkauttaa kappalaisen viran alkaen 2. kirkkovaltuusto perustaa seurakuntapastorin viran alkaen Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Pirkko Pihlajamaa halusi pöytäkirjaan merkittäväksi mielipiteenään: On toivottavaa, että valittavalla hakijalla on suoritettuna pastoraalitutkinto.

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 8 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi määräaikaisena asti. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsi talousjohtaja Heli Pispan, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan, kirkkoneuvoston edustajaksi Ari Morikan sekä kiinteistö- ja hautaustoimen tukitiimin edustajaksi Jorma Niemisen. Jorma Niemisen varahenkilöksi valittiin Osmo Kirstua. Hakuajan päätyttyä työryhmä päätti keskeyttää määräaikaisen viranhoidon hakuprosessin, koska työryhmän yksimielisen näkemyksen mukaan virka tulisi julistaa auki vakituisena. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan julistaa vakituisen kiinteistöpäällikön viran haettavaksi ja valitsi kokouksessaan kiinteistöpäällikön virkaan Hannu Bomanin. Bomanin viimeinen virassaolopäivä oli Nokian seurakunnalla on omistuksessaan ja huolehdittavanaan suuri määrä erilaisia kiinteistöjä, joista osa on kulttuurihistoriallisesti arvokkaita. Kiinteistöpäällikön tehtävänä on mm. huolehtia kiinteistötoimen esimiestehtävistä, vastata seurakunnan kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta, valmistella investoinnit ja hankinnat sekä valvoa kiinteistöjen kuntoa sekä huolehtia uudis- ja korjausrakentamishankkeista alkaen ylivahtimestari ja talousjohtaja ovat hoitaneet osaa kiinteistöpäällikön viran tehtävistä oman virkansa ohella. Lisäksi seurakunta on ostanut projektien hoitoa ulkopuoliselta konsultilta. Sekä työmäärän että vaadittavan kiinteistöalan asiantuntemuksen vuoksi seurakunnassa tarvitaan jatkossakin kokoaikaista viranhaltijaa hoitamaan haasteellisia ja monipuolisia kiinteistöpäällikön tehtäviä. Talousjohtajan ehdotus 1. Kirkkoneuvosto päättää julistaa kiinteistöpäällikön viran haettavaksi. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston aikaisemmin valitsema työryhmä hoitaa viran hakuprosessin. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 9 TUKITIIMIEN KATSAUKSET Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään lyhyet katsaukset tukitiimien kokoontumisista. Kirkkoherran ehdotus - merkitään tiedoksi tukitiimien muistiot ja kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta. Merkittiin tiedoksi kirkkoneuvoston edustajien raportit tukitiimien toiminnasta sekä merkittiin tiedoksi tukitiimien muistiot: - Varhaiskasvatuksen tukitiimi, joulukuu Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimi Lähetys- ja aikuistyön tukitiimi Jumalanpalvelus- ja musiikkityö Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön tukitiimi Varhaiskasvatuksen tukitiimi Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn tukitiimi Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 10 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 70-82/2016, 1-2/2017 Talousjohtaja 66-70/2016, 1-5/2017 Henkilöstöpäällikkö /2016 Diakonian työalajohtaja 10-18/2016 Kirkkoherran ehdotus - merkitään viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 11 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna ke klo tilinpäätös - ke klo tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus, taloussuunnittelu, vero% ke : budjetti I - ke : budjetti II - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna ke klo 18: strategia - ke klo 18 tilinpäätös, vero% - ke klo 18: budjetti, tarvittaessa vero% - lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Seurakuntien luottamushenkilötapaaminen Turun Kirkkopäivillä Kirkon musiikkijuhlat Helsingissä Kirkkohallituksen yleiskirje 20/2016 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2017 Uusi hankintalaki voimaan Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2017 Taloussääntömalli Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2017 Kansallinen veteraanipäivä Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2017 Varautuminen Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/ Luontoisetujen verotusarvot lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2017 Työajan pidentäminen lukien Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2017 Ryhmähenkivakuutussopimus 2017 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2017 Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2017 Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle (HE 211/2016 vp) Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

14 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (14) KN 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.