NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Transkriptio

1 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko klo , tauko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 87 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 89 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 90 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 91 TALOUSKATSAUS 4 KN 92 JOHTAVAN DIAKONIAN VIRANHALTIJA TUULA MÄKISEN SIIRTYMINEN TOISIIN TEHTÄVIIN 5 KN 93 LAPSITYÖNOHJAAJA LEENA ALA-FOSSIN IRTISANOUTUMINEN 6 KN 94 NOKIAN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 7 KN 95 JÄRJESTELYERÄN KÄYTTÖ KN 96 NOKIAN SEURAKUNNAN STRATEGIA KN 97 PIISPANTARKASTUKSEEN LIITTYVÄN HALLINNON TARKASTUKSEN LOPPURAPORTTI 12 KN 98 NOKIAN SEURAKUNNAN HALLINTO KN 99 NIMIKEMUUTOKSET KN 100 VALTUUTETTU JARI HAAPANIEMEN ALOITE KEHON PAPPILAN TONTIN MYYNTI RAKENNUKSINEEN 18 KN 101 VALTUUTETTU JARI HAAPANIEMEN ALOITE SEURAKUNTAKESKUKSEN TONTIN PÄÄSSÄ OLEVAN MAA-ALUEEN LOHKOMINEN JA MYYNTI 19 KN 102 VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITE SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN JA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN YHTEINEN KOKOONTUMINEN VAPAAN SEURUSTELUN MERKEISSÄ 20 KN 103 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 21 KN 104 ILMOITUSASIAT 22 KN 105 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 24 Puheenjohtaja Kirkkoherra Lauri Salminen

2 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo , tauko klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri puheenjohtaja Gregorwich Anneli Heinonen Jouko Hynninen Veijo Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Torikka Marja-Liisa Vaittinen Hannele Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jaakkola Jouko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Koskimäki Eeva, kasvatuksen toimialajohtaja poissa Uotila Timo, palvelun toimialajohtaja poissa Reinikainen Kimmo, yleisen seurakuntatyön toimialajohtaja poissa Pispa Heli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla Heli Pispa Allekirjoitukset Anneli Gregorwich Hannele Vaittinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Todistaa Heli Pispa

3 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 87 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Lauri Salminen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 88 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille Talousjohtaja ehdottaa - kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 89 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Talousjohtaja ehdottaa - valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Gregorwich ja Hannele Vaittinen. KN 90 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Talousjohtaja ehdottaa - kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.

4 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 91 TALOUSKATSAUS Verotulot Vuonna 2012 seurakunnalle on kertynyt verotuloja tammi-elokuulta euroa. Vastaavalta ajalta vuonna 2011 verotuloja kertyi euroa. Vuoden 2012 kumulatiivinen kertymä on 3,2 % suurempi kuin edellisenä vuonna. Ansio- ja pääomatuloverokertymä on euroa, joka on 6,6 % suurempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). Yhteisöverotuotto on euroa, joka on 29,4 % pienempi kuin edellisenä vuonna ( euroa). liite 1 Verokertymä liite 2 Tuloslaskelma , jaetaan kokouksessa liite 3 Tase , jaetaan kokouksessa Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi talouskatsaus ja esitetään se kirkkovaltuustolle. hyväksyttiin.

5 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 92 JOHTAVAN DIAKONIAN VIRANHALTIJA TUULA MÄKISEN SIIRTYMINEN TOISIIN TEHTÄVIIN Johtava diakonian viranhaltija Tuula Mäkinen siirtyi alkaen Helsingin Vuosaaren seurakunnan palvelukseen. Kirkkoherra ehdottaa - merkitään asia tiedoksi. hyväksyttiin.

6 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 93 LAPSITYÖNOHJAAJA LEENA ALA-FOSSIN IRTISANOUTUMINEN Lapsityönohjaaja Leena Ala-Fossi on irtisanoutunut lapsityönohjaajan virastaan Viimeinen virassaolopäivä oli Kirkkoherra ehdottaa - merkitään asia tiedoksi. hyväksyttiin.

7 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 94 NOKIAN SEURAKUNNAN 1. KAPPALAISEN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Nokian seurakunnan 1. kappalaisen viran tultua avoimeksi pastori Kimmo Reinikaisen siirtyessä Ylöjärven seurakunnan kirkkoherran virkaan alkaen esitetään, että avoimeksi tullut virka täytetään. Nokian seurakunnan jäsenmäärä vuoden 2011 lopussa oli henkilöä. Kasvua vuoden 2011 alusta oli 87 jäsentä. Seurakunnassamme on 10 papin virkaa, joista kuusi on vakinaisia virkoja. Vakinaisista viroista yksi on kirkkoherran virka ja viisi kappalaisen virkaa. Liitteestä 4 käy ilmi vuosittaisten kirkollisten toimitusten ja jumalanpalvelusten määrät. Tunnusluvut kuvaavat papiston työmäärää pääpiirteissään, mutta niihin on luonnollisesti lisättävä muut tehtävät, kuten rippikoulut, toimitusten valmistelut sekä omaisten kanssa että papin ja kanttorin oma valmistelutyö, jumalanpalvelusten valmistelu, hartaudet kouluissa ja laitoksissa, vierailut sairaskäynneillä, onnittelukäynneillä ja muissa yksittäisissä tilaisuuksissa, muut seurakuntatilaisuudet sekä hallinnolliset työt. Työvoimaresurssien järkevä käyttö on toteutunut seurakunnassamme nykyisen pappistyövoiman turvin. Perustehtävät on kyetty suorittamaan hyvin ja työalakohtaisesti on voitu kehittää sekä työtä että ammattitaitoa. Samaan aikaan on käynyt selväksi, että yhdenkin työntekijän pitkä sairausloma tai virkavapaus on tuonut kohtuutonta kuormitusta ja lisäresurssien käyttötarvetta normaalien työtehtävien hoitamisessa. Esimerkiksi rippikoululeirit sitovat työvoiman niin, ettei ylimääräisiä poissaoloja voi mitenkään järjestää leirijaksolle. Papin virka on seurakunnan perustehtävän ytimessä. Se on uustestamentillisen seurakunta- ja kirkkokäsityksen mukaan seurakunnan perusvirka. Sanan ja sakramenttien virka ei ole vaihtoehtoinen toimintamuoto vaan seurakunnan ydin olemus. Se liittyy olennaisesti jumalanpalvelukseen, josta hiippakuntamme piispa Matti Repo hiljattain totesi, että jumalanpalvelus ei ole seurakunnan toimintamuoto vaan seurakunnan perusolemus. Seurakunnassa on oltava riittävä papin virkojen määrä seurakunnan perustehtävän hoitamiseen. liite 4 Papiston tehtävämäärät Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää antaa Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille seuraavan lausunnon kappalaisen viran auki julistamisesta:

8 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) Työvoimaresurssien järkevä käyttö on toteutunut seurakunnassamme nykyisen pappistyövoiman turvin. Nokian seurakunta tarvitsee jatkossakin nykyisen kappalaisen viran, jotta perustehtävät pystytään suorittamaan hyvin. Edellä mainituista syistä johtuen kappalaisen virka tulee julistaa haettavaksi. Virkaan valittavan tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. hyväksyttiin. Tiedoksi Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli

9 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 95 JÄRJESTELYERÄN KÄYTTÖ Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirja (10 ) sisältää määräyksen lukien käytettävästä 0,5 %:n paikallisesta järjestelyerästä. Osa vuotta 2013 koskevasta sopimuskorotuksesta toteutetaan sen perusteella kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaan määräytyvissä palkoissa paikallisesti neuvotellen ja päättäen. Järjestelyerä voidaan käyttää tehtäväkohtaiseen ja/tai harkinnanvaraiseen henkilökohtaiseen palkanosaan. Erän avulla tulisi kehittää seurakuntakohtaista palkkapolitiikkaa ja palkanasetantaa sekä edistää tuloksellisuuden huomioon ottamista palkkapolitiikassa. Järjestelyerä antaa myös seurakunnalle tilaisuuden arvioida mahdollisuuksiaan ottaa harkinnanvarainen henkilökohtainen palkanosa käyttöön. Järjestelyerän täytäntöönpanoon liittyy velvoite neuvotella yksimielisyyteen pyrkien järjestelyerän käyttötarkoituksista ja -kohteista seurakunnassa. Neuvottelut on käytävä niin, että järjestelyerällä toteutettavat palkantarkistukset voivat tulla maksuun lukien. Neuvottelun käyvät seurakunta ja seurakunnan työntekijöiden valitsemat pääsopijajärjestöjen edustajat (allekirjoituspöytäkirja 10 4 mom.). Seurakunnan puolesta neuvottelut käy sen nimeämä työnantajaa edustava viranhaltija. Henkilökohtaista palkanosaa erällä voidaan tarkistaa vain, jos harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) on seurakunnassa käytössä tai jos se otetaan lukien käyttöön. Jos erän käyttö harkinnanvaraiseen palkanosaan ei ole seurakunnan kannalta aikataulullisesti mahdollista tai muutoin tarkoituksenmukaista, järjestelyerä on käytettävä kokonaisuudessaan tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin. Järjestelyerän käytöstä tehtäväkohtaiseen palkanosaan on sovittu allekirjoituspöytäkirjassa seuraavasti: Järjestelyerällä voidaan kehittää tehtävien vaativuuden arviointiin perustuvaa palkkaporrastusta ja naisten ja miesten välistä palkkauksellista tasa-arvoa sekä vaikuttaa seurakunnan mahdollisuuteen pitää palveluksessa ja rekrytoida osaavaa henkilöstöä. Järjestelyt voivat koskea yksittäisiä tehtäviä, joitakin tehtäväaloja tai kaikkia tehtäviä. Järjestelyissä on noudatettava kirkon yleisen palkkausjärjestelmän tehtäväkohtaisen palkanosan vaativuusryhmittelyä ja peruspalkkaa sekä sen vaativuusosaa ja erityistä perustetta koskevia määräyksiä. Järjestelyerää käytetään tehtäväkohtaiseen palkanosaan tarkistamalla vaativuusryhmää, peruspalkan vaativuusosaa tai sen erityistä perustetta. Siitä, mikä näistä tarkistustavoista on sopivin ja tarkoituksenmukaisin, muodostetaan käsitys perehtymällä ajantasaisiin tehtävänkuvauksiin ja tehtäväkohtaisen palkanosan porrastukseen ja seurakunnassa noudatettuihin periaatteisiin niissä.

10 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) Järjestelyerään perustuvissa tarkistuksissa noudatetaan seurakunnan omaa palkkapoliittista linjausta. Talousjohtaja ehdottaa lukien voimaan tuleva järjestelyerä käytetään tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistuksiin. hyväksyttiin. Tiedoksi henkilökunta

11 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 96 NOKIAN SEURAKUNNAN STRATEGIA Strategiatyö käynnistettiin vuoden 2011 aikana ja strategiatyötä tehtiin yhdessä seurakunnan viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Luottamushenkilöiden ja henkilökunnan yhteisessä seminaarissa valittiin Nokian seurakunnan strategiaa valmistelemaan sihteeristö, johon valittiin kirkkoherra Lauri Salminen, talousjohtaja Heli Pispa, lapsityönohjaaja Satu Reinikainen, kappalainen Timo Uotila sekä luottamushenkilöiden edustajiksi Veijo Hynninen, Jouko Jaakkola, Teemu Järventie ja Irmeli Nahkola. Sihteeristöön valittujen luottamushenkilöiden lisäksi tai sijasta työskentelyyn osallistuivat myös Leo Lähde, Matti Raisamo ja Hannu Varhi. Strategiatyön sihteeristö työsti useissa kokoontumisissaan seurakunnan strategiaa. Henkilöstöltä saatiin palautetta strategialuonnoksesta. Luottamushenkilöiden ja henkilökunnan yhteisessä seminaarissa käsiteltiin strategialuonnosta. Kirkkoneuvosto perusti työryhmän strategiatyön loppuunsaattamista varten (KN ). Tähän työryhmään valittiin jäseniksi kirkkoherra Lauri Salminen, talousjohtaja Heli Pispa, lapsityönohjaaja Satu Reinikainen, kappalainen Timo Uotila sekä luottamushenkilöistä Erjaleena Ojala, Jari Haapaniemi ja Irmeli Nahkola. Strategiatyöryhmän tavoitteena oli saattaa Nokian seurakunnan strategia kirkkoneuvoston käsittelyyn ja kirkkovaltuuston päätettäväksi kokoukseen. Strategiatyöryhmä on saanut valmistelutyönsä päätökseen pitämässään kokouksessa. liite 5 Strategialuonnos Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä strategiatyöryhmän valmisteleman ehdotuksen Nokian seurakunnan strategiaksi ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päätti, että strategialuonnokseen tehdään seuraava muutos: Ollaan yhteydessä! teksti muutetaan muotoon Olemme yhteydessä! Muutoksen jälkeen kirkkoneuvosto päätti hyväksyä strategiatyöryhmän valmisteleman ehdotuksen Nokian seurakunnan strategiaksi ja päätti esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto piti tauon klo

12 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 97 PIISPANTARKASTUKSEEN LIITTYVÄN HALLINNON TARKASTUKSEN LOPPURAPORTTI Lakimiesasessori suoritti hallinnon tarkastuksen Nokian seurakunnassa Vierailun yhteydessä lakimiesasessori tapasi kirkkoherra Lauri Salmisen ja talousjohtaja Heli Pispan. Pappisasessori Heikki Toivio on tehnyt kiinteistötarkastuksen seurakunnassa Loppuraportin sisältö on seuraava: Seurakunnan taloudellinen tilanne antaa aihetta huoleen. Taloudessa on tulojen ja menojen rakenteellinen epätasapaino, ja tilinpäätökset ovatkin olleet alijäämäisiä jo useampana vuonna peräkkäin. Vuonna 2011 veroprosentti on 1,50 % ja selkeitä paineita sen korottamiseksi olisi olemassa. Kirkkovaltuusto kuitenkin päätti, että veroprosenttia ei koroteta vuodelle Seurakunnan talous tulisi saada tasapainotettua kestävälle pohjalle mahdollisimman pian, koska lähivuodet tulevat näillä näkymin muutoinkin olemaan seurakunnille taloudellisesti haasteellisia mm. laskevasta jäsenkehityksestä johtuen. Kirkkoneuvoston ohjesäännön ja muiden ohje- ja johtosääntöjen välillä on tiettyä ristiriitaisuutta, eikä päätösvallan jakautuminen eri toimijoiden välillä käy niistä yksiselitteisesti ilmi. Sääntöjen uusiminen on näin ollen tarpeen päätösvaltasuhteiden selkeyttämiseksi. Samalla on syytä harkita, olisiko päätösvaltaa tarkoituksenmukaista delegoida kirkkoneuvostolta viranhaltijoille nykyistä enemmän päätöksenteon sujuvoittamiseksi. Seurakunnan kiinteistöt ovat yleisesti ottaen hyvässä kunnossa, mutta kiinteistökantaa voidaan pitää liian suurena. Talouden tasapainottamiseksi on osasta seurakunnan kiinteistöomaisuutta lähitulevaisuudessa tarkoitus luopua. Myyntilistalla ovat ensimmäisinä Siuron pappila ja Taivalkunnan seurakuntatalo. Seurakunnan maa-alueilla on myös käynnissä kaavoitusprosesseja, joiden tuloksena on määrä saada tontteja myytäväksi. Seurakunnan arkisto ei ole kokonaisuudessaan järjestetty arkistosäännön mukaisesti. Arkistotila on myös loppumassa kesken, koska siellä säilytetään materiaalia, joka ei sinne kuulu. Arkiston saattamisesta asianmukaiseen kuntoon pitäisikin nyt huolehtia. Arkistonmuodostussuunnitelma on päivitetty viimeksi v. 2004, joten sen ajantasaisuus tulee tarkistaa. Kirkkoherra ehdottaa - Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi piispantarkastukseen liittyvän hallinnon tarkastuksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. hyväksyttiin.

13 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 98 NOKIAN SEURAKUNNAN HALLINTO Nokian seurakunnan voimassa oleva hallintomalli otettiin käyttöön määräaikaisesti siten, että hallintomallin alkuperäinen voimassaolo päättyi Kirkkovaltuusto päätti , että hallintomallin voimassaoloa jatketaan vuodella asti, hallintomallin kehittämistä jatketaan ja se kytketään strategian valmisteluun. Toukokuussa 2011 pidettiin yhteinen seminaari, jossa olivat mukana sekä uudet että edellisen kauden luottamushenkilöt sekä virkamiehet. Tavoitteena oli varmistaa tiedon siirtyminen ja kokemusten vaihto hallintomallin toimivuudesta. Johtokunnilla oli mahdollisuus esittää lausunnot, mitä hyötyjä nykyisestä mallista on ollut ja mitä kehitettävää mallissa mahdollisesti on. Strategiatyö käynnistyi suunnitelmien mukaan vuoden 2011 aikana, mutta ei edennyt niin pitkälle, että sen perusteella olisi ehditty valmistella uutta hallintomallia vuoden 2012 aikana käyttöönotettavaksi. Kirkkovaltuusto päätti , että hallintomallia jatketaan toistaiseksi siten, että nykyiset toimialajohtajat jatkavat tehtävissään asti. Hallintomallin kehittämistä jatketaan valmistumassa olevan strategian pohjalta. Hallintomallin kehittämisen yhteydessä suunnitellaan mahdolliset muutokset nykyisiin hallinnon rakenteisiin. Hallintomallin kehittämisen yhteydessä on tarkoitus uudistaa myös ohje- ja johtosäännöt. Strategiaryhmän kokoontumisissa, piispantarkastukseen liittyvissä ohjausryhmän palavereissa sekä luottamushenkilöiden ja henkilökunnan yhteisissä seminaareissa on todettu tarvetta hallintorakenteen keventämiseen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan valita hallintomallin kehittämistä varten työryhmän. Työryhmään valittiin kirkkoherra Lauri Salminen, henkilöstösihteeri Virpi Jokela, nuorisotyönohjaaja Mikko Lehtovaara, kappalainen Kimmo Reinikainen, lakimies Leevi Häikiö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irmeli Nahkola, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jouko Jaakkola ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Matti Raisamo. Kirkkoneuvosto kävi ja kokouksissaan hallintomallin kehittämistä ohjaavan lähetekeskustelun ja kirkkovaltuusto kävi keskustelun asiasta kokouksessaan. Hallinnon kehittämistyöryhmä totesi kokouksessaan, että asiaa on valmisteltu riittävästi ja uudistus voidaan viedä kirkkoneuvoston kokouksen päätettäväksi. Nokian seurakunnan yhteistyötoimikunta on kokouksessaan käsitellyt suunniteltua hallinnon uudistusta ja organisaatiota ja esittää lausuntonaan seuraavan:

14 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) Työaloilta tullut kritiikki nykyistä hallintomallia kohtaan on keskittynyt ainakin seuraaviin asioihin: - Toimialaporras on lisännyt hallinnointia, joka ei tue toimintaa - Työalasihteerit ovat jääneet yksin alueensa haasteiden kanssa toimialojen ollessa liian monitahoisia - Johtokunnat eivät pysty tukemaan käytännön työtä niiden laaja-alaisuuden ja suuren hallinnollisen vastuun vuoksi. Organisaatiouudistus vastaa tähän kritiikkiin, joten toimikunta suhtautuu hallinnon tähän kehittämisvaiheeseen myönteisesti. Nokian seurakunnan kullekin tehtäväalueelle on tarkoitus perustaa nykyisten johtokuntien tilalle oma tehtäväalueesta vastaava työryhmä/vastuuryhmä, joka on tarkoitettu tukemaan hengellistä työtä. Tavoitteena on luoda mielekkäitä osallistumismahdollisuuksia vapaaehtoisille seurakuntalaisille, jotka osoittavat kiinnostusta ja sitoutumista seurakuntatyötä kohtaan. Seurakuntaan perustetaan kahdeksan työryhmää, joihin kuuluu luottamushenkilöitä ja työntekijöitä. Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä tarvittavan määrän muita jäseniä. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä: Jumalanpalveluselämä Muut seurakuntatilaisuudet Kirkolliset toimitukset Hautaan siunaaminen Musiikkityö Lähetys- ja evankelioimistyön vastuuryhmä: Lähetystyö Kulmakivi Aikuis- ja perhetyön vastuuryhmä: Aikuistyö Perhekerhotyö Varhaiskasvatuksen vastuuryhmä: Päiväkerhotyö Pyhäkoulutyö Iltapäiväkerhotoiminta Diakonia- ja yhteiskunnallisen työn vastuuryhmä: Diakoniatyö Yhteiskunnallinen työ Kansainvälinen diakonia ja muu kv toiminta Perheneuvontatyö (ostopalvelut) Sairaalasielunhoito (ostopalvelut) Palveleva puhelin (ostopalvelut) Kehitysvammaistyö (ostopalvelut)

15 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) Nuoriso- ja varhaisnuorisotyön vastuuryhmä: Rippikoulutyö Nuorisotyö Erityisnuorisotyö Varhaisnuorisotyö Erityisvarhaisnuorisotyö Hautaustoimen vastuuryhmä Kiinteistötoimen vastuuryhmä. Työryhmän tehtävänä on ideoida, tukea ja kehittää työalojen toimintaa ja osallistua vuosittain tehtäväalueen toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen sekä toimintakertomuksen laadintaan. Työryhmä myös seuraa ja arvioi tehtäväalueensa työtä koko seurakunnassa, tukee ja koordinoi vapaaehtoistoimintaa sekä osallistuu sille kuuluvien työalojen tapahtumien tai projektien suunnitteluun ja toteutukseen. Uutta toimintatapaa ohjaavat ohje- ja johtosäännöt päivitetään vuoden 2012 loppuun mennessä. Nokian seurakunnassa on toiminut alkaen kolme toimialajohtajaa: palvelun toimialajohtaja, kasvatuksen toimialajohtaja ja yleisen seurakuntatyön toimialajohtaja. Toimialajohtajien pätevyysvaatimuksiksi on määritelty työalajohtamisen koulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen sekä johtamisen, hallinnon ja yhteistyön taidot. Lisäksi yleisen seurakuntatyön toimialajohtajan tulee olla seurakunnan papin virassa oleva teologi, jolla on pätevyys vakinaisen papin virkaan. Nykyisten toimialajohtajien tehtävät päättyvät Toimialajohtaja on valmistellut ja esitellyt asiat johtokunnan kokouksissa sekä toiminut johtokunnan sihteerinä. Toimialajohtajien tehtävänä on ollut oman toimialansa hallinnon, johtamisen ja taloudellisen vastuun kantaminen. Hallintoon, johtamiseen ja taloudellisen vastuun kantamiseen liittyvät tehtävät tulee organisaatiomuutoksen yhteydessä jakaa uudelleen. Joidenkin tehtävien tehtävänkuvauksia tulee tarkistaa ja mahdolliset muutokset tehtävien sisällöissä ja vaativuuksissa tulee päivittää. Nuorisotyönohjaajan, lapsityönohjaajien, johtavan diakonian viranhaltijan, henkilöstösihteerin, lähetyssihteerin, seurakuntapuutarhurin ja kiinteistöpäällikön tehtävänkuvaukset päivitetään vuoden 2012 loppuun mennessä. Uudet tehtäväkuvaukset tulevat voimaan liite 6 Nokian seurakunnan hallinto liite 7 Työryhmien tehtävät

16 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä 6 olevan Nokian seurakunnan hallintomallin, joka tulee voimaan Uutta toimintatapaa ohjaavat ohje- ja johtosäännöt päivitetään vuoden 2012 loppuun mennessä. hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi henkilökunta

17 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 99 NIMIKEMUUTOKSET Toimialajohtajien tehtävät päättyvät organisaatiomuutoksen yhteydessä ja heille kuuluvat hallintoon, johtamiseen ja taloudellisen vastuun kantamiseen liittyvät vastuut tulee jakaa uudelleen. Muutoksen yhteydessä muutamien tehtävien nimikkeitä tulee muuttaa, jotta nimike kertoo paremmin työntekijän todellisesta tehtävästä sekä sen sisällöstä ja laajuudesta. On tärkeää, että asiantuntemus näkyy nimikkeessä ja että seurakunta pyrkii nostamaan seurakunnassa tehtävän työn profiilia. Tärkeää on myös edistää Kirkkohallituksen pyrkimystä yhtenäistää seurakunnissa käytettäviä nimikkeitä. Palkkaus perustuu työn vaativuuteen ja nimikkeen muutos vaikuttaa palkkaukseen silloin, jos työn vaativuudessa tapahtuu oleellinen muutos. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto hyväksyy nimikemuutokset ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. Lapsityönohjaaja (Satu Reinikainen) muutetaan varhaiskasvatuksen työalajohtajaksi. 2. Lapsityönohjaaja muutetaan varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. 3. Johtava diakonian viranhaltija muutetaan diakonian työalajohtajaksi. 4. Nuorisotyönohjaaja (Anu Heiskanen) muutetaan aikuis- ja perhetyön ohjaajaksi. 5. Henkilöstösihteeri (Virpi Jokela) muutetaan henkilöstöpäälliköksi. 6. Kiinteistön erityisammattimies (Juha Pakkanen) muutetaan kiinteistönhoitajaksi. 7. Nimikemuutokset tulevat voimaan hyväksyttiin.

18 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 100 VALTUUTETTU JARI HAAPANIEMEN ALOITE KEHON PAPPILAN TONTIN MYYNTI RAKENNUKSINEEN Valtuutettu Jari Haapaniemi on tehnyt valtuustoaloitteen seuraavasti: Kehon Pappilan tontti rakennuksineen myydään. Kehon Pappila on kaavassa merkillä AP eli omakotitontti. Pappilan myynnillä saavutetaan n euron vuosittainen käyttömenosäästö. Tonttikaupasta saatava tulo voidaan käyttää vuoden 2012 investointeihin. Nokian seurakunta on omalta osaltaan hyväksynyt Kehon alueen kaavoituksen käynnistämistä koskevan sopimuksen (KV ). Sopimuksen osapuolia ovat Nokian seurakunta ja Nokian kaupunki. Kaavoituksen aloittamista koskeva sopimus on hyväksyttävä myös kaupungin hallintoelimissä ennen kuin kaavoitus alkaa. Piispantarkastukseen liittyvässä kiinteistötarkastuksessa keskusteltiin Kehon Pappilan tontin myynnistä rakennuksineen ja myynnin mahdollisista vaihtoehdoista. Tässä vaiheessa on seurakunnan edun mukaista odottaa kaavoituksen valmistumista. Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen, että seurakunnan edun mukaista on odottaa kaavoituksen valmistumista. hyväksyttiin.

19 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 101 VALTUUTETTU JARI HAAPANIEMEN ALOITE SEURAKUNTAKESKUKSEN TONTIN PÄÄSSÄ OLEVAN MAA-ALUEEN LOHKOMINEN JA MYYNTI Valtuutettu Jari Haapaniemi on tehnyt valtuustoaloitteen seuraavasti: Seurakuntakeskuksen tontin päässä oleva Alk kaavamerkinnällä oleva maaala lohkotaan muusta tontista ja siitä muodostetaan kaavamerkinnän mukainen liike- ja asuinrakennustontti. Lohkomisen jälkeen ryhdytään välittömästi toimiin tontin myymiseksi joko nykyisellä 2260 m2 rakennusoikeudella tai vaihtoehtoisesti rakennusoikeuden määrää pyrittäisiin nostamaan. Tonttikaupasta saatava tulo voidaan käyttää investointeihin. Tontti perustuu nykyistä edelliseen asemakaavaan ja sen mukaan tehtyyn, vuonna 1966 vahvistettuun tonttijakoon. Silloin koko tontti oli ALKkorttelialuetta. Vuonna 1977 vahvistettiin asemakaavan muutos, jolla muodostettiin seurakuntakeskusta varten oma YK-korttelialue ja pohjoispää jätettiin ALK-korttelialueeksi. Isolla tontilla on voimassa rakennuskielto, koska se on nykyisen asemakaavan vastainen. Tonttijaon muutosta ja tonttien lohkomista kannattaa hakea silloin, jos ALK-tontti aiotaan myydä. Piispantarkastukseen liittyvässä kiinteistötarkastuksessa keskusteltiin ko. tonttia koskevista ratkaisuista. Todettiin, että tontin osa ei nykyisellään aiheuta seurakunnalle kuluja. Talouden tasapainottamisen näkökulmasta on syytä keskittyä ensisijaisesti kuluja aiheuttavan kiinteistömassan keventämiseen. Seurakunnan edun mukaista on odottaa ko. tontin arvon nousua. Mikäli myyntiä valmistellaan, on myyntivaihtoehdon rinnalla valmisteltava myös mahdollisia vuokrausvaihtoehtoja. Seurakunnan kiinteistöpäällikkö ja talousjohtaja ovat aloittaneet erilaisten vaihtoehtojen kartoituksen. Tällä hetkellä kiinteistöissä on meneillään useita eri hankkeita. Jotta saadaan hoidettua jo aloitetut hankkeet, on syytä keskittää kiinteistöhallinnon henkilöresurssit ensisijaisesti jo aloitettujen ja meneillään olevien rakennus- ja korjaushankkeiden, kaavoitusprojektien ja kiinteistöjen myyntien toteuttamiseen. Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen, että seurakunnan edun mukaista on odottaa ko. tontin arvon nousua. Mikäli myyntiä valmistellaan, on myyntivaihtoehdon rinnalla valmisteltava myös mahdollisia vuokrausvaihtoehtoja. hyväksyttiin.

20 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 102 VALTUUTETTU KAIJA HAUTAKOSKEN ALOITE SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN JA LUOTTAMUSHENKILÖIDEN YHTEINEN KOKOONTUMINEN VAPAAN SEURUSTELUN MERKEISSÄ Valtuutettu Kaija Hautakoski on tehnyt valtuustoaloitteen seuraavasti: Seurakunta järjestää seurakunnan työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisen kokoontumisen vapaan seurustelun merkeissä. Talousjohtaja ehdottaa - Kirkkoneuvosto toteaa, että aloitteen mukainen yhteinen kokoontuminen on järjestetty Urhatussa. Kirkkoneuvosto esittää asian kirkkovaltuustolle vastauksena valtuustoaloitteeseen. hyväksyttiin.

21 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 103 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viranhaltija numerot Kirkkoherra 23-41/2012 Talousjohtaja /2012 Kasvatuksen toimialajohtaja 23-30/2012 Palvelun toimialajohtaja 10/2012 Johtava diakoniatyöntekijä Yleisen seurakuntatyön toimialajohtaja 3/2012 Kiinteistöpäällikkö 1-14/2012 Talousjohtaja ehdottaa - merkitään tiedoksi viranhaltijapäätökset. hyväksyttiin.

22 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 104 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston syksyn kokousaikataulut - Kirkkoneuvosto: keskiviikkona , ja ( varalla) klo alkaen. - Kirkkovaltuusto: keskiviikkona ja ( varalla) klo alkaen. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote Pastori Karoliina Löytyn virkavapaus Tuomiokapitulin pöytäkirjanote Pastori Karoliina Löytyn osittainen virkavapaus Tuomiokapitulin pöytäkirjanote Tuomiokapituli määrää pastori Sanna Vuorelan Nokian seurakunnan vt. kappalaiseksi alkaen siihen saakka, kunnes kappalaisen virka vakinaisesti täytetään tai toisin määrätään. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote Tuomiokapituli määrää pastori Sanna Vuorelan Nokian seurakunnan määrä- ja osa-aikaiseksi (50 %) seurakuntapastoriksi Tuomiokapitulin pöytäkirjanote Tuomiokapituli myöntää rovasti Lauri Hirvoselle eron Nokian seurakunnan kappalaisen virasta alkaen. Tuomiokapitulin pöytäkirjanote Tuomiokapituli pyytää Nokian seurakunnan kirkkoneuvostolta lausuntoa mennessä kappalaisen viran haettavaksi julistamisesta. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2012 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2012 Äänestämis- ja kuulemismenettelyistä Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2012 Kirjurin käyttöönotosta Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2012 Taloushallinnon perusohjeeseen muutoksia ja lukien

23 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A9/2012 Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A10/2012 Kirkon työterveyshuoltotutkimus Kirkkohallituksen kirje Kiitos Palveluoperaatio Saappaassa tehdystä työstä sekä työn mahdollistamisesta (Etsivässä työssä). Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: Talousjohtaja ehdottaa - Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. hyväksyttiin.

24 NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (24) KN 105 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.