Visma Nova ja Visma Nova C/S Pro Huoltopäivitys, versio 8.6. Versiosaate

Transkriptio

1 Visma Nova ja Visma Nova C/S Pro Huoltopäivitys, versio 8.6 Versiosaate

2 Oppaan päiväys: Asiakaspalvelu: Helpdesk: Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: (ylläpitoasiakkaat) puh: (muut) Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy,

3 Sisällysluettelo 1 Saate Yleistä Uudet ja muutetut ominaisuudet Useisiin ohjelmiin vaikuttavia muutoksia Google maps -integraatio M-Files -integraatio Tuoterakenne Linkit Taulukkomäärittelyt Sarjanumerot Reklamaatiot Nimikelista Tuotekysely ja Nimikeapuikkuna osapäivitysmuutokset Infoline Yritystiedot Muokkaa Ohjaustiedot osapäivitysmuutokset Asiakas- ja toimittajakortisto Yleistä Tietueen tapahtumat Laskuta-toiminto Hinnasto osapäivitysmuutokset Varastokirjanpito Tietueen tapahtumat Inventointi Tulo ja Otto Vaarallisen aineen tiedot Raportit ja tulosteet osapäivitysmuutokset Ostotilaukset Yleistä Saapuminen Tilausehdotukset Raportit ja tulosteet osapäivitysmuutokset Myyntitilaukset Haku Laskuta Tarrat Tietueen tapahtumat Tietojen tuonti Tilauksen kollikohtaiset tiedot Toimitus Tuoterakenne Uusi kopioiden Raportit ja tulosteet osapäivitysmuutokset Huoltopäivitys, versio 8.6 Sisällysluettelo - i

4 2.7 Saapumistenhallinta Toimitustenhallinta Yleistä osapäivitysmuutokset Logistiikka Matkahuolto osapäivitysmuutokset Lomakkeet Sähköiset rahtikirjat -liittymä (Unifaun Online Visma AutoTransport) Rahtikirja Postin osoitekortti osapäivitysmuutokset Tuotanto Vaihekuittaukset Tuotantokeräily Töiden graafinen hallinta Jälkilaskenta Projektinhallinta Itsemääriteltävät tiedot Intrastat osapäivitysmuutokset Tarvelaskenta PVM-rajaus osapäivitysmuutokset Työpiste Taulukkomäärittelyt osapäivitysmuutokset Hyllytys osapäivitysmuutokset Keräily Kerääjän oikeudet Tilauspuskuri Tuonti Vienti osapäivitysmuutokset Elektroninen arkistointi osapäivitysmuutokset Tuoteluettelo Laskutus/myyntireskontra Tietueen tapahtumat Haku Tulosteet ja raportit osapäivitysmuutokset Winpos-linkki osapäivitysmuutokset Ostoreskontra Tietojen tuonti osapäivitysmuutokset Palkanlaskenta Palkkalajit Vuosi-ilmoitukset Työttömyysvakuutukset työttömyysvakuutusrahastolle (TVR) Uusi joustoraportti palkanlaskentaan Tietojen tuonti Palkkaerittelyn lähetys sähköpostilla Matkalasku Kirjanpito... 21

5 osapäivitysmuutokset Verolomake Tilitoimistolinkki (asiakas) osapäivitysmuutokset Tilitoimistolinkki (tilitoimisto) osapäivitysmuutokset Päivittäminen Työasemapäivitys Päivityksen pikaohje... 24

6 1 Saate Tässä kerrotaan yleisiä asioita Visma Nova 8.6 -versioon liittyen. 1.1 Yleistä Visma Nova -ohjelmista on julkaistu huoltopäivitys, jossa ohjelmistoon on lisätty useita käyttöä helpottavia ja käytettävyyttä parantavia ominaisuuksia. Tässä dokumentissa kuvataan tehdyt muutokset ja uudet ominaisuudet pääpiirteittäin. Suosittelemme tätä päivitystä kaikille käyttäjillemme! Ennen päivityksen tekemistä tutustu tähän versiosaatteeseen huolellisesti. Suosittelemme myös, että yrityksenne taloushallinnossa Visma Novaa käyttävät henkilöt käyvät versiosaatteen huolellisesti läpi ennen päivityksen tekemistä. Päivityksen yhteydessä tarkistetaan automaattisesti tietokannan yhteensopivuustaso (compatibility level) ja se päivitetään vastaamaan SQL server-versiotanne. HUOM! EDI.exe ei tule vakiona asennuspaketin mukana. Mikäli tarvitset uuden version edi.exestä, ota yhteyttä asiakaspalveluun. Huoltopäivitys, versio 8.6 Saate - 1

7 2 Uudet ja muutetut ominaisuudet Tässä osassa kuvataan sovelluskohtaisesti version 8.6 sisältämät uudet ja muuttuneet ominaisuudet. 2.1 Useisiin ohjelmiin vaikuttavia muutoksia Google maps -integraatio Visma Novan 8.6-versioon on toteutettu integraatio Google mapsiin. Seuraavista ohjelmista löytyy Näytä sijainti Ostotilaukset Myyntitilaukset Laskutus Tapahtumien seuranta -painike Lisäksi painike löytyy Näytä Asiakastiedot- ja Näytä Toimittajatiedot -ikkunoista. Painiketta napauttamalla ohjelma vie Google maps -nettisivulle näyttäen valittuna olevan osoitteen sijainnin kartalla. Asiakas- ja Toimittajakortistossa Lähiosoite-otsikon -nettisivulle. Osoitetietojen kaksoisnapautus tekee saman M-Files -integraatio Visma Novan 8.6-versioon on toteutettu integraatio M-Filesiin. napautus vie Google maps M-Files on dokumenttienhallintaohjelmisto, jonka avulla hallinnoit yrityksesi koko tietovarastoa. Ohjelmisto mahdollistaa keskitetyn dokumenttivaraston käytön erilaisine näkymineen ja hakupalveluineen. Integraatio vaatii toimiakseen WMF-lisenssin sekä Internet Explorer -selaimen. Lisäksi Infolinen yritystietojen Lisätiedot-välilehdellä tulee olla arvo kentässä Vault Guid. Saat vault guid -arvon M-Filesilta. Kun M-Files integraatio on aktivoitu, painikkeet Näytä M-Files dokumentit ja Luo uusi M-Files dokumentti ovat käytettävissäsi Visma Novan ohjelmissa Asiakaskortisto Toimittajakortisto Varastokirjanpito Projektinhallinta Ostotilaukset Myyntitilaukset Laskutus Nimiketiedot-ikkuna Mikäli olet kiinnostunut Visma Novan M-Files integraatiosta, ole yhteydessä Visma Nova -vastuumyyjääsi. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 2

8 2.1.3 Tuoterakenne Linkit Lue lisää M-Files -integraatiosta päivitetystä Käyttäjän perusoppaasta (NovaCS.pdf). Integraatio ei toimi vielä Sovelluspalvelu-ympäristössä (entinen ASP). Aikaisemmin vakiorakenteelle ylläpidetyt tuoterakenteen ohjetekstit hävisivät, jos työmääräimen tulostuksessa käytettiin optiota Kiinnitä rakenne. Nyt ohjelmaa on muutettu siten, että kyseinen optio ei enää hävitä rakenteelta työohjetietoja, vaan ne kopioituvat automaattisesti kiinnitetylle rakenteelle. Linkit-painike on lisätty myös rivitason painikkeisiin seuraavissa ohjelmissa: Ostotilaukset Myyntitilaukset Laskutus Painikkeen avulla voit lisätä/poistaa linkkejä tuotteelle varastokirjanpitoon. Jos aktiivisen rivin tuotteelle on linkkejä, painike näkyy keltaisena Taulukkomäärittelyt Sarjanumerot Reklamaatiot Ostotilaus-, Myyntitilaus- ja Laskutus-ohjelmien taulukkomäärittelyihin on lisätty kentät Versio ja Piirustusnumero (piirnro). Kentät saat näkyviin palauttamalla oletukset taulukkomäärittelyissä. Tieto kenttiin päivittyy tuotehaussa ja tiedot haetaan tuotteelta varastokirjanpidosta. Kenttiä voi muokata tilaus- ja laskurivillä. Tiedot myös noista kentistä kopioituvat laskuriville silloin, jos lasku muodostetaan myyntitilauksesta. Versionumero päivittyy myös tilaus-/laskuriviltä niille varastotapahtumille, jotka tehdään ostotilauksia, myyntitilauksia tai laskuja vastaan. Kentät Versio ja Piirustusnumero (piirnro) on lisätty myös tuotannon Työjono-, Tuotanto- ja Käsitelty-välilehtien taulukkomäärittelyihin sekä Työpiste-ohjelman taulukkomäärittelyihin. Työpiste-ohjelman taulukkomäärittelyihin on lisätty lisäksi myös kenttä Projekti. Kenttiä ei voi muokata tuotannossa eikä Työpiste-ohjelmassa. Tuotannossa tieto näihin kenttiin haetaan myyntitilaukselta silloin, jos työ on luotu myyntitilauksesta, ja varastokirjanpidosta silloin, jos työ luodaan suoraan Tuotantoohjelmassa. Työpiste-ohjelmaan tieto näihin kenttiin haetaan työnumerolta. Sarjanumeroiden syöttöikkunaan on lisätty painike TYHJENNÄ. Painiketta napauttamalla ohjelma tyhjää Sarjanumero-sarakkeeseen jo syötetyt sarjanumerot. Tämä helpottaa korjausta silloin, jos olet vahingossa syöttänyt väärät sarjanumerot ikkunaan. Painike toimii myös tuotantoajon sarjanumeroiden syöttöikkunassa. Mikäli et tuotantoajossa syötäkään määrän jälkeen sarjanumeroikkunassa sarjanumeroita vaan suljet ikkunan, ohjelma ei tee myöskään tuotantoajoa. Laskutus-ohjelman Sarjanumerot-ikkunan optio Älä ehdota juoksevaa sarjanumeroa toimii nyt myös, jos sitä ei ole aktivoitu. Tiedosto Reklamaatiot -ikkunan Nimike-kenttää on pidennetty. Aikaisemmin nimikelistan avaaminen Tuotekoodi-kentän -painikkeesta antoi virhetilanteen 401 Can t show non-modal form when modal form is displayed silloin, jos nimikelistassa oli aktivoituna optio Näytä Kulutustiedot. Nyt virhettä ei enää tule. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 3

9 2.1.8 Nimikelista Käyttäjän viimeisin valinta nimikelistaoptiossa Näytä kelluva kulutustiedot ei jää enää talteen. Optio tulee tarvittaessa valita erikseen ikkunan auettua. Muutos tehty siitä syystä, että kulutustietojen laskeminen on massiivinen toiminto, jonka ei haluta varaavan turhaan järjestelmän muistia Tuotekysely ja Nimikeapuikkuna Tuotekysely- ja Nimikeapu-ikkunaan on lisätty uusi toiminto. Varastopaikoittainvälilehdellä Tuot.varaus-kentän kaksoisnapautus avaa Viikottain-välilehden kuten ennenkin, mutta nyt Viikottain-välilehdellä valitun viikon Varaus-kentän määrää kaksoisnapauttamalla aukeaa erittelyikkuna, jossa näkyy listattuna ne työnumerot, joista kyseisen viikon tuotantovarausmäärä koostuu. Mikäli työnumero on luotu myyntitilauksesta, näkyy erittelyikkunassa työnumeron lisäksi myös myyntitilausnumero osapäivitysmuutokset Useisiin ohjelmiin vaikuttavat / Intrastat-tietojen päivityksen nopeutus Intrastat-tietojen päivitystä Laskutus-, Myyntitilaukset- ja Ostotilaukset-ohjelmissa on nopeutettu. Intrastat-painike näkyy aktiivisena kaikilla tilausriveillä silloin, kun kyseessä on EU-kaupan tilaus/lasku. Niillä EU-kaupan tilaus-/laskuriveillä, joilla Intrastat-painike oli ennen harmaa, painikkeesta aukeavan ikkunan tiedot ovat edelleenkin harmaita eivätkä tiedot tulostu raportille. Ainoa muutos on siinä, että rivin Intrastat-painike on aktiivinen / ei-aktiivinen riippuen siitä, onko kyseessä oleva tilaus/lasku EU-kauppaa vai ei. (LA , MT , OT ) Linkit Linkit-painiketoimintoa muokattu niin, että sitä napauttamalla aukeaa Linkit-ikkuna myös silloin, jos tietueelle ei ole vielä linkkejä. Jos tietueelle on linkkejä, painike näkyy keltaisena. (VA , MT , OT , LA , AS/TO ) Näytä Linkit -toiminto ja Linkit-painike lisätty myös Tuotanto-ohjelmaan. Niiden avulla voit lisätä/poistaa linkkejä tuotteelle varastokirjanpitoon. Toiminto on käytettävissä Tilauskanta-, Työjono-, Tuotanto-, Alihankinta-, Käsitelty- ja Valmistettu-välilehdillä. (TU ) Tuoterakenne Infolinen Asetukset Ohjaustiedot Yleistä välilehdelle on lisätty uusi kenttä Rakenteen VP ehdotus. Kentän tiedolla ohjataan, mikä varastopaikka tuoterakenteen osalle rakenteella ehdottuu. Mikäli haluat, että tuoterakenteella rakenteen osille ehdottuu varastopaikaksi aina 0, ylläpidä Rakenteen VP ehdotus -kenttään arvoksi -1. Arvo -1 ei huomioi tuotteen oletusvarastopaikkaa vaan ehdottaa rakenteen osalle varastopaikaksi aina 0. Jos taas ylläpidät arvon 0 kyseiseen kenttään, ehdottuu tuoterakenteella rakenteen osille tuotteen oletusvarastopaikka, mikäli tuotteella sellainen on, muussa tapauksessa Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 4

10 varastopaikaksi ehdottuu 0. Niille tuotteille, jonka varastopaikka on 0, tuoterakenteella käytetään ylemmän tason varastopaikkaa. HUOM! Tämän osapäivityksen yhteydessä uuteen kenttään Rakenteen VP ehdotus kopioidaan arvo kentästä Varastopaikkaehdotus. Päivitä tieto kentässä Rakenteen VP ehdotus, mikäli haluat muuttaa varastopaikan ehdottumista rakenteen osalle tuoterakenteella. (MT , OT ,VA , TU ) Tarrat Tulostus Tarrat -ikkunaan on lisätty uusiksi rajauskentiksi Tuoteryhmä ja Varastopaikka. Saapumistenhallinta-ohjelman (WDMOT) Tulostus Tarrat -ikkunassa on korjattu rajauskenttien Tilausnumero ja Toim.pvm toiminta. (MT , DM , OT , WDMOT ) Reklamaatiot Tiedosto Reklamaatio -ikkunan kautta tulostettavia raporttipohjia varekl1.rpt ja varekl2.rpt korjattu, nyt tekstikenttien tiedot tulostuvat, vaikka reklamaatiolla ei olisikaan tuotekoodia. 2.2 Infoline Yritystiedot Muokkaa Ohjaustiedot Asetukset Yritystiedot -ikkunan Lisätiedot-välilehdelle on lisätty M-Files Asetukset, josta löytyy kenttä Vault Guid. Kenttään ylläpidetään M-Filesilta saatu Vault Guid -arvo silloin, kun käytössä on M-Files -integraatio. Muokkaa Uusi yritys toiminnon uuden yrityksen luontia toisesta yrityksestä optiolla Yrityksestä on nyt nopeutettu. Asetukset Ohjaustiedot -ikkunan Yleistä-välilehdellä Ostotilaushintaehdotus-valikon optiota 6. Keskihinta korjattu. Aikaisemmin ohjelma toi keskihinnan aina varastopaikalta yksi, nyt option ollessa valittuna ohjelma ehdottaa tilausriville tuotteen oletusvarastopaikan mukaista keskihintaa osapäivitysmuutokset Infoline / Asetukset Ohjaustiedot Yleistä välilehdelle on lisätty uusi kenttä Rakenteen VP ehdotus. Lue lisää versiosaatteen kohdasta ja sieltä kohta Tuoterakenne. Asetukset Ohjaustiedot Ominaisuudet -välilehdeltä on poistettu optio Hae Nova- Uutiset tarpeettomana. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 5

11 Kun perustettiin uusi yritys, jolle ladattiin tilikartta, oli tililuettelon Käyttötarkoitusvalikko tyhjä. Tämä on nyt korjattu. Asetukset Yritystietot, Yritystiedot Lisätiedot -välilehdelle on lisätty Visma AutoInvoicen virhepalautteiden nouto mahdollisuus automaattisesti sähköpostiin. 2.3 Asiakas- ja toimittajakortisto Yleistä Asiakaskortistoon on korjattu laskuttajailmoituksen latausta vastaanottoehdotussanomalle, kun laskuttajailmoituksella on käytetty skandinaavisia kirjaimia (å,ä,ö). Asiakaskortistoon on korjattu laskuttajailmoituksen latauksen virhetilanne vastaanottoehdotussanomalle Sarakkeen arvoksi ei voi päivittää Null, koska sarake ei salli Null-arvoja. Asiakaskortiston hakutoimintoja on päivitetty. Nyt hakea voi myös seuraavilla kentillä: OVT-tunnus Toimituskielto Hierarkkiset asiakasryhmät ovat Nova C/S Pro -version lisäksi käytettävissä nyt myös Nova Pro -versiossa. Asiakaskortiston itse määriteltävät tiedot (Näytä Itse määriteltävät tiedot) katosivat, kun asiakasnumero muutettiin tai jos luotiin uusi asiakas Uusi kopioiden -toimintoa käyttäen. Tämä on nyt korjattu Tietueen tapahtumat Mikäli asiakas perustetaan Myyntitilausten, Tarjouslaskennan tai Laskutuksen kautta, tulee perustetun asiakkaan tietueen tapahtumiin näkyviin myös sovellus, jossa asiakas luotiin (MT, TL tai LA). Mikäli toimittaja perustetaan Ostotilausten kautta, tulee perustetun toimittajan tietueen tapahtumiin näkyviin myös sovellus, jossa toimittaja luotiin (OT). Merkintä tulee vain 8.6- version asennuksen jälkeen perustetuille asiakkaille/toimittajille Laskuta-toiminto Hinnasto Mikäli asiakkaalle on määritelty Tuotteet-ikkunassa lisänimike, ohjelma hakee tiedon muodostettavalle laskulle asiakkaan Tuotteet-ikkunasta, kun optio Nimike asiakkaan tuotteista on valittuna. Mikäli Laskuta-ikkunassa on valittu optio Nimikkeen nettohinta riville, ohjelma tuo nyt rivinettohinnan myös Laskuta-ikkunassa mahdollisesti määritetylle lisäkoodille. Asiakas- ja toimittajakortiston Tiedosto Hinnasto -ikkunan Muokkaa Lue nimikkeet varastosta nimeä on selvennetty. Toiminnon nimi on nyt Muokkaa Päivitä nimikkeet. Toiminto päivittää nimiketiedon niille hinnaston riveille, joiden nimiketietoa on muokattu varastokirjanpidossa sen jälkeen, kun tuote on lisätty hinnastoon. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 6

12 Tiedosto Hinnasto Tiedosto Tuotteiden kopiointi -ikkunaan on lisätty rajauskenttä Tuotteen toimittaja. Tällä rajauksella ohjelma tuo hinnastoon varastosta ne tuotteet, joilta kyseinen toimittajanumero löytyy Toimittaja-kentästä ja joita ei hinnastosta vielä löydy osapäivitysmuutokset Asiakaskortisto / Ohjelmaan on korjattu vastaanottoehdotuksen yksilöivän tunnuksen muodostumista (SOAP-kehyksen MessageId -elementti). Tämä aiheutti sen, että vain lähetyserän ensimmäinen vastaanottoehdotus oli mennyt onnistuneesti pankista eteenpäin. Vastaanottoehdotukset liittyvät suoraveloitusvaltakirjojen muuntoon. Vastaanottoilmoituksille on korjattu tietojen tuontia kun aineistossa on useampi kuin yksi vastaanottoilmoitus. Vastaanottoilmoituksilla päivitetään kuluttaja-asiakkaiden verkkolaskutustiedot Visma Novan Asiakaskortistoon. Vastaanottoilmoituksille on lisäksi korjattu laskutusaiheen oletustiedon asetusta, kun tietoja päivitetään Asiakaskortistoon Asiakaskortisto / Asiakaskortistoon on lisätty toiminnallisuudet laskuttajailmoituksen lähetykseen Visma AutoInvoicella, vastaanottoehdotussanoman muodostukseen ja muuntokirjeiden tulostukseen sekä vastaanottoilmoitussanomien vastaanottoon. Lisäksi voit siirtää vastaanottoehdotus- ja -ilmoitussanomia Visma Novan ja Maventan palvelun välillä Visma AutoInvoicella. Toiminnot liittyvät suoraveloituksen muuntoihin, kuluttajan e-laskuihin sekä uuteen suoramaksu-laskutustapaan. Lisää tietoa ja ohjeet toimintojen käyttämiseksi löydät Infolineen lisätystä oppaasta sekä Asiakaskortiston, Laskutuksen ja Verkkolaskujen käsikirjoista. Asiakaskortistoon on lisätty laskutustapa Suoramaksuille. 2.4 Varastokirjanpito Tietueen tapahtumat Inventointi Jos tuoterakennetta muokataan, päivittyy siitä tieto tuotteen tietueen tapahtumiin. Nyt Selite-kenttään päivittyy sulkuihin lisäksi se työnumero, jonka rakennetta muokattiin. Suluissa arvo 0 tarkoittaa, että tuoterakenne muokkaus on tehty vakiorakenteelle. Mikäli taas suluissa näkyy työnumero, tarkoittaa se, että kyseisen työnumeron kiinnitettyä tuoterakennetta on muokattu. Mikäli tuote perustetaan Myyntitilausten, Tarjouslaskennan, Laskutuksen tai Ostotilausten kautta, tulee perustetun tuotteen tietueen tapahtumiin näkyviin myös sovellus, jossa tuote luotiin (MT, TL, LA tai OT). Merkintä tulee vain 8.6-version asennuksen jälkeen perustetuille tuotteille. Tiedosto Inventointi ikkunaan on lisätty yhdeksi rajauskentäksi Toimittaja. Kentät Toimittaja ja Toimittajanimi on lisätty myös Inventointisaldojen syöttö -ikkunan taulukkomäärittelyihin. Saat kentät halutessasi esille lisäämällä ne taulukkomäärittelyistä. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 7

13 2.4.3 Tulo ja Otto Varastokirjanpiton Tiedosto Tulo- ja Tiedosto Otto -toiminnoissa ohjelma antoi ilmoituksen Varastopaikkaa ei löydy silloin, jos varastopaikan nimessä oli yhdistelmä, jossa oli E-kirjain ja numero, esim. E1. Tämä on nyt korjattu Vaarallisen aineen tiedot Varastokirjanpitoon on lisätty uusia kenttiä vaarallisille aineille. Päänäytöllä VAK-kenttä on nimetty VAK tiedot -kentäksi ja perään lisätty jota napauttamalla aukeaa ikkuna seuraavin kentin: -painike, VAK o o YK o o sama kuin päänäytön VAK tiedot -kenttä riippumatta siitä kummassa ikkunassa kentän tietoa päivittää, päivittyy tieto molempiin kenttiin sama kuin päänäytön YK-kenttä riippumatta siitä kummassa ikkunassa kentän tietoa päivittää, päivittyy tieto molempiin kenttiin Virallinen nimi Kuljetusluokka Pakkausryhmä ADR merkintä Lisätiedot ADR nettopaino Ympäristövaikutus Sähköiset rahtikirjat -liittymän (Unifaun Online Visma AutoTransport) XML-sanoma käyttää tietoja näistä kentistä (paitsi ei kentästä VAK) silloin, jos valittuna on lisäpalvelu Vaaralliset aineet (DNG). Paperirahtikirjalle (rahti4.rpt) tiedot haetaan VAK- ja YKkentistä kuten ennenkin. Uusien kenttien päivittäminen on tarpeellista vain niille vaarallisille aineille, joista muodostat sähköisiä rahtikirjoja Sähköiset rahtikirjat -liittymän (Unifaun Online Visma AutoTransport) avulla. Mikäli et käytä Sähköiset rahtikirjat -liittymää, muutos ei vaadi sinulta toimenpiteitä. Ks. lisätiedot päivitetyistä Varastokirjanpidon (VA.pdf) ja Lomakkeiden (LO.pdf) käsikirjoista Raportit ja tulosteet Raportit Inventaari Inventointierot -ikkunaan on lisätty uudet raporttipohjat vainver3.rpt ja vainver4.rpt. Uusille raporteille tulostuu inventointiero määrän lisäksi myös arvona. Uusien raporttipohjien arvomääräisen eron laskentaan voi käyttää optioita Kesk.ostohinta, Ed.Ostohinta, Omakustannus tai Ohjehinta. Myös optio Huomioi perarvo on käytettävissä uusilla raporttipohjilla vainver3.rpt ja vainver4.rpt. Raportit Varastotilanne -ikkunan optio Laske menossa/tulossa päivitti tuotantovarauksen myös passiivisille rakenneosille sekä palautti tuotantovaraukset tuotteille, joille oli tehty tuotantokeräily (tuotannon Tiedosto Tuotantokeräily - toiminnolla). Molemmat on nyt korjattu. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 8

14 osapäivitysmuutokset Varastokirjanpito / Raportit ABC-analyysi -tulostusikkunan optio Merkitse ABC ryhmä tuotteelle muutettu toimimaan siten, että optio EI päivitä ABC-ryhmä -kentän tietoa tuotteelle, jolla on kentässä arvo E (=poistunut tuote). 2.5 Ostotilaukset Yleistä Saapuminen Muokkaa Merkitse laskutetuksi -toiminnolla aukeavan ikkunan suomenkielisen tekstin kirjoitusvirhe on korjattu. Tiedosto Hyväksy toimitus valinnalla avautuvan Saapuminen-ikkunan Toimita myyntitilaus -option toiminta on korjattu Tilausehdotukset Tiedosto Tilausehdotukset: varastoa vasten tehdyssä laskennassa optio Tilauserä ei toiminut, tämä on nyt korjattu. Option Nimike tilausriviltä nimeksi on muutettu Nimike tilausriviltä/rakenteelta. Jos kyseessä on myyntitilaukseen pohjautuva ostotilausehdotus josta luodaan ostotilaus, haetaan option Nimike tilausriviltä/rakenteella ollessa valittuna nimike ja lisänimike ostotilausriville myyntitilauksen riviltä, tai rakenteelta, jos kyseessä on rakenteen osa. Lisätty uusi optio Yhdistä määrät. Mikäli ostotilausten muodostusasetuksissa on valittuna optiot Koontitilaukset alkaen Merkitse tilatuksi (MT) Yhdistä määrät yhdistetään valitut ostotilausehdotusrivit KESKEN-tilassa oleviin tilauksiin siten, että saman tuotekoodin määrät lasketaan yhteen samalle ostotilausriville. Toimitusajaksi riville päivittyy kyseisen tuotteen aikaisin tarvepäivä TAI mikäli luot ostotilauksen antamalla toimitusajan Tilausarvot-osion toimituskentässä, päivittyy rivien toimitusajaksi kyseinen toimitusaika. HUOM! Optiota Yhdistä määrät käytettäessä ostotilausriville päivittyy vain viimeisin myyntitilausnumero MTnumero-kenttään sekä Näytä Myyntitilaukset -ikkunaan. Ostotilauksen tietueen tapahtumiin tulee merkintä Lähde: Ostotilausehdotus (optiolla Yhdistä määrät), jolloin käyttäjä tietää, että ostotilaus on mahdollisesti muodostettu muistakin kuin riveillä mainituista myyntitilauksista. Kaikille myyntitilauksille, joista ostotilauksen määrä koostuu, päivittyy muodostuneen ostotilauksen numero myyntitilausrivin OTnumero-kenttään. Lisäksi myyntitilauksen Näytä Tilaushistoria - ikkunan tiedot päivittyvät Raportit ja tulosteet Tulostus Tarrat -ikkunan raporttipohjaa tuotarr2.rpt on korjattu sarjanumeroiden tulostumisen osalta. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 9

15 osapäivitysmuutokset Ostotilaukset / Jos Tiedosto Tilausehdotukset toiminnossa tehtiin uuden tavan ostotilausehdotuksissa laskenta varastoa vasten ja sitten yritettiin luoda ostotilausehdotusrivistä ostotilausta, ohjelma antoi virhetilanteen , Monivaiheinen toiminto aiheutti virheitä. Tarkista kaikki tila-arvot. Virheen lisäksi ohjelma loi tyhjä ostotilauksen ilman rivitietoja. Tämä on nyt korjattu. Suoritettaessa käyttäjäkohtainen laskenta rajaten laskennan nimikelajilla, antoi ohjelma virhetilanteen , Invalid column name NIMIKEMTLAJI. Tämä on nyt korjattu. Ostotilausehdotusten laskenta myyntitilauksia vastaan ei luonut tarpeita nimikelajin 40 rakenneosille; tämä on nyt korjattu. Suosittelemme, että teet käyttäjäkohtaisen laskennan myyntitilauksia vastaan ilman rajauksia ja rajaat vasta laskennan jälkeen sen tuloksia haluamillasi rajausarvoilla. Vanhan tavan aktivointi ei onnistunut. Tämä muutettu nyt niin, että halutessasi voit aktivoida vanhan tavan käyttöön tekemällä seuraavan määrityksen Nova.iniin: [OT] VANHA=1 2.6 Myyntitilaukset Haku Laskuta Tarrat Toimitusasiakkaalla haku toimi 8.5-versiossa virheellisesti silloin, jos toimitusasiakkaalle oli asiakasrekisterissä ylläpidetty arvo Kuljettaja-kenttään. Tämä on nyt korjattu. Tiedosto Laskuta -ikkunan optioon Käsittele laskulisät on lisätty kielituki. Optioiden Tilaus- ja lähetetiedot sekä Asiakkaan tilausnumero ja lähetetiedot toiminta on päivitetty. Nyt laskulle tulostuu vain se/ne lähetenumerot, joista kyseisen rivin määrä koostuu, ja toimituspäiväksi tulostuu laskuriville tulostuvan viimeisen lähetteen toimituspäivä. Tiedosto Laskuta -toiminnolla muodostuneen laskurivin anumero-kentän päivittyminen on korjattu. Nyt muodostuneelle laskulle päivittyy laskurivin anumero-kenttään laskutusasiakkaan numero. Myyntitilausten Tulostus Tarrat -ikkunassa optiota SSCC koodi voi nyt käyttää option Toimitettu/saapunut määrä kanssa. Tällöin option SSCC koodi alaoptio Luo uudet on harmaana, koska optiot Toimitettu/saapunut määrä ja SSCC koodi yhdessä luovat aina uudet SSCC-koodit viimeisellä toimituksella toimitetuille määrille. SSCC koodi -optio vaatii WED- ja/tai WLG-lisenssin Tietueen tapahtumat Tieto tilausvahvistuksen tulostuksesta päivittyy taas tietueen tapahtumiin. Lisäksi tarjouslajin tietueen tapahtumiin on lisätty tieto tarjouksen tulostamisesta. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 10

16 2.6.5 Tietojen tuonti Tiedosto Tietojen tuonti -ikkunaan on lisätty uusi optio Älä tuo nollarivejä. Option ollessa valittuna tiedostosta ei tuoda myyntitilaukselle rivejä, joiden KPL-kentän määrä on nolla. Toimitusten tietojen tuontia on korjattu Menossa-saldon päivittymisen osalta Tilauksen kollikohtaiset tiedot Toimitus Tuoterakenne Uusi kopioiden Myyntitilauksiin on lisätty toiminto Näytä Tilauksen kollikohtaiset tiedot. Toiminto näkyy vain silloin, kun WED-lisenssi on aktivoitu. Mikäli tilaukselle ei löydy kollikohtaisia tietoja, on toiminto harmaa. Tilauksen Kollikohtaiset tiedot -ikkunassa näkyy lähetykseen liittyvät SSCC-kollikohtaiset tiedot. Käyttäjä voi tarvittaessa muokata tietoja kentissä Kollilaji, Paino ja Tilavuus. Toimitusikkunan Kysy kollikohtaiset tiedot -option toimintaa muutettu siten, että option ollessa valittuna ohjelma ehdottaa kolliin pakattuja määriä vastaavia paino- ja tilavuustietoja Kollikohtaiset tiedot -ikkunan Paino- ja Tilavuus-kenttiin. Käyttäjän tulee päivittää tiedot tarvittaessa. Optio näkyy vain silloin, kun WED-lisenssi on aktivoitu. Esimerkkitilanne: myyntitilauksella on tuote, jolla tuoterakenteessa vaihtoehtoinen materiaali. Tuoterakenne kiinnitetään tilauksella ja Vaihtoehtoinen materiaali -ikkunassa valitaan rakenteelle vaihtoehtoinen tuote. Aiemmin ohjelma päivitti tässä kohtaa uudelle tuotteelle nimiketiedon, mutta Nimike2-kenttä ei päivittynyt uuden tuotteen tiedolla. Tämä on korjattu ja nyt myös Nimike2-kenttä päivittyy. Muokkaa Uusi kopioiden -ikkunaan on lisätty optio Kiinnitetyt rakenteet. Option ollessa valittuna ohjelma kopioi alkuperäisen tilauksen kiinnitetyt rakenteet työvaiheineen uudelle tilaukselle uudella työnumerolla. Optio on lisätty myös tarjouslajin Uusi kopioiden -ikkunaan Raportit ja tulosteet Tulostus Lähete, toimitus -raporttipohjan mtlah5.rpt sivunumerointia korjattu. Seuraavien raporttipohjien alatunnisteen vasemman reunan tiedot on tasattu alkamaan samasta kohtaa: mtilvah2.rpt, mtilvah2kk.rpt, mtlah3kked.rpt, mtlah7.rpt, mtprofo1.rpt ja mtprofo2.rpt osapäivitysmuutokset Myyntitilaukset / Jos myyntitilauksella Tuoterakenne-ikkunassa Vaihda tuote rakenteeseen -toiminnolla muutettiin tilausrivin rakenteelle vaihtoehtoinen materiaali, ei ohjelma päivittänyt uuden vaihtoehtoisen materiaalin rivitekstiä. Tämä on nyt korjattu siten, että myyntitilauksen ollessa muokkaustilassa Tuoterakenne-painikkeen kautta vaihtoehtoisen materiaalin vaihto Vaihda tuote rakenteeseen -toiminnolla päivittää tuotteen rivitekstin, säilyttäen kuitenkin myös käyttäjän manuaalisesti kirjoittamat rivitekstit, mikäli sellaisia on. Työmääräin-raporttipohja mttmr5.rpt korjattu. Mikäli tilauksella on kiinnitetty rakenne, Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 11

17 tulostuu raportille nyt vain kiinnitetyn rakenteen tarpeet. Aikaisemmin tulostui sekä vakioettä kiinnitetyn rakenteen tarpeet. Myyntitilausten toimitusikkunaan on lisätty uusi optio Kysy kollikohtaiset tiedot. Optio näkyy vain silloin, kun WED-lisenssi on aktivoitu. Mikäli kyseessä on SSCC-toimitus ja optio Kysy kollikohtaiset tiedot on valittuna, aukeaa SSCC-toimitusikkunan jälkeen ikkuna, johon voit syöttää kollikohtaiset kollilaji-, paino- ja tilavuustiedot. Optio on käyttäjäkohtainen ja viimeisin valintasi kyseisessä yrityksessä jää muistiin. 2.7 Saapumistenhallinta Saapuminen-ikkunan Toimita myyntitilaus -option toiminta korjattu. 2.8 Toimitustenhallinta Yleistä Toimitustenhallinnan Kysy kollikohtaiset tiedot option toimintaa muutettu siten, että option ollessa valittuna ohjelma ehdottaa kolliin pakattuja määriä vastaavia paino- ja tilavuustietoja Kollikohtaiset tiedot -ikkunan Paino- ja Tilavuus-kenttiin. Käyttäjän tulee päivittää tiedot tarvittaessa osapäivitysmuutokset Toimitustenhallinta / Toimitustenhallintaan on lisätty uusi optio Kysy kollikohtaiset tiedot. Optio näkyy vain silloin, kun WED-lisenssi on aktivoitu. Mikäli kyseessä on SSCC-toimitus ja optio Kysy kollikohtaiset tiedot on valittuna, aukeaa SSCC-toimitusikkunan jälkeen ikkuna, johon voit syöttää kollikohtaiset kollilaji-, paino- ja tilavuustiedot. Optio on käyttäjäkohtainen ja viimeisin valintasi kyseisessä yrityksessä jää muistiin. 2.9 Logistiikka Matkahuolto Matkahuollon Lähtöasema- ja Määräasema-kenttien alasvetovalikot päivitetty. Mikäli käytit Matkahuollon noutopistehaun ehdottamaa osoitetta, etkä valinnut sitä Noutopiste-kentän hakutulosten alasvetovalikosta, lähetyksestä muodostetulle sanomalle ei päivittynyt lainkaan noutopisteen numero, ainoastaan nimi. Silloin, jos valitsit noutopisteen hakutulosten alasvetovalikosta, päivittyi sanomalle nimen lisäksi myös noutopisteen numero. Nyt ohjelmaa on korjattu siten, että noutopisteen numero tallentuu sanomalle myös silloin, jos käytetään haun ehdottamaan noutopistettä ilman, että sitä valitaan erikseen alasvetovalikosta. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 12

18 Ohjelma ehdotti väärää summaa Bussiennakko-kenttään silloin, jos tilaukselle oli jo tehty yksi toimitus ja sitten tehtiin 2. toimitukselle uutta lähetystä Logistiikka-ohjelmassa. Tämä on nyt korjattu osapäivitysmuutokset Logistiikka / Automaattisen FTP-sanoman muodostamisen jälkeen ohjelma jäi jumiin, vaikka sanoma menikin Matkahuollolle. Ohjelmaa on korjattu nyt niin, että automaattisen FTP-sanoman muodostus ei enää jumita ohjelmaa. Vastaanottajan sähköpostikentän (kenttä ennen maakoodia) pituutta on lisätty, kenttään mahtuu nyt 100 merkkiä Lomakkeet Sähköiset rahtikirjat -liittymä (Unifaun Online Visma AutoTransport) Sähköiset rahtikirjat -liittymään on lisätty nyt myös seuraavat kuljetusliikkeet sekä heidän palvelunsa ja lisäpalvelunsa: DB Schenker Express Finland DSV Suomi Itella Itella Logistics Oy Kappaletavara (ex. VR Trans.) Matkahuolto Posten Logistik SCM Oy UPS Finland Oy Lisäpalvelua, jolla kuljetetaan vaarallisia aineita (esim. DNG), voi nyt myös käyttää. Päivitä sitä ennen vaarallisten aineiden tiedot varastokirjanpidon uusissa vaarallisen aineiden tietoihin liittyvissä kentissä. Lisäksi rahtikirjan asetuksissa tulee olla valittuna optiot YK (UN) koodi tuotteen takaa ja VAK merkinnät tuotteen takaa. Ks. lisätiedot päivitetyistä Varastokirjanpidon (VA.pdf) ja Lomakkeiden (LO.pdf) käsikirjoista. HUOM! Mikäli käytät Itellan noutopisteosoitetta vaativaa palvelua Smartpost (ITSP) tai Itella Economyn lisäpalvelua Vaihtoehtoinen noutopiste (PUPOPT), tulee sinun täydentää vaihtoehtoinen noutopiste lähetyksellesi Unifaun Online -ohjelmassa. Matkahuollon Lähellä paketti (MH80) -palvelua käytettäessä Unifaun Online hakee lähetykselle automaattisesti postinumeroa lähimpänä olevan noutopisteen. Tämä johtuu siitä, että Visma Novan XML-sanomalla ei vielä mene noutopistettä. Tulevaisuudessa tarkoitus on saada noutopiste valittavaksi sanomalle. Informoimme asiasta aikanaan versiosaatteessa. Aikaisemmin sähköisiä rahtikirjoja pystyi muodostamaan vain yhdelle tilaukselle kerrallaan, jolloin XML-sanoma lähti Unifaunille sen jälkeen, kun rahtikirjaikkuna suljettiin. Ohjelmaa on muokattu nyt siten, että rahtikirjaikkunassa muodostettu XMLsanoma lähtee Unifaunille edellä mainitun lisäksi myös sen jälkeen, kun XML-sanoman muodostamisen jälkeen siirrytään seuraavalle tilaukselle/laskulle käyttäen -painiketta. Tämä edellyttää tietenkin sitä, että olet rahtikirjan Rajaukset-osion Numero-kentässä Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 13

19 Rahtikirja rajannut käsiteltäväksi useamman tilauksen/laskun. Tämä muutos mahdollistaa sen, että voit muodostaa sähköisiä rahtikirjoja useammalle tilaukselle/laskulle peräjälkeen joutumatta sulkemaan rahtikirjaikkunaa jokaisen XML-sanoman muodostamisen jälkeen. Myyntitilauksella Rivin toimitustiedot -ikkunan taulukkomäärittelyihin on lisätty kenttä rahdinkid. Saat kentän näkyviin tarvittaessa lisäämällä sen taulukkomäärittelyjen kautta. Kenttään päivittyy rahdinkuljettajan lyhenne (Unifaun Online -ohjelman Parid) silloin, jos lähetteelle on muodostettu Visma Novassa sähköinen rahtikirja. Lähettäjän asiakasnumerolle on lisätty tulostustilaa rahti4.rpt -raportilla Postin osoitekortti Postin osoitekortti -ikkunassa vastaanottajan osoitetietoihin on lisätty otsikko Puhelin ja Lisätiedot-kentän alla olevan ikkunan merkkimäärä on rajattu 60 merkkiin. Ikkunasta löytyy myös uusi optio Usean tilauksen käsittely, jonka avulla voi yhdellä tulostuskerralla muodostaa postiosoitekortin useammalle tilaukselle samoilla tiedoilla. Optiota ei voi käyttää yhdessä Prinetti-integraation kanssa. Lue yksityiskohtaiset tiedot option toiminnasta päivitetystä Lomakkeet-käsikirjasta (LO.pdf) Mikäli käytät Prinettiä ja valittuna on Asiakaspalautus (2W2108) tai Asiakaspalautus kuljetusyksikkö (2W2147), vaihtavat lähettäjän ja vastaanottajan tiedot sanomalla paikkaansa, jolloin tilauksen/laskun vastaanottajan tiedot tulostuvat tarralla lähettäjän kohtiin ja tilauksen/laskun lähettäjän tiedot vastaanottajan kohtiin. Tämän muutoksen myötä kenttä Palautuksen tuotetunnus on poistettu. Laskutus-ohjelman kautta tulostettavat Asiakaspalautus-raporttipohjat (loposti5la.rpt ja loposti5lab.rpt) on myös korjattu toimimaan siten, että lähettäjän osoitetiedot tulostuvat vastaanottajaksi ja vastaanottajan osoitetiedot lähettäjäksi. Puhelinnumero osoitekorttitarralle suoraan Visma Novasta tulostettaessa tulostuu edelleen postin osoitekortti-ikkunan vastaanottajakohdasta, riviltä ennen maakoodia. Päivitä Visma Novasta tulostettavassa asiakaspalautustapauksessa kenttään manuaalisesti se numero, jonka haluat osoitekortille tulostuvan. Ohjelma ehdotti väärää summaa Postiennakkomäärä kenttään silloin, jos tilaukselle oli jo tehty yksi toimitus ja sitten tehtiin toiselle toimitukselle uutta postiosoitekorttia. Tämä on nyt korjattu osapäivitysmuutokset Lomakkeet / Postin osoitekortti-ikkunan Asiakaspalautus-raporttipohjia (loposti5.rpt ja loposti5b.rpt) on korjattu. Korjauksen jälkeen lähettäjän osoitetiedot tulostuvat vastaanottajaksi ja vastaanottajan osoitetiedot lähettäjäksi. Puhelinnumero osoitekorttitarralle tulostuu edelleen postin osoitekortti-ikkunan vastaanottajakohdasta, riviltä ennen maakoodia. Päivitä Visma Novasta tulostettavassa asiakaspalautustapauksessa kenttään manuaalisesti se numero, jonka haluat osoitekortille tulostuvan Lomakkeet / Sähköisellä rahtikirjaliittymällä muodostettavaa XML-sanomaa on päivitetty. Sanomalle lisätty Booking-osio, joka sisältää noutotilaustiedot. Saat noutotilaukseen tarvittavat tiedot mukaan sanomaan, kun aktivoit Unifaun lisätiedot -välilehdellä Noutoajat-osiossa option Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 14

20 Noutotilaus ja täytät kyseisessä osiossa kyseisen kuljetusliikkeen/rahdinkuljettajan tarvitsemat muut tiedot. Lue yksityiskohtaisemmat tiedot päivitetystä Lomakkeet-käsikirjasta Tuotanto Vaihekuittaukset Näytä Vaihekuittaukset -ikkuna on palautettu muokattavaksi. Ikkunan kaikkia muita tietoja pystyy tarvittaessa muokkaamaan, mutta Työnumero-kenttää ei Tuotantokeräily Mikäli samalle tuotteelle oli useampi tilaus ja työnumero samalle ajankohdalle ja yhdelle työlle tehtiin tuotantokeräily ja sen jälkeen tuotantoajo, poisti tuotantoajo saman tuotteen muiden töiden varaukset. Tämä on nyt korjattu. Aikaisemmin, jos työlle tehtiin tuotantokeräily ja sitten tuotantoajo optiolla Älä Poista, jonka jälkeen aktivoitiin valmistuneen työn rivi Tuotanto-ohjelmassa ja valittiin Muokkaa Poista rivi, lisääntyi rakenneosien saldot työlle käytetyillä määrillä. Näin ei olisi pitänyt tapahtua, koska poistettiin rivi, jolle tuotanto oli jo tehty. Tämä on nyt korjattu. Jos tuotannossa Muokkaa Muokkaa -toiminnolla muutti päivämääriä tai määrää työlle, jonka osille oli suoritettu tuotantokeräily, päivittyi rakenneosion KET-saldo, tuotantovaraus ja saldo väärin. Tämä on nyt korjattu. Mikäli työlle, jolle tuotantokeräily on jo suoritettu, muutetaan määrä pienemmäksi, palauttaa ohjelma muutosta vastaavan määrän varastosaldoon ja vähentää sen vastaavasti KET-saldosta. Tuotantokeräily-ikkunassa näkyi aikaisemmin turhaan myös rakenteen passiiviset osat, vaikka keräily ei passiivisille osille muutoksia varastoon tehnytkään. Nyt Tuotantokeräilyikkunaan ei enää tule näkyviin passiivisia rakenneosia Töiden graafinen hallinta Aikaisemmin Töiden graafinen hallinta -välilehdellä näkyivät kaikki työjonossa/tuotannossa olevat työt, vaikka niillä olisi ollut kuinka vanha menneisyyden päivämäärä. Nyt välilehdellä näkyy menneisyydeltä enää vain yksi kuukausi taaksepäin olevat työt Jälkilaskenta Tuotteen jälkilaskenta (tuotelaskenta) työnumeroa vastaan ei laskenut toteuman materiaalikustannuksia oikein silloin, jos tuoterakenteen osia oli kerätty tuotantokeräilytoiminnolla. Tämä on nyt korjattu. Huoltopäivitys, versio 8.6 Uudet ja muutetut ominaisuudet - 15